Порядок составления, представления и утверждения бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность является неотъемлемым элементом всей системы бухгалтерского учета и выступает завершающим эта­пом учетного процесса. Это обусловливает органическое единство формирующихся в ней показателей с первичной документацией и учетными регистрами.

Бухгалтерский учет

Бухгалтерская отчетность, повторим, предназначена как для внут­ренних, так и для внешних пользователей. Поэтому при ее составле­нии должны быть соблюдены следующие условия:

—полное отражение за отчетный период всех хозяйственных
операций; полное совпадение данных синтетического и аналитиче­ского учета и их соответствие показателям бухгалтерской отчетности;

—своевременная инвентаризация денежных средств, матери­альных ценностей и расчетов;

—правильная оценка статей баланса.

Для составления бухгалтерской отчетности необходимо проде­лать предварительную работу, которая должна обеспечить точность и полноту включаемых в отчетные формы данных. Для этого произ­водится тщательная сверка данных синтетического и аналитическо­го учета, контроль за тем, чтобы ни один документ не остался вне записи в соответствующих учетных регистрах, чтобы не было расхо­ждений в расчетах с другими организациями и лицами. При завер­шении годового цикла бухгалтерского учета, кроме того, проводит­ся полная инвентаризация всех средств и расчетов, чтобы устранить возможные расхождения между данными текущего учета и фактиче­ским состоянием средств хозяйства; производятся также заключи­тельные годовые записи и подсчет итогов и сальдо по счетам.

Проверка учетных записей и уточнение оценки объектов бухгал­терского учета обеспечивает реальность показателей бухгалтерской отчетности. В ней объекты должны отражаться в следующей оценке:

—нематериальные активы — по остаточной стоимости, т.е. по
фактическим затратам на приобретение, включая расходы по их до­
ведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в
запланированных целях, за минусом начисленной амортизации;

—основные средства — по остаточной стоимости, т.е. по факти­ческим затратам их приобретения, сооружения и изготовления, за
минусом начисленного износа;

—оборудование — по фактической себестоимости приобретения;

—капитальные вложения — по фактическим затратам для за­стройщика (заказчика);

—финансовые вложения — по фактическим затратам для инве­стора;

—материальные ценности (материалы, топливо, запасные час­ти, тара и другие материальные ресурсы) — по фактической их себе­стоимости;

Глава XV. Бухгалтерская отчетность

—незавершенное производство — по фактической или норма­тивной (плановой) производственной себестоимости, либо по стои­мости материальных затрат;

—расходы будущих периодов — в сумме фактически произве­денных расходов в отчетном периоде, но относящихся к следующим
отчетным периодам;

—готовая продукция — по фактической или нормативной (пла­новой) себестоимости;

—товары отгруженные, сданные работы и оказанные услуги —
по фактической или нормативной (плановой) себестоимости;

—дебиторская задолженность — в сумме, признанной дебито­рами;

—остатки средств по валютному счету — в рублях, определяе­мых по курсу Центрального банка РФ, действующему на последнее
число отчетного периода;

—уставный капитал — в размере, определенном учредительны­ми документами;

—резервный и добавочный капитал — в сумме неиспользован­ных средств этих видов капитала;

—нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) — в сумме
нераспределенной прибыли или непокрытого убытка;

—займы и кредиты — на сумму фактической задолженности по
займам и кредитам;

—кредиторская задолженность — в суммах фактических долгов
кредиторам;

—доходы будущих периодов — в сумме, полученной в отчетном
периоде, но относящейся к будущим отчетным периодам;

—резервы предстоящих расходов — в сумме неиспользованных
резервов и т.д.

Составленная бухгалтерская отчетность подлежит обязательно­му представлению:

—собственникам (органам, уполномоченным управлять госу­дарственным имуществом; участникам, учредителям — в соответст­вии с учредительными документами);

—государственной налоговой инспекции;

—территориальным органам государственной статистики по
месту регистрации.

Годовая промежуточная отчетность должна быть представлена в течение 90 дней по окончании года, а квартальная — не позднее

Бухгалтерский учет

30 дней по окончании отчетного периода. Учредители (собственни­ки) предприятия устанавливают в пределах этих сроков конкретную дату представления бухгалтерской отчетности.

Организация, имеющая дочерние и зависимые общества, долж­на составлять сводную годовую бухгалтерскую отчетность не позд­нее 25 апреля следующего за отчетным года и представлять ее в по­рядке и сроки, установленные действующим законодательством.

Годовая бухгалтерская отчетность организации до представле­ния в указанные адреса рассматривается и утверждается собствен­никами (учредителями) в порядке, установленном учредительными документами.

Банки, инвесторы, кредиторы, покупатели, поставщики и др. могут ознакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и полу­чить ее копии с возмещением расходов на копирование.

В соответствии с действующим законодательством акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, созданные за счет собственных средств, обязаны публиковать годо­вую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.

Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубли­ковании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтер­ской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее. передаче органам государственной статистики по месту регистра­ции юридического лица.

Публикуемая бухгалтерская отчетность подлежит обязательной аудиторской проверке и подтверждению ее достоверности незави­симым аудитором.