Оформление курсовой работы. Правила оформления текстовой документации регламентируется государственным стандартом Украины ДСТУ 3008–95«Документація
Правила оформления текстовой документации регламентируется государственным стандартом Украины ДСТУ 3008–95«Документація. Звіти у сфері науки і техніки, структура і правила оформлення», который выдвигает общие требования к структуре, изложению и оформлению отчётов о выполнении научно-исследовательских и других работ или отдельных её этапов, осуществляемых в сфере науки и технике.Изложение результатов исследования должно иметь научный характер, быть чётким, без орфографических и синтаксических ошибок. Не допускается прямое переписывание материалов из литературных источников.
Текст работы должен бытьнабран на компьютере стандартным шрифтом редактора Word: Times New Roman 14, с интервалом между строками – 1,5, с одной стороны листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм), размещая на листе не более 28–30 строк (по 60–65 знаков в каждой строке).Абзацный отступ должен быть одинаковым по всей работе и равен 1,25мм.
Текст работы должен быть напечатан с обязательной выдержкой полей:левое –30, правое –15, верхнее и нижнее по 20мм.
Номер страницы проставляется арабскими цифрами в правом верхнем углу на расстоянии 10 мм от верхнего и правого краёв листа без точки. Нумерация страниц курсовой работы должна быть сквозной, начиная с содержания, учитывая титульный лист. На титульном листе номер страницы не ставится.
В содержании работы отмечаются начальные страницы каждого раздела и подраздела. Их названия в содержании и тексте курсовой работы должны совпадать.Введение, каждый раздел и заключительная часть, которые размещаются в указанной последовательности, начинаются с новой страницы.
Заголовки структурных частей работы «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ГЛАВА», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ»,«ПРИЛОЖЕНИЯ» печатают прописными буквами симметрично тексту посередине. Заголовки подразделов маленькими буквами (кроме первой прописной) с абзацного отступа (1,25 мм). Точку в конце заголовка не ставят. Вслучае, если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой. Каждую структурную часть начинают с новой строки, при этом на предыдущем листе должно быть не менее 4–5 строк текста.
Номер главы ставится после слова «ГЛАВА 1», после номера точку не ставят, потом с новой строки печатают заголовок раздела.
| ГЛАВА 1 НАЗВАНИЕ ГЛАВЫ 1.1. Название подраздела Текст: Заголовки подразделов должны размещаться на расстоянии одного междустрочного интервала от предыдущего текста или заголовка раздела, к которому принадлежат. После заголовка подраздела на странице должно быть не менее4–8 строк текста. |
Заголовки подразделов должны размещаться на расстоянии одного междустрочного интервала от предыдущего текста или заголовка раздела, к которому принадлежат. После заголовка подраздела на странице должно быть не менее 4–8 строк текста. Если эти условия не соблюдены, заголовок переносится на следующую страницу.
Главы нумеруются арабскими цифрами, а подразделы – цифрой раздела и подраздела через точку (например, 1.1, 1.2 или 2.1, 2.2 и т. д.) без знака №. Затем в той же строке пишется заголовок подраздела.
Цифровой материал, как правило, оформляется в виде таблиц. Каждая таблица должна иметь тематический заголовок, что отображает её содержание и располагается над таблицей симметрично к тексту. Справа над тематическим заголовком с прописной буквы пишут слово «Таблица» и указывают её порядковый номер. Номер таблицы должен совпадать с номером раздела и порядковым номером таблицы в данном разделе (например:Таблица 1.2–втораяя таблица первого раздела), затем с новой строки название (шрифт Times New Roman 14).Например:
Таблица 1.2
Название таблицы (шрифт Times New Roman 14)
| Times New Roman 12 | Заголовки граф | Заголовки граф | ||
| Подзаголовки граф | Подзаголовки граф | Подзаголовки граф | Подзаголовки граф | |
| А | ||||
| заголовки строк | Times New Roman 12 | Times New Roman 12 | Times New Roman 12 | Times New Roman 12 |
| заголовки строк | Times New Roman 12 | Times New Roman 12 | Times New Roman 12 | Times New Roman 12 |
| заголовки строк |
| Шапка |
| Строки |
| Графы |
Заголовки граф должны начинаться с больших букв, подзаголовки –с маленьких, если они составляют одно предложение с заголовком, и с большой, если они самостоятельны. Вертикальные графы таблицы нумеруют только в тех случаях, когда в тексте на них есть ссылка или если таблицу частично переносят (выделено цветом); не следует включать в таблицу графу «№ п / п ».Шрифт текста внутри таблицы – Times New Roman 12.
Если все показатели таблицы имеют одинаковые единицы измерения, то их выносят в заголовок таблицы, если разные –указывают через запятую в той же строке, что и показатель. Обозначение единиц измерения должно отвечать требованиям стандарта.
При оформлении таблиц придерживаются таких обозначений:
–при отсутствии явления, процесса– (–), тире;
– при отсутствии данных – (...), три точки, или «нет известных»;
– если соответствующая ячейка не заполняется – в ней ставится (х), косой крест;
– при наличии данных, но когда их числовые значения меньше принятых в графе или строке уровне точности – 0,0 или 0,00, или др.
