V. Взаимоотношения отдела внешней кооперации с другими подразделениями предприятия

1. С отделом технического контроля

Получает: заключения центральной измерительной лаборатории, удостоверяющие качество поступивших комплектующих изделий, и раз­решение на применение их 9 производство; сигналы о запрещении вы­дачи изделий со складов, имеющих отклонения от технических условий, акты на изделия, забракованные при приемке.

Предоставляет: сопроводительные документы поставщика (серти­
фикаты, акты испытаний и паспорта) на поступающие на предприя­
тие комплектующие изделия; выписки из договоров с поставщиками, из­
менения в договорах, а также другие документы, необходимые для спра­
вок или составления рекламационных актов. .

2. С главной бухгалтерией

Получает: сведения о материалах в пути, сведения о движении но­менклатурных изделий и реализации сверхнормативных остатков на на­чало месяца и квартала в стоимостной оценке; отчетные данные о сто­имости комплектующих изделий, спецоборудования, израсходованных подразделениями предприятия; информацию о невыплаченных счетах с указанием причин; нормы запасов материалов на складах в денеж­ной оценке; план затрат на телефонные, телеграфные и командировоч­ные расходы.

Представляет: ведомости на излишние материалы и неликвиды;

S

расчеты и другие данные для- взыскания с поставщиков пени, штра­фов и неустоек, а также заключения по претензиям, заявленным постав­щиками; отчетные данные о движении материалов и изделий и об остат­ках их на конец каждого месяца.

3. С техническими отделами

Получает: специфицированные нормы расхода комплектующих из­делий, а также утвержденные технические условия на их поставку; све­дения Ъб"Я§менениях норм; извещения о^замене покупных комплектую­щих изделий; заключения по запросам о замене покупных комплектующих изделий, а также по отклонениям от технических условий на их постав­ку; расчеты потребности и заявки на покупные комплектующие изделия, необходимые для обеспечения опытных образцов изделий, систем и уз­лов с приложением соответствующих обоснований.

Представляет: сведения о выделенных фондах на покупные ком­плектующие изделия по заявкам отделов и о наличии их на складах; перечень дефицитных комплектующих изделий для ограничения приме­нения их в конструкторских разработках; запросное извещение о замене покупных комплектующих изделий; запрос о возможности отклонений от технических требований полученных от поставщиков комплектующих изделий; договора на поставку комплектующих изделий на согласова­ние; адреса всех поставщиков комплектующих изделий.

4. G производственно-диспетчерским отделом

Получает: оперативные производственные программы и графики;
сведения о наличии заделов в производстве; графики подачи комплек­
тующих изделий, увязанные со сроками запуска и выпуска изделий;
сведения о намечаемых изменениях в производственной программе и
графиках. .

Представляет: сведения об обеспечении производственной програм­мы комплектующими изделиями; сведения о наличии комплектующих изделий; сведения об изменениях сроков завоза комплектующих изде­лий; разрешение на замену комплектующих изделий.

5. С юридическим отделом

Представляет: проекты договоров и дополнительных соглашений к
ним для проверки и визирования; необходимые расчеты и обоснования
для предъявления претензий к поставщикам, а также для ведения
арбитражных и судебных дел, связанных с нарушением договоров и
условий поставки. • ' ,

6. С планово-экономическим отделом '

Получает: годовые и квартальные плань! выпуска изделий; планы
научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; сведения
о нормах и остатках незавершенного производства; сообщения об изме­
нениях в производственном и техническом плане. »

Представляет: основные расчеты по плану экономического и со­циального развития предприятия по разделу'материально-технического снабжения.

7. С транспортным отделом

Получает: расчеты и заявки на запасные части для ремонта и
эксплуатации транспорта. ^У

Представляет: заявки и поручения на транспорт для перевозки грузов.

8. С отделом сбыта

Получает: заявки на оборудование, необходимое для осуществления комплектной поставки, в сроки, достаточные для своевременного заказа этой продукции.

