Тема 2. Основы организации анализа
И диагностики
1. Основы организации анализа и диагностики деятельности предприятия
2. Субъекты и объекты анализа и диагностики
3. Организация аналитической работы и потенциала предприятия
4. Составление программы анализа и диагностики деятельности предприятия
5. Информация анализа и диагностики деятельности предприятия
6. Основные показатели, используемые в анализе и диагностике деятельности предприятия
Основы организации анализа и диагностики деятельности предприятия
Общими основами организации анализа и диагностики является теория управления и корпоративного контроля. На каждом предприятии за анализом и диагностикой его производственной, технической и коммерческой деятельности отвечает определенный отдел.
Таблица 2.1
Организационная структура анализа и диагностики
финансово-хозяйственной деятельности предприятия
Вид деятельности | Название отдела | Содержание анализа и диагностики |
Производственная | Производственный, технологический | Проверка соответствия производственно-технических операций, принятых к стандарту |
Коммерческая | Снабжения, сбыта, торговли, коммерции, маркетинга | Оценка результативности торгово-коммерческих, снабженческо-сбытовых операций |
Информационная | Информационно-аналитический | Оценка оперативности и достоверности информационно-аналитических процессов |
Административно-хозяйственная | Финансовый, управление собственностью, планово-экономический, ценных бумаг, кадров, мониторинга, менеджмента | Проверка эффективности системы управления ФХД |
Техническая | Технический, контрольных измерений приборов и оборудования | Проверка и диагностика технического состояния используемого оборудования, машин, приборов |
Финансово-хозяйственная деятельность может быть проанализирована в целом, а также по отдельным ее направлениям и функциям.
Субъекты и объекты анализа и диагностики
Субъектами анализа и диагностики являются:
- Предприятие и их учредители
- Собственники
- Органы государственного управления
- Финансово-кредитные учреждения
- Налоговые органы
- Органы страхования
- Отдельные специалисты
- Эксперты
- СМИ
- Информационно-аналитические и рейтинговые агентства
Объектом анализа и диагностики являются:
- Кадровый, технический, производственный и финансовый потенциал
- Различные виды деятельности
- Их техническое, финансовое, материальное состояние и обеспечение
Основными видами деятельности предприятия являются:
- Производственная
- Коммерческая
- Инвестиционная
- Социальная
- Финансовая
- Инновационная
- Экологическая
Объекты анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия имеют отраслевую и региональную специфику.
Организация аналитической работы и потенциала предприятия
Природа и сущность аналитической работы и оценки потенциалов предприятия предполагают ряд последовательных этапов:
1. определение цели и задач;
2. разработка программы, в которой ставится четкая задача в отношении объекта и характеристика анализа (сроки, ответственные лица, формы, методы, техника и т.п.);
3. установление последовательности выполнения;
4. выбор и обоснование методов проведения;
5. определение и подбор необходимой информации;
6. проведение анализа путем изучения, обобщения исходных данных, группировки и сравнения однородных показателей, выявление связей, закономерностей, противоречий, количественной и качественной оценки отдельных показателей, учета влияния разнонаправленных факторов;
7. обобщение результатов анализа;
8. подготовка выводов по основным направлениям анализа;
9. оформление отчета по итогам анализа.
Материалы анализа системы управления оформляются в форме сводных аналитических таблиц, графиков, записок, аналитических справок, отчетов и являются исходными данными для планирования, проектирования и прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Составление программы анализа и диагностики деятельности предприятия
Структура программы анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия может включать:
1. введение
2. аналитическую часть
3. заключение
Во введении выделяются: цель, задачи, методы анализа и диагностики, описывается специфика объекта.
Аналитическая часть содержит анализ и диагностику:
- технического, финансового состояния,
- эффективности производственной, коммерческой, инвестиционной деятельности,
- социального развития коллектива,
- состояния и использования основных фондов, трудовых ресурсов, затрат на производство,
- реализации продукции,
- инвестиционного, научно-технического, трудового, производственного потенциала.
Заключение содержит:
- основные выводы по фактическому состоянию объекта на определенную дату,
- конкретные предложения по улучшению данного состояния.
Программа разрабатывается по каждому объекту, контроль за использованием программы возлагается на его руководителей.