Требования к докладу и оформлению презентации

На защите студент должен кратко изложить содержание работы, дать исчерпывающие ответы на вопросы преподавателя.

В выступлении необходимо отразить:

- актуальность темы;

- цель и задачи работы;

- теоретические и методологические положения, на которых базируется работа;

- полученные результаты и эффекты от использования.

Выступление не должно включать теоретические положения, заимствованные из литературных источников, ибо они не являются предметом защиты. Особое внимание необходимо уделить собственным результатам.

В ходе выступления необходимо корректно использовать наглядные пособия. Они призваны помочь усилить доказательность выводов и предложений студента, облегчить выступление.

Доклад на защите курсовой работы должен сопровождаться презентацией с использованием мультимедийного проектора.

Презентация должна быть подготовлена с помощью программы Microsoft PowerPoint.

Не рекомендуется использовать в презентации анимацию и другие спецэффекты. Смена слайдов должна управляться докладчиком (не по времени).

Чтобы презентация хорошо воспринималась и не вызывала отрицательных эмоций (подсознательных или вполне осознанных), необходимо соблюдать правила ее оформления:

· презентация предполагает сочетание информации различных типов: текста, графических изображений (таблицы, диаграммы, графики). Поэтому необходимо учитывать специфику комбинирования фрагментов информации различных типов. Так, например, для текстовой информации важен выбор шрифта, для графической – яркость и насыщенность цвета, для наилучшего их совместного восприятия необходимо оптимальное взаиморