Организационная структура, задачи и функции финансового отдела

Организационная структура — совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач. По сути дела, организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации. Как правило, она отображается в виде органиграммы — графической схемы, элементами которой являются иерархически упорядоченные организационные единицы (подразделения, должностные позиции) (Приложение А).

Организационная структура предприятия представлена на рисунке 2.1.

НАЧАЛЬНИК ФИНАНСОВОГО ОТДЕЛА

	ВЕДУЩИЙ ЭКОНОМИСТ ПО ФИНАНСОВОЙ РАБОТЕ
	ЭКОНОМИСТ ПО ФИНАНСОВОЙ РАБОТЕ 1 КАТЕГОРИИ
	ЭКОНОМИСТ ПО ФИНАНСОВОЙ РАБОТЕ 1 КАТЕГОРИИ
	ЭКОНОМИСТ ПО ФИНАНСОВОЙ РАБОТЕ 2 КАТЕГОРИИ
	ЭКОНОМИСТ ПО ФИНАНСОВОЙ РАБОТЕ
	ЭКОНОМИСТ ПО ФИНАНСОВОЙ РАБОТЕ
	ЭКОНОМИСТ ПО ФИНАНСОВОЙ РАБОТЕ (С ВЫПОЛНЕНИЕМ РАБОТЫ СПЕЦИАЛИСТА ПО ЦЕННЫМ БУМАГАМ)
	СТАРШИЙ КАССИР – ИНКАССАТОР

Рисунок 2.1 – Организационная структура предприятия

Перед финансовым отделом стоят следющие задачи и функции:

-Контроль за использованием денежных средств согласно утвержденным сметам, полученных кредитов, за соблюдением требований законодательства при проведении платежей.

-Разработка кредитной политики Общества.

-Управление кредиторской и дебиторской задолженностью.

-Обеспечение своевременности налоговых платежей, расчетов с кредиторами и дебиторами, с поставщиками.

-Осуществление выпуска и учета движения акций, подготовка и проведение последующих эмиссий.

-Проведение различного рода операций с ценными бумагами.

-Контроль за соблюдением норм законодательства при использовании неденежной формы прекращения обязательств.

- Контроль за расчетами с применением ценных бумаг.

- Контроль за отражением в договорах (контрактах) условий расчетов

между Продавцом и Покупателем.

- В соответствии с основными задачами на финансовый отдел возлагается выполнение функций:

-Управление движением финансовых ресурсов Общества и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов.

- Разработка финансовой стратегии Общества и базы для его устойчивости.

- Составление проектов перспективных и текущих финансовых планов.

- Подготовка материалов для составления бизнес-планов Общества.

- Разработка прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

- Участие в подготовке проектов планов:

- реализации продукции (работ, услуг);

- капитальных вложений;

- научных исследований и разработок.

-Участие в планировании себестоимости и рентабельности производства.

- Работа по изысканию собственных средств и привлечению заемных средств

Таблица 2.1 - Взаимосвязь с другими подразделениями

Наименование подразделения	Наименование информации
получает от данного подразделения	передает в данное подразделение
Планово-экономический отдел	- среднесрочные и долгосрочные планы производственной деятельности Общества; - оптовые и розничные цены на продукцию Общества, тарифов на работы, услуги, калькуляции; - результаты экономического анализа всех видов деятельности Общества; - мероприятия по повышению эффективности производства, повышения уровня рентабельности производства;	- финансовые и кредитные планы; - состояние расчетов; - оперативные сведения о поступлении денежных средств (в национальной валюте и в инвалюте); - о кредиторской и дебиторской задолженности; - методические и инструктивные материалы по вопросам финансовой деятельности Общества;
Отдел маркетинга	- сведения о всех заключенных договорах с Покупателями продукции Общества на внутреннем и внешнем рынках (№ договора, дата заключения, почтовые и банковские реквизиты, условия расчетов и поставки и пр.сведения, необходимые для проведения платежей и осуществления контроля за оплатой); - сведения (ежемесячные и годовые) об ожидаемой валютной выручке и выручке в национальной валюте; - оперативные сведения об изменении цен на отгружаемую продукцию по экспортным контрактам и пр. изменения; - сведения о количестве отгружаемой продукции на внутренний рынок и неотоваренных денежных средствах; - проекты договоров и соглашений на поставку, продажу готовой продукции; - прогнозы и планы реализации продукции; - данные о состоянии запасов готовой продукции; - планы и графики отгрузки готовой продукции; - данные об остатках продукции на складах;	- информацию о неоплаченных покупателями счетах; - сведения о поступлении денежных средств в разрезе финансирования; - сведения об остатках денежных средств на счетах покупателей; - сведения о выставленных покупателями аккредитивах, гарантиях; - извещения о покупателях, нарушивших (отказавшихся) обязательства по перечислению денежных средств за отгруженные им товары;
Отдел материально-технического снабжения	- проекты перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной деятельности Общества; - отчетные данные о движении материальных ресурсов,	- сведения о произведенных расчетах с поставщиками; - методические и инструктивные материалы по вопросам финансовой деятельности Общества;
Юридический отдел	- решения по предъявленным Обществу претензиям, искам; - обобщенные результаты рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел; - разъяснения действующего законодательства и порядка его применения; - оказание правовой помощи в претензионной работе; - согласованные материалы о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности; - анализ изменений и дополнений финансового, налогового, гражданского законодательства	- материалы для предъявления претензий, исков в суды; - заключения по претензиям, искам, предъявленным Обществу; -документов о перечислении денежных средств по оплате госпошлины, в счет удовлетворения претензий, исков, предъявленных предприятию; - заявки на разъяснение действующего законодательства;
Отдел: Главного энергетика, главного механика, комплектации оборудования, производственный	- сведения о потребности в денежных средствах для своевременного расчета с поставщиками; - копии договоров, контрактов, заключенных с поставщиками; - сведения по остаткам сырья и готовой продукции по мере необходимости (производственный отдел);	- сведения о произведенных расчетах с поставщиками; - методические и инструктивные материалы по вопросам финансовой деятельности Общества;
Административно-хозяйственный отдел	- оргтехника, бланки документов и канцелярских принадлежностей, необходимых для работы финансового отдела; - контрольные карточки для исполнения	- заявки на необходимый инвентарь, канцелярские принадлежности; - документы поставленные на контроль исполнения
Бухгалтерия	- бухгалтерскую информация о деятельности Общества; - баланс и оперативные сводные отчеты о доходах и расходах; - планы проведения инвентаризаций основных средств, ТМЦ, денежных средств; - документы для выплаты зарплаты, расчетов с бюджетом; - сведения о дебиторах и кредиторах на 1 число месяца, следующего за отчетным;	- выписки о движении денежных средств по счетам предприятия; - сведения по ценным бумагам; - сведения о проведенных зачетах; - сведения об остатках денежных средств на счетах потребителей; - выписки по кредитам, сведения по займам;
Отдел охраны труда	- согласованные Положения и должностные инструкции - информационный материал о несчастных случаях	проекты Положения и должностных инструкций