Структура рабочей книги и листа.

Лабораторная работа №1

Знакомство с Excel.

Цель работы: познакомиться с основными приемами работы с табличным процессором.

Форма отчета: Сделанное задание в книге с лабораторными работами.

Общий вид окна табличного процессора:

1 2

Структура рабочей книги и листа. - student2.ru Структура рабочей книги и листа. - student2.ru

Структура рабочей книги и листа. - student2.ru Структура рабочей книги и листа. - student2.ru Структура рабочей книги и листа. - student2.ru Структура рабочей книги и листа. - student2.ru

Где:

1. Главное меню;

2. Панели Стандартная и Форматирование

3. Строка ввода;

4. Полосы прокрутки.

Структура рабочей книги и листа.

Основное пространство Microsoft Excel –это Рабочая книга, содержащая один или несколько листов. Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы имеют имена, состоящие из латинских букв . Строки имеют номера. На пересечение строк и столбцов находится ячейки. Чтобы сослаться на ячейку указывают ее адрес, образованный из имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка, например A1, B10, AB3, V123.

Перемещение по книге.

Выбирать различные листы из рабочей книги можно, щелкая на соответствующих ярлычках в нижней части листов книги. Если щелкнуть правой кнопкой мышки по ярлычку любого листа, появится контекстное меню, позволяющее

· переименовывать существующие листы,

· добавлять новые листы,

· копировать или перемещать существующие листы,

· удалять листы.

Задание1.

1. Открыть новую книгу (Пуск→Программы→Microsoft Office→Excel).

2. Выбрать (активизировать, сделать текущим) Лист2. Щелкнуть по имени листа мышкой.

3. Переименовать Лист2 в Лабораторная работа №1.Дважды щелкните по имени листа мышкой или правой кнопкой мышки и выберите пункт контекстного меню «Переименовать».

4. Удалить Лист1. Щелкнуть по имени листа правой кнопкой мишки и выбрать пункт меню «Удалить».

Перемещение по листу, выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов

Перемещение по листу осуществляется клавишами перемещения курсора, PgUp, PgDn, Ctrl+Home – переход к ячейке A1, Ctrl+End– переход к ячейке диагонально противоположной ячейке A1в заполненном блоке.

Назначение остальных клавиш перемещения такое же, как в текстовом редакторе Word.

Для просмотра листа можно использовать и полосы прокрутки.

Одна из ячеек текущего листа является текущей (выделенной, активной) и окружена жирной рамкой. Это маркер текущей ячейки. Для того, чтобы выделить любую ячейку, надо:

1. щелкнуть по ней мышкой;

2. переместить жирную рамку (маркер) клавишами перемещения курсора;

3. нажать клавишу F5 и указать адрес выделяемой ячейки (команда Правка→Перейти).

4. ввести адрес ячейки в поле слева от строки формул и нажать Enter.

Задание 2

1. Выделите на листе с лабораторной работой ячейки A5, C12, D8, F25. Использовать для различных ячеек разные способы выделения.

2. Выделите следующие ячейки и блоки ячеек:

2.1. блоки смежных ячеек — A1:A5 ; B1:D4 ; A3:D3

2.2. блоки несмежных ячеек — A1 + A3 + A5 + D4:E5

Порядок выполнения:

1. Выделение ячеек A5+ C12+ D8+ F25.

1.1. На листе лабораторной работы сделайте текущей ячейкой А5, затем, удерживая клавишу CTRL, выделите остальные ячейки. Снимите выделение, щелкнув на любую другую ячейку.

1.2. Вызовите пункт меню Правка→Перейти и в поле ПЕРЕЙТИ через «;» ввести требуемые адреса ячеек (на английском языке).

2. Выделение блоков смежных ячеек — A1:A5; B1:D4; A3:D3

2.1. Щелкните мышкой на ячейке А1 и, удерживая левую клавишу мыши, проведите курсором до ячейки А5.

2.2. В поле, находящееся рядом со строкой ввода, называемое «Имя» введите B1:D4.(Обратите внимание все адреса ячеек в табличном процессоре вводятся только латинскими буквами)

2.3. Вызовите пункт меню Правка→Перейти и в поле ПЕРЕЙТИ через «:» введите А3:D3.

3. пункт 2.2 задания 2 выполните самостоятельно.

Ввод информации

Вводимая информация отображается в ячейке и строке формул.

Для ввода информации в ячейку надо выделить ячейку и набрать на клавиатуре нужную информацию. В ячейке появляется текстовый курсор. Нажатие любой клавиши перемещения курсора или Enter — завершение ввода.

Редактирование – только Backspace. После перемещения текстового курсора мышкой – как в Word.

· Выделить ячейку и щелкнуть в строке формул, затем набрать на клавиатуре нужную информацию. В строке формул появляется текстовый курсор.

· После двойного щелчка в ячейке набрать на клавиатуре нужную информацию. В ячейке появляется текстовый курсор.

Ввод чисел

Число вводится в выделенную ячейку. Возможен знак "+" или "-" перед первой цифрой.

Число можно вводить в форме с фиксированной точкой (123,45) или в экспоненциальной (научной) форме (1,2345E+2)

В записи чисел может использоваться "." или ",". Это определяется установками Windows

Задание 3.

Введите в указанные ячейки следующие числа, используя различные способы ввода:

· A2= –(N+20),(N+100);A3=0,(1000 – N); B2=1500000N; B3=0,000000N.

· С2=(N+100),45678912; С3=0,(100 – N) ; С4=N,(100 –N).

Обратите внимание, что в строке формул видно все число, а в ячейке C2 — только часть. Увеличьте ширину ячейки, чтобы увидеть все число.

Введите числа в блок ячеек:

· В блок D2:D4числа(150+N),(100–N); N,1; (N+9),(6+N)

· В блок E2:E4числаN,5; 0,(1000–N); 2

Порядок выполнения:

1. Сделайте текущей ячейку А2 и наберите с клавиатуры –(100–N),(100+N);

2. Сделайте текущей ячейку А3 и в строке ввода наберите 0,(100–N);

3. Сделайте текущей ячейку В2 и после двойного щелчка мышью введите 15000000000+N;

4. Остальные числа введите любым из перечисленных выше способов;

5. Обратите внимание, что в строке формул видно все число, а в ячейках — только часть. Для того, чтобы числа в ячейках отображались полностью щелкните правой кнопкой мыши на ячейке, и, выбрав, меню ФОРМАТ ЯЧЕЕК выберите на вкладке число Числовой формат – ЧИСЛО, а в поле число десятичных знаков укажите необходимое число знаков после запятой.

6. Выделите блок ячеек D2:D4 и в клавиатуры введите требуемые числа через клавишу ENTER.

7. Для блока Е2:Е4 повторите предыдущий пункт.

Форматы чисел

Выделите ячейку C2. Откройте окно «Формат ячеек» (Формат/Ячейки) вкладку «Числа». Просмотрите, как выглядит число N+100,N+45 из ячейки C2 в разных форматах. N порядковый номер в списке группы.

Задание 4

Самостоятельно измените формат ячеек следующим образом:

· С2 числовой 3 десятичных знака после запятой;

· С3 числовой 0 десятичных знаков после запятой (обратите внимание на округление чисел)

· С4 0 десятичных знаков после запятой (обратите внимание на округление чисел)

· С4 числовой 2 десятичных знака после запятой (меняется способ представления, а не способ хранения чисел)

· B2 денежный 1 знак после запятой (чтобы увидеть число, увеличьте ширину ячейки)

Измените формат блока ячеек.

· D2:D4 денежный 0 знаков после запятой

· E2:E4 процентный 2 знака после запятой.

Ввод дат

Представление дат зависит от формата ячейки

Задание 5 (самостоятельно)

1. Откройте окно «Формат ячеек» и на вкладке «Числа» просмотрите возможные способы представления даты.

2. Введите в ячейку A5 выражение 1.2(оно автоматически распознается как дата)

3. Введите в ячейку A6 выражениеN+2/N+3( оно автоматически распознается как дата)

4. Введите в ячейку A7 дату N.09.98 и выведите ее в различных форматах дат, в числовом формате.

Ввод текста

Любая комбинация букв и цифр, которая не может быть воспринята как число, воспринимается как текст.

Если вводимый текст не помещается в ячейке, то его отображение распространяется на свободные ячейки, расположенные слева от ячейки с текстом.

Текст в ячейке может занимать несколько строчек, при этом ширина строки будет увеличена.

Для перевода строки внутри ячейки надо нажать ALT+Enter.

Задание 6

В ячейку A9 введите текст Лабораторная работа. В ячейку B9 введите свою фамилию. В блок A10:A12 введите слова Word , Excel , Access.

Порядок выполнения:

1. Сделайте текущей ячейку А9 введите в нее текст Лабораторная работа.

2. В ячейку B9 введите свою фамилию.

3. Для расширения столбца А наведите курсор мыши на границу столбцов А и В появится двойная стрелка, затем дважды щелкните мышью по этой границе.

4. В блок A10:A12 введите слова Word , Excel , Access. Обратите внимание на характер выравнивания.

Форматирование шрифта

В ячейках содержащих текст можно изменять штифт, как всего текста, так и его частей. Для изменения шрифта всего текста надо выделить ячейку и отформатировать текст как в текстовом редакторе. Для изменения шрифта части текста надо выделить ячейку и перейти в режим редактирования.

Задание 8

Изменить текст в ячейкеA9 на Моя первая Лабораторная работа с Excel. Каждое слово своим шрифтом. Изменить в блоке C2:C4 начертание на полужирное с кеглем 12.

Порядок выполнения:

1. Открыть ячейку А9 для редактирования. Выделить слово «Моя». С помощью правой кнопки мыши выбрать пункт меню «Формат ячейки» и на вкладке «Шрифт» в разделе «Начертание» выбрать Полужирный курсив.

2. Выделить слово «первая». С помощью правой кнопки мыши выбрать пункт меню «Формат ячейки» и выбрать цвет и подчеркивание.

3. Для остальных слов повторить пункт 2.

4. Выделить блок ячеек C2:C4 и на вкладке «ШРИФТ» пункта меню «ФОРМАТ ЯЧЕЕК» указать необходимые изменения.

Формат ячеек.

Формат ячеек допускает не только изменения текста, но и изменение выравнивания, границ, заливки, защиты ячеек.

Задание 9 (самостоятельно)

Отформатируйте ячейки блока D2:D4 следующим образом (использовать меню Формат):

· шрифт — курсив красного цвета;

· границы — желтого цвета;

· заливка серого цвета;

· выравнивание по центру.

Отформатируйте ячейки блока A10:A12 следующим образом (использовать кнопки панели инструментов):

· шрифт — жирный белого цвета;

· границы — красного цвета;

· заливка черного цвета;

· выравнивание по левому краю.

Задание 10

1. Скройте строки 10-12.

2. Сделайте ширину колонок D-G равной 25пт

Порядок выполнения:

1. Наведите курсор мыши на номера строк и выделите их, затем, используя правую кнопу мыши, выберите пункт меню «СКРЫТЬ».

2. Выделите колонки D и G затем, используя правую кнопку мыши, выберите пункт меню «ШИРИНА СТОЛБЦОВ» и укажите нужный размер.

Задание 11

Осуществить следующие перемещения информации:

· из ячейки A9 в ячейку A1;

· из блока С2:E2 в блок G3:I3;

· из блока A2:B2 в блок D2:E2.

Перемещения осуществлять разными способами.

Скопировать информацию:

· из блока D3:E3 в блок С5:C7;

· из блока A5:A7 в блок C7:C9;

· из блока G2:H2 в блок A8:B8.

Скопировать информацию с «размножением»:

· из блока G2:I2 в блок D5:I7 ( для размножения выделить D2:G7);

· из блока C5:C7 в блок G9:I11 (для размножения выделить G2:I2);

· из блока D4:E5 в блок G13:I18 (для размножения выделить блок полностью);

· из ячейки A5 в блок A10:C14 (для размножения выделить блок полностью).

Порядок выполнения:

1. Перемещение информации:

1.1. Выделить ячейку А9 и, использовав пункты меню «ПРАВКА/ВЫРЕЗАТЬ» и «ПРАВКА/ВСТАВИТЬ» перенести информацию в ячейку А1.

1.2. Выделить блок ячеек С2:E2 и, наведя курсор мыши на ячейку С2 (появится белая стрелка) переместить выделенный блок в блок G3:I3.

1.3. Выделить блок ячеек A2:B2 затем, используя правую кнопку мыши ВЫРЕЗАТЬ, а потом ВСТАВИТЬ информацию в блок D2:E2.

2. Скопировать информацию:

2.1. Выделить блок ячеек D3:E3 и выбрать пункт меню «ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ», затем выделить блок ячеек С5:C7 и используя пункт меню «ПРАВКА/ВСТАВИТЬ КАК» указать в появившемся окне флажок «ТРАНСПОНИРОВАТЬ».

2.2. Выделить блок ячеек A5:A7 и, наведя курсор мыши на ячейку А5 перетянуть выделенный блок в блок C7:C9, удерживая клавишу CTRL.

2.3. Выделить блок ячеек G2:H2 затем, используя правую кнопку мыши КОПИРОВАТЬ, а потом ВСТАВИТЬ информацию в блок A8:B8.

3. Скопировать информацию с «размножением»:

3.1. Выделить блок ячеек G2:I2 выполнить пункт меню «ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ» затем выделить блок D5:I7 и выбрать пункт меню «ПРАВКА/ВСТАВИТЬ»;

3.2. для выполнения остальных пунктов задания необходимо повторить пункт 3.1.

Очистка и удаление блоков

Чтобы очистить блок от информации, находящейся в нем, надо выделить его и нажать клавишуDel,или выполнить команду Очистить содержимое контекстного меню или меню Правка→Очистить содержимое. После очистки все ячейки остаются на своих местах

2. Чтобы удалить блок ячеек надо выделить его и выполнить команду Удалитьконтекстного меню или меню Правка→Удалить. Место удаленных ячеек занимают ячейки, находящиеся ниже или правее удаленных.

Задание 12 (самостоятельно)

1. Очистите блок B11:B13.

2. Выделите блок G13:J18 и возьмите его в рамку.

3. Выделите ячейку H15. Удалите столбец H. Отмените удаление. Повторите удаление.

4. Чтобы удалить не весь столбец а только блок H13:H18, выделите этот блок. Удалите блок H13:H18. Отмените удаление.

5. Выделите и удалите блок H15:I16 со сдвигом ячеек вверх. Отмените удаление (клавиши CTRL+Z).

6. Введите в ячейки G15:G16 любые числа (установите числовой формат).

7. Выделите и удалите блок H15:I16 со сдвигом ячеек влево

Задание 15

1. В ячейку B11 ввести текст: Использование Автозаполнения и провести под ним линию, используя панель форматирования, а затем панель рисования (для рисования строго горизонтальной линии держать клавишу Shift)

2. Отформатировать нарисованную линию (цвет, толщина, тип контекстное меню ЛИНИЯ)

Автовычисление

В самой нижней строке экрана находится строка состояния. Если выделить блок чисел, то в строке состояния как правило отображается сумма чисел в выделенном блоке.

Если щелкнуть правой кнопкой в поле сумма строки состояния, появится контекстное меню, содержащее возможные функции автовычисления. Для выбора любой из них надо щелкнуть мышкой на названии функции

Задание 16 (самостоятельно)

1. Посмотреть сумму чисел в блоке C13:C16.