Представляет: сведения о поступлении оборудования для комплек­
тации. . ■ - "
- 9. С цехами основного производства •

Получает: данные о фактическом расходе материалов за отчетный период и об остатках изделий; акты о браке, оформленные в установ­ленном порядке.

Представляет: лимитные карты на отпуск^ материалов, полуфабри­катов и" комплектующих изделий.

VI. Права

1. Требовать от подразделений предприятия представления мате­
риалов (заявок, норм расхода изделий и т. п.), необходимых для,осу­
ществления работы, входящей в компетенцию отдела.

2. Контролировать правильность хранения и использования полу­
фабрикатов и Комплектующих изделий подразделениями предприятия
и представлять руководству предприятия предложения о наложении
взысканий на' работников, допустивших нарушение установленных
требований.

3. Перераспределять в необходимых случаях полуфабрикаты и
комплектующие изделия между подразделениями предприятия.

4. Представлять в юридический отдел предприятия материалы для
предъявления претензий к поставщикам при нарушении обязательств
по договорам.

5. Представлять предприятие в вышестоящих, снабженческих и
других организациях по вопросам снабжения, и защиты заявок на
полуфабрикаты и комплектующие изделия, вести соответствующую
переписку. .

6. Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоя­
щим Положением, являются обязательными к руководству и исполне­
нию подразделениями предприятия. ,

VII. Ответственность

- 1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

2. Степень ответственности * других работников устанавливается должностными инструкциями.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ СБЫТА

I. Общие положения <

Отдел сбыта является самостоятельным структурным подразделе­нием предприятия и подчиняется непосредственно заместителю дирек­тора по коммерческим (общим) вопросам.

■■ "^v

II. Задачи

1. Обеспечение реализации продукции предприятия.

2. Обеспечение 100 %-ного выполнения заданий и обязательств
по поставкам продукции и товаров в соответствии с заключенными
договорами и заказами-нарядами внешнеторговых организаций.

3. Рационализация работы сбытовой службы предприятия, сниже­
ние затрат на сбыт продукции.

III. Структура

1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия
в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и норма­
тивами численности специалистов и служащих с учетом объемов рабо­
ты и особенностей производства. * •

2. В состав отдела могут входить подразделения (секторы, бюро,
группы) изучения спроса и рекламы, планирования и диспетчирования
по отдельным видам готовой подукции, ее складированию.

IV. Функции

1. В области обеспечения реализации продукции предприятия
1.1. Изучение перспективного и текущего спроса на продукцию
предприятия и требований к ее качеству, организация рекламы про­
дукции. ,....-■■■■ ;

188-

1.2. Участие в планировании ассортимента выпускаемой продукции предприятием. ¹ 1.3. Оформление договоров на сбыт готовой продукции.

1.4. Разработка планов реализации готовой продукции, графиков
ее отгрузки потребителям в соответствии с заключенными договорами.

1.5. Организация приема, хранения, комплектации, консервации
и упаковки готовой продукции. -

1.6. Организация отгрузки готовой продукции, оформление отгру­
зочной документации, контроль и учет выполнения планов реализации
готовой продукции.

1.7. Предъявление через юридический отдел (договорно-претен-
зионное бюро) претензий, штрафных, санкций к заказчикам продукции
предприятия за нарушение условий заключенных договоров, установ­
ленного порядка размещения заказов.

1.8. Организация рассмотрения претензий заказчиков на постав­
ленную продукцию предприятия.

1.9. Подготовка юридическому отделу материалов для подачи
исковых заявлений в арбитраж. >

1.10. Составление отчетов о количестве поступивших и удовлет­
воренных претензий с указанием, на какую сумму, по каким причинам
и чьей вине поступили претензии.

2. В области рационализации работы сбытовой службы, снижения затрат на сбыт продукции

2.1. Организация работы складов готовой продукции и подразде­
лений предприятия, производящих тару, рационализация и автомати­
зация транепортно-складских операций.

2.2. Участие в разработке нормативов запасов готовой продукции,
контроль за их соблюдением.

2.3. Составление отчетности по изготовлению и поставкам про­
дукции.