Раздел I. Теоретические и методические основы изучения проблемы
Целесообразно начать с характеристики объекта и предмета исследования. Затем сделать небольшой исторический экскурс, по возможности оценить степень изученности исследуемой проблемы, рассмотреть вопросы, теоретически и практически решенные и дискуссионные, по-разному освещаемые в научной литературе, и обязательно высказать свою точку зрения. Затем следует осветить изменения изучаемой проблемы за более или менее длительный период с целью выявления основных тенденций и особенностей ее развития.
В разделе дается обзор литературы по проблеме, формируется концепция, основывается методика анализа проблемы в конкретной организации (предприятии, фирме).
В процессе изучения имеющихся литературных источников по исследуемой проблеме очень важно найти сходство и различия точек зрения разных авторов, дать их анализ и обосновать свою позицию по данному вопросу.
Разработка методической части выпускной квалификационной работы предполагает также подготовку форм сбора первичной информации, методики ее обработки и анализа.
Раздел 2. Линии состояния вопроса в организации
В этом разделе на основе методики анализа исследуется состояние проблемы в организации.
Материалами могут быть планы работы организаций, годовые отчеты, статистическая отчетность и другая служебная документация, изученная студентом-дипломником во время прохождения преддипломной практики.
Материалы, служащие базой для обоснования и анализа, должны быть достаточно полным и достоверным, чтобы, опираясь на них, можно было бы проанализировать положение дел, вскрыть резервы и наметить пути их использования, а также устранить вскрытые недостатки в работе. Следует избегать ненужных сведений, отбирая только те, которые будут использованы в процессе работы.
Характер и объем собранного материала зависят от особенности принятой методики исследования.
Анализ состояния дел в организации предполагает обработку собранных статистических материалов, например, по результатам финансово-хозяйственной деятельности организации за последние 3-5 лет. Анализ и обработку цифровой информации необходимо проводить с помощью современных методов финансового анализа, компьютерных технологий.
Для установления объективных тенденций и закономерностей все данные об указанной проблеме должны быть достоверными.
Раздел 3. Разработка рекомендаций и мероприятий по решению изучаемой проблемы
Опираясь на выводы по результатам анализа, обосновываются рекомендации и мероприятия по решению поставленной проблемы в организации.
В частности, намечаются мероприятия по устранению выявленных недостатков в работе, планируются, обосновываются и принимаются решения, обеспечивающие реализацию цели и задач.
При подготовке этой части работы студенты должны учесть основные принципы: системного подхода, то есть учета всех или большинства взаимообуславливающих задач управления объектом, комплексного подхода с позиции оперативного и стратегического финансового управления: принципа динамичности, предполагающего регулярную корректировку в связи с изменившимися внешними и внутренними условиями функционирования базовой организации, содержанием деятельности аппарата управления, а также с методами (приемами) выполнения управленческих работ.
Разработка рекомендаций предполагает, что на основании анализа, выявления недостатков и возможностей разрешения проблем, студент-дипломник приводит достаточно полные и аргументированные предложения и рекомендации.
Например, в соответствии со сформулированными предложениями по совершенствованию системы финансового управления целесообразно внесение изменений в действующую систему управления организации: структурную и функциональную схемы; процедуры обоснования управленческих решений, положение о финансовой службе организации и ее должностных инструкций.
Заключение
В заключении следует сформулировать основные выводы и рекомендации, вытекающие из результатов проведенного исследования. Объем заключения должен составлять 5% от общего объема выпускной квалификационной работы.
Выпускная квалификационная работа должна состоять из введения, трех глав и заключения. При необходимости в состав выпускной квалификационной работы вводят приложение (таблицы вспомогательного назначения) и обязательно список использованной литературы. Примерное соотношение и содержание разделов в ней следующее:
Введение - значение и актуальность избранной темы, цель и задачи, объект исследования, научный инструментарий 2-3 стр.
Глава 1 - изложение основных теоретических и методических положений по теме выпускной квалификационной работы (13 с).
Глава II - анализ объекта исследования и технико-экономическая оценка изучаемой стороны деятельности предприятия (организации) (20 с.)
Глава III - основные практические мероприятия, направленные на совершенствование работы изучаемого объекта и их экономическая эффективность (13 с).
Заключение. Основные выводы и рекомендации по всем главам работы. (3.)
Список использованной литературы (1-2).
Приложения.
Такая структура выпускной квалификационной работы является примерной и может быть изменена в соответствии со спецификой изучаемого объекта и проблемой исследования.
Общий объем выпускной квалификационной работы - без приложения при структуре 3 главы - 50 страниц машинописного текста.
Выпускная квалификационная работа как вид научного исследования должна отражать способность студента самостоятельно применять теоретические положения, методические разработки и опыт передовых предприятий, а также зарубежный опыт в решении проблем управления финансами конкретного предприятия.
В процессе выполнения дипломных работ необходимо проявить свою профессиональную подготовку, показать навыки самостоятельного исследования и коллективной работы. Без умения работать с информацией, выработать свою точку зрения на исследуемую проблему, внедрять новаторские идеи в практику не может быть современного финансового менеджера.
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы студент должен уметь:
- поставить и сформулировать проблему исследования в соответствии с избранной темой;
- проработать специальную литературу по проблематике исследования;
- сформулировать гипотезу или положения, вытекающие из проблематики исследования;
- продумать методику сбора информации и основные этапы его проведения;
- составить план выполнения основных этапов сбора информации;
- продумать общую концепцию всей работы и т.д.
Учитывая дефицит времени, отводимого на дипломную работу студент при выборе темы должен знать, какими плановыми, нормативными, отчетными и аналитическими материалами предприятия он может располагать в процессе исследования и какие наблюдения, анализ, финансовые расчеты ему придется выполнять.
Разумеется, в дипломной работе лучше использовать фактический материал, полученный путем собственных наблюдений, а также с помощью обработки первичных документов, чем заимствовать готовые данные финансовой службы предприятия. При использовании готового материала, последний должен быть глубоко осмыслен и критически оценен. При этом нужно четко разграничить материалы, позаимствованные на предприятии, от материалов, которые получены из литературных источников.
Материалы предприятий подбираются целенаправленно. Целесообразно заранее продумать и составить макеты разработанных и аналитических таблиц, графиков, схем и диаграмм.
При возникновении вопросов студент может получить квалифицированную консультацию у преподавателей - специалистов в области экономики предприятий, бухгалтерского учета, статистики, а также по экономико-математическим методам и моделям.
Разработка каждой составной части работы имеет свои особенности.
Во введенииследует раскрыть актуальность темы, определить цель и основные задачи работы, сформулировать научную новизну и практическую значимость работы, определить объект и предмет, структуру, хронологические рамки, информационную базу исследования, указать направления реализации полученных в работе выводов и предложений.
Остановимся более подробно на каждом из перечисленных элементов введения.
Для раскрытия актуальности выбранной темы необходимо определить степень проработанности этой темы в других трудах, а также показать суть проблемной, т.е. противоречивой и требующей решения ситуации. Правильно сформулировать актуальность выбранной темы означает показать умениеотделять главное от второстепенного, выяснять то, что уже известно и что пока неизвестно о предмете исследования.
В работах студенты часто делают ошибку, когда формулируют актуальность темы путем указания необходимости решения какого-либо вопроса. Принято считать, что для ответа на вопрос вполне достаточно старого знания. Специфическим признаком проблемы является то, что для нахождения ее решения необходимо выйти за рамки старого, уже достигнутого знания. Следовательно, для науки вопрос проблемой не является. Поэтому если необходимость подготовки работы вызвана каким-либо возникшим вопросом, то работа по решению такого вопроса не может квалифицироваться как научная.
От доказательства актуальности выбранной темы целесообразно перейти к формулировке цели работы. Цель - есть мысленный, идеальный образ, предвосхищающий результаты деятельности, конечный итог работы.
Цель работы должна заключаться в решении проблемной ситуации путем анализа и нахождении новых закономерностей между экономическими явлениями. Правильная постановка цели - процесс не менее важный, чем формулирование выводов.
Исходя из развития цели работы определяются задачи Это обычно делается в виде перечисления (проанализировать., разработать., обобщить..., выявить..., доказать..., внедрить..., показать..., выработать..., изыскать..., найти..., изучить..., определить..., описать..., установить..., выяснить..., вывести формулу..., дать рекомендации..., установить взаимосвязь..., сделать прогноз... и т.п.) Формулировки задач необходимо делать тщательнее, поскольку описание их решения должно составить содержание разделов выпускной квалификационной работы. Это важно также и потому, что заголовки разделов довольно часто рождаются из формулировок задач работы. В последующем, при написании заключения Вам целесообразно сделать выводы, отражающие достижение цели и выполнение задач работы.
Научная новизна работы характеризует вклад автора в развитие теории исследуемой проблемы. Научная новизна выпускной квалификационной работы обычно заключается в уточнении отдельных понятий, составных частей экономических процессов или явлений.
Научная новизна неразрывно связана с практической значимостью работы. Практическая значимость должна заключаться в выработке конкретных мероприятий по повышению обоснованности и эффективности финансово-управленческих решений на предприятии.
Объект изучения - это явление, на который направлена исследовательская деятельность субъекта. Предмет изучения - это планируемые к исследованию конкретные свойства объекта. Указание в работе объекта изучения раскрывается только в том случае, когда необходимо, исходя из характера выбранного объекта, детализировать, что же конкретно будет исследоваться. Не трудно заметить, что, как правило, необходимость раскрытия предмета изучения возникает тогда, когда объект выбирается как уровень какой-либо иерархии.
Важным элементом введения являются направления реализации полученных выводов и предложений. Полученные автором результаты могут быть использованы при подготовке учебно-методических материалов, в практике деятельности организаций (что подтверждается соответствующими актами). Такой составной частью введения отличаются далеко не все работы. Однако наличие направлений реализации полученных выводов и предложений придает работе большую теоретическую и практическую значимость.
При работе над введением нужно быть готовым к тому, что текст этой составной части будет переработан два-три раза и от первоначальных формулировок может мало что остаться. Это связано с важностью данной части работы (введение прочитывают все, кто будет ее оценивать), а также с тем, что процесс написания носит творческий характер, и на первоначальном этапе все же еще не до конца представляется будущая работа.
Содержание основной части должно соответствовать теме работы и полностью ее раскрывать. Любая научная работа - это не сумма ее составных частей. Можно написать великолепные три отдельные главы(вопроса), которые любой научный работник посчитал бы за честь назвать своим трудом. Однако еще не факт, что эти три главы составят удовлетворительную дипломную работу: важна логическая связь работы от ее первого предложения до последнего. Логически построенная работа не содержит материала, который может быть изъят из нее без нарушения стройности. Отдельные мысли автор высказывает в предложениях. Предложения, имеющие единую тему, объединяют в абзацы. Абзацы одного раздела или вопроса должны быть последовательно связаны друг с другом.
В первой главе нужно рассмотреть основные теоретические положения исследуемой проблемы, ее место в системе финансового механизма предприятия, опыт передовых предприятий, проблемы и трудности решения изучаемых вопросов. Для этого главу следует разбить на два, три или четыре относительно самостоятельных, но взаимосвязанных параграфов. Каждый параграф посвящается какому-либо одному из важнейших теоретических аспектов проблемы. Например, в первом параграфе желательно раскрыть сущность экономической категории (явления), ее место в системе финансово-экономических категорий и взаимосвязь с ними.
Во втором параграфе рассматривается теоретическое и прикладное значение данной экономической категории для экономики и финансов страны, отраслей конкретной организации.
В третьем параграфе можно показать достигнутый уровень теоретической разработки и практического решения исследуемой проблемы с указанием положительных моментов, недостатков и упущений со ссылками на литературные источники и примерами из практики. Здесь автор должен наметить перспективы дальнейшего развития или разработки данной проблемы.
В четвертом параграфе рассматривается инструментарий и методика исследований. Если методика исследования не оригинальна, четвертый параграф можно не выделять, а его материал лучше присоединить к третьему параграфу.
