V. Взаимоотношения отдела сбыта с другими подразделениями предприятия

1. С техническими отделами

Получает: сведения о предстоящем снятии с производства уста­ревших конструкций; сведения о новых изделиях.

2. С отделом технического контроля

Получает: сведения о поступивших рекламациях на продукцию. Представляет: заполненные упаковочные листы или ярлыки по установленному образцу.

3. С главной бухгалтерией

Получает: данные об остатках готовой продукции (по видам и ти­пам) на 1-е число каждого месяца; сличительные ведомости по резуль­татам инвентаризации; сведения о неплатежеспособности отдельных

заказчиков; сведения о поступивших аккредитивах, извещения об изме­нении банковских санкций к покупателям и заказчикам.

4. С производственно-диспетчерским отделом

Получает: сведения о ходе выполнения важнейших заказов и пред­полагаемых сроках их изготовления; сведения о восполнении недодела за прошлый период; сведения о планируемых сроках освоения новых

конструкций.

Представляет: сведения о необходимости ускорения изготовления изделий по полученным постановлениям, распоряжениям и директивным указаниям вышестоящих организаций и руководства завода.

5. С планово-экономическим отделом

Получает: годовые, квартальные и месячные планы производства по объему и номенклатуре; обоснование цен на комплектные устройства, отгружаемые потребителям.

- Представляет: до начала планируемого периода предложения по корректировке планов исходя из наличия заказов; накладные поставки на сдачу продукции с проверенными ценами.

6. С отделами материально-технического снабжения и внешней

кооперации

Получает: данные об обеспеченности завода необходимыми мате­риалами и комплектующими изделиями по текущему плану производ­ства.

Представляет: заявки на оборудование, необходимое для осуществ­ления комплектной поставки, в сроки; достаточные для своевременного заказа этой продукции.

7. С юридическим отделом

Получает: заключенные предприятием договоры на сбыт продукции (товаров), в том числе договоры, подлежащие частичному исполнению в согласованных размерах; решения арбитражных органов, принятые по спорным условиям договоров; копии решений руководства по при­знанным претензиям и' искам путем досылки или замены продукции

(товаров).

Представляет: проекты договоров; обоснованные заключения с приложением необходимых документов по протоколам разногласий, претензиям и искам в связи с поставкой продукции (товаров); копии актов планового распределения и другие документы, являющиеся осно­ваниями договорных взаимоотношений, а также копии договорной пере­писки, необходимой для предъявления исков в органы арбитража.

8. С цехами основного производства

Получает: информацию о выполнении отдельных заказов й. сроках их изготовления; акты на сдачу готовой продукции.

VI. Права

1. Требовать от подразделений предприятия представления матери­
алов (сведений, планов, ценников и т. п.), необходимых для осущест­
вления работы, входящей в компетенцию отдела.

2. Представлять предприятие в вышестоящих и других хозяйствен­
ных организациях при обсуждении вопросов сбыта и реализации про­
дукции предприятия, вести соответствующую переписку.

3. Вносить предложения руководству предприятия о применении
санкций в отношении руководителей подразделения, ответственных за
нарушение сроков изготовления и сдачи на склад готовой продукции.

4. Вносить предложения руководству предприятия о прекращении
производства продукции, не имеющей- сбыта.

5. Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоя­
щим Положением, являются обязательными к руководству и исполне­
нию подразделениями предприятия.

VII. Ответственность

1. Все полноту ответственности за качество и своевременность вы­
полнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функ­
ций несет начальник отдела!

2. Степень ответственности других работников устанавливается
должностными инструкциями.

ПОЛОЖЕНИЕ О ТРАНСПОРТНОМ ОТДЕЛЕ

I. Общие положения

Транспортный отдел является самостоятельным структурным под­
разделением предприятия и подчиняется заместителю директора по
коммерческим вопросам. ■

II. Задачи

1. Организация бесперебойного транспортного обслуживания под­
разделений предприятия и предприятия в целом для обеспечения рит­
мичной работы по выполнению планов производства и поставки при
наименьших затратах.

2. Совершенствование работы транспортных подразделений пред­
приятия, улучшение использования транспортных средств, повышение
их экономичности.

