Вопрос 1 Основные функции бухгалтерского управленческого учета и бухгалтерского финансового учета

Между управленческим и финансовым учетом много общего, поскольку оба они используют информацию учетной системы предприятия. Одним из разделов этой системы является производственный учет, в котором накапливаются данные по затратам на производство, необходимые как в финансовом, так и в управленческом учете. Например, данные производственного учета обычно используются, чтобы помочь специалистам в установлении цен на производимую продукцию, и это – применение информации в управленческом учете. Те же данные производственного учета используются для оценки запасов при составлении баланса фирмы, а это – уже применение их для целей финансового учета.

Однако эти два вида учета существенно отличаются друг от друга. Наиболее важные различия:

1. Цель учета.

Финансовый учет – это учет официальный, его ведение обязательно для всех без исключения предприятий и организаций. Документы финансовой отчетности представляются в органы налоговой инспекции, являются объектом аудиторской проверки, могут и должны быть опубликованы.

Управленческий учет – это учет, необходимый руководству, специалистам предприятия для принятия управленческих решений, оперативного реагирования на изменения условий производства, его материалы могут составлять коммерческую тайну.

2. Источники информации

Для финансового учета – это практически только данные учетной системы организации, которая накапливает финансовую информацию, а также элементы системы налогообложения.

Для управленческого учета источниками информации, кроме данных учетной системы предприятия, служат сведения о нормах расхода материальных ресурсов, технологических отходов, исследования о ситуации на рынке, отчеты о проведении научно-исследовательских работ, возможности использования их результатов в существующих условиях производства, размеры штрафных санкций при невыполнении сторонами пунктов хозяйственных договоров и многие другие.

3. Пользователи результатов учета

Финансовый учет называют иногда внешним учетом, его результаты, как правило, публикуются, причем отчеты содержат не только финансовую информацию, но и материалы рекламного характера, демонстрирующие успехи фирм в их деятельности, их новые продукты. Эта информация необходима акционерам компании, держателям облигаций и других ценных бумаг, потенциальным инвесторам.

Управленческий учет можно соответственно назвать внутренним учетом, его результаты используются только персоналом фирмы, это своего рода «кухня» предприятия, где готовятся материалы для менеджеров.

4. Формы представления отчетной информации

Финансовая информация представляется в налоговые органы по фирмам, рекомендованным Министерством финансов РФ, Министерством по налогам и сборам и другими центральными ведомствами, они едины для всех предприятий независимо от их организационно правовой формы.

Результаты управленческого учета могут быть представлены в произвольной форме, обязательных форм, бланков не существует. Более того вести или не вести управленческий учет, решает руководство самой организации.

5. Измерители учетной информации

Для обобщения финансового учета применяются денежные измерители, они являются универсальным, выражаются в рублях (национальной валюте).

Специалисты по управленческому учету в своей работе пользуются всеми видами измерителей: натуральными, трудовыми, денежными.

6. Частота представления отчетов

Для финансовой отчетности установлены строго определенные сроки, она представляется по окончании каждого квартала и за год. Материалы отчетов, подготовленных для менеджеров, не ограничены строгими временными рамками, но очевидно, что оформляться они должны гораздо чаще. Срок представления таких отчетов устанавливается непосредственно руководством предприятия, как правило, неделя, декада, месяц.

7. Масштабы учета

Финансовый учет рассматривает в качестве объекта учета организацию в целом, в бухгалтерском балансе приводятся данные синтетических счетов, т.е. обобщенная информация. При этом не указываются суммы по видам основных средств, производственных запасов, отдельным производственным подразделениям.

Объектами управленческого учета служат так называемые центры ответственности, центры затрат по услугам и изделиям. Ими могут быть предприятия в целом, отдельные цехи, участки, подразделения и т.д.

8. Методика расчетов

Материалы финансовых отчетов основываются преимущественно на первоначальных бухгалтерских данных.

Расчеты в управленческом учете сосредоточены прежде всего на подразделениях внутри организации, основываются на сочетании первоначальных данных, анализа материалов за прошедший период и прогнозных оценках на будущее.

9. Принципы учета

Бухгалтерский (финансовый) учет базируется на общепринятых принципах, таких, как принцип двойной записи, принцип обособленности предприятия, сравнимость данных и др. Этими принципами руководствуются как сами бухгалтеры, так и контролирующие органы.

Управленческий учет общепринятых принципов не имеет, главное – простота и удобство в использовании.

10. Применение в практической деятельности

Бухгалтерский (финансовый) учет регулирует хозяйственные операции на основе документов, подтверждающих их совершение, т.е. этот вид учета имеет дело с уже происшедшими фактами хозяйственной жизни организации.

Напротив, целью управленческого учета является выработка рекомендаций на будущее на основе анализа происшедших явлений. Вот почему управленческий учет называют иногда анализом на будущее.