Порядок отражения в бухгалтерском учете курсовых разниц
Особенности бухгалтерского учета и отражения в бухгалтерской отчетности активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, связаны с пересчетом стоимости этих активов и обязательств в валюту Российской Федерации — рубли и определены положениями ПБУ 3/2006.
Согласно п.3 ПБУ 3/2006 курсовая разница — разница между рублевой оценкой актива или обязательства, стоимость которых выражена в иностранной валюте на дату исполнения обязательств по оплате или отчетную дату данного отчетного периода, и рублевой оценкой этого же актива или обязательства на дату принятия его к бухгалтерскому учету в отчетном периоде или отчетную дату предыдущего отчетного периода.
Исходя из требований ПБУ 3/2006 к пересчету в рубли стоимости активов и обязательств, выраженных в иностранной валюте, можно выделить:
1) активы и обязательства, стоимость которых подлежит пересчету в рубли по курсу ЦБ РФ, действующему на дату совершения операции, и в дальнейшем не переоцениваемых;
2) активы и обязательства, стоимость которых подлежит пересчету в рубли по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции и в последующем переоцениваемых на дату составления бухгалтерской отчетности (такой датой согласно ПБУ 4/99 считается последний календарный день отчетного периода).
К первому виду относятся: основные средства, нематериальные активы, материально-производственные запасы, товары, величина уставного капитала, долгосрочные ценные бумаги. Стоимость этих активов и обязательств пересчитывают в рубли лишь на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Ко второму виду относятся: денежные знаки (иностранная валюта) в кассе организации, иностранная валюта на счетах в кредитных организациях, денежные и платежные документы в иностранной валюте, краткосрочные ценные бумаги, стоимость которых (номинал) выражена в иностранной валюте; средства в расчетах (включая по заемным обязательствам) с юридическими и физическими лицами (дебиторская и кредиторская задолженность, выраженная в иностранной валюте); остатки средств целевого финансирования, полученных в иностранной валюте из бюджета или иностранных источников в рамках технической или иной помощи Российской Федерации в соответствии с заключенными договорами. Активы и обязательства второго вида в отличие от первого подлежат пересчету не только на дату совершения валютной операции, но и на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности, а стоимость иностранной валюты в кассе и на счетах кредитных организаций, кроме того, нужно регулярно пересчитывать по мере изменения курсов иностранных валют, котируемых ЦБ РФ.
Учет операций с активами и обязательствами, стоимость которых выражена в иностранной валюте, ведется в рублях, а по активам и обязательствам, перечисленным в п. 7 ПБУ 3/2006 и отнесенным ко второму виду, — одновременно в валюте расчетов и платежей.
Пересчет стоимости активов и обязательств, выраженной в иностранной валюте, в рубли производится по курсу ЦБ РФ для этой иностранной валюты по отношению к рублю.
Для целей бухгалтерского учета указанный пересчет в рубли производится по курсу ЦБ РФ, действующему на дату совершения операции в иностранной валюте.
Согласно п.3 ПБУ 3/2006 датой совершения операций в иностранной валюте считается день возникновения у организации права, в соответствии с законодательством Российской Федерации или договором, принять к бухгалтерскому учету активы и обязательства, которые являются результатом этой операции.
В бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности отражается курсовая разница, возникающая:
• по операциям по полному или частичному погашению дебиторской или кредиторской задолженности, выраженной в иностранной валюте, если курс на дату исполнения обязательств по оплате отличался от курса на дату принятия этой дебиторской или кредиторской задолженности к бухгалтерскому учету в отчетном периоде либо от курса на отчетную дату, в котором эта дебиторская или кредиторская задолженность была пересчитана в последний раз;
• операциям по пересчету стоимости активов и обязательств.
Курсовая разница отражается в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в том отчетном периоде, к которому относится дата исполнения обязательств по оплате или за который составлена бухгалтерская отчетность. Курсовая разница подлежит зачислению на финансовые результаты организации как прочие доходы или прочие расходы.
В течение года положительные курсовые разницы отражают бухгалтерской записью:
Дебет счетов 50, 52, 57, 58, 60, 62, 66, 67, 71
Кредит 91/1 «Прочие доходы».
Отрицательные курсовые разницы отражают:
Дебет 91/2 «Прочие расходы»
Кредит 50, 52, 57, 58, 60, 62, 66, 67, 71.
