V. Взаимоотношения отдела организации труда и заработной платы с другими подразделениями предприятия

1. С главной бухгалтерией

Получает: сведения о фактически начисленной заработной плате по категориям рабочих и хозрасчетным подразделениям; сведения .об использовании фонда материального поощрения; сведения о нату­ральных и денежных выплатах сверх фонда оплаты труда.

Представляет: утвержденный план использования фонда мате­
риального поощрения; утвержденные положения а премировании рабо­
чих из фонда оплаты труда, а также рабочих, специалистов и служа­
щих из фонда материального поощрения. *

2. С техническими и функциональными отделами -
Получает; технически обоснованные нормы затрат времени; основ­
ные показатели по социалистическому соревнованию для подведения
итогов по отделам предприятия; проекты штатных расписаний; проект
задания по снижению трудоемкости изделий (каждый квартал по ме­
сяцам); предложения о наиболее рациональной расстановке рабочих,
на основных и вспомогательных операциях и на подсобных работах;
более совершенную технологию производства; план мероприятий ino

механизации тяжелых и трудоемких процессов; необходимые материа­
лы по вопросам организации нормирования труда и заработной платы.
Представляет: задания по снижению трудоемкости готовых изде­
лий; консультаций по трудовым вопросам; положения о порядке пре­
мирования работников отделов и служб из фонда материального
поощрения; материалы хронометражных наблюдений и фотографий ра­
бочего дня для .разработки мероприятий по устранению выявленных
недостатков; утвержденные штатные расписания. -

3. С планово-экономическим, отделом

Получает: план производства продукции в номенклатуре, план
производства по объему валовой и товарной продукции на год, квар­
тал с разбивкой по месяцам. *

Представляет: расчеты затрат труда на единицу изделий и сведе­
ния об изменении трудоемкости изделий, расчеты снижения трудоем­
кости изделий и отчет о выполнении плана снижения трудоемкости
изделий; штатное расписание отдела; планы по труду цехов на квартал
и месяц. " " . '-

4. С бюро рационализации и изобретательства

Получает: акты о внедренных предложениях со справками о дос­
тигнутой экономии в количественном выражении для расчета снижения
трудоемкости и в стоимостном выражении. "

Представляет: заключения об экономической целесообразности при­нятых рационализаторских предложений и изобретений; справку О снижении трудоемкости и прямой заработной платы в связи с внед­рением предложения.

5. С цехами основного производства

Получает: календарный план пересмотра норм выработки; пред­ложения по укрупнению и унификации норм выработки; ежемесячный отчет о выполнении норм времени рабочими-сдельщиками и о наличии рабочих по разрядам, ежемесячный отчет о выполнении плановых и расчетных показателей работы; материалы по фотографиям и само­фотографиям рабочего дня по профессиям.

Представляет: задания по снижению трудоемкости изделий; нор­
мативные материалы по труду; план по труду по кругу хозрасчетных
показателей на год, квартал и месяц; анализ использования рабочего
времени и предложения по улучшению использования рабочего дня;
положения о порядке премирования рабочих, специалистов из фонда
оплаты труда и фонда материального поощрения. .

VI. Права

1. Требовать от подразделений предприятия представления ма­
териалов (планов, отчетов, справок и т.п.), необходимых для осуще­
ствления работы, входящей в компетенцию отдела.

2. Приостанавливать действия распоряжений и указаний руково-

дителей-цехов, отделов и служб, противоречащих законодательствам,
инструкциям и положениям по вопросам труда и заработной платы,
с доведением об этом до сведения руководства предприятия для
принятия соответствующих мер. .

3. Проводить обследование подразделении предприятия по воп­
росам, относящимся к компетенции отдела.

4. Осуществлять анализ деятельности и контроль загрузки спе­
циалистов и служащих производств, цехов, отделов.

5. Привлекать в установленном порядке работников подразделений
для -подготовки проектов документов по вопросам труда и заработной
платы, а также для разработки и осуществления мероприятий, про­
водимых отделом в соответствии с возложенными на него обязанностя­
ми и функциями.

6. Давать отделам, службам и цехам, а также отдельным работ­
никам необходимые разъяснения по вопросам нормирования труда и
организации заработной платы. *>

7. Вносить предложения руководству предприятия о поощрении
работников за активную работу по улучшению организации труда,
технического нормирования и заработной платы.

