Прогнозирование и его способы

Прогнозирование – это система аргументированных представлений о направлениях развития и будущем состоянии организации и её окружения.

Выделяют следующие виды прогнозов:

1. по функциональному назначению: а) прогноз будущего состояния организации при различных вариантах внешних воздействий; б) прогноз путей достижения целей; в) прогноз проблемных ситуаций, которые могут возникнуть; г) прогноз последствий принимаемых решений;

2. по содержанию: а) научно-технические; б) экономические; в) политические; г) социальные и прочие прогнозы;

3. по периоду прогнозирования: а) оперативные; б) краткосрочные; в) среднесрочные; г) долгосрочные;

4. по степени надёжности: вероятность наступления прогноза;

5. по форме представления результатов: а) качественные; б) количественные ( чем выше срок прогноза, тем в большей степени отражается на качественных характеристиках);

6. по степени охвата объекта: а) локальные; б) комплексные.

Прогнозирование представляет: 1) анализ экономических, социальных, технологических и других процессов, происходящих в организации и её окружении, связей между ними, оценку сложившейся ситуации и выявление узловых проблем; 2) формирование видение будущего и определение трудностей и практических задач, которые необходимо решить; 3) обоснование и анализ различных вариантов изменения потенциала возможных стратегий.

Этапы разработки прогноза:

· определение потребностей в прогнозе, его целей;

· уточнение характеристик объекта прогнозирования;

· установление и анализ активных факторов прогнозного фона;

· формирование информационной базы;

· выбор моделей и методов прогнозирования;

· формулировка и оценка вариантов;

· разработка рекомендаций по принятию решений.

6.4.Методы планирования

Основная цель планирования состоит в том, чтобы насколько это возможно, в данных условиях найти оптимальный вариант решения задач, стоящих перед организацией.

Методы планирования: а) бюджетные; б) балансовые; в) нормативные; г) графические; д) математические.

Бюджетный метод основывается на составлении отчётных и плановых бюджетов: (основной (общий) бюджет отражает движение денежных средств, состояние активов и пассивов, прибылей и убытков; оперативные бюджеты: производства, продаж, рабочей силы, материальных запасов, готовой продукции, расходов, поступления прибыли и т.д.).

Балансовый метод планирования основывается на взаимной увязке двух бюджетов: ресурсов, которыми будет располагать организация и потребностей в них.

Нормативный метод – его основой являются нормы и нормативы. В основе лежат нормы выработки, обслуживания, времени и численности.

Графический метод - наиболее распространен метод сетевого планирования. Исходным моментом разработки сетевого графика является определение продолжительности действий (работ), связанных с достижением поставленной цели. Работы связывают между собой события, представляющие собой итог какой-либо деятельности.

События могут быть исходными, промежуточными и завершающими.

1 2

1 3

1 4

1- исходное событие, 9 – завершающее событие.

Пример сетевого графика

События изображаются кружочками, работы – стрелками. Над стрелкой пишется продолжительность работы, под стрелкой - затраты. Если для перехода от одного события к другому затрат времени и труда не требуется, связь изображается пунктирной линией.

Самый длинный по продолжительности путь от начального события до завершающего называется критическим.

С помощью сетевого графика контролируется фактическое выполнение работ, выявляются и анализируются изменения в процессе их осуществления, корректируются сроки выполнения и перераспределяются ресурсы.

Математические методы сводятся к оптимизации расчётов на основе различного рода моделей ( статистических, линейно-программных и других).

6.5.Основные типы планов

В зависимости от срока действия планы бывают: краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные, а по преследуемым целям – стратегические, тактические и оперативные.

Долгосрочные и среднесрочные планы объединяются в категорию перспективные. Они решают такие проблемы как выбор сфер деятельности, направлений диверсификации новых поколений продукции и услуг, путей сохранения или улучшения позиций на рынке, максимизации прибыли, расширения экспорта и другие.

Долгосрочные планы обычно разрабатываются в виде набора целей, целевых комплексных программ, стратегических планов.

Задачи, обозначенные в долгосрочных планах, конкретизируются по срокам, ресурсам, исполнителям в среднесрочных планах.

Одной из разновидностей перспективных планов являются стратегические планы.