^ 191

III. Структура

1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и норма­тивами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

'-. 2. В состав транспортного отдела могут входить: автомобильный, железнодорожный цехи, цех безрельсового транспорта и'т, д.

, IV. Функции

1. Разработка годовых, квартальных, месячных и оперативно-ка-лендарнйх планов-графиков транспортных перевозок на основе плана отгрузки готовой продукции и выполнения плана производства струк­турными подразделениями предприятия.

/ 2. Контроль за своевременным выполнением планов поставок тран­спортных средств, тары, планов погрузочно-разгрузочных работ.

3. Обеспечение приема на склад, подготовки, хранения и отгрузки
готовой продукции в номенклатуре и в сроки, установленные договора­
ми. Оформление сопровождающей транспортные операции докумен­
тации. - ,

4. Участие в организации и совершенствовании системы учета
финансово-хозяйственной деятельности во всех звеньях транспортной
службы предприятия.

5. Осуществление сводного учета выполнения плана транспортными
подразделениями по основным технико-экономическим показателям.
Составление необходимой отчетности по транспортным подразделениям
и представление ее в установленный срок.в вышестоящие организации.

6. Разработка организационно-технических мероприятий по совер­
шенствованию и более рациональному использованию транспортных
средств, повышению производительности труда, внедрению прогрессив­
ных видов транспорта и снижению транспортных расходов.

7. Подготовка и заключение в установленном порядке договоров
со сторонними организациями на эксплуатацию подъездных железнодо­
рожных путей, на транспорт общего пользования, выполнение транс­
портных и погрузочно-разгрузочных работ и^ других видов транспорт­
ных услуг.

8. Организация и внедрение централизованных как межзаводских,

так и внутризаводских перевозок грузов.

9. Организация рационального использования привлеченного тран­
спорта общего пользования и контроль фактически выполненных им

объемов работ.

10. Обеспечение своевременного представления в юридический от­
дел надлежаще оформленных претензионных материалов из функцио­
нальной деятельности транспортных подразделений объединения.

11. Контроль за своевременностью согласования перевозок нега­
баритных грузов и расчет их крепления, которые производят отделы,
выдавшие заявку на их перевозку.

12. Организация совместно с отделом автоматизации и механиза­
ции внедрения разработанных технологических процессов при выполне­
нии транспортных я погрузочнофазгрузочных работ на внутризаводских
и межзаводских грузопотоках. V . , "

13. Организация и осуществление аттестации специалистов и рабо­
чих транспортных цехов предприятия.. _

14. Организация ежедневной проверки выполнения суточной нормы
оборота вагонов МПС и выходов безрельсового транспорта на линию,
а по месячным данным подготовка материалов на заводскую балансо­
вую и хозрасчетную комиссии.

15. ©беспечеияе сохранности готовой продукции.

16. Определение потребности и составление расчетов и заготовок
на необходимые предприятию транспортные средства (локомотивы,
вагоны, автомашины, тракторы, прицепы, погрузчики, электрокары),
автогаражное и станочное оборудование, а также на необходимые
запасные части по всем видам транспортных и погрузочно-разгрузочных
средств, находящихся на балансе транспортных подразделений пред­
приятия, материалы Для их ремонта. Представление заявок в⁴ соответ­
ствующие организации в установленном порядке и осуществление конт­
роля за их реализацией.

17. Разработка годовых, квартальных и месячных планов ремонта
автомобильного, железнодорожного и безрельсового транспорта, а
также контроль за их выполнением в транспортных, подразделениях
предприятия.

18. Надзор за техническим состоянием всех видов⁴ транспорта и
погрузочно-разгрузочных средств в транспортных подразделениях пред­
приятия. ' ' ,

19. Участие в разработке мероприятий, обеспечивающих безаварий­
ную, механизированную и высокопроизводительную работу на тран­
спортных и погрузвчно-разгрузочных работах, контроль за их выпол­
нением.

20. Разработка мероприятий, обеспечивающих выполнение утвер­
жденных ^планов-графиков, установленных норм простоя подвижного
состава. ' " _v \

21. Рассмотрение коммерческих и претензионных вопросов, связан­
ных с функциями транспортного отдела.