8. Вносить предложения о наложении дисциплинарных взысканий,
а также о привлечении к материальной ответственности работников
предприятия за нарушения в нормировании труда и расходовании
фонда заработной платы.

9. Представлять предприятие в вышестоящих, профсоюзных и дру­
гих организациях по вопросам организации труда и заработной платы.

10. Визировать документы об установлении окладов, тарифных ста­
вок, выплате премий, надбавок к заработной плате, приеме и переводе
работников на другую работу и др.

1 Г. Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоя­щим Положением, являются обязательными к руководству и испол­нению подразделениями предприятия.

VII. Ответственность

1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность
выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и
функций несет начальник отдела.

2. Степень ответственности других работников устанавливается
должностными инструкциями.

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

I. Общие положения

Отдел социального развития предприятия является самостоятель­ным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосред­ственно директору предприятия или его заместителю.

II. Задачи

1. Выявление и использование социальных резервов роста произ­
водительности труда и интенсификации производства.

2. Изучение социологических и психологических проблем орга­
низации труда, быта и отдыха работников, разработка путей и методов
их решения.

3. Организация работы по.управлению социальным развитием тру­
довых коллективов. ^

- 4. Организационно-методическое обеспечение, координация раз­
работки и реализации планов, целевых комплексных программ со­
циального развития. - . •
5s Улучшение форм и методов воспитательной работы.

III. Структура

1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия
в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нор­
мативами численности специалистов и служащих с учетом объемов
работы и особенностей производства.

2. В состав отдела (бюро, группы, -сектора, лаборатории) вклю­
чаются социологи, психологи, специалисты по профориентации, ор­
ганизации и управлению производством.

IV. Функции

1. В области-планирования и управления социальным развитием

1.1. Анализ уровня социального развития трудовых коллективов,
подготовка предложений к проектам годовых, пятилетних и долгосроч­
ных планов,-комплексных программ социального развития трудовых
коллективов.

1.2. Изучение социальных аспектов научно-технического прогресса,
разработка мероприятий по преодолению социальной неоднородности
труда, социально-психологическому обеспечению внедрения робототех­
ники и гибких автоматизированных производств, сокращению тяжелого,
монотонного и малоквалифицированного ручного труда.

1.3. Проведение социологических, социально-психологических ис­
следований; анализ и прогнозирование развития социальных процес­
сов; подготовка предложений по учету социально-психологических
факторов в организации производства и быта.

1.4. Пропаганда социологических и психологических знаний, ор­
ганизация учебы руководителей осйовам промышленной социологии
И психологии; обобщение и внедрение передового опыта по управле­
нию социальным развитием трудовых коллективов.

1.5. Участие в организации и проведении экспериментов и раз­
работке предложений по социально-психологическим аспектам совер­
шенствования хозяйственного механизма.

1.6. Участие в экспертизе проектов строительства и реконструк­
ции объектов производственного и непроизводственного назначения
в части обеспечения учета в них социальных требований и нормативов.

2. В области совершенствования социальной структуры и стабили­
зации трудовых коллективов

2.1. Прогнозирование социальных процессов в связи с намечен­
ными прогнозами технического перевооружения производства, анализ
изменений и разработка предложений по совершенствованию социаль­
ной структуры кадров.

2.2. Изучение причин текучести кадров, разработка мер по закреп­
лению кадров и стабилизации трудовых коллективов.

2.3. Осуществление социально-психологического обеспечения проф­
ориентации, профподбора, профобучения, расстановки, производственной
ориентации, профессионального и должностного продвижения кадров
с учетом индивидуально-психологических особенностей работников,

2.4. Участие в формировании резерва руководителей среднего и
низового звеньев управления.

3. В области внедрения профессиональных форм организации
труда

3.1. Участие в разработке и внедрении мероприятий по повыше­
нию удовлетворенности трудом, обеспечению престижности профес­
сий, усилению творческого характера труда.

3.2. Участие в формировании структуры и состава бригад и под­
рядных коллективов.

3.3. Участие в аттестации и рационализации рабочих мест и при­
ведении их в соответствие с социальными требованиями.

3.4. Участие в подготовке мероприятий по оздоровлению и созда­
нию безопасных и благоприятных условий и повышению культуры
труда, улучшению условий труда и производственного быта женщин.

