Принципы ведения расчетов с контрагентами

Реферат

На тему «Расчеты с поставщиками 1С:предприятие 8»

ВВЕДЕНИЕ

Реальная польза от автоматизации бухгалтерии, перевода ее на платформу «1С:Бухгалтерия», видна уже через несколько месяцев. Приведем несколько положительных фактов использования «1С:Бухгалтерия» из огромного списка преимуществ:

- Автоматическое, по заданному графику, получение информации: по электронной почте, в интернете, в виде бумажного отчета

- Возможность принимать обоснованные управленческие решения на основе удобных форм отчетности с детальной расшифровкой любых показателей и интерактивных средств анализа

- Повышение эффективности бизнеса за счет автоматизации рутинных операций, ведения учета в реальном масштабе времени, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях

- Без крупных затрат времени и денег обеспечена перенастройка системы при изменении масштабов бизнеса, подходов к управлению, развитии территориальной структуры

- Гарантированное профессиональное сопровождение системы

- Высокая эффективность ежедневной работы при подготовке рабочих документов и отчетов

- Развитые средства планирования, анализа и контроля деятельности

- Уменьшение рутинной работы

- Учет ближе к потребностям реального бизнеса

- Полное соответствие действующему законодательству обеспечивает регулярная информационно-методическая поддержка «1С:Бухгалтерия»

- Современный комплекс инструментальных средств и технологий для разработки, модификации, администрирования и сопровождения

- Реальная открытость системы. Все прикладные решения поставляются с открытыми исходными кодами. Всегда можно посмотреть как работает программа, почему она формирует те или иные операции и при необходимости изменить бизнес-логику системы

- Достаточно нескольких дней для того, чтобы освоить принципы построения решений «1С:Предприятия» – после этого возможно не только сопровождать, но и адаптировать систему в соответствии с потребностями своей компании

Все это говорит о том, что предприятию удобно использовать для ведения учета программу «1С:Бухгалтерия»

Принципы ведения расчетов с контрагентами

Контрагент - это общее понятие, в которое включены организа­ции и физические лица, являющиеся деловыми партнерами орга­низации (покупатели, поставщики и т.д.).

Список контрагентов ведется в справочнике «Контрагенты» (ме­ню «Предприятие» — «Контрагенты»).

Для удобства работы со списком контрагентов в справочнике они могут быть объединены в группы и подгруппы, например, «Поставщики», «Комитенты», «Покупатели» и.т.д.

Для хранения договоров взаиморасчетов, заключенных с контрагентами, предназначен справочник «Договоры контрагентов», подчиненный справочнику «Контрагенты». Все хозяйственные операции с контрагентами оформляются с обязательным указани­ем договора.

Просмотреть список уже оформленных договоров и оформить новый договор с контрагентом можно непосредственно в форме элемента справочника «Контрагенты» на закладке «Счета и дого­воры» или в справочнике «Договоры контрагентов», к которому можно перейти из справочника «Контрагенты» по кнопке «Пе­рейти».

Отражение расчетов с контрагентами во многом зависит от того какая валюта взаиморасчетов определена в договоре с контрагентом и в какой валюте оформляется сам документ. Если в качестве валюты взаиморасчетов по договору указана гривна, то документ может быть оформлен только в гривнах. Если же в договоре указана иная валюта взаиморасчетов, то расчеты по такому договору в бухгалтерском учете будут отражаться либо как валютные расчёты, а если в договоре установлен признак расчетов в условных единицах, то возможно оформление документов с отражением приобретения и реализации в валюте договора или в гривнах, а документы оплаты отражаются только в гривнах.

В рамках одного договора с контрагентом можно вести взаимо­расчеты или по договору в целом, или по расчетным документам — это задается в соответствующем свойстве договора. Кроме того, в форме договора указывается вид договора («с покупателем», «с поставщиком» и др.) и используемый тип цен. Вид договора влияет на то, какие хо­зяйственные операции можно проводить по этому договору. На­пример, операцию поступления товаров можно проводить только по договорам с видом «С поставщиком» или «С комитентом».

Для договора можно указать вид ведения взаиморасчетов по это­му договору в реквизите «Вид взаиморасчетов». Это позволяет объединять договоры разных контрагентов, назначив им один и тот же вид взаиморасчетов, например: кредитные договоры, дого­воры с предоплатой, договоры на поставку, долгосрочные догово­ры, разовые договоры и т.д. Данный признак будет выступать в качестве дополнительной аналитики в отчетах по взаиморасчетам с контрагентами. Вид взаиморасчетов выбирается из справочника «Виды взаиморасчетов».