V. Взаимоотношения транспортного отдела с другими подразделениями предприятия

1. С производственно-диспетчерским отделом

Получает: планы производства и поставок. ,

7-704

Представляет: планы-графики выделения транспорта основным цехам, сведения об отгрузке готовой продукции.

2. С отделами материально-технического снабжения, внешней
кооперации, инструментальным, капитального строительства

Получает: планы и объемы завоза материалов, комплектующих *" I изделий, инструмента, строительных материалов; объемы земляных

работ.

•Представляет: заявки на необходимые транспортной службе пред­приятия материалы, запасные части, инструмент, гаражное обору­дование.

3. С планово-экономическим отделом

Получает: годовую и квартальную производственную программу по предприятию; утвержденный план производственно-хозяйственной дея­тельности транспортной службы предприятия; методические указания по вопросам планирования в внутризаводского хозрасчета; завизиро-' ванные документы о фактическом, выполнении основных и учитываемых показателей по транспортным цехам для подведения итогов социалисти­ческого соревнования; цены на отгруженную продукцию; утвержденную сумму предельных ассигнований на содержание служебных легковых автомобилей.

Представляет: проект плана производственно-хозяйственной дея­тельности транспортной службы предприятия в разрезе цехов; отчеты о производственно-хозяйственной деятельности транспортной службы предприятия; планы и отчеты о выполнении планов и оргтехмероприя-тий по транспортной службе предприятия; сведения о ритмичности отгрузки готовой продукции; смету расходов на содержание^легковых автомббилей.

4. С главной бухгалтерией

Получает: инструкцию о ведении учета в транспортной службе
предприятия. . . ...

Представляет: документы, необходимые для бухгалтерского учета и контроля за хозяйственной деятельностью транспортных цехов.

5. С отделом организации труда и заработной: платы ,
Получает: плановые задания по снижению трудоемкости для раз­
работки мероприятий оргтехплана; задание по охвату работающих
мероприятиями НОТ по основным направлениям и экономическому
эффекту от их внедрения; утвержденные штатные расписания, предель­
ные ассигнования на содержание аппарата управления, положения о
премировании и соответствующих изменениях в них; типовые проекты
организации рабочих мест; условия социалистического соревнования,
коллективный договор, план социального развития коллектива (раздел
по транспорту); графики работы и режим работы транспортных цехов.

Представляет: предложения: по совершенствованию организации труда, технического нормирования, системы оплаты и материального поощрения, развитию социалистического соревнования, социальному

развитию коллектива; проекты, штатных, расписаний и ассигнований на содержание аппарата управления; сведения ©-.выполнении принятых социалистических обязательств и условий внутризаводского социали­стического соревнования, плана социального развития коллектива, мероприятий коллективного договора; необходимые данные и материа­лы для составления отчетов в органы статистики, вышестоящие орга­низации и для анализа состояния организации труда и заработной платы; отчеты 6 выполнении мероприятий по цеховым планам НОТ и коллективного договора.

6. С транспортными цехами

Получает: отчеты о выполнении плана производственно-хозяйствен­ной деятельности по всем планируемым и учитываемым показателям; материалы, справки, документы, необходимые для выполнения функций, возложенных на отдел.

Представляет: утвержденные отделом планы производственно-хо­зяйственной деятельности (планы перевозок и погрузочно-разгрузочньйГ работ, основных эксплуатационных показателей, доходов, расходов, себестоимости, численности, фонда заработной платы и т.п.); еже­суточный анализ выполнения плана обслуживания транспортом произ­водственных подразделений предприятия; утвержденные планы оргтех-мероприятий и мероприятий по безопасности движения.

7. С юридическим отделом

Получает: служебные записки о выявленных при проверках нару­шениях законодательства, а также о действующем законодательстве; методическую помощь по предъявлению и рассмотрению претензий.