3.5. Участие в разработке предложений по повышению качества
нормирования труда,. действенности моральных и материальных сти­
мулов к труду с целью достижения высоких конечных результатов.

4. В области развития трудовой и социальной активности работ­
ников '.,: .

4.1. Разработка и внедрение мероприятий по повышению социаль­
ной роли личности, созданию благоприятного социально-психологиче­
ского климата в трудовых коллективах; проведение психологических
•консультаций для трудящихся по производственным и бытовым вопро­
сам. / .' . ■ ■ ■ _v ' • ■ ' •■ -•

4.2. Подготовка предложений по повышению роли и значения
наставничества.

4.3. Разработка социальных мер по укреплению трудовой и произ­
водственной дисциплины и повышению ответственности за выполнение
плановых заданий.

4.4. Разработка совместно с соответствующими структурными под­
разделениями предложений по созданию условий для роста культурно-
технического и профессионального уровня трудящихся, развития их
творческой инициативы, рационализации и изобретательства, участия
в управлении производством.

4.5. Участие в определении наиболее эффективных форм и мето­
дов организации социалистического соревнования и использование
социально-психологических факторов повышения его эффективности.

5. В области социального обслуживания

5.1. Разработка предложений по совершенствованию и развитию
социальной инфраструктуры. и созданию условий для удовлетворения
социально-культурных и бытовых потребностей трудящихся.

5.2. Участие в разработке предложений по улучшению распреде­
ления средств фонда социального развития.

5.3. Анализ организации досуга и разработка предложений по
улучшению использования свободного времени, обеспечению более бла­
гоприятных условий отдыха работников и членов их семей, а также
ветеранов труда й пенсионеров. -

5.4. Разработка предложений по развитию бытовых, санитарно-
оздоровительных, культурно-просветительных и других видов обслу­
живания на предприятиях.

V. Права

1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структур­
ных подразделений материалы, необходимые для проведения исследо­
ваний и выполнения работ в области социального развития.

2. Привлекать по согласованию-с руководством работников соот­
ветствующих подразделений предприятия для выполнения совместных
работ.

3. Контролировать выполнение структурными подразделениями ме­
роприятий, предусмотренных планами (комплексными целевыми про­
граммами и проектами) социального развития, и вносить на рассмот­
рение руководства предложения, направленные на устранение недостат­
ков, а также о поощрении лиц, активно содействующих внедрению
мероприятий в области социального развития. ^

4. Осуществлять контакты по вопросам, относящимся к компен-
тенции отдела, с соответствующими подразделениями предприятий,
организаций, министерств, научными учреждениями и высшими учеб­
ными заведениями; привлекать в установленном порядке для осуще­
ствления и совершенствования работы в области -социального раз­
вития специалистов сторонних организаций.

5. Представлять предприятие по вопросам планирования и уп­
равления социальным развитием в вышестоящих организациях и на
совещаниях. ^ ■" .

VI. Ответственность

1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность
выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и
функций несет начальник отдела. :

2. Степень ответственности других работников устанавливается
должностными инструкциями. ,

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ

I. Общие положения

Отдел материально-технического снабжения является самостоя­тельным, структурным подразделением предприятия и подчиняется не­посредственно заместителю директора по коммерческим (общим) воп­росам.

И. Задачи

1. Комплексное, своевременное и равномерное обеспечение потреб­
ности предприятия качественными средствами производства.

2. Обеспечение наиболее полного и экономного использования на
предприятии материальных ресурсов.

_• 3. Рациональная организация работы . снабженческой службы предприятия:

III. Структура .

1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и норма­тивами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

2. Для небольших предприятий характерна централизованная
структура управления материально-техническим снабжением, строящая­
ся по функциональному принципу: плановые функции, оперативно-за­
готовительные и складские операции осуществляются раздельно и
централизованно для всей номенклатуры потребных изделий и мате­
риалов. Для таких предприятий характерно также включение в состав
отдела материально-технического снабжения и группы сбыта.

3. На крупных "предприятиях применяется децентрализованный
вариант структуры управления: создаются группы по отдельным ви­
дам материально-технических ресурсов, выполняющие работу по пла­
нированию и организации снабжения этими ресурсами, включая склад­
ские операции; кроме того, подобная структура включает централи­
зованную группу (группы) сводного планирования и учета, диспетчиро-
вания и технического надзора за эксплуатацией складских помещений.

