Основная задача бухгалтерского учета

Тема № 1. Бухгалтерский учет как информационная система.

Пользователи бухгалтерской отчетности.

ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ УЧЕТ Одна из функций управления организацией. Это система количественного отражения и качественной характеристики экономических явлений и процессов с целью контроля и эффективного управления ими.

СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ Система регистрации и обобщения данных о массовых, чаще всего социально-экономических явлениях, которые необходимо отразить в общегосударственном масштабе (либо в масштабе отрасли, региона) и извлечь из его результатов те выводы, которые послужат улучшению управления страной, регионом.

БУХГАЛТЕРСКИЙ (ФИНАНСОВЫЙ) УЧЕТ Упорядоченная система сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и обобщения информации в стоимостном выражении об имуществе и обязательствах организации, их движении и изменениях в результате деятельности организации на основе сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного отражения всех фактов хозяйственной деятельности.

ОПЕРАТИВНЫЙ (УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ) УЧЕТ Система текущего наблюдения и контроля над отдельными хозяйственными операциями и процессами. Он ограничивается рамками одной организации и ведется в интересах оперативного управления производством. Используется для принятия управленческих решений

НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ Система формирования информации на основе данных бухгалтерского учета, целью которой является определение базы для начисления различных налогов.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ говорит, что:

Бухгалтерский учет – это формирование документальной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности».

Пользователи финансовой информации делятся на разные группы.

К группе пользователей с прямыми финансовыми интересами относятся: собственники средств организации, заимодавцы (банки, прочие кредитные и другие организации), поставщики, клиенты (покупатели), государство в лице налоговых органов, персонал предприятия и его руководство. Пользователи делятся на внешних и внутренних. Внешние пользователи оценивают организацию извне и не имеют доступа к информации о возможностях формирования финансового результата и резервов деятельности. Это – банки, поставщики, покупатели, прочие кредиторы, потенциальные инвесторы, налоговые органы и т.д. Внутренние пользователи используют информацию, необходимую для принятия решений об управлении организацией и выборе методов, позволяющих достичь наилучших результатов деятельности, получить максимальные прибыли. Это – управленческий персонал организации, а также ее собственники.

В зависимости от направленности информации выделяют две подсистемы бухгалтерского учета: финансовый учет и управленческий учет.

Финансовый учет – это подсистема бухгалтерского учета, концентрирующая внимание на фиксации и контроле активов и обязательств организации, ее доходов и расходов, а также составляющих собственного капитала. Он носит фиксирующую функцию и направлен в прошлое.

Управленческий учет – это подсистема бухгалтерского учета, которая в рамках одной организации обеспечивает ее менеджеров (управляющий аппарат) информацией, необходимой для прогнозирования, планирования, контроля, анализа и, как итог, принятия управленческих решений для достижения оптимальных результатов деятельности организации.

Прежде всего, определим, что управленческий учет – это часть бухгалтерского учета, поскольку предметом управленческого учета, как и финансового бухгалтерского, является хозяйственная деятельность организации, но в отличие от финансового учета, в качестве предмета рассмотрения выступают отдельные сегменты или подразделения организации.

К основным объектам управленческого учета относятся доходы и расходы организации, хотя остальные объекты бухгалтерского учета, такие как активы, обязательства и составляющие капитала, также изучаются управленческим учетом.

Целью управленческого учета, как и финансового, является предоставление информации для принятия управленческих решений. Но управленческий учет предоставляет внутреннюю информацию, доступную только внутренним пользователям, позволяющую повлиять на финансовый результат деятельности организации.

Задачиуправленческого учета – это,

во-первых, обеспечение руководителей достоверной и полной информацией о внутрихозяйственных процессах и результатах деятельности рассматриваемого сегмента предприятия, необходимой для управления деятельностью организации и принятия стратегических решений;

во-вторых, это – оказание помощи в прогнозировании, планировании и формировании бюджетов;

в-третьих, это – обеспечение контроля за выполнением принятых решений, за выполнением норм и нормативов, утвержденных сметным планированием;

в четвертых, это – анализ отклонений фактических результатов деятельности от нормируемых и планируемых; и,

в-пятых, это – выявление резервов предприятия и принятие решений по их наилучшему и эффективнейшему использованию для достижения наибольших прибылей и прочих результатов деятельности.

Отличительные особенности подсистем финансового и управленческого бухгалтерского учета

Характеристика	Финансовый учет	Управленческий учет
1. Направленность учета (пользователи)	Обеспечивает данными внешних пользователей	Обеспечивает данными внутренних пользователей
2. Обязательность ведения учета	Ведение учета обязательно согласно законодательству	Необходимость ведения учета определяет предприятие
3. Степень регламентирования	Подпадает под действие принципов бухучета, строго регламентирован.	Может следовать любым внутренним правилам в зависимости от их полезности.
4. Используемая единица измерения	Использует в качестве измерителя денежные единицы	Использует в качестве измерителя любые денежные или натуральные единицы
5. Ответственность	Ответственность за достоверные и точные данные	Ответственность за принятие оптимальных решений
6. Точность информации	Базируется на точных и своевременных данных	Подчеркивается уместность, оперативность и гибкость данных
7. Рассматриваемый временной период	Направлен в прошлое – исторический учет	Нацелен в будущее – его задача – планирование и контроль.
8. Сфера действия (объект отчетности)	Используется для организации в целом	Применяется на отдельных участках (сегментах) организации
9. Используемые методы	Основан главным образом на собственном методе (моделировании)	Использует методы экономического и количественного анализа, а также методы планирования
10. Публичность информации	Обладает общедоступностью данных	Является коммерческой тайной
11. Периодичность отчетности (частота подачи отчетности)	Отчетность периодическая согласно законодательству.	Отчетность периодическая с более коротким периодом, в зависимости от поставленных целей.

Управленческий учет обеспечивает информацией менеджеров, он связан со сметами, расчетами, нормативами. Поэтому его информация менее точна, но более оперативна и нацелена в будущее. Управленческий учет также выполняет контрольную функцию (зачастую в иностранной литературе встречается термин "контроллинг", смысл которого тесно перекликается с понятием "управленческий учет"). Это понятие основано на контроле сопоставимости фактических результатов с расчетными. Управленческий учет обязательно должен фокусировать внимание на будущих событиях, на которые можно повлиять, чтобы иметь наилучшие результаты.

Реальных, предусмотренных законом требований к управленческому учету нет ни на Западе, ни в России. Учет для целей управления зависит от организации деятельности внутри предприятия.

Управленческий учет обеспечивает информацией руководящий персонал предприятия на разных уровнях управления. Как уже отмечалось, принципы управленческого учета однозначно не определены, поскольку любая информация, полезная для подготовки и принятия решений в данный момент, может явиться информацией управленческого учета.

Основная задача бухгалтерского учета

Старый закон «О бухгалтерском учете» говорил о том, что основной задачей бухгалтерского учета является:

формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

Новый закон не содержит определения целей и задач финансового учета. Он только говорит, что «бухгалтерская (финансовая) отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений».

Как видно, это практически те же задачи, что были отражены в старом законе.