Сверка расчетов с контрагентами

Для проведения сверки взаиморасчетов организации с контрагентами предназначен документ Акт сверки взаиморасчетов. Для примера проведем сверку с покупателем НПО «Монолит» с начала 2013 года.

· Для формирования акта сверки выберите ссылку Акты сверки расчетов раздела Покупки и продажи. На экране появится окно списка документов Акты сверки взаиморасчетов.

· Чтобы ввести новый документ Акт сверки взаиморасчетов, щелкните мышью на кнопке Создать, расположенной на панели инструментов окна списка докумен­тов. Откроется окно документа Акт сверки взаиморасчетов (рис. 8.4).

Рис.8.4.Вкладка По данным организации окна документа Акт сверки взаиморасчетов

Сверка взаиморасчетов может быть проведена по всем договорам с контрагентом или по конкретному договору. Сверка проводится за определенный период, ука­занный в полях За период с и по. Сверку можно производить как в рублях, так и в иностранной валюте.

· Для поля Контрагент нажмите кнопку и из открывшегося справочника выбери­те контрагента, в нашем случае это Монолит. Автоматически в одноименном поле отразится договор, установленный как основной для выбранного контрагента.

В табличных частях вкладок По данным организации и По данным контрагента вы­водятся документы, по которым осуществлялись расчеты с контрагентами, а также суммы расчетов. Данные можно заполнить автоматически или вручную.

· Для автоматического заполнения табличной части выберите меню Заполнить4Заполнить по данным бухгалтерского учета. В табличной части отразятся документы расчетов с контрагентом.

Сформированный документ позволяет проводить анализ движения по счетам учета, которые указываются на вкладке Счета учета расчетов за указанный период. После автоматического заполнения можно выяснить причины изменения задол­женности непосредственно по каждому документу. Счета учета расчетов, по кото­рым проводится сверка, можно задать самостоятельно на вкладке Счета учета рас­четов.

Для защиты от случайных изменений, после осуществления сверки расчетов, мож­но установить флажок Сверка согласована. При этом все реквизиты документа, кроме информации о представителях сторон и ответственном, будут защищены от изменений.

На вкладке Дополнительно вводятся данные о представителях организации и контр­агента, ответственных за сверку взаиморасчетов.

Документ Акт сверки взаиморасчетов не формирует проводок, но может быть ис­пользован для получения печатной формы акта сверки.

· Для этого щелкните мышью на кнопке Акт сверки. На экране появится окно печатной формы акта сверки (рис. 8.5).

Рис. 8.5.Окно печатной формы документа Акт сверки взаиморасчетов

Для печати документа предназначена кнопка Печать на панели инструментов окна печатной формы.