IV. Функции

1. В области обеспечения предприятия средствами производства

1.1. Определение по плановым периодам потребности в сырье и
материалах, оборудовании, топливе и энергии на базе установленных
прогрессивных норм расхода для выполнения производственной про­
граммы, ремонтно-эксплуатационных и других нужд предприятия, а так­
же для создания необходимых производственных запасов.

1.2. Изыскание источников покрытия этой потребности за счет
внутренних ресурсов.

1.3. Разработка и представление в установленном порядке в соот­
ветствующие планирующие органы и снабженческо-сбытовые орга­
низации планов-заявок потребности в сырье, материалах, оборудова­
нии, топливе и энергии. Защита представленных заявок.

1.4. На основе утвержденных планов поставок предприятию ма­
териально-технических ресурсов разработка планов и балансов мате­
риально-технического обеспечения подразделений предприятия.

1.5. Выявление -и установление наиболее рациональных форм
снабжения.

1.6. Изучение возможности и целесообразности установления
длительных хозяйственных связей по поставкам материально-техниче­
ских ресурсов, подготовка предложений для вышестоящих снабжен-
чсско-сбытовых и планирующих организаций о закреплении постав­
щиков на длительный период.

1.7. Подготовка заключения хозяйственных договоров с постав­
щиками.

1.8. Выявление возможности приобретения материально-техниче­
ских ресурсов в порядке оптовой торговли, изучение оперативной ин­
формации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых

175 ' 1. ' '

Магазинов и^; оптовых ярмарок, организация закупки материально-тех­нических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

1.9. Осуществление реализации выделенных фондов, обеспечение
завоза материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными
в договорах хщрками, регулирование поставок в соответствии с ходом
производственного процесса.

1.10. Организация количественного контроля поступающих на
предприятие материальных ресурсов, обеспечение их хранения на скла­
дах предприятия, соответствующей подготовки и своевременной выдачи
для производственного потребления.

2. В области обеспечения экономного использования материальных
ресурсов

2.1. Контроль за рациональным использованием материальных ре­
сурсов на предприятии, соблюдением норм расхода материалов.

2.2. Установление экономически обоснованных нормативов произ­
водственных запасов, обеспечение контроля за размерами запасов и
их регулирование, предотвращающее образование на складах излиш­
них материальных ценностей, принятие мер по реализации неликвидов.

2.3. Разработка совместно с другими службами мероприятий по
рациональному и экономному расходованию материальных ресурсов,
мобилизации" внутренних резервов, сокращению потерь, максималь­
ному использованию деловых производственных отходов и вторичного
сырья, контроль за выполнением этих мероприятий.

3. В области рациональной организации снабженческой службы
предприятия

3.1. Обеспечение надлежащей организации складского хозяйства
на предприятии, высокого уровня механизации и автоматизации тран-
спортно-скл адских операций.

3.2. Обеспечение внедрения передового опыта в организации снаб­
жения, организационной техники и научной организации труда, ав­
томатизированных систем управления снабжением.

3.3. Обеспечение учета движения материальных ресурсов на скла­
дах предприятия, участие в проведении инвентаризации материальных
ценностей.

3.4. Осуществление отчетности и контроля:

за правильным использованием выделенных цехам материалов по
целевому назначению; ^л

за своевременным выполнением поставщиками обязательств по
договорам и заказам, предъявлением претензий к поставщикам за
нарушение ими обязательств и условий договора, а также составле­
нием расчетов по этим претензиям; .

за соблюдением цехами установленных норм расхода материалов и правильным хранением материалов в цеховых кладовых.

V. Взаимоотношения отдела

материально-технического снабжения

с другими подразделениями предприятия

1. С отделом технического контроля

Получ.ает: сигналы о запрещении выдачи материалов со складов, имеющих отклонения от технических условий; акты на материалы, забра­кованные при приемке.

Представляет: сопроводительные документы поставщиков (серти­
фикаты, акты испытаний и паспорта) на поступающие на предприятие
материалы; выписки из договоров с поставщиками, изменения в догово­
рах, а также другие документы, необходимые для справок или состав­
ления рекламационных актов. '

2. С главной бухгалтерией и финансовым отделом

Получает: счета для акцепта; сведения о материалах в пути; све­дения о движении материалов и реализации сверхнормативных остат­ков на начало месяца и квартала в стоимостной оценке; информацию о неоплаченных счетах с указанием причин; нормы запасов оборотных средств на складах; лимит расходов на телефонные, телеграфные и командировочные расходы.

Представляет: ведомость на излишние материалы и неликвиды; инвентаризационные ведомости материальных ценностей; расчеты и другие данные для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек, а также заключения по претензиям, заявленным поставщиками; от­четные данные о движении материалов и об"' остатках их на конец каждого месяца. •

3. С отделом главного конструктора

Получает: извещение о замене материалов; заключения по запро­сам о замене материалов, а также по отклонениям от технических условий на их поставку; расчеты потребности и заявки на материалы, необходимые для обеспечения опытных образцов изделий, систем, уз­лов и деталей, с приложением соответствующих обоснований.

4. С отделом техники безопасности

Получает: расчеты потребностей и заявки на спецодежду, спец­обувь и защитные приспособления.

Представляет: сведения о выделенных фондах на спецодежду, спецобувь и защитные приспособления.

5. С отделом главного технолога

Получает: заявки на материалы, полуфабрикаты и покупные из­делия для опытного производства с приложением расчетов обоснова­ния потребности; сводные нормы расхода материалов на изделия за' 6 месяцев до начала планируемого периода; специфицированные нормы расхода материалов; извещения об изменениях норм расхода материалов по изделиям; таблицы взаимозаменяемости марок материа­лов.

Представляет: заявки на все отклонения от технических условий на поставку материалов и полуфабрикатов; запросы по техническому требованию на материалы и Полуфабрикаты; сведения о ходе реализа­ции плана материально-технического снабжения; исполнительные ба­лансы расхода основных материалов. , 6. С отделами главного механика и главною энергетика

Получает: годовые расчеты потребности и заявки на материалы
для ремонтно-эксплуатационных нужд в соответствии с нормами
расхода материалов и утвержденными планами работ; материальные
спецификации на выделенные фонды в сроки, установленные особыми
условиями поставки. ■ -••■

'■_-■ Представляет: сведения о выделенных фондах на материалы по заявкам отделов, справки о наличии материалов на складах; перечень дефицитных материалов для ограничения применения их в конструк­торских разработках; запросное извещение о замене материалов; технические условия на специальные материалы на согласование.

7. С инструментальным отделом

Получает: годовые и квартальные заявки на потребные мате­
риалы и полуфабрикаты для инструментального цеха; расчеты и обо­
снования заявок. .. ^/ . "

Представляет: сведения о выделенных фондах на материалы для инструментального цеха; сведения о ходе реализации фондов на ма­териалы для инструмента; сведения об их наличии на складах.

8. С производственно-диспетчерским отделом

Получает: оперативные производственные программы и графики
изменения их в сроки, обеспечивающие специфицирование материалов
и защиту фондов; сведения о наличии заделов в производстве; графи­
ки подачи материалов цехами, увязанные со сроками запуска и выпуска
изделий; сведения о намечаемых изменениях в производственной
программе и графиках. . ■ . ₍. . "■

Представляет: сведения об обеспеченности производственной про­граммы основными материалами; сведения о сроках прибытия на пред­приятие недостающих материалов; сведения о наличии материалов на складах; сведения об изменениях сроков заказа материалов; раз­решение на замену материалов.

9. С юридическим отделом

Представляет: проекты договоров и дополнительных соглашений к ним для проверки и визирования; необходимые расчеты и обоснова­ния для предъявления претензий к поставщикам, а также для ведения арбитражных и судебных дел, связанных с нарушением договоров и условий поставки.

10. С планово-экономическим отделом

Получает: годовые и квартальные планы выпуска изделий и из­менения их в сроки, обеспечивающие специфицирование материалов и защиту фондов; планы научно-исследовательских и опытно-конструк-

терских работ; сведения о нормах и остатках незавершенного про­изводства; сообщения об изменениях в производственном и тематиче­ском планах.

Представляет: основные расчеты по плану экономического и со­
циального развития предприятия по разделу материально-технического
снабжения. .

11. С отделом капитального строительства "
Получает: заявки на материалы для строительства, осуществляе­
мого хозяйственным способом, и для ремонта и эксплуатации зданий
и сооружений.

12. С транспортным отделом

Получает: расчеты и поручения на транспорт для перевозки гру­зов.

13. С цехами основного производства

Получает: данные о фактическом расходе материалов за отчетный, период и об остатках материалов; акты о браке, оформленные в уста­новленном порядке.

Представляет; лимитные карты на отпуск материалов на плани­руемый месяц.

VI. Права

1. Требовать от подразделений предприятия представления мате­
риалов (заявки, нормы расхода^ материалов), необходимых для осу­
ществления работы, входящей в компетенцию отдела.

2. Контролировать правильность хранения и использования матери­
альных ресурсов цехами и службами и представлять руководству
предприятия предложения о наложении взысканий на работников,
допустивших нарушение установленных требований.

3. Заменять требуемые материалы взаимозаменяемыми при наличии
разрешения и согласия соответствующих подразделений и надлежащем
оформлении замены актами. .

4. Изымать в" цехах и службах сверхнормативные остатки материа­
лов и передавать их на склады предприятия, в другие цехи, реализовывать
излишние и ненужные материалы в установленном порядке.

5. Представлять в юридический отдел предприятия материалы длят,
предъявления претензий к поставщикам при нарушении обязательств по
договорам. .

6. Представлять предприятие в вышестоящих снабженческих и
других организациях по вопросам снабжения и защиты заявок на мате;
риально-техническое обеспечение, вести соответствующую переписку.

7. Указания отдела в пределах функций, -предусмотренных настоя­
щим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению
подразделениями предприятия. ^ ^ч

VII. Ответственность

1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность
выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и
функций несет начальник отдела.

2. Степень ответственности других работников устанавливается
должностными инструкциями. ' '

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ВНЕШНИХ СНОШЕНИЙ

I. Общие положения

Отдел внешних сношений является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору.

*Н. Задачи

1. Организация научно-технического сотрудничества с иностранны­
ми фирмами и организациями.

2. Сбор и накопление технической информации о деятельности ин­
тересующих предприятие иностранных фирм и организаций.

3. Организация приема и обслуживание иностранных делегаций
во время встреч и переговоров.

4. Организация обмена специалистами с иностранными фирмами.

III. Структура

1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия
в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нор­
мативами численности с учетом объемов работы и особенностей произ­
водства. '

2. В состав отдела внешних сношений могут входить группа науч­
но-технического сотрудничества и внешних связей, протокольная груп­
па, группа технических переводов.

IV. Функции.' . *

1. Группа научно-технического сотрудничества и внешних связей 1.1. Проведение необходимых мероприятий по научно-техническому сотрудничеству с иностранными фирмами и организациями в деле изу­чения и внедрения передового зарубежного опыта (сбор информации, установление деловых контактов с иностранными предприятиями, раз-

- 180

работка планов совместной работы, обмен специалистами, организа­ция работы с иностранными специалистами).

1.2. Разработка совместно с техническими отделами планов^ научно-
технического сотрудничества с зарубежными организациями; контроль
за исполнением.

1.3. Контрольна ходом монтажных и пусконаладочных работ им­
портного оборудования.

1.4. Организация проведения технических переговоров с представи­
телями зарубежных фирм.

1.5. Разработка мероприятий по реализации соглашений, достигну­
тых во время переговоров с зарубежными фирмами.

1.6. Сбор и накопление информации по международному опыту
в решении отдельных проблем. ,

1.7. Оформление заявок на получение технической документации
и образцов новой техники от иностранных фирм и организаций.

1.8. Подготовка технической документации и образцов новой техни­
ки для передачи их иностранным фирмам и организациям.

1.9. Оформление документов для посещения международных кон­
ференций, симпозиумов и выставок специалистами предприятия.

1.10. Подбор и оформление (совместно с отделом кадров и соответ­
ствующими службами) специалистов для командирования за границу
с целью.изучения зарубежного опыта. . /

1.11. Контроль за своевременным оформлением отчетов и предло­
жений по результатам поездок на зарубежные фирмы, предприятия.

2. Протокольная группа . i

2.1. Организация протокольных мероприятий, связанных с приемом
и Обслуживанием иностранных делегаций и отдельных специалистов
на предприятии.