Целевые комплексные программы (ЦКП) разрабатываются для решения новых перспективных проблем. ЦКП представляют собой совокупность взаимосвязанных организационных, финансовых, технических, социальных и иных мероприятий, централизовано обеспечиваемых ресурсами.

В зависимости от масштабов и сложности, программа может включать в себя несколько подпрограмм.

Программа содержит:

- описание решаемой проблемы и причин её появления, уже предпринятые шаги по её решению;

- постановку целей и подцелей;

- совокупность конкретных мероприятий, согласованных по ресурсам, срокам осуществления и исполнителям.

Ожидаемые результаты выполнения программ характеризуются с помощью системы количественных и качественных показателей (прибыли, снижения затрат и др.).

Бизнес-план

Бизнес-план обычно составляется на 3-5 лет. Цель его состоит в том, чтобы сориентировать хозяйственную деятельность организации в соответствии с потребностями покупателей и возможностями получить ресурсы, определить конкретные виды деятельности, рынки сбыта.

По сравнению с другими видами планов, бизнес-план обладает двумя специфическими особенностями:

· для доказательства выгодности того или иного проекта, он должен быть привлекательным, наглядно демонстрировать всем заинтересованным лицам преимущества, которые они могут получить приняв участие в его реализации;

· бизнес-план составляется в нескольких вариантах. Для внутреннего пользования – главный и наиболее полный, а на его основе разрабатываются варианты с учётом различных видов пользователей.

Бизнес-план содержит определённый набор разделов и показателей, характеризующих как саму организацию, так и будущий проект, ради которого данный документ составляется.

Во введении (резюме) раскрывается роль избранного вида деятельности в настоящий момент, тенденции и перспективы его развития, проводятся ориентированные сроки работы в данном направлении, рассчитывается ожидаемая прибыльность и период окупаемости вложений, приводятся гарантии их сохранности.

В основных разделах бизнес-плана может содержаться следующая информация: о целях предпринимательской деятельности, о потенциале организации, о персонале, о будущей производственной деятельности и необходимых её условиях, о продукте или услуге, о стратегии и плане маркетинга, о себестоимости, цене, прибыльности производства, о рисках и способах их страхования, о финансовой стратегии организации.

Особенности текущих планов.

Текущее планирование представлено краткосрочными или оперативными планами (до 1 года). В них предусматриваются действия, необходимые для достижения стратегических целей в рамках данного срока, и ответственные за это лица.

Краткосрочные планы составляют обычно в форме бюджетов и смет, увязывающих основные направления деятельности организации и её подразделений.

Главный (сводный) годовой бюджет представляет собой скоординированный по всем подразделениям и функциям план работы организации в целом.

В операционном бюджете (плане) хозяйственная деятельность отражается через систему технико-экономических показателей, характеризующих отдельные стороны и стадии производственно-хозяйственной деятельности.

Финансовый бюджет отражает количественные оценки поступлений и расходов ресурсов, содержащихся в операционном бюджете и трансформированных в денежные показатели.

На основе операционных и финансовых бюджетов формируется окончательная производственная программа. Она разрабатывается на срок до 1 года и определяет номенклатуру, объём, сроки выпуска продукции, величину незавершенного производства, загрузку оборудования.

Предприятие на основе годовой производственной программы осуществляет процесс оперативного планирования своей деятельности. Его объектами являются материальные потоки: продуктовый (склад - заказ -производство - сбыт) и стоимостной (элементы затрат - себестоимость-выручка - прибыль).

Оперативное планирование имеет узкую направленность и высокую степень детализации. Его цель состоит в создании условий слаженной работы всех цехов, участков, служб по своевременному выпуску запланированной продукции.

Для этого осуществляются следующие действия:

- составление месячных и внутрисменных заданий, календарных планов выпуска продукции, маршрутные карты;

- контроль над их выполнения;

- расчёт рациональной загрузки оборудования.

В рамках оперативного планирования разрабатываются следующие виды плановых заданий:

· задание на квартал с разбивкой по месяцам для каждого подразделения;

· календарный план на квартал;

· индивидуальное задание для каждого рабочего места.

Контрольные вопросы

1. На какие вопросы отвечает планирование?

2. Что представляет собой процесс планирования?

3. Объясните основные принципы планирования.