Абсолютные данные в пределах одной графы или одного столбца должны быть округлены с одинаковым уровнем точности. Таблицы должны быть замкнуты, то есть иметь итоговые результаты, которые следует выделять от основного текста таблицы шрифтом, линией и т.п. В таблице сначала размещают составные части, а затем результат. Словом «Всего» обозначают окончательный итог, словом «Итого» – промежуточный итог.
Таблицы и иллюстрации(схемы, графики) размещают после первой ссылки на них в тексте либо на следующей странице. На все таблицы по тексту должны быть ссылки. Таблицу с большим количеством строк можно переносить на следующую страницу. При переносе части таблицы на следующую страницу название помещают только над первой частью таблицы, а нумерацию граф повторяют над каждой следующей частью. При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер её указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение табл.» и указывают номер таблицы, например: Продолжение табл. 1.1»; по окончании таблицы –«Окончание табл. 1.1».
Нумерацию рисунков, таблиц, формул подают арабскими цифрами без знака №,нумеруют последовательно в пределах раздела, за исключением иллюстраций, приведенных в приложении(например, 1.1, 1.2 или 2.1, 2.2 и т. д.). Иллюстрации и таблицы, которые помещены на отдельных страницах курсового задания, включают в общую нумерацию страниц.Иллюстрации обозначаются словом «Рис.» например, Рис.1.1.Динамика географического….(первый рисунок первого раздела). Номер и название рисунка помещают под иллюстрацией. Иллюстрации должны иметь название, которое размещается после номера иллюстрации. При необходимости иллюстрации дополняются пояснительными данными (итоговый текст). Расстояние между последней строкой предыдущего текста и иллюстрацией должно быть равно 1 междустрочному интервалу. Тоже расстояние должно быть между подписью под иллюстрацией и следующим текстом. Объяснение под рисунком и подпись выполняются с выдержанностью текстовой интервальности.
Между рисунками и таблицами должна быть хотя бы одна строка текста.Например:
Рис. 1.1. Модальное распределение экспорта за 2012 год
( 
mо = 12,44 млн долл. США)
По видам экономической деятельности наибольшие экспортные поставки Украины за 2012 г. составили черные металлы и изделия из них – 26,4% от общего объема экспорта страны, продукции АПК и пищевой промышленности – 26%, минеральных продуктов – 11,1%, механических и электрических машин – 10,2%, средств наземного транспорта, летательных аппаратов, плавучих средств – 8,7%, продукции химической и связанных с ней отраслей промышленности – 7,4%, жиров и масел животного или растительного происхождения – 6,1%, готовых пищевых продуктов – 5,1% (рис. 1.2) [32].
Рис. 1.2. Товарная структура
украинского экспорта за 2012 г., в % [32]
Прогноз экспорта и импорта страны представлены на рис.1.3.
Рис. 1.3. Прогноз экспорта и импорта Украины до 2015 г., в млн долл. США (выполнено автором по источнику [16])
При использовании формул необходимо придерживаться определенных правил. Крупные, длинные и громоздкие формулы, которые имеют в составе знаки суммы, произведения, дифференцирования, интегрирования, размещают на отдельных строках. Это касается также и всех нумерованных формул. Для экономии места несколько коротких однотипных формул, отделенных от текста, можно подать в одной строке, а не одну под другой. Небольшие несложные формулы, не имеющие самостоятельного значения, вписывают внутри строк текста.
Объяснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента надо подавать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.
ар(прост) = Sxi / n, (1.1)
ар(прост) = (x₁+x₂+…+xn) /n, (1.2)
где ар –средняя арифметическая простая;
x – текущее значение признака;
n – количество вариантов.
Уравнение и формулы должны быть отделены от текста. Выше и ниже каждой формулы оставляют интервал, который составляет не менее одной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, его переносят после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (х)и деления(:) с повтором знака в новой строке.
Нумеровать следует только те формулы, на которые есть ссылки в дальнейшем тексте. Другие нумеровать не рекомендуется. Формулы в работе (если их более одной) нумеруют в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, разделенных точкой.
Порядковые номера обозначают арабскими цифрами в круглых скобках у правого поля страницы без точек от формулы к ее номеру. Номер формулы-дроби подают на уровне основной горизонтальной черты формулы.Номер группы формул, размещенных на отдельных строках и объединенных фигурной скобкой (парантезом), относится дело от острия парантеза, которое находится внутри группы формул и направлено в сторону номера.
Общее правило пунктуации в тексте с формулами такое: формула входит в предложение как его равноправный элемент. Поэтому в конце формул и в тексте перед ними знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации.
Двоеточие перед формулой ставят лишь в случаях, предусмотренных правилами пунктуации:
- в тексте перед формулой есть обобщающее слово;
- этого требует построение текста, предшествующего формуле.
Знаками препинания между формулами, которые идут одна под другой и не отделены текстом, могут быть запятая или точка с запятой непосредственно за формулой к её номеру. Знаки препинания между формулами при парантезе ставят внутри парантеза. После таких громоздких математических выражений, как определители и матрицы, можно разделительные знаки не ставить.
