Порядок отражения в балансе капитала, резервов и обязательств организации

Для осуществления производственно-хозяйственной деятельности любая организация, функционирующая обособленно от других, должна располагать определенным наличием собственного капитала, состоящего из уставного, добавочного и резервного капитала, а также резервных фондов и нераспределенной прибыли, которые отражаются в разделе III баланса «Капитал и резервы», строки 1310 - 1370.

Кроме того, начиная с отчетности за 2011 год в раздел «Капитал и резервы» введена новая строка «Переоценка внеоборотных активов», а строка «Добавочный капитал» должна отражаться без учета переоценки.

Порядок формирования пассива баланса см. в форме бухгалтерского баланса.

Поясне- ния	Наименование показателя	Код строки	Счета бухгалтерского учета	На ______ 20 ___ года	На 31 декабря 20___ года	На 31 декабря 20___ года
	ПАССИВ
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)
	Собственные акции, выкупленные у акционеров		(81)
	Переоценка внеоборотных активов
	Добавочный капитал (без переоценки)
	Резервный капитал
	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
	Итого по разделу III
	IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Заемные средства
	Отложенные налоговые обязательства
	Оценочные обязательства
	Прочие обязательства
	Итого по разделу IV
	V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Заемные средства
5.3,5.4	Кредиторская задолженность		60,62 Авансы полученные,68,69,70,71,75.2,76
	Доходы будущих периодов
	Оценочные обязательства
	Прочие обязательства
	Итого по разделу V
	БАЛАНС

По строке 1410 «Заемные средства»показываются непогашенные суммы полученных кредитов и займов, подлежащие погашению в соответствии с договорами более чем через 12 месяцев после отчетной даты. Если числящиеся в бухгалтерском учете суммы кредитов и займов подлежат погашению в соответствии с договорами в течение 12 месяцев после отчетной даты, то не погашенные на конец отчетного периода их суммы отражаются по строке 1510 Раздела 5 «Краткосрочные обязательства».

По строке 1520 пассива баланса “Кредиторская задолженность” показываются суммы кредиторской задолженности, включая задолженность поставщикам и подрядчикам, задолженность перед персоналом организации, перед внебюджетными фондами и по налогам и сборам.

Кредиторская задолженность отражается на счетах: 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, 75 “Расчеты с учредителями” субсчет “Расчеты по выплате доходов”, 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”, 79 “Внутрихозяйственные расчеты”.

По истечении срока исковой давности кредитор­ская задолженность подлежат списанию. Согласно ст.196 Гражданского кодекса РФ общий срок исковой давно­сти установлен в три года. Для отдельных видов требова­ний законом могут быть установлены специальные сроки исковой дав­ности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.

Кредиторская задолженность по истечении срока исковой давнос­ти списывается на финансовые результаты и оформляется следующи­ми бухгалтерскими записями:

Дебет счетов 60, 76 Кредит счета 91.

В соответствии с ПБУ 9/99 суммы списанной кредиторской задолженности включаются в состав прочих доходов, участвующих в формировании финансовых результатов, которые учитываются при налогообложении прибыли.

По строке 1530 «Доходы будущих периодов» показываются средства, полученные в отчетном периоде. В частности, к доходам будущих периодов относятся:

- поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации, при условии, если это не является для нее обычным видом деятельности (п. 5 и 7 Положения по бухгалтерскому учету «Учет доходов организации» ПБУ 9/99, утвержденного приказом МФ РФ от 06.05.1999 г. № 32н;

- стоимость активов, полученных безвозмездно, в оценке по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету;

- предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы;

- разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей.

По строкам 1430 «Оценочные обязательства» и 1540 «Оценочные обязательства»в соответствии с ПБУ 8/2010 показываются оценочные резервы в связи с существующими на отчетную дату обязательствами организации, в отношении величины либо срока исполнения которых существует неопределенность (подробнее см. тему 2):

- на предстоящую оплату отпусков работникам;

- выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

- гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание;

- покрытие других непредвиденных затрат и другие цели, предусмотренные законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации.

8. Порядок формирования Пояснений на основании забалансовых счетов

Данные об остатках на забалансовых счетах с 2011 года отражаются в Пояснениях. Примерная форма Пояснений в виде таблицы приведена в Приложении № 3 к приказу Минфина РФ 66 н. При этом организация может выбрать рекомендованный вариант формы или разработать свою форму, но с обязательным условием, чтобы в Пояснениях была раскрыта вся существенная информация для заинтересованных пользователей.

В пояснениях 2.4 «Иное использование основных средств» отражаются на отчетную дату, на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему:

- переданные в аренду основные средства, числящиеся за балансом;

- полученные в аренду основные средства, числящиеся за балансом.

Показатели формируются на основании остатков по забалансовым счетам 011 «Основные средства, сданные в аренду», 001 «Арендованные основные средства». Отражается стоимость основных средств, по­лученных от других предприятий или физических лиц по договорам аренды или безвозмездного пользования. Это имущество учитывается в оцен­ке, указанной в договорах.

В пояснениях 8 «Обеспечения обязательств» отражаются на отчетную дату, на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, обеспечения обязательств:

- полученные;

- выданные.

Показываются суммы гарантий, полученных (выданных) предприятием и учтенных соответственно на забалансовых счетах 008 «Обеспечение обязательств и платежей полученные» и 009 «Обеспечение обязательств и платежей выданные». Это гарантии, которые обеспе­чивают выполнение контрагентами принятых на себя обязательств (оплата полученных товаров, возврат кредита или займа и т. п.)

Если имеются другие забалансовые счета, то Пояснения соответственно дополняются.

Так, по строке Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" показывается стоимость имущества, которое находит­ся на складе, но не принадлежит организации. Например:

- неоплаченные товары, полученные по догово­ру с особыми условиями перехода прав собст­венности (после оплаты)

- проданные товары, временно оставленные покупателем на складе предприятия;

- поступившие от поставщиков материалы, счета по которым организация не акцепто­вала.

Все это имущество учитывается на счете 002 по ценам, предусмотренным в первичных доку­ментах.

В строке"Товары, принятые на комиссию" приводятся данные о стоимости товаров, полу­ченных для продажи по договору комиссии (до­говору поручения или агентскому договору). Право собственности на такие товары принадле­жит комитенту (поручителю, принципалу).

По строке"Списанная в убыток задолжен­ность неплатежеспособных дебиторов" отра­жаются суммы, учитываемые на счете 007. Такую задолженность можно списать с баланса в двух случаях:

- когда истек срок исковой давности (три года с момента возникновения задолженности);

- когда должник признан банкротом.

Списанные в убыток суммы дебиторской за­долженности должны числиться за балансом в течение пяти лет (п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета).