Определение потребности в линейном персонале

Вопросы к гос. экзамену по дисциплине “Менеджмент в строительстве” 2015-2016

Вопрос 10. Организационные структуры линейных подразделений Определение потребности в управленческом труде линейного персонала.

В составе СМУ организуются участки старшего производителя работ – строительные участки. В непосредственном подчинении начальника строительного участка находятся производители работ, осуществляющие руководство бригадами непосредственно или через мастеров. Варианты подчинения бригад рабочих показаны на рисунке 1. На строительном участке имеется небольшой производственно-управленческий аппарат, включающий инженера, нормировщика-табельщика, механика, бухгалтера, кладовщика, геодезиста. Этот аппарат непостоянен, например, бухгалтер включается при значительном удалении участка от СМУ, постоянная потребность в геодезисте возникает при производстве работ по благоустройству территории, при строительстве дорог, табельщик необходим при большом количестве рабочих на участке.

* Разными линиями обозначены подчинения бригад рабочих

Рис.1.

Главной задачей коллектива строительного участка является обеспечение ввода зданий и сооружений в сроки, предусмотренные контрактом, при надлежащем качестве выполнения работ.

На участках ведется первичная исполнительная техническая и производственная документация, в которой фиксируются результаты производственной деятельности. Персонал строительного участка наделяется соответствующими правами. Линейные работники имеют права: вносить предложения по устранению недостатков в проектно-сметной документации, участвовать в разработке организационно-технологических решений по объектам строительства, формировать подчиненные им коллективы бригад, участвовать в планировании ПХД (производственно-хозяйственной деятельности) СМУ.

Существует 3 варианта расстановки линейного персонала:

· объектный;

· поточный;

· поточно-объектный.

Недостаток – неравномерность управленческих воздействий.

Достоинство - высокая заинтересованность линейных руководителей в качестве возводимого объекта.

Данный метод нивелирует (устраняет, сглаживает) недостатки первых двух. Единственный недостаток - требует дополнительных затрат.

Данный метод расстановки является наиболее часто употребляемым в строительстве.

Определение потребности в линейном персонале.

Для всех уровней управления потребность производства в управленческом труде линейных руководителей в целом для СМУ рассчитывается исходя из годового объема работ и типовых норм управляемости.

Норма управляемости – количество рабочих, которых рекомендуется подчинять одному прорабу (мастеру).

Для определения нормы управляемости мы используем факторный метод.

При факторном методе сначала определяют основные факторы влияния на численность линейного персонала, затем определяют степень влияния каждого фактора. Для наиболее значимых факторов, с помощью хронометрирования и других методов съема первичной информации, на основе методов статистики рассчитывают степень (коэффициент) влияния. В строительстве в качестве факторов влияния выделяют количество разных работ (профессий), N_р; средний разряд работ, Р_р; средний разряд рабочих, Р_раб. Проведенные ранее исследования позволили установить следующею корреляционную зависимость (единица измерения – чел):

Н_у = 20,5 + 3,7Р_р – 8,6 (Р_р – Р_раб) – 1,2 N_р

Основной цикл планирования – месячный. Тогда объем управленческого труда составит (единица измерения – часы):

Q_ут= Т_мес

Ч_р – число рабочих

Т_мес – месячный бюджет рабочего времени (обычно 180 часов)

Смысл данного показателя – сколько часов в месяц в совокупности должны отработать все линейные руководители, чтобы на предприятии было осуществлены качественно все процессы управления.

Но, каждый конкретный линейный руководитель обладает индивидуальным набором качеств, который позволяет одним руководить более успешно и быстрее реализовывать управленческие воздействия, другим – медленнее. Для учета этого разнообразия вводится коэффициент деловых качеств линейного руководителя (его определяют в диапазоне от 0,5 до 1,35. 0,5 – лучшие и опытнейшие руководители, 1,35 – самые неопытные. Коэффициент определяют для каждого линейного руководителя при аттестации). Отдельные коэффициенты суммируют и находят общий для предприятия средний коэффициент - .

Тогда:

Q_ут= Т_мес (1)

Далее рассмотрим два варианта расчета – упрощенный и с учетом времени взаимодействия с вышестоящими руководителями.

1. Упрощенный вариант:

(2)

Вариант с учетом времени взаимодействия с вышестоящими руководителями.

Затраты труда линейных работников, управляющих производственным процессом на объекте, т.е. работой бригад, наиболее существенно ( в части взаимодействий с внешней средой участка) зависят от:

· Рассредоточенности объектов;

· Разнообразия участников строительства;

· Количества поставщиков.

Учет данных факторов целесообразно осуществлять с помощью балансового метода на основе анализа структуры затрат управленческого труда:

(3)

Тогда выразим:

(4)

Подставим в (4) выражение (1):

Именно показатель (отношение ) может быть задан корреляционной зависимостью:

По порядку в формуле – среднее расстояние между объектами, км; число заказчиков; число субподрядных подразделений; число поставщиков.

Тогда получаем:

На строительных участках решаются следующие задачи управления:

Задачи планирования:

1) планирование поставок необходимых материалов, конструкций, деталей, инструментов, инвентаря, строительных машин, оборудования;

2) подготовка месячных планов на выполнение работ;

Задачи организации:

3) организация производства строительно-монтажных работ в соответствии с проектной документацией, строительными нормами и правилами, техническими условиями и другими нормативными документами;

4) подготовка фронта работ для субподрядных (специализированных) организаций;

5) участие в приемке работ субподрядных организаций;

6) осуществление мероприятий по повышению уровня механизации работ, внедрению новой техники, совершенствованию организации труда, снижению стоимости СМР;

7) организация приобъектного складского хозяйства;

8) организация работы по повышению квалификации рабочих;

9) внесение предложений о поощрении и взыскании рабочих;

Задачи контроля:

10) обеспечение соблюдения технологической последовательности производства СМР;

11) контроль за выполнением поставок необходимых материалов, конструкций, деталей, инструментов, инвентаря, строительных машин, оборудования;

12) контроль за состоянием техники безопасности и соблюдением работниками инструкций по охране труда;

13) контроль за использованием производственных мощностей;

14) контроль за соблюдением персональных обязанностей работников;

15) контроль за рациональным использованием трудовых и материальных ресурсов;

16) контроль за состоянием техники безопасности и соблюдением работниками инструкций по охране труда;

17) обеспечение должного качества работ.

Задачи учета:

18) учет выполненных работ, составление на них необходимой документации;

19) своевременная подача информации о ходе строительства в плановые органы;

Задачи регулирования:

20) обеспечение выполнения утвержденных показателей плана работ.