Структура рабочей книги

Основные термины

Вводом называется операция внесения данных в пустую ячейку с клавиатуры

Редактированием называется операция изменения значений ранее введенных данных

Форматированием называется операция изменения представления данных на экране или в напечатанном документе без изменения их значений

Выравниванием называется размещение материала в пределах ячейки, включая направление строки, ориентацию символов, выключку по горизонтали и вертикали и режим разбиения на строки.

Фоном называется сочетание цвета и узора, которым заполняется ячейка с целью ее визуального усиления

Текущей строкой (столбцом) называется строка (столбец) в котором расположена активная ячейка

Активной областью таблицы называется ее часть, заполненная данными

Блокомназывается диапазон ячеек, граничащий только с пустыми ячейками или заголовками столбцов и строк

Границейназывается прямоугольная рамка, обозначающая выделенную ячейку или диапазон

Ячейкой называется элементарный структурный элемент таблицы, служащий для хранения данных, имеющий адрес и две области - содержимого и отображаемую

Диапазономназывается компактная группа ячеек таблицы, имеющая прямоугольную форму

Выделением называется процедура выбора ячейки или ячеек для последующей работы с ними. Выделенные ячейки диапазона отображаются с затемненным фоном, активная ячейка диапазона сохраняет светлый фон

Переносом называется операция, при которой содержимое активной ячейки или выделенных ячеек (области источника) перемещается в другую ячейку или диапазон (область приемника)

Копированием называется операция, при которой содержимое области источника дублируется в область приемника

Формулой называется находящаяся в области содержимого ячейки строка, начинающаяся со знака равенства, и описывающая действия, выполнение которых приводит к вычислению значения, помещаемого в область отображения той же ячейки

Ссылкой называется часть формулы, указывающая, где располагаются данные, которые должны быть использованы вместо ссылки в процессе вычислений по формуле

Функция состоит из имени функции и следующего за ним списка аргументов, заключенного в круглые скобки

Аргументами называются величины, которые используются для вычисления значений функций

Возвращаемыми значениями называются величины, которые являются результатом вычисления функций

Функцией в Excelназывается часть формулы, указывающая на необходимость выполнения стандартных вычислений

Относительными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку автоматически изменяются

Абсолютными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку не изменяются

Материнской строкой называется расчетная строка таблицы, формулы в которой составляются “вручную” (не копируются откуда-либо)

Маркером автозаполнения называется квадратик в правом нижнем углу границы выделенного диапазона.

Сортировкой списка называется упорядочение его записей по возрастанию или убыванию значения одного или нескольких полей. Поле, по значению которого сортируется список, называется ключом(ключевым полем).

Отфильтровать список - значит, скрыть (но не удалить!) в нем все строки, не отвечающие условию отбора (фильтрации).

Форма данных – диалоговое окно, в котором полям списка соответствуют поля ввода, и имеются кнопки для выполнения операций со списками.

Оптимальным решением называется совокупность входных параметров модели, при которых ее выходной параметр максимален или минимален

Строка состояния - место для вывода сведений о текущем состоянии рабочей области и программы, и текущих подсказок

Строка формул - место для отображения и редактирования формул

Запуск приложения

Щелчком на кнопке панели Microsoft Office

Щелчком на ярлыке Microsoft Excel с таким же рисунком, если он имеется на рабочем столе

При помощи меню: Пуск -> Все программы -> Microsoft Office -> Microsoft Excel

Щелчком на пиктограмме файла, содержащего книгу Microsoft Excel (при этом книга сразу открывается).

Структура рабочей книги

Таблицы , созданные в Excel, называются книгой. Каждая книга получает свое имя. . Книга состоит из листов (на одном листе располагается одна таблица или диаграмма). Таблица состоит из строк и столбцов имеющих соответственноцифровое и буквенное обозначение. Строки обозначаются цифрами от 1 до 1048576. Столбцы обозначаются латинскими буквами от A до Z , затем от AA до ZZ и т.д. (максимальное количество столбцов - 16384).

На пересечении строки и столбца находится ячейка .Каждая ячейка имеет адрес, образующийся пересечением строки и столбца. Например, первая ячейка имеет адрес А1, так как находится в столбце А и строке 1.