Порядок инкассации денежной выручки субъектов хозяйствования.

Инкассация денежной выручки предприят. Осуществляется службой инкассации.эта служба должна иметь список предпр. На каждое предпр. Ежемесячно составляется явочная карточка с присвоением ей номера, за которым предпр. зарегистрировано в данном списке. Каждому предпр. в зависимости от объёма выручки выдаётся необход. кол-во специал. инкассатор. Сумок, на которых указывается наименование банка. Предпр. представляет в банк 2 образца оттисков пломбиров, которыми будут пломбироваться сумки с ден. выручкой. Начальник службы инкасс. составляет маршуты и графики заездов иркасс. На предпр.согласовывая их с территор. Орган. Внутренних дел. Кол-во человек в бригаде (не менее 3 включая водителя) определяется в зависимости от объёма и сложности работы. Один назначается старшим бригады, другой сборщиком.Старший и водитель охраняют сумки с денеж. выручкой и наблюдают за работой сборщика. Дежурный инкасс. Перед выездом инкасс. на маршрут выдает под расписку в журнале учёта явочных карточек: инкасс.-сборщику – доверенность на сбор денежной выручки, явочные карточки, печать службы инкасс. с обозначением № маршрута; старшему бригады - порожнеи сумки , водителю – спец. талон ГАИ. Бронежилеты бригаде, рация сборщику выдаются под расписку в спец. журнале.

В случае хранения проинкассирован. Выручки под ответственностью инкасс. Старшему бригады и сборщику выдаются ключи от сейфов и металл. печати под расписку в журнале учёта явочных карточек. Старшему также выдаётся контрольный журнал приёма под охрану и сдачу из- под охраны кладовых,сейфов. О кол-ве выданных явочных карточек и порожних сумок дежурный инкасс. составляет справку и передает её бухгалтеру-контролёру вечерней кассы.Для сдачи денежной выручки в банк предпр. к каждой сумке выписывает под копирку комплект препроводительной ведомости ксумке. 1 экземпляр вкладывается в сумку;2 экземпляр – накладная к сумке передается инкасс. при получении им сумки ,3 экземпляр остается у предпр. Препроводит. ведомости должны иметь подписи должностн. лиц предпр.Если банк письменно разрешил предпр. оформлять препровод. документы к сумке с денеж. наличн. За подписью одного должностного лица , то службой инкасс. должен быть составлен список таких предпр. Список составляется началбником службы инкасс. в 2 экземплярах и утверждается руководителем банка. Один экземпляр передаётся в вечернюю кассу , другой остаётся службе инкасс. При этом на явочной карточке предпр. делается отметка о том, ему разрешено оформление препровод. докум. За подписью одного должн. лица.Перед получением сумки с денежн.выруч.сборщик предъявляет удостоверение личности инкасс., доверенность на сбор ден. выруч.,явочную карточку и порожнюю сумку. Кассир предпр. предъявляет заверенный начальником службы инкасс. образец оттиска пломбира, сумку с деньгами, накладную и препровод. Ведомость. Исправления при заполнении явочной карточки не допускаются. Производить записи в явочной карточке инкасс. запрещено. При приеме сумки сборщик проверяет: целость сумки, правилн. её опломбирования, соответствие номера принимаемой сумки №, указанному в явочной карточке, накладной и копии препровод. Ведомости, наличие подписи должност. лиц предпр. на накладной и т.д. В случае выявления нарушения целости сумки , опломбировании, оформлении документов приём сумки прекращается. В присутствии инкасс. устраняются лищь те нарушения, иправление которых не нарушает графика работы бригады,в остальных случаях прием сумки осуществляется повторным заездом, о чём делается запись в явочной карточке. В случае отказа от сдачи ден. выруч. Кассир предпр. делает запись в явочной карточке”Отказ” и заверяет её своей подписью.Старший бригады, принимая от сборщика сумку проверяет её. Сумки в пути следования хранятся под ответственностью старшего бригады. Сумки с ден. выруч. Доставленные в банк сдают в вечернюю кассу. После сдачи сумок старший передает дежурному инкасс. журнал учета принятых сумок , сборщик – доверен.¸явоч. карт.,печать с обозначением номера маршрута, водитель – спец. талон. При отсутствии в банке вечерней кассы по письменному распоряжению руководителя банка хранение сумок с проинкасированной денежной выручкой денежной выручкой может осуществляться под ответственностью инкосоторов в сдоваемых под охрану отдельных сейфах.Сумки с денеженой выручкой,доставленные разными бригадами инкасс,хранятся в отдельных сейфах.Инкасс.производят закрытие сейфов и сдачу их под охрану с каждого заезда.Вскрытие сейфов производится в присутствии все бригады инкасс.

14.

Наши рекомендации