VIII. Взаимодействие с контрагентами

8.1. Университет стремится иметь деловые отношения с контрагентами, поддерживающими Антикоррупционную политику Университета и контрагентами, декларирующими непринятие коррупции.

8.2. В Университете разработана антикоррупционная оговорка и внедрена практика подписания антикоррупционной оговорки с контрагентами при заключении договоров (приложение № 1 к Антикоррупционной политике).

8.3. Университет проводит разъяснительную работу с контрагентами при отказах от подписания антикоррупционных оговорок.

8.4. Университет заявляет, что отказывается от стимулирования каким-либо образом работников контрагентов, в том числе путем предоставления денежных сумм, подарков, безвозмездного выполнения в их адрес работ (услуг) и другими, не поименованными здесь способами, ставящего работника контрагента в определенную зависимость и направленного на обеспечение выполнения этим работником каких-либо действий в пользу Университета.

8.5. Университет декларирует проведение прозрачной финансовой деятельности с контрагентами и поддерживает государственную политику по выводу национальной экономики и ее стратегических отраслей из офшорной тени.

8.6. Университету и его работникам запрещается привлекать или использовать посредников, партнеров, агентов или иных лиц для совершения каких-либо действий, которые противоречат принципам и требованиям Антикоррупционной политики Университета или нормам применимого антикоррупционного законодательства.

IX. Порядок уведомления работодателя (его представителя) сотрудниками ЮФУ о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов, раскрытие сведений о конфликте интересов и порядке его урегулирования

9.1. Сотрудник университета обязан незамедлительно уведомить работодателя и своего непосредственного начальника о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов. В случае нахождения работника подведомственной организации вне места работы (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность) он обязан уведомить о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов, с помощью любых доступных средств связи Департамент административно-правового регулирования (Отдел кадрового регулирования и учета работников Университета), а по прибытии к месту работы оформить уведомление (приложение № 2 к Антикоррупционной политике).

9.2. Уведомление должно содержать:

а) должность, фамилию, имя, отчество (при наличии) должностного лица, на имя которого направляется уведомление;

б) фамилию, имя, отчество (при наличии), должность, структурное подразделение, контактную информацию сотрудника (работника) университета;

в) описание личной заинтересованности, которая приводит или может привести к возникновению конфликта интересов;

г) описание обязанностей, на исполнение которых может негативно повлиять либо негативно влияет личная заинтересованность;

д) дополнительные сведения (при наличии).

9.3. Уведомление должно быть подписано сотрудником (работником) университета лично с указанием даты его составления.

К уведомлению прилагаются все имеющиеся материалы и документы, подтверждающие обстоятельства, доводы и факты, изложенные в уведомлении, либо их копии.

Анонимные уведомления к рассмотрению не принимаются.

9.4. Департамент административно-правового регулирования (Отдел кадрового регулирования и учета работников Университета) осуществляет прием, регистрацию и учет поступивших уведомлений.

9.5. Уведомление в день его поступления подлежит обязательной регистрации в журнале регистрации уведомлений работодателя работниками, замещающими отдельные должности на основании трудовых договоров о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов (далее - Журнал регистрации), составленном по рекомендуемой форме согласно приложению № 3 к Антикоррупционной политике. Журнал регистрации должен быть прошит и пронумерован, а также заверен оттиском печати ЮФУ.

В случае поступления уведомления по почте срок регистрации уведомления составляет один рабочий день с момента поступления уведомления.

9.6. На уведомлении указывается дата, регистрационный номер, фамилия, инициалы и должность лица, зарегистрировавшего уведомление.

9.7. Копия зарегистрированного в установленном порядке уведомления с отметкой о регистрации выдается сотруднику (работнику) Университета или направляется по почте. Вторая копия хранится в Департаменте административно-правового регулирования (Отделе кадрового регулирования и учета работников Университета).

9.8. Отказ в принятии и регистрации уведомления, а также невыдача (не направление) копий уведомления с отметкой о регистрации не допускаются.

9.9. Зарегистрированное уведомление направляется ректору (курирующему проректору) университета в течение трех рабочих дней с момента поступления.

Руководитель структурного подразделения (непосредственный руководитель) обязан принять оперативные меры по урегулированию конфликта интересов, представить в комиссию Декларацию конфликта интересов (приложение № 4 к Антикоррупционной политике) и иные материалы и документы, подтверждающие обстоятельства, доводы и факты, изложенные в уведомлении.

Затем уведомление направляется в одну из комиссий (постоянную или вновь образованную временную) для конфиденциального рассмотрения по существу представленных сведений и урегулирования конфликта интересов.

9.10. Комиссия самостоятельно определяет порядок организации своей работы. Основной формой деятельности комиссии являются заседания, оформляемые протоколом. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины общего числа ее членов. По результатам заседания, комиссия принимает решение о наличии или отсутствии конфликта интересов, даёт рекомендации о дальнейших мерах по его урегулированию.

9.11. Раскрытие сведений о конфликте интересов (письменное заполнение декларации согласно приложению № 4 к Антикоррупционной политике) педагогических работников и работников, относящихся к категории руководителей, согласно «Номенклатуре должностей педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, должностей руководителей образовательных организаций», утверждённой Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.08.2013 г. № 678, осуществляется при приёме на работу, при назначении на новую должность.

Разовое раскрытие сведений о конфликте интересов (заполнение декларации согласно приложению № 4 к Антикоррупционной политике) производится по инициативе работодателя любым сотрудником университета в случае возникновения ситуации конфликта интересов.

X. Ответственность обучающихся и сотрудников Университета за несоблюдение положений Антикоррупционной политики

10.1. Каждый сотрудник Университета при заключении трудового договора и обучающийся при поступлении должен быть ознакомлен под роспись с Антикоррупционной политикой Университета.

В заключаемых с сотрудниками договорах должны указываться соответствующие антикоррупционные оговорки.

Данные требования предъявляются также к обучающимся всех форм обучения в Университете, которые должны быть ознакомленными с локальными нормативными актами, касающимися противодействия коррупции.

10.2. Сотрудники Университета, независимо от занимаемой должности, а также обучающиеся в Университете несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ, за несоблюдение принципов и требований настоящей Антикоррупционной политики.