Описание функционирования отдела сбыта
Схематическое описание действий, выполняемых при функционировании рассматриваемой предметной области с указанием сопровождающих эти действия документов, выглядит следующим образом.
В процессе договорной кампании составляются договора на поставку товаров (табл. 6). Договор состоит из двух частей: общей части и спецификации. Общая часть содержит сведения о номере документа, дате заключения договора, реквизиты поставщика и получателя (заказчика). В спецификации приводятся подробные сведения о товаре, месяце поставки, количестве поставляемых товаров.
На основе договоров составляется финансовый план, и разрабатываются цеховые месячные планы выпуска товарной продукции (табл. 5).
Продукция, выпускаемая цехами, сдается на склад продукции. При этом составляется документ, называемый “Цеховая накладная”, состоящий, аналогично договору, также из двух частей: общей и спецификации (Табл. 8).
При отгрузке продукции заказчикам выписывается документ “Товарно-транспортная накладная” (ТТН), также состоящий из общей части и спецификации (табл. 9).
Оплата продукции заказчиком оформляется документом, называемым “Платежное поручение” (ПП) (табл. 7). При этом возможны два варианта оплаты: без предварительной оплаты товара и с предварительной оплатой. В первом случае ПП выписывается на основании товарно-транспортной накладной, сопровождающей товар, и в строке “Основание” записывается “ТТН №”. Во втором случае ПП выписывается на основании счёта поставщика, выставляемого получателю при предоплате заказанного по договору товара, и в строке “Основание” записывается “Счет №”.
Индивидуальные задания на курсовую работу.
Индивидуальное задание состоит из названия задачи, ее описания, образца отчета и описания алгоритма решения задачи.
Образец отчета представлен в виде выходного документа, который должен быть получен в СУБД MS Access в результате выполнения индивидуального задания на курсовое проектирование (отчетов может быть несколько).
Значения реквизитов, приведенные в образце отчета, – условные и являются иллюстрацией к заданию.
Конкретные значения реквизитов, выводимые в отчете, зависят от их значений в контрольном примере, который студент должен разработать сам. Не разрешается использовать в качестве контрольного примера реквизиты и их значения, приведенные в качестве иллюстраций в образцах отчетов в индивидуальных заданиях курсовой работы.
По согласованию с руководителем курсовой работы можно изменить форму отчета.
В алгоритме решения задачи показано, какие документы и какие данные из них при этом необходимо использовать, а также рекомендуемый порядок выполнения действий.
ЗАДАНИЕ №1. ОЦЕНКА ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНОВ СДАЧИ ЦЕХАМИ
ПРОДУКЦИИ НА СКЛАДЫ В ЦЕЛОМ ПО
ПРЕДПРИЯТИЮ ДО КОНЦА ЗАДАННОГО МЕСЯЦА
Рассчитать план сдачи продукции на склад до конца заданного месяца в целом по предприятию и её фактическую сдачу с начала года. Отчет выдать в разрезе складов, изделий и цехов с подведением итогов по изделиям. Отклонение равно разности между планом и фактом.
Анализ выполнения плана сдачи продукции на склад по состоянию на
конец 10 месяца
───────────────────────────────────────────────
Склад Изделие Ед.изм. Цех План Факт Отклонение
───────────────────────────────────────────────
ТНП Ложка шт. ТНП 15000 12100 2900
Ширпотреба 20000 18000 2000
 |
Итого по изделию: 4900
Термос шт. ТНП 25000 15000 10000
Ширпотреба 28000 20000 8000
 |
Итого по изделию: 18000
№1 Спц_1 комп. Сборочный_1 115 100 15
Сборочный_2 42 40 2
Итого по изделию: 17
Спц_2 шт. Сборочный_1 2200 2000 200
Сборочный_2 1800 1500 300
Итого по изделию: 500
Дата выдачи отчета 24.03.04
Алгоритм решения задачи
1. По документу “План выпуска продукции цехом” (табл.5) подсчитать общее количество запланированного к выпуску каждого изделия для каждого цеха с начала года до конца заданного месяца.
2. По документам “Цеховая накладная” (табл.9) подсчитать общее количество фактически выпущенного каждого изделия для каждого цеха с начала года до конца заданного месяца.
3. Подсчитать отклонение как разность между первой суммой и второй.
4. Подсчет в строке “Итого по изделию” выполнить в отчете.
Документы нормативно-справочной информации, используемые в задаче
· Справочник товаров (табл.1)
· Справочник плательщиков (табл.2)
· Справочник складов (табл.4)
ЗАДАНИЕ №2. ОЦЕНКА ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНОВ СДАЧИ
ПРОДУКЦИИ НА СКЛАД ЗАДАННЫМ ЦЕХОМ
ДО КОНЦА ЗАДАННОГО МЕСЯЦА
Рассчитать план сдачи заданным цехом продукции на склад до конца заданного месяца с учетом факта сдачи с начала года. Отчет выдать в разрезе складов и изделий. Отклонение равно разности между планом и фактом.
Анализ выполнения плана сдачи продукции на склад цехом
“Ширпотреб” до конца 9 месяца
────────────────────────────────────────────────
Склад Изделие Ед.изм. План Факт Отклонение
────────────────────────────────────────────────
ТНП Мясорубка шт. 15000 12100 2900
Термос шт. 25000 15000 10000
____Посуда Чайник шт. 1000 950 50
Кастрюля шт. 2000 2090 0
____
Дата выдачи отчета: 24.03.04
Алгоритм решения задачи
1. По документу “План выпуска продукции цехом” (табл.5) подсчитать общее количество запланированного к выпуску каждого изделия для заданного цеха с начала года до конца заданного месяца.
2. По документам “Цеховая накладная” (табл.9) подсчитать общее количество фактически выпущенного каждого из изделий для заданного цеха с начала года до конца заданного месяца.
3. Подсчитать отклонение как разность между первой и второй суммой.
Документы нормативно-справочной информации, используемые в задаче
· Справочник товаров (табл.1)
· Справочник цехов (табл.3)
· Справочник складов(табл.4)
ЗАДАНИЕ №3. ОЦЕНКА ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНА СДАЧИ ЦЕХАМИ
ЗАДАННОГО ИЗДЕЛИЯ НА СКЛАД ДО КОНЦА
ЗАДАННОГО МЕСЯЦА
Рассчитать план сдачи на склад заданного изделия до конца заданного месяца с учетом факта сдачи с начала года. Отчет выдать в разрезе цехов-изготовителей с подведением итогов по изделию. Отклонение равно разности между планом и фактом.
План сдачи изделия “Мясорубка” на склад ТНП
до конца 10 месяца
────────────────────────────────────
Цех План Факт Отклонение
────────────────────────────────────
ТНП 15000 шт. 12100 шт. 2900 шт.
Ширпотреба 20000 шт. 13000 шт. 2000 шт.
────────────────────────────────────
Итого по изделию: 35000 шт. 25100 шт. 4900 шт.
Дата выдачи отчета: 24.03.04
Алгоритм решения задачи
1. По документу “План выпуска продукции цехом” (табл.5) подсчитать общее количество запланированного к выпуску заданного изделия цехами предприятия с начала года до конца заданного месяца.
2. По документам “Цеховая накладная” (табл.9) подсчитать общее количество фактически выпущенного заданного изделия цехами предприятия с начала года до конца заданного месяца.
3. Подсчитать отклонение как разность между первой и второй суммой.
Документы нормативно-справочной информации, используемые в задаче
· Справочник товаров (табл.1)
· Справочник цехов (табл.3)
· Справочник складов(табл.4)
ЗАДАНИЕ №4. ОЦЕНКА ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНА СДАЧИ ЦЕХАМИ
ПРОДУКЦИИ НА ЗАДАННЫЙ СКЛАД В ЗАДАННОМ
МЕСЯЦЕ
Рассчитать план сдачи продукции на заданный склад до конца заданного месяца с учетом факта сдачи с начала года. Отчет выдать в разрезе изделий и цехов-изготовителей с подведением итогов по изделиям. Отклонение равно разности между планом и фактом.
План сдачи изделий на склад №1 цехами предприятия
до конца 10 месяца
────────────────────────────────────────────
Изделие Ед. изм. Цех План Факт Отклонение
────────────────────────────────────────────
Сп.пр. №1 компл. Сборочный №1 115 100 15
Сборочный №2 42 40 2
Итого по изделию: 17
Сп.пр. №2 шт. Сборочный №1 2200 2000 200
Сборочный №2 1800 1500 300
Итого по изделию: 500
Дата выдачи отчета: 24.03.04
Алгоритм решения задачи
1. По документу “План выпуска продукции цехом” (табл.5) подсчитать общее количество запланированных к выпуску изделий цехами предприятия с начала года до конца заданного месяца.
2. По документам “Цеховая накладная” (табл.9) подсчитать общее количество фактически выпущенного каждого из изделий цехами предприятия с начала года до конца заданного месяца.
3. Подсчитать отклонение как разность между первой и второй суммой.
4. Выбрать из результатов расчетов, полученных в соответствии с п. 1, 2 и 3, только те изделия, которые должны быть сданы на заданный склад.
№ склада определяется по коду изделия из справочника товаров (табл.1).
Документы нормативно-справочной информации, используемые в задаче
· Справочник товаров
· Справочник цехов
· Справочник складов
ЗАДАНИЕ №5. ПРОВЕРКА ОБЕСПЕЧЕННОСТИ ДОГОВОРОВ
ПЛАНАМИ ВЫПУСКА ПРОДУКЦИИ ЦЕХОВ
Выдать отчет в разрезе месяцев для тех изделий, суммарный план отгрузки которых по договорам не обеспечен планом сдачи продукции на склад.
Проверка соответствия договоров плановому
выпуску продукции цехами
──────────────────────────────────────────
Изделие Месяц План План “План выпуска” – отгрузки выпуска “План отгрузки”
──────────────────────────────────────────
Термос Март 10000 шт. 7000 шт. –3000 шт.
Сп.пр. №1 Декабрь 80 комп. 75 комп. –5 комп.
 |
Дата выдачи отчета: 24.03.04
Алгоритм решения задачи
1. По документу “План выпуска продукции цехом” (табл.5) подсчитать общее количество запланированных к выпуску изделий цехами предприятия в каждом месяце.
2. По документам “Договор” (табл.7) подсчитать общее количество запланированного к отгрузке каждого из изделий в каждом месяце.
3. Подсчитать разность между первой и второй суммой.
4. Определить те изделия, для которых полученная разность отрицательна.
Документы нормативно-справочной информации, используемые в задаче
· Справочник товаров
· Справочник месяцев
Справочник месяцев содержит две графы: номер месяца и название месяца.
ЗАДАНИЕ №6. ПРОВЕРКА ОБЕСПЕЧЕННОСТИ ПЛАНА ОТГРУЗКИ
ЗАДАННОГО ИЗДЕЛИЯ ПЛАНОМ СДАЧИ
ПРОДУКЦИИ НА СКЛАД
Выдать отчет в разрезе месяцев, в которых план отгрузки по договорам не обеспечен планом сдачи на склад.
Проверка соответствия плана отгрузки изделия
“Термос” плану сдачи продукции
на склад ТНП
──────────────────────────────────
Месяц План План “План выпуска” –
отгрузки выпуска “План отгрузки”
──────────────────────────────────
Март 10000 шт. 7000 шт. –3000 шт.
Сентябрь 15000 шт. 14000 шт. –1000 шт.
──────────────────────────────────
Дата выдачи отчета: 24.03.04
Алгоритм решения задачи
1. По документу “План выпуска продукции цехом” (табл.5) подсчитать общее количество запланированного к выпуску заданного изделия цехами предприятия в каждом месяце.
2. По документам “Договор” (табл.7) подсчитать общее количество запланированного к отгрузке заданного изделия в каждом месяце.
3. Подсчитать разность между первой и второй суммой.
4. Определить те месяцы, в которых полученная разность отрицательна.
Документы нормативно-справочной информации, используемые в задаче
· Справочник товаров (табл.1)
· Справочник складов (табл.4)
· Справочник месяцев
Справочник месяцев содержит две графы: номер месяца и название месяца.
ЗАДАНИЕ №7. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ДЕФИЦИТА ТЕКУЩЕГО ЗАПАСА
ПРОДУКЦИИ НА СКЛАДАХ
Выдать отчет в разрезе складов и тех изделий, текущий остаток которых меньше установленного нормативного запаса (дефицит).