Ссылки дают возможность отыскать документы и проверить достоверность ведомостей о цитировании документа, дают необходимую информацию относительно него, помогают выяснить его содержание, язык текста, объём. Ссылаться следует на последние издания публикаций. На более ранние издания можно ссылаться лишь в тех случаях, когда имеющийся у них материал не включенный в последнее издание.
Когда используют сведения, материалы из монографий, обзорных статей, других источников с большим количеством страниц, тогда в ссылке необходимо точно указать номера страниц, иллюстраций, таблиц, формул из источника, на который есть ссылка.Ссылки в тексте работы на источники следует указывать порядковым номером по перечню ссылок, выделенным двумя квадратными скобками, например, «... в работах [1–7] ...».
Цитата в тексте: «... 
можно рассчитывать на основании не только частот, но и частостей, выраженных как в %, так и в коэффициентах. Упрощенные способы расчета средней арифметической основаны на некоторых математических свойствах средних»[53, с. 20].
Соответствующее описание в перечне ссылок:
53. Рахман М. С. Общая теория статистики: опорные материалы к занятиям[для студентов специальности «Менеджмент внешнеэкономической деятельности» и «Маркетинг»] / М. С. Рахман. – Х. : ХНУ имени В. Н. Каразіна, 2012. – 90 с.
Ссылка на иллюстрации курсового задания указывают порядковым номером иллюстрации, например,«рис. 1.2».
Ссылка на формулы указывают порядковым номером формулы в скобках, например,«... в формуле (1.1)».
На все таблицы заданий должны быть ссылки в тексте, при этом слово «таблица» в тексте пишут сокращенно, например, «... рассмотрено в табл. 1.2.», или в конце предложения до точки: «… пищевой промышленности – 26 %, минеральных продуктов – 11,1 %, механических и электрических машин – 10,2 % (табл. 1.2).»
В повторных ссылках на таблице и иллюстрации надо указывать сокращенно слово «смотри», например,«см. табл. 1.3».
Библиографическое описание в списке ссылок приводятся в порядке прохождения в тексте или по алфавиту.
Список использованных источников.
Источники размещают в списке или в порядке упоминания в тексте научной работы, или в следующем порядке:
1. Конституция Украины;
2. Законы Украины;
3. Указы Президента;
4. Постановления Верховной Рады Украины;
5. Постановления Кабинета Министров Украины;
6. Инструкции и нормативные акты, выданные министерствами и другими государственными учреждениями;
7. Научная, учебно-методическая и специальная литература (в том числе газетные и журнальные статьи), выданные украинским и русским языками в алфавитном порядке фамилий первых авторов или заголовков;
8. Литература, выданная на иностранных языках;
9. Ссылка на Интернет.
Ведомости об источниках, включенных в список, необходимо давать согласно требованиям государственного стандарта.
Приложения оформляют как продолжение работы на следующих страницах, размещая их в порядке появления ссылок в тексте. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы.
В приложения целесообразно включать вспомогательный материал, необходимый для полноты восприятия работы:
─ используемые в работе данные о деятельности объекта исследования за последние 5–10 лет;
─ промежуточные математические выводы, формулы и расчеты;
─ таблицы вспомогательных цифровых данных;
─ иллюстрации вспомогательного характера.
Приложение должно иметь заголовок, напечатанный сверху строчными буквами, симметрично относительно текста страницы. Посреди строки, над заголовком,с первой большой строчными буквами печатается слово «Приложение» и большая буква, которая будет обозначать приложение. Приложения следует обозначать последовательно большими буквами украинского алфавита, например:Приложение А, Приложение Б і т.д. Текст каждого приложения по необходимости может быть разделен на разделы и подразделы, которые нумеруют в пределах каждого приложения. В этом случае перед каждым номером ставят обозначение приложения (литеру) и точку, например, А.2 – второй раздел приложения.
Иллюстрации, таблицы и формулы, размещенные в приложениях, нумеруют в пределах каждого приложения, например: рис. Д.2.– второй рисунок приложения Д; формула (А.1) – первая формула приложения А.
Если в работе как приложения используются документы, которые оформляются согласно требованиям к документации данного вида, их копии должны быть представлены на листах стандартного формата с одной стороны. На первой странице такого документа должны быть указаны те же реквизиты, что и на обычном приложении. В случае отсутствия свободного места перед таким документом вставляют чистый лист, на котором посредине пишут пометку и название приложения.
Выполненная курсовая работа представляется руководителю, который допускает (или не допускает) его к защите.
Оформление курсовойработы должно быть опрятным, без ошибок и заметных исправлений. Печатные ошибки, описки и графические неточности, выявленные в процессе написания курсового задания, разрешается исправлять – закрашиванием белой краской с нанесением на том же месте исправленного текста (фрагмента рисунка) тем же способом, которым выполнен основной текст (рисунок) задания.
К защите курсовых работ допускаются студенты, выполнившие все требования, предъявляемые к работе.