Оборотные средства строительной организации. Определение потребности организации в оборотных средствах. Показатели эффективности использования оборотных средств и источники их формирования.

Для осуществления производственно- хозяйственной деятельности строительные организации должны иметь в своем распоряжении не только основные фонды, но и оборотные средства.

Оборотные средства - авансированная строительной организацией в оборотные фонды и фонды обращения (за вычетом амортизационных отчислений) совокупность денежных средств, которая опосредствует их движение в процессе кругооборота и обеспечивает непрерывность процесса производства и обращения строительной продукции, являясь источником финансирования текущих и частично капитальных затрат строительной организации, и состоит из оборотных материалов и финансовых активов. Оборотные средства необходимы организации для образования запасов материальных ценностей, покрытия затрат по незавершенному производству и т.д. Часть оборотных средств, которая функционирует в сфере производства, представляет собой оборотные фонды организации. Другая часть, которая находится в сфере обращения, составляет фонды обращения.

Оборотные фонды – часть производственных фондов, которые, как правило, используются в одном производственном цикле, утрачивают свою первоначальную материально –вещественную форму и полностью переносят свою стоимость на себестоимость СМР по возведению зданий и сооружений.

В состав оборотных фондов входят производственные запасы и средства в процессе производства.

Производственные запасы – это предметы труда, которые предназначены для обеспечения непрерывности процесса строительного производства, но еще не включенные в производственный процесс.

Производственные запасы включают в себя основные материалы, детали и конструкции, вспомогательные материалы и топливо, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

Основными материалами считаются те материалы, которые непосредственно используются в процессе производства работ, а также для изготовления конструкций, деталей на строительных площадках. В состав основных материалов входят: цемент, лес, песок, щебень, металл, металлоизделия, санитарно-технические материалы.

Строительные детали и конструкции представляют собой законченные составные элементы, из которых монтируются здания и сооружения. Детали: дверные и оконные коробки, дверные полотна. Конструкции: фермы, колонны, стеновые панели, лестничные площадки и т.д.

Вспомогательные материалы непосредственно не входят в состав строящихся объектов. Они необходимы для обслуживания производственных процессов строительства. Это материалы, которые используются в процессе эксплуатации строительной техники и оборудования или обслуживают процесс производства работ. В эту составную часть производственных запасов входят также запасные части для машин и оборудования, инвентарная тара, используемая для упаковки материалов, и топливо.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы – это часть оборотных фондов, в которую входят:

© Предметы, служащие менее одного года, независимо от стоимости;

© Специальные инструменты и приспособления, сменное оборудование независимо от стоимости;

© Специальная одежда и обувь независимо от их стоимости и срока службы.

Производственные запасы, вступая в процесс производства, становятся средствами в процессе производства и называются оборотными фондами в процессе производства.

К оборотным фондам в процессе производства относятся незавершенное производство по строительно-монтажным работам, подсобному производству, а также расходы будущих периодов.

Незавершенное производство СМР является материальной технологически незавершенной частью строительного производства, без которой процесс производства не может осуществлять непрерывно. В состав входят: незаконченные работы по конструктивным элементам и видам СМР, которые не могут быть включены в акты приемки и оплачены заказчиком.

Расходы будущих периодов имеют своей целью подготовку производственного процесса и предназначены для бесперебойного строительного производства (затраты на строительство временных нетитульных зданий и сооружений, по испытанию конструкций и т.д.)

Фонды обращения включают в себя средства в расчетах и денежные средства. К средствам в расчетах относятся суммы по предъявляемым заказчикам счетам за выполненные работы, срок оплаты по которым еще не наступил., также относятся дебиторская задолженность за товары и услуги, по выданным авансам, полученным строительной организацией векселем, суммы за подотчетными лицами, суммы задолженностей поставщикам за товары и услуги и т.д.

Денежные средства – сумма наличных денежных средств, в кассе организации, свободные денежные средства, хранящиеся на расчетном, валютном и прочих счетах в банке, а также ценные бумаги и прочие денежные средства строительной организации.

