Взаимоотношения со структурными подразделениями

Секретарь осушествляет свои должностные обязанности в кон-такте с руководством и сотрудниками подразделения, службой де-лопроизводства — по вопросам работы с документами, с подразде-лением материально-технического снабжения — по вопросам обес-печения средствами оргтехники, канцтоварами.

Руководительслужбы

делопроизводства банка ________ (__________)

Визы

11"

личная падпась расшифробка подписи

Приложение 5

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,у ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ

Акты (проверок и ревизий; приема эаконченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; псредачи дел и т.д.)-

Договоры (кредитный, залога, поручительства, аренды помсщений; о поставках, подрядах, материальной ответственности и т.д.).

Балансы (бухгалтерские).

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений; тсхнические и т.д-)-

Инструкцин (правила) — должностные; по ДОУ; технике бсзопас-ности; внутреннего трудового распорядка и т.д.

Нормативы (расхода материалов, электроэнергии и т.д.)'

Отчеты ( о производственной деятельности, командировках и т.Д-)-

Перечни (должностей работников; типовых документальных мате-риалов, сертификатов, лицензий).

Положения (о структурном подразделении; премировании н т.д.).

Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.)

Сметы (расходов на содержание аппарата управления; использова-ния срсдств фонда, на строительство).

Структура и штатная численность.

Тарифные ставки.

Штатные расписания и нзменения к ним.

Приложение 10

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ОСНОВНЫХ РЕКВИЗИТОВ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНЫХ ФОРМ (РКФ)

Реквизиты   Пояснения   по заполнению  
1.   .'.......••.'• 2  
Наименованис Заполняется в соответствии вида документа трирувмого документа. При графа не заполняется.   с названием регистрации   регис-писем  
         

Наименование автора (коррес-пондента)

Дата докумвнта

Регистрацион-ный номер документа

Заголовок к тексту (краткое содержание \ документа)

Розолюция

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

При регистрации поступающего документа за-писывается название организации (лица) — ав-тора документа. При регистрации отправляемых документов записЫвается название организации (лица) — корреспондента. Допускается приме-нение сокращенного названия организации.

Дата, присвоенная документу организацией-ав-тором, переносится на РКФ; число, месяц, год — тремя парами арабских цифр.

Регистрационный номер, присвоенный докумен-ту организацией-автором, переносится на РКФ с поступившего или отправляемого документа.

Переносится заголовок, сформулированный на документы.

Переносится на РКФ с документа краткое со-держание поручения, срок исполнения, автор и даТа резолюции.

Краткая запись решения вопроса по существу или дата и индекс ответного документа.

Продолжение приложення 12

ФОРМА ИТОГОВОЙ ЗАПИСИ К НОМЕНКЛАТУРЕ ДЁЛ БАНКА

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в __________году в банке

По срокам хранвния   Всего   В том числе  
переходящих   с бтметкой «ЭПК»  
       
Постоянного              
Временного (свышё 10 лет)           *  
Временного (до 10 лет включительно)              
Итого:              
Руководитель службы делопроизводства   ( )  
личная расшифровка подпись подписи  

Дата

Итоговые сведения переданы в архив банка

Наименование должности

лица, передавшего сведения ______(_

личная подпись

расшифровка подписи

Прнложеише 13

ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

БАНКА

Наименование банка

Наименование структурного подразделения

| НОМЕДКЛАТУРА ДЕЛ

(место составления)

на

год

Назмние разд»л«

Индвкс двла   Заголовок дела (тома, части)   Кол-во дел (томов, частей)   Срок хранения двла (тома, части) и М* статьи   Примечание  
            по первчню      
\   •••.•'.•• 2 •        

Дата

Руководитель структурного подразделения

Дата

личная подпись

расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО Заведующий архивом банка

Дата

личная подпись

расшифровка подписи

Продолженне приложения 13

ФОРМА ИТОГОВОЙ ЗАПИСИ К НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ БАНКА

Итоговаязапись о категориях и количестве дел, заведенных.в __________году в структурномподраздслении

По срокам хранвния   Всего   В том числв  
лереходящих   с отмвткой «ЭПК'  
       
Постоякного              
Врвменного {свыше Юлвт)              
Временного (до 10 лет включитвльмо}           -  
Итого:              

Наименованис должности

Отвстствениого

За делопроизводство

Дата

личная подпись

расшифровка подписи

Наши рекомендации