Иной порядок отражения курсовой разницы предусмотрен при формировании уставного (складочного) капитала организации (ПБУ 3/2006). Под курсовой разницей, связанной с формированием уставного (складочного) капитала организации, понимается разность между рублевой оценкой задолженности учредителя (участника) по вкладу в уставный (складочный) капитал организации, оцененному в учредительных документах в иностранной валюте, исчисленной по курсу ЦБ РФ на дату поступления вкладов, и рублевой оценкой этого вклада в учредительных документах. Такая курсовая разница возникает при погашении задолженности учредителей и подлежит отнесению в соответствии с ПБУ 3/2006 на счет 83 «Добавочный капитал».
Пример. Вклад иностранного учредителя в уставный капитал оценен в соответствии с учредительными документами в сумме 200 000 евро. Курс евро, установленный ЦБ РФ, составил на день государственной регистрации организации 35 руб., на день поступления суммы вклада от учредителя на текущий валютный счет — 35,5 руб.
В бухгалтерском учете эти операции отражены записями:
• отражена задолженность иностранного учредителя по вкладу в уставный капитал организации на дату ее государственной регистрации:
Дебет 75/1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»
Кредит 80 «Уставный капитал»
7 000 000 руб. (200 000 евро х 35 руб.);
• отражено поступление денежных средств от учредителя в погашение задолженности по вкладу в уставный капитал:
Дебет 52 «Валютные счета»
Кредит 75/1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»
7 100 000 руб. (200 000 евро х 35,5 руб.);
• отражена положительная курсовая разница, относящаяся к формированию уставного капитала:
Дебет 75/1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»
Кредит 83 «Добавочный капитал»
100 000 руб. (200 000 евро х (35,5 - 35)).
При возникновении отрицательной курсовой разницы составляют обратную запись:
Дебет 83 «Добавочный капитал»
Кредит 75/1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».
В зависимости от вида хозяйственных операций разнообразен круг причин возникновения курсовых разниц (табл. 2.1).
Таблица 2.1. Характеристика причин возникновения курсовых разниц
Хозяйственная ситуация | Содержание курсовой разницы | Синтетический счет, на котором возникает курсовая разница |
Поступление валютных средств в оплату отгруженной продукции, выполненных работ, оказанных услуг | Разница между оценкой дебиторской задолженности на день предъявления расчетных документов покупателю (заказчику) и суммой поступивших денежных средств по курсу дня перевода | 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» |
Оплата полученного векселя | Разница между оценкой дебиторской задолженности, обеспеченной полученным векселем, по курсу на день выписки векселя и суммой поступивших денежных средств по курсу дня перевода | 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» |
Оплата выданного векселя | Разница между оценкой кредиторской задолженности, обеспеченной выданным векселем, по курсу на день выписки векселя и суммой переведенных денежных средств по курсу дня перевода | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» |
Оплата за импортные материальные ценности | Разница между оценкой кредиторской задолженности, обеспеченной выставленным счетом, по курсу на день перехода права собственности на материальные ценности и суммой переведенных денежных средств в оплату по курсу дня перевода | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» |
Расчеты с подотчетными лицами | Разница между оценкой дебиторской задолженности, обеспеченной полученным авансом подотчетной суммы, по курсу на день выдачи аванса и суммой поступивших денежных средств в кассу организации по курсу дня утверждения авансового отчета | 71 «Расчеты с подотчетными лицами» |
Взносы в уставный капитал | Разница между оценкой дебиторской задолженности, обеспеченной задолженностью на дату регистрации организации и суммой поступивших денежных средств от учредителей по курсу дня поступления платежа | 75/1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» |
Погашение валютного кредита | Разница между оценкой кредиторской задолженности, обеспеченной суммой валютного кредита, по курсу на день зачисления на валютный счет и суммой погашения по курсу дня перевода | 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» |
Оплата за импортные услуги | Разница между оценкой кредиторской задолженности, обеспеченной актом, по курсу на день фактического потребления и суммой переведенных денежных средств в оплату по курсу дня перевода | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» |
Положительные и отрицательные курсовые разницы, в соответствии с НК РФ, включаются в состав внереализационных доходов и расходов и принимаются в расчет налогооблагаемой прибыли при использовании метода начисления.