Первая глава должна быть написана в проблемном плане. Это означает, что студент не должен переписывать известные истины из учебников, а осмыслить данное явление, проанализировать, как оно освещено в литературе, выяснить нерешенные, спорные или неточные моменты и четко выразить свое отношение к данному явлению или вопросу.
Несмотря на то, что первая глава теоретическая, в ней можно использовать иллюстрационный материал в виде таблицы, схем, графиков, диаграмм и т.д.
Вторая глава должна представлять собой анализ состояния изучаемых вопросов на конкретной организации. При этом нужно раскрыть основные технико-экономические показатели работы организации, а затем более детально проанализировать реальное положение по изучаемым в данной дипломной работе проблемам. Здесь выясняются положительные и отрицательные моменты, вскрываются причины недостатков.
Сбор информации по теме выпускной квалификационной работы предполагает не только способность студента анализировать статистический материал, но и умение беседовать со специалистами, делать правильные выводы и обобщения, используя при этом разнообразные методы обработки экономической информации.
В структуре и содержании выпускной квалификационной работы третья глава - основная. В ней студент должен дать конкретные, экономически обоснованные предложения по совершенствованию того или иного элемента механизма финансового менеджмента.
В каждой части выпускной квалификационной работы нужно делать самостоятельные выводы, органически увязывая их между собой и подчиняя основному направлению темы. Характер и содержание предлагаемых мероприятий должны основываться на анализе, выполненном во второй главе работы.
Необходимо аргументировать свои предложения.
Заключение пишется для того, чтобы читатель, не располагающей достаточным количеством времени для подробного ознакомления с содержанием выпускной квалификационной работы, мог получить представление о том, в какой мере автору удалось достигнуть сформулированных во введении целей. Для этого на 2-3-х страницах кратко излагаются в обобщенном виде важнейшие теоретические положения первой главы, выводы из анализа, описанного во второй главе, и предложения, сформулированные в третьей главе.
В заключенииработы излагаются краткие выводы по теме, характеризуется степень раскрытия ее, определяется, достигнуты ли цель и задачи работы. Заключение носит форму синтеза полученных в работе результатов. Этот синтез последовательное, логически стройное изложение полученных выводов в их соотношении с целью работы и конкретными задачами, поставленными и сформулированными во введении.
Именно в заключении наиболее ярко проявляется способность (или неспособность) автора ясно мыслить и излагать материал. В этой части работы содержится так называемое "выводное знание", которое является новым по отношению к исходному знанию. Именно оно выносится на обсуждение и оценку комиссии при защите работы. Это выводное знание не должно подменяться механическим суммированием выводов в конце параграфов (вопросов), а должно содержать главные итоговые результаты всей работы.
Завершив написание текста работы, следует прочитать всю работу и оценить ее на предмет соответствия составных частей друг другу. Следует обратить внимание на то, чтобы указанные во введении формулировки научной новизны, практической значимости были раскрыты в работе. Научная новизна раскрывается чаще всего в первой главе (разделе). Практическая значимость работы должна раскрываться в третьей (а может быть и в другой главах) работы. Кроме того, раскрытие научной новизны и практической значимости работы должно найти свое отражение в заключении.
Если при анализе введения выявляется несоответствие введения основной части, то, как правило, корректировке подвергается введение.
При анализе заключения обращается внимание на то, чтобы итоговые выводы по решению всех задач, поставленных во введении, нашли отражение в заключении. Совершенно недопустимо указывать в заключении, что какая-либо из задач не решена. Если такая ситуация имела место, то необходимо либо все же эту задачу решить, либо, если задача не влияет на достижение цели исследования, во введении ее не ставить.
Отражение в заключении итоговых результатов по выполнению поставленных задач должно свидетельствовать о выполнении автором целевой установки, сформулированной во введении. Последнее положение должно также найти отражение в заключении.
В список использованной литературы включают опубликованные материалы, которыми студент пользовался при подготовке выпускной квалификационной работы: цитаты, цифры или другие заимствования из первоисточника. На все указанные в списке источники должна быть ссылка по тексту.
В приложение обычно вносятся большие таблицы и схемы вспомогательного или справочного характера.