Использование в расчетах относительных и абсолютных адресов ячеек

Относительные адреса используются в формуле в том случае, когда нужно, чтобы при определенных операциях с ячейкой, содержащей эту формулу (например, при копировании на новое место), данные адреса изменялись бы в соответствии с новым расположением ячейки (имя столбца, номер строки).

Абсолютный адрес используется в формуле в том случае, когда нужно, чтобы при определенных операциях с ячейкой, содержащей эту формулу, данный адрес оставался бы неизменным.

Адрес ячейки называют также ссылкой; в этом случае используют термины Относительная ссылка и Абсолютная ссылка.

Адрес можно сделать абсолютным двумя способами:

1. Поместить символ доллара ($)в строке формул перед именем столбца и номером ячейки, например, $A$5, введя его непосредственно с клавиатуры, или установить курсор в строке формул на адресе ячейки и нажать клавишу F4.

2. Присвоить имя ячейке одним из следующих способов:

2.1. ввести имя ячейки в Поле имени перед символом ▼;

2.2. использовать команду Вставка|Имя|Присвоить… и в появившемся диалоговом окне Присвоение имениввести имя в строке “Имя”, например, Курс.

Необходимо на листе «Итог» осуществить пересчет сумм НДС, которые были рассчитаны в условных единицах, в рублевый эквивалент в соответствии с установленным валютным курсом, для этого:

· В ячейку Е2 ввести наименование новой графы – «НДС в рублях».

· В ячейку А14 ввести – «Курс доллара», в ячейку В14 – 30,5.

· Установить курсор в ячейку Е3, ввести знак «=», затем щелкнуть левой кнопкой мыши в ячейке D3, ввести знак «*», щелкнуть левой кнопкой мыши в ячейке В14 и нажать функциональную клавишу F4. Нажать Enter. В строке формул будет отражена формула =D3*$B$14.

· Скопировать полученную формулу в ячейки Е4:Е11.

· Выделить блок ячеек Е3:Е11.

· Выбрать пункт меню Формат|Ячейки.

· На вкладке Число в окне Числовые форматы выбрать Денежный, в окне Число десятичных знаков – 2, в окне Обозначение – «р.». Нажать ОК.

· Расширить столбец Е до появления значений ячеек.

· Оформить внешний вид полученной таблицы при помощи команды Формат|Ячейки, используя вкладки Граница и Вид в соответствии с рисунком 11:

Рис.11

Контрольные вопросы и упражнения к ЛР №3

1. Назовите способы создания итоговых или сводных таблиц.

2. Какие способы создания итоговых таблиц нужно использовать, чтобы последующие изменения в исходных листах отражались в итоговом листе?

3. Какие функции можно использовать при объединении и связывании нескольких электронных таблиц?

4. Что такое консолидация?

5. Что нужно сделать, чтобы создать итоговую таблицу без использования связей с исходными данными методом консолидации по расположению?

6. Как получить итоговую таблицу методом суммирования данных из разных рабочих листов?

7. Какое необходимо задать условие, чтобы создать итоговую таблицу с использованием связей с исходными данными методом консолидации по расположению?

8. Что такое пользовательский список и какие средства Excel можно использовать для его создания?

9. На что указывает символ “+” слева от номеров строк электронной таблицы?

10. Что происходит итоговыми данными при консолидации данных с созданием связей при изменении исходных данных в таблицах-источниках?

11. Для чего используется относительный адрес?

12. Для чего используется абсолютный адрес?

13. Как сделать адрес абсолютным?

14. Какие средства Excel используются для оформления внешнего вида таблицы?

15. Выполните следующее упражнение.

Получить на Листе 4 консолидированную таблицу, аналогичную таблице на Рис.10 учебного пособия, в которой в колонке “Выручка” подсчитываются средние значения выручки по каждому товару двух магазинов. Для решения этой задачи в окне “Консолидация” нужно выбрать функцию “Среднее”.

ГЛАВА 2

Построение диаграмм в Excel

Значительный набор возможностей предоставляет пользователю Microsoft Excel для графического представления данных. Составлять диаграммы можно как на одном рабочем листе с таблицей, так и на отдельном листе рабочей книги, который называется листом диаграммы. Диаграмма, созданная на одном рабочем листе с таблицей, называется внедренной. Для построения диаграмм в Excel используются:

§ Мастер диаграмм.

§ Панель Диаграммы.

Мастер диаграмм Microsoft Excel позволяет строить несколько типов графиков, для каждого из которых можно выбрать модификацию основного варианта диаграммы.

Лабораторная работа №4

Содержание работы.

Ø Знакомство с типами диаграмм.

Ø Построение диаграмм при помощи Мастера диаграмм.

Ø Настройка отображения диаграммы.

Ø Изменение размера диаграммы, перемещение и редактирование диаграммы.

Ø Настройка отображения и редактирование названия диаграммы.

Ø Форматирование оси диаграммы.

Ø Форматирование легенды.

Ø Форматирование и размещение линий сетки на диаграмме.

Ø Форматирование области построения диаграммы.

Ø Настройка отображения рядов данных.

Ø Форматирование точки данных.

Ø Добавление и форматирование подписей данных.

Ø Добавление и удаление данных на диаграмме.

Ø Изменение типа и подтипа диаграммы.

Ø Настройка отображения объемных диаграмм.

Ø Связь диаграммы с таблицей.

Ø Построение диаграмм с помощью панели диаграмм.

Ø Вывод вспомогательной оси Y для отображения данных.

Ø Построение диаграмм смешанного типа.

Ø Построение и редактирование круговых диаграмм.

Ø Добавление линии тренда к ряду данных.

Элементы диаграммы

Основные компоненты диаграммы представлены на следующей схеме:

Примечание: для объемной диаграммы составные части несколько отличаются.

Типы диаграмм

В зависимости от выбранного типа диаграммы можно получить различное отображение данных:

§ линейчатые диаграммы и гистограммы могут быть использованы для иллюстрации соотношения отдельных значений или показа динамики изменения данных за определенный период времени;

§ график отражает тенденции изменения данных за определенные промежутки времени;

§ круговые диаграммы предназначены для наглядного отображения соотношения частей и целого;

§ точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями нескольких рядов данных и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек, часто используется для представления данных научного характера;

§ диаграмма с областями подчеркивает величину изменения данных во времени, показывая сумму введенных значений, а также демонстрирует вклад отдельных значений в общую сумму;

§ кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но, в отличие от круговой диаграммы, может содержать несколько рядов данных (каждое кольцо – отдельный ряд);

§ лепестковая диаграмма позволяет сравнивать общие значения из нескольких рядов данных;

§ поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных;

§ пузырьковая диаграмма представляет разновидность точечной диаграммы, где два значения определяют положение пузырька, а третье – его размер;

§ биржевая диаграмма часто используется для демонстрации цен на акции, курсов валют, для определения изменения температуры, а также для научных данных.

Кроме того, можно строить диаграммы так называемого нестандартного типа, позволяющие совмещать в одной диаграмме различные типы представления данных. Такие диаграммы называются смешанными.

При работе с нестандартным типом диаграмм предусмотрена возможность быстрого просмотра диаграммы. Каждый нестандартный тип диаграммы основывается на стандартном типе и содержит дополнительные формат и параметры, такие как легенда, сетка, подписи данных, вспомогательная ось, цвета, шаблоны, заливки и места расположения различных элементов диаграммы.

Можно использовать либо один из встроенных нестандартных типов диаграмм, либо создать свой собственный.