2. Посмотреть количество чисел в блоке D15:H15.

3. Посмотреть количество значений в блоке D15:H15.

4. Посмотреть максимальное число в блоке A13:C18

Суммирование

Кнопка АВТОСУММА ( Структура рабочей книги и листа. - student2.ru ) находится на панели Стандартная. Она позволяет вычислять сумму чисел в строке или столбце блока.

Для вычисления суммы надо:

· выделить ячейку «под…» или «справа…» от блока суммирования;

· щелкнуть по кнопке сумма;

· блок суммирования автоматически выделяется, если выделение устраивает, нажмите Enter; если не устраивает—выделите блок самостоятельно и нажмите Enter.

Для суммирования строк и столбцов блока сразу, выделите блок вместе с ячейками для суммы, щелкните кнопку сумма и нажмите Enter.

Задание 17

1. Используя автозаполнение заполнить блок B21:E26 числами

2. Вычислите сумму в блоке B21:B26

3. Вычислите сумму в блоке B21:E21.

4. Вычислите сумму строк и столбцов в блоке B21:E26.

СОХРАНИТЕ КНИГУ В СВОЕЙ ПАПКЕ И ДАЙТЕ ЕЙ НАЗВАНИЕ Лабораторные_EXCEL

Контрольные вопросы:

1. Как выделить блок ячеек?

2. Как выделить столбец, строку?

3. Как увеличить строку, столбец?

4. Как выполнить автозаполнение?

5. Как выполнить автосуммирование?

6. Как поменять настройки шрифта?

7. Как провести линию под словом?

8. Как удалить ячейку, столбец, строку?

9. Как скрыть, отобразить столбцы, строки?

10. Как перейти на следующую строку в ячейке?

11. Какие числовые форматы ячейки вы знаете?

12. Что называется адресом ячейки и как он формируется?

13. Как перейти к началу листа?

14. Какие способы ввода информации в ячейки вы знаете?

15. Как создать список автозаполнения?

16. Какие функции «автовычисления» вы знаете?

Лабораторная работа №1

Знакомство с Excel.

Цель работы: познакомиться с основными приемами работы с табличным процессором.

Форма отчета: Сделанное задание в книге с лабораторными работами.

Общий вид окна табличного процессора:

1 2

Структура рабочей книги и листа. - student2.ru Структура рабочей книги и листа. - student2.ru

Структура рабочей книги и листа. - student2.ru Структура рабочей книги и листа. - student2.ru Структура рабочей книги и листа. - student2.ru Структура рабочей книги и листа. - student2.ru

Где:

1. Главное меню;

2. Панели Стандартная и Форматирование

3. Строка ввода;

4. Полосы прокрутки.

Структура рабочей книги и листа.

Основное пространство Microsoft Excel –это Рабочая книга, содержащая один или несколько листов. Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы имеют имена, состоящие из латинских букв . Строки имеют номера. На пересечение строк и столбцов находится ячейки. Чтобы сослаться на ячейку указывают ее адрес, образованный из имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка, например A1, B10, AB3, V123.

Перемещение по книге.

Выбирать различные листы из рабочей книги можно, щелкая на соответствующих ярлычках в нижней части листов книги. Если щелкнуть правой кнопкой мышки по ярлычку любого листа, появится контекстное меню, позволяющее

· переименовывать существующие листы,

· добавлять новые листы,

· копировать или перемещать существующие листы,

· удалять листы.

Задание1.

1. Открыть новую книгу (Пуск→Программы→Microsoft Office→Excel).

2. Выбрать (активизировать, сделать текущим) Лист2. Щелкнуть по имени листа мышкой.

3. Переименовать Лист2 в Лабораторная работа №1.Дважды щелкните по имени листа мышкой или правой кнопкой мышки и выберите пункт контекстного меню «Переименовать».

4. Удалить Лист1. Щелкнуть по имени листа правой кнопкой мишки и выбрать пункт меню «Удалить».

Наши рекомендации