Изучение порядка взаимодействия юридического отдела, отдела кадров с другими структурными подразделениями субъекта хозяйствования

Взаимодействие юридического управления с другими структурными подразделениями ОАО «Нафтан» проявляется, прежде всего, в определённом порядке работы по подготовке, заключению и исполнению сделок, договоров, контрактов, соглашений в области гражданско-правовых отношений, а также в разграничении объёма обязанностей и ответственности работников Общества на всех этапах договорной работы.

Так, ДПО совместно с юрисконсультами других структурных подразделений для оперативного и правильного оформления наиболее часто применяющихся договоров разрабатываются их типовые формы. При необходимости заключения часто применяемого вида договора, типовая форма которого отсутствует, заинтересованное структурное подразделение подаёт заявку (докладную записку) на разработку необходимого вида договора в ДПО с приложением имеющихся предложений по тексту договора и образцом аналогичного договора (если таковой имеется в наличии).

Кроме того, процесс согласования договора включает в себя предварительное осуществление процедуры визирования в структурных подразделениях Общества (у руководителей и специалистов) до того, как он будет представлен на подпись генеральному директору или другому уполномоченному ему лицу. Виза состоит из наименования должности визирующего лица, его личной подписи, расшифровки подписи и даты визирования. В общем случае договор подлежит визированию у следующих руководителей и специалистов: исполнитель договора; начальник структурного подразделения исполнителя договора; заместитель начальника управления экономики и финансов; юрисконсульт. Визирование договора у руководителей (специалистов) производится в произвольном порядке, но в любом случае первым договор визирует исполнитель, вторым – руководитель структурного подразделения, а последним – юрисконсульт.

Исполнитель договора для решения вопросов, связанных с заключением и исполнением договора, может обращаться к службам Общества .Кроме того, Исполнитель договора информирует о ходе выполнения договора, о возникновении опасности срыва условий договора, о нарушении контрагентом принятых на себя обязательств своего непосредственного руководителя и/или руководителя, подписавшего договор, предлагая им для согласования варианты выхода из создавшейся ситуации в установленном порядке [29]. Так, в докладной записке от 14.02.2017 № 1199 были сформулированы проблемы, возникшие в связи с поставкой спирта изопропилового. В докладной записке договорно-правовым отделом были изучены условия вышеупомянутого контракта, проведена инвентаризация обязательств сторон и предложены варианты дальнейшего урегулирования возникших разногласий ( Приложение 23). В результате осуществлённой проверки, специализированными структурными подразделениями, на основании полученных выводов и произведённых в последствии переговоров сторон было принято решение о заключении Соглашения о расторжении контракта ( Приложение 24) . Кроме того, структурные подразделения зачастую обращаются в юридическое заключение для получения правового мнения относительно того, является ли заключение договора в рассматриваемой по закупкам ситуации обязательным для ОАО «Нафтан». В соотетствии с изложенным юридическим заключением, как следует из указанных в нём соответствующих положений законодательства, если компания MUNIS, a.s. определена исполнителем Проекта контракта по результатам проведения подрядных торгов или переговоров , то ОАО «Нафтан» связано обязательством подписать Проект контракта ( Приложение 25 ) .

При нарушении контрагентом договорных обязательств (задержка сроков оплаты, поставки и др.), исполнитель договора готовит докладную записку (с приложением всех необходимых документов) за подписью руководителя структурного подразделения (его заместителя), в договорно-правовой отдел для применения к контрагенту мер, предусмотренных договором и/или законодательством. По договорам, находящимся в ведении управления по производству, докладные записки в ДПО о нарушении контрагентом условий и порядка расчетов за оказанные услуги по договору на переработку сырья, возмещение налогов и других платежей готовит исполнитель договора на основании данных службы бухгалтерии, предоставляемых ежемесячно исполнителю договора.

В случае если контрагент по сделке предъявил к Обществу претензию или иск, то рассмотрение и принятие соответствующих мер защиты на поступившую претензию или иск производится договорно-правовым отделом при участии структурного подразделения, ответственного за договор, а также исполнителя договора.

Отдел кадров взаимодействует с юридическим управлением по следующим вопросам :

· Получения сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении; разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;

· Предоставления проектов трудовых договоров с руководящими работниками предприятия; заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, и на разъяснение действующего законодательства; приказов для визирования.

Вместе с тем, порядок взаимодействия договорно-правового отдела и юридического управления с другими структурными подразделениями определяется не только в рамках осуществления договорной работы, но и подразумевает взаимодействие по более общим вопросам, таким как порядок соблюдения внутриобъектового и пропускного режима. Так, в докладной записке на имя начальника охраны объекта содержалась информация, содержание которой раскрывалось через необходимость урегулирования вопроса с утерей пропуска юрисконсультом договорно- правового отдела (Приложение 26).

Сбор необходимой информации для написания дипломной работы. Оформление проектов необходимых процессуальных документов.

Оформление отчета. Утверждение отчета руководителем. Получение отзыва.

ОТЧЁТ О ВЫПОЛНЕНИИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ЗАДАНИЯ