Представляет: необходимые для выполнения возложенных на юри­дический отдел функций материалы (акты, расчеты, справки, заключе­ния, протоколы и т.д.); проекты договоров, соглашений, завизирован­ные соответствующими службами для дальнейшего оформления; мате­риалы для заявления претензий и исков к другим предприятиям, организациям^ отдельным-лицам,

8. С отделом главного технолога и отделом автоматизации и меха­
низации производств

Получает; проект технологического маршрута на изготовление деталей и узлов (Для согласования); техническую документацию на внутризаводские перевозки, погрузочно-разгрузочные работы, механи­ки цию и автоматизацию в транспортных цехах предприятия; расчеты необходимого количества транспорта на внутризаводских перевозках; анилиз уровня и степени механизации труда на погрузочно-разгрузоч-иых, транспортно-складских работах.

Представляет: на согласование план оргтехмероприятий и отдець-Имр технические задания на проектирование шграсшивке узких мест.

I

VI. Права

1. Требовать от начальников всех цехов и Отделов представления
необходимых материалов, отчетов и информации для планирования и
организации нормальной работы транспортных подразделений пред­
приятия. >

. 2. Давать всем цехам и отделам указания по вопросам правильной - организации работы транспорта предприятия и обеспечения своевремен­ного обслуживания ими производственных процессов.

3. Приостанавливать действия распоряжений и указаний руководи­
телей цехов и других структурных подразделений, противоречащих
правилам технической эксплуатации транспорта.

4. В оперативном порядке (без права подписи документов мате­
риального характера) вступать во взаимодействия с вышестоящими
организациями и сортветствующими территориальными транспортными
управлениями, отделами других^редприятий и организаций по вопросам
обеспечения нормальной работы и развития транспорта предприятия.

5. Ежемесячно проводить анализ хозяйственной и экономической,
деятельности подразделений, связанных с использованием транспортных
средств, и давать предложения руководству предприятия о поощрении
или наложении взыскания на работников этих подразделений.

6. Подготавливать проекты приказов и распоряжений по предприя­
тию, а также инструктивные документы по вопросам, связанным с ра­
ботой транспорта. ,

7. Вносить предложения по выбору и расстановке работников,
отвечающих за работу транспорта в подразделении предприятия.

8. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в
компетенцию отдела.

^v 9. Представительствовать от имени предприятия в других органи­зациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела. 10. Издавать распоряжения по отделу о поощрении работников отдела, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работни­ков отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязан­ности, а также распоряжения по организации отдельных видов работ в подчиненных цехах и их взаимодействия.

VII. Ответственность

1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность
выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и
функций несет начальник отдела.

2. Степень ответственности других работников устанавливается
должностными инструкциями.

ПОЛОЖЕНИЕ О ЛАБОРАТОРИИ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА

I. Общие положения

Лаборатория является самостоятельным структурным подразделе­
нием предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директо*
ра по экономическим вопросам. '

II. Задачи

' Руководство работой по комплексному экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия с целью более рационального использования производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, сокращения объемов незавершен­ного производства, повышения экономической эффективности и рента­бельности производства.

III. Структура

1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия
в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нор­
мативами численности специалистов и служащих с учетом объемов
работы и особенностей производства.

2. В состав лаборатории входят подразделения (секторы, бюро
или группы) или отдельные специалисты по направлениям работ (по
сбору статистических материалов и информации, анализу и технико-
экономичёским исследованиям, методическому руководству подразделе­
ниями предприятия).

IV. Функции

1. Организация работы по систематизации статистических мате­
риалов, характеризующих количественные и качественные показатели
деятельности предприятия и его подразделений, а также родственных
предприятий отрасли.

2. Изучение результатов работы предприятия и его подразделений
и сопоставление их с показателями других предприятий.

3. Проведение анализа темпов роста производительности труда
И лпработной платы, эффективности использования основных и оборот­
ных фондов, ритмичности производства, сравнение фактической себе­
стоимости продукции (стоимости работ) с плановой, фактических затрат
Труда с утвержденными нормативами и т.п. _:

4. Проведение работ по выявлению внутрихозяйственных резервов
И рнлработка мероприятий по их использованию.

5. Осуществление, методического руководства цехами и службами предприятия по проведению оперативного экономического анализа хода выполнения плановых заданий по использованию резервов про­изводства.