Оборотные средства, находясь постоянно в движении, переходят из сферы производства в сферу обращения, совершая кругооборот:

Деньги -> предметы труда для производства -> производство-> незавершенное производство ->готовая продукция

Для обеспечения бесперебойного строительного процесса СМО должны располагать производственными запасами, незавершенным производством работ, денежными средствами. Т.к. потребность в них на различных стадиях производства и обращения меняется, то меняется и величина оборотных средств. Финансово –хозяйственные интересы отдельных организаций будут удовлетворены в том случае, когда в периоды увеличения потребности в оборотных средствах возможно привлечение дополнительных средств, а при снижении потребности средства могут быть использованы для других целей. Поэтому важно определить минимально необходимый размер оборотных средств, который должен быть достаточен для осуществления бесперебойного процесса строительства и своевременного ввода в действие объектов и производственных мощностей при эффективном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Значительный избыток оборотных средств приводит к образованию неоправданных запасов материалов. При недостатке оборотных средств строительная организация не может своевременно рассчитываться с поставщиками, рабочими и служащими, бюджетом и внебюджетными фондами.

Нормирование оборотных средств – процесс разработки экономически обоснованных нормативов, необходимых для образования минимальных, но достаточных материальных запасов.

Нормативную потребность строительной организации рассчитывают по производственным запасам материальных ценностей, незавершенному производству, расходам будущих периодов и денежным средствам. Определение необходимого наличия оборотных средств по большинству элементов заключается в расчетах норм оборотных средств по отдельным их составляющим, выраженных в относительных величинах, и размера оборотных средств в денежном выражении, исходя из конкретных условий деятельности строительной организации.

Норматив оборотных средств по каждому основному материалу определяется по формуле: Н= Р_о*Д,

Р_о – однодневный расход основных материалов по смете затрат на производство строительно-монтажных работ

Д – норма запаса

Минимальная потребность в оборотных средствах, обеспечивающая стабильность работы, в целом по организации равна сумме потребностей по отдельным элементам оборотных средств.

При расчете нормы оборотных средств учитываются следующие нормообразующие факторы:

{ Транспортный запас (учитывает период времени от даты оплаты платежного требования до даты поступления груза на склад строительной организации);

{ Подготовительный запас (включает время, необходимое для приемки, разгрузки, сортировки, складирования, комплектации, лабораторного анализа поступившего материала, и определяется по установленным нормам или по опытным данным о затратах времени на эти операции);

{ Текущий запас (предназначен для обеспечения непрерывности производственного процесса в интервалах между двумя очередными поставками);

{ Страховой запас (необходим для предотвращения последствий возможных перебоев в снабжении, работе транспорта и нарушений сроков поставки).

Критерием эффективности использования оборотных средств является показатель оборачиваемости, характеризующий скорость их оборота и отражающий взаимосвязь размера оборотных средств, объема строительно-монтажных работ и времени их выполнения.

Оборачиваемость оборотных средств характеризуется числом циклов полного кругооборота денежных средств в течение планового периода времени. Ускорение оборачиваемости оборотных средств свидетельствует об увеличении выпуска и реализации готовой продукции, приходящейся на каждый рубль оборотных средств строительной организации. Эффективность использования оборотных средств, вложенных в строительство, в большей мере определяется длительностью производственного цикла в строительстве.

Степень использования оборотных средств можно определить, используя показатели их оборачиваемости: коэффициент оборачиваемости и среднюю длительность одного оборота в днях.

Коэффициент оборачиваемости рассчитывается по формуле:

К_об=В/ОС, где

В – выручка от сдачи работ, а также выручка от реализации материалов и услуг за определенный период времени.

ОС – средняя величина оборотных средств за тот же период.

Средняя длительность одного оборота за принятый отчетный период выражается отношение числа дней в этом периоде к величине коэффициента оборачиваемости и определяется по формуле:

Д_ср=Т_р/К_об, где

Т_р – длительность расчетного периода, дни

К_об – коэффициент оборачиваемости

Эффективность использования оборотных средств находится в непосредственной зависимости от оборачиваемости оборотных средств. Ускорение оборачиваемости оборотных средств можно достигнуть в результате сокращения времени пребывания материалов в пути от поставщика к потребителю, уменьшения текущих и страховых запасов, недопущения необоснованного накапливания сверхнормативных запасов. Для ускорения оборачиваемости оборотных средств необходимо сокращать незавершенное производство.