Требования к структуре и компоновке отчета

6.1 Общие требования к структуре отчета устанавливаются настоящим стандартом; конкретные требования, обусловленные видом работ, – отраслевыми инструкциями по соответствующему виду работ, утверждаемыми федеральным распорядителем государственного фонда недр. Особенности структуры, не предусмотренные настоящим стандартом и инструкциями по видам работ, определяются исполнителем, согласовываются с заказчиком и фиксируются в геологическом (техническом) задании или ином заменяющем его документе.

6.2 Независимо от количества, форм собственности, научного статуса, ведомственной подчиненности и мест базирования предприятий–соисполнителей, отчет должен быть построен как структурно единый документ. Выполнение этого требования должны обеспечить заказчик и его генеральный подрядчик (генподрядчик).

6.3 Отчет о геологическом изучении недр должен содержать следующие структурные элементы:

- этикетку (на обложке);

- титульный лист;

- список исполнителей;

- реферат;

- копию геологического (технического) задания, контракта, договора;

- содержание;

- список иллюстраций (при наличии);

- список таблиц в текстовой части (при наличии);

- список текстовых приложений (при наличии);

- список графических приложений (при наличии);

- содержание машиночитаемой версии отчета;

- перечень малораспространенных и новых терминов, условных обозначений, символов и сокращений (при наличии);

- текстовую часть (введение, основную часть, заключение);

- список использованных источников (литературу);

- заключение (справку) о метрологической экспертизе;

- заключение о патентных исследованиях (если они проводились);

- рецензию (рецензии);

- протокол (протоколы) рассмотрения (принятия) отчета;

- cправку о стоимости работ;

- копии актов передачи на хранение вещественных источников информации и первичной документации на бумажных носителях;

- текстовые приложения;

- графические приложения (если они предусмотрены).

6.4 Отчет компонуют в порядке перечисления структурных элементов, указанном в 6.3. Текстовую часть и таблично-текстовые приложения большого объема подразделяют на книги, графику – на папки или (и) альбомы; при этом должен соблюдаться следующий общий порядок нумерации самостоятельных структурных элементов отчета: книги (тетради) текста, книги (тетради) таблично-текстовых приложений, папки (альбомы) графических приложений.

Каждая книга, тетрадь, альбом, папка должны иметь наименование (подзаголовок к наименованию отчета) в соответствии с их содержанием.

6.5 ТЭО, ТЭД и протоколы государственной экспертизы и утверждения запасов полезных ископаемых, оформленные в установленном порядке, должны быть представлены в виде отдельных книг (тетрадей).

6.6 Вспомогательный материал, содержащий важные фактические данные, обосновывающий выводы, но не вошедший в текст отчета, помещают в качестве текстовых приложений после списка литературы, а при большом объеме выделяют в самостоятельную книгу (книги) текстовых приложений.

6.7 Общий объем таблиц и иллюстраций в каждом томе текста не должен превышать 15 % его объема. При большом количестве таблиц их следует выносить в приложения. Таблицы формата А3 и более фальцуют под формат А4. При большом количестве однотипных иллюстраций их следует объединять в альбомы. Иллюстрации формата более А3 должны быть вынесены в графические приложения.

6.8 Обязательные приложения (заключение метрологической экспертизы, копии актов передачи на хранение вещественных источников геологической информации, первичной геологической информации на бумажных носителях, cправку о стоимости работ) помещают в начале текстовых приложений сразу после списка литературы. Материалы рассмотрения отчета в организации – исполнителе и у заказчика (рецензии, протоколы) располагают после приложений или переплетают в отдельную тетрадь.

6.9 Объем каждого тома (книги) текста отчета (включая сопутствующие таблично-текстовые приложения) и каждой книги таких приложений, а также альбомов не должен превышать 300 листов формата А4 или А3, сфальцованных под формат А4; при этом ширина корешка (шпации) переплета не должна превышать 8 см.

6.10 Крупные разделы, составленные соисполнителями работ, если они составляют структурно-самостоятельные части отчета, могут быть переплетены в виде отдельных книг. При этом, помимо описания полученных результатов, в состав такой книги могут быть введены служебные структурные элементы, касающиеся только работ данного исполнителя. Графические и текстовые приложения к такой книге могут быть выделены в самостоятельные папки и книги, размещаемые в соответствии с общей компоновкой отчета.

6.11 Основные структурные элементы, а также отдельные листы текста, иллюстраций и графических приложений, имеющие грифы и пометы об ограничении их использования, могут быть выделены в отдельные папки или переплетены отдельно с обязательным отражением этого в сводном оглавлении и оглавлении соответствующей книги.