Основные средства: сущность, состав, структура и классификация.
Основу производственно-технической базы организации составляют основные средства.
Основные средства представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда, которые длительное время неоднократно или постоянно в неизменной натуральной форме используются в экономике, постепенно перенося свою стоимость на создаваемые продукты или услуги.
Сущность основных средств можно охарактеризовать следующим образом:
¨ они вещественно воплощены в средства труда;
¨ их стоимость по частям переносится на продукцию;
¨ они сохраняют натуральную форму длительное время по мере износа;
¨ возмещаются на основе амортизационных отчислений по истечении срока службы.
В практике учета и статистики в качестве основных средств принимаются к бухгалтерскому учету активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении следующих условий признания:
активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;
организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;
активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;
организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;
первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.
Экономическая сущность основных средств состоит в том, что они как материально-вещественные ценности используются в производственном процессе и постепенно (частями) переносят свою стоимость на цену товара через издержки производства.
На предприятиях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой эти средства группируются по:
- отраслевому признаку;
- назначению;
- видам;
- принадлежности;
- использованию.
Группировка основных средств по отраслевому признаку (легкая промышленность, машиностроение, торговля и т.д.) позволяет получить информацию об их стоимости в каждой отрасли, изучить особенности структуры и т.д.
В зависимости от функционального назначения в производственно-хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на:
а) производственные (машины, оборудование, инструменты, здания основных и вспомогательных цехов, отделов, служб и т.п.);
б) непроизводственные (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, клубов, детских садов и т.д.).
В зависимости от специфических особенностей участия в процессе производства основные средства подразделяются на:
- активные – машины, оборудование, транспортные средства, т.е. те, которые оказывают непосредственное влияние на процесс производства;
- пассивные - здания и сооружения – те, которые обслуживают сам процесс производства.
Основные средства – это средства труда, которые по своей натурально-вещественной форме подразделяются на виды:
¨ здания(производственно-технические, служебные и т.д.);
¨ сооружения (инженерно-строительные объекты, обслуживающие производство – водопроводные, гидротехнические и т.д.) ;
¨ передаточные устройства (электросети, теплосети, трубопроводы и т.д.);
¨ машины и оборудование (средства труда, изменяющие свойства, форму или состояние материала);
¨ транспортные средства;
¨ инструмент;
¨ производственный инвентарь и принадлежности;
¨ хозяйственный инвентарь;
¨ рабочий и продуктивный скот;
¨ многолетние насаждения;
¨ капитальные затраты по улучшению земель;
¨ прочие основные фонды;
¨ капитальные вложения в арендованные объекты, относящиеся к основным средствам.
По перечисленным видам ведется учет основных средств и составляется отчетность об их движении.
По принадлежности основные средства подразделяются на: собственные и арендованные.
По признаку использования они делятся на находящиеся:
- в эксплуатации (действующие);
- в реконструкции и техническом перевооружении;
- в резерве (запасе) и на консервации.
Такое деление позволяет правильно исчислить величину амортизации. По объектам, находящимся в эксплуатации, начисляется амортизация на полное восстановление и при необходимости создается ремонтный фонд, по резервным объектам начисляется сумма на полное восстановление, а по объектам, находящимся в консервации, амортизация вообще не начисляется.
Для оценки основных фондов могут использоваться как натуральные, так и стоимостные единицы измерения. Натуральное измерение применяется с целью определения технического состава оборудования, производственной мощности, составления баланса оборудования. На каждую единицу оборудования составляется паспорт, отражающий время постройки или приобретения, техническую характеристику, произведенные ремонты, степень износа и использования.
Для проверки технического состояния основных средств в конце года специально создается инвентаризационная комиссия. Поэтому учет и оценка основных средств в натуральном выражении дает представление об их техническом состоянии.