2.2. Организация проведения экскурсий"для делегаций и отдельных
специалистов на предприятии. >

2.3. Организация проведения консультаций, лекций иностранными
специалистами для отдельных подразделений предприятия.

2.4. Оформление документации для всех прибывающих на пред­
приятие иностранных специалистов.

2.5. Организация обслуживания иностранных специалистов, коман­
дированных на предприятие (производственно-техническое, культурное,
жилищно-бытовое и т. д.). ^у

3. Группа технических переводов

3.1. Обеспечение переводчиками иностранных специалистов, рабо­
тающих на предприятии, а также иностранных делегаций.
^v 3.2. Обеспечение переводчиками переговоров с иностранными фир­
мами и организациями. .

3.3 Перевод каталогов, проспектов, журналов и другой технической документации.

V. Взаимоотношения отдела внешних сношений с другими подразделениями предприятия

1. С отделом главного конструктора, отделом главного металлурга,
-отделом главного механика и другими техническими службами пред-

чприятия

Получает: проект планов научно-технического сотрудничества с за­рубежными фирмами и организациями; технические отчеты по загран-командировкам;-заявки на технические материалы иностранных фирм и организаций; техническую документацию для осуществления перевода; заявки на организацию переговоров по монтажу импортного оборудова­ния, устранению дефектов.

Представляет: планы научно-технического сотрудничества с иност­ранными фирмами; техническую документацию и информационный ма­териал иностранных фирм, переведенный на русский язык» планы реали­заций предложений по результатам загранкомандировок специалистов предприятия; организационно-техническое обеспечение совместных встреч и переговоров с иностранными специалистами.

2. С главной бухгалтерией, финансовым отделом

Получает: сведения о размере выделенных финансовых ресурсов
иб организацию встреч, симпозиумов с иностранными, специалистами
и загранкомандировки. .

Представляет: плановые и отчетные документы для оформления оплаты мероприятий, связанных с пребыванием иностранных делегаций и специалистов на предприятии.

3. С железнодорожным цехом

Получает: необходимую документацию для оформления получения
грузов от иностранных фирм. -

Представляет: планы отправки и получения грузов от иностранных фирм.

4. С планово-экономическим отделом, отделом организации труда и
заработной платы ,

Получает: утвержденные планы по численности работников; поло­жения о премировании работников отдела из фонда материального поощрения, консультации по трудовым вопросам; данные о выполнении плана для подведения итогов социалистического-соревнования.

Представляет: расчеты по расходам, связанным с пребыванием
иностранных специалистов на заводе. _N ,

5. С отделом кадров

Получает: документы для выезда советских .специалистов за грани­цу, исходную информацию для отбора специалистов для работы за гра­ницей.

Представляет: необходимые сведения для оформления специалис­тов для работы за границей.

VI. Права

1. Требовать от соответствующих служб предприятия предложения,
рекомендации, материалы, отчеты и техническую документацию о
работе, связанной с иностранными фирмами, организациями и отдель­
ными специалистами.

2. Представлять предприятие во всех внешнеторговых организа­
циях страны. '..".-.

3. Использовать средства на приемы иностранных делегаций и от­
дельных представителей фирм и организаций согласно утвержденной
смете.

4. Осуществлять контроль за работой сотрудников предприятия, не­
посредственно работающих с иностранными специалистами.

5. Налагать дисциплинарные взыскания в пределах своей компетен­
ции на работников отдела. •

VII. Ответственность

1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность вы­
полнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функ­
ций несет начальник отдела.

2. Степень ответственности других работников -устанавливается
должностными инструкциями.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ВНЕШНЕЙ КООПЕРАЦИИ

I. Общие положения

Отдел внешней кооперации является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместите­лю директора по коммерческим (общим) вопросам.

И. Задачи

.1. Своевременное, равномерное и комплектное обеспечение потреб­
ности предприятия в полуфабрикатах и комплектующих изделиях, полу­
чаемых по кооперации. .

2. Обеспечение наиболее полного и экономного использования на
предприятии полуфабрикатов и комплектующих изделий.

3. Рациональная организация деятельности соответствующих
служб предприятия.

III. Структура

1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия
в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и норма­
тивами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы
и особенностей производства.

2.