Научно-справочной библиотеки архива
Научно-справочная библиотека архива существует с 1919 года - с самого начала деятельности государственной архивной службы Смоленской области. В те времена она была укомплектована книгами из библиотечных фондов Смоленской губернской ученой архивной комиссии и Смоленской духовной семинарии, а также из частных библиотек.
В послевоенный период в библиотеке насчитывалось свыше 30 тысяч книг и брошюр. Из них более половины (преимущественно литература по всеобщей и отечественной истории) в 1950-е годы были переданы в Смоленскую областную библиотеку им. В.И. Ленина и в Смоленский государственный педагогический институт. Передача книг, в первую очередь, была обусловлена дефицитом площадей в связи с созданием в административном здании архива новых рабочих мест.
По состоянию на 01.01.2011 в библиотеке числится 16566 книг и брошюр, 2521 комплект журналов, 2024 подшивки газет. Общий отдел содержит законодательные акты: Полное собрание законов Российской империи (1649-1913 гг.), Свод законов Российской империи (1832-1914 гг.), Собрание узаконений и распоряжений Рабоче-крестьянского правительства (1917-1940 гг.), Ведомости Верховного Совета СССР (1949-1989 гг.), Ведомости Верховного Совета РСФСР (1960-1991 гг.), Ведомость Съезда народных депутатов РФ (1992 г.); Кодексы и Законы Российской Федерации (сборник).
Справочная литература представлена следующими изданиями: энциклопедическими словарями Брокгауза и Ефрона, Граната; Большой и Малой советскими энциклопедиями, Исторической энциклопедией, многотомным словарем-справочником «Государственность России», энциклопедией «Великая Отечественная война, 1941-1945 гг.», книгой «Россия. Хроника основных событий. IX-XX века.» и др.
Значительную часть библиотечного фонда составляет краеведческая литература. С дореволюционных времен сохранились Памятные книжки Смоленской губернии (1856-1915 гг.), содержащие сведения о личном составе государственных, общественных и благотворительных организаций, а также статьи по истории губернии.
К справочным пособиям, которые пользуются неизменной популярностью среди исследователей, относятся: «Список дворянских родов, внесенных в родословные дворянские книги Смоленской губернии» (1897 г.), «Справочная книжка о купцах города Смоленска по I и II гильдии на 1910 год», «Статистический очерк города Смоленска и однодневная перепись 11 октября 1881 года», «Краткие хозяйственно-статистические сведения по Смоленской губернии» (1912 г.), списки населенных мест Смоленской губернии (1859, 1904 гг.). Помимо этого имеются материалы для медицинской статистики и топографии (1882 г.); по оценке земель Смоленской губернии за 1901, 1904, 1906 годы; а также отчеты и труды общества изучения Смоленской губернии (1912-1915 гг.).
В печатных изданиях достаточно полно отражена деятельность местных органов земского самоуправления, представленная журналами заседаний губернского и уездных земских собраний, докладами земских управ о строительстве дорог и мостов, о развитии кустарных промыслов, о состоянии здравоохранения и народного образования.
Сведения о деятельности органов городского самоуправления содержатся в журналах Смоленской городской думы, в отчетах Смоленского городского управления конца XIX начала XX вв.
В библиотеке хранятся труды дореволюционных смоленских историков: иеромонаха И. Шупинского «Историческое и географическое описание города Смоленска, составленное к приезду императрицы Екатерины II в Смоленск в 1780 году», священнослужителя Н.А. Мурзакевича «История губернского города Смоленска» (1903 г.), С.П. Писарева «Княжеская местность и храм князей в Смоленске» (1894 г.), И. Орловского «Смоленская стена, 1602-1902» (1902 г.), В.И. Грачева «Смоленск и его губерния в 1812 году» (1912 г.), В.М. Вороновского «Отечественная война 1812 г. в пределах Смоленской губернии» и др.
Дореволюционные периодические издания представлены: «Епархиальными ведомостями» (1865-1917 гг.); газетами - «Смоленские губернские ведомости» (1938-1917 гг.), «Смоленский вестник» (1878-1917 гг.), «Днепровский вестник» (1904-1906 гг.); сборниками материалов «Смоленская старина», выпущенными Смоленской ученой архивной комиссией в 1909-1916 годах.
В краеведческом отделе имеются изданные в первые десятилетия советской власти официальные источники: материалы губернских Съездов Советов, I Съезда Советов Западной области (24-27 июля 1929 г.); Постановления Смоленского губернского и Западного областного исполнительных комитетов; «Известия областного исполнительного комитета» (бюллетени за 1929-1934 гг.).
Из периодических изданий довоенного периода сохранились до наших дней: журналы - «Партийная мысль» (1922-1924 гг.), «Партиец» (1929-1938 гг.), «Ленинский путь» (1927-1928 гг.), «Экономическая жизнь» (1918-1924 гг.), «Хозяйство и культура» (1930-1932 гг.), «Наступление» (1931-1936 гг.); газеты – «Рабочий путь» (1923-1929 гг.), «Смоленская деревня» (1923-1929 гг.), «Наша деревня» (1929-1930 гг.), «Социалистическая деревня» (1930-1933 гг.), «Юный пионер» (1925-1940 гг.), «Юный товарищ» (1925-1929гг.), «Большевистский молодняк» (1929-1936гг.), «Большевистская молодежь» (1936-1951 гг.). За послевоенный период собраны комплекты областных, районных и многотиражных газет.
В библиотеке широко представлены научные труды Смоленского университета, педагогического и медицинского институтов; материалы конференций и круглых столов к юбилейным датам; авторефераты и диссертации, основанные на документах архива. Краеведческий отдел насчитывает немало книг, посвященных истории Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., героическому прошлому смолян.
Библиотека постоянно пополняется работами современных авторов. Среди них можно отметить следующие издания последнего десятилетия: В.Л. Амельченков «Смоленская епархия в годы Великой Отечественной войны», В.М. Аникеев «Святыни и подвижники смоленские», И.Н. Беляев «Смоляне в истории Российского флота», В.А. Гуров «История смоленской почты», Н.В. Деверилина и Т.К. Королева «Я открою вам сердце мое» (о композиторе М.И. Глинке), Н.Н. Кравклис «Жизнь и путешествия Петра Кузьмича Козлова», О.Н. Лесли «Лесли в войне 1812 г.», С. Солодовникова «История архивного дела в Смоленской области (1908-2004)», Л.Л. Степченков «Полиграфия Смоленщины: 1795-1915 гг.», иеромонах Рафаил (Ивочкин) – серия книг по истории православных храмов Смоленской епархии.
Большим подспорьем в работе исследователей и архивистов служат краеведческие справочники: «Смоленск. Краткая энциклопедия» (1994), двухтомная энциклопедия «Смоленская область» (2001-2003). С каждым годом растет число обращений к справочникам, содержащим персональные данные. Эта информация содержится в многотомных изданиях, объединенных общим названием - «Книги памяти». В них можно найти сведения о погибших, пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны солдатах и мирных жителях; о солдатах Победы, вернувшихся с фронтов живыми; о гражданах – жертвах политических репрессий.
В библиотеке имеется специальный раздел по архивоведению и истории архивного дела. В нем собраны учебные и методические пособия, перечни документов с указанием сроков хранения, путеводители по архивам, материалы научно-методических советов, журналы «Отечественные архивы» и другие издания. Особый интерес представляют сборники документов и материалов, подготовленные архивными учреждениями, в том числе ОГУ ГАСО или с его участием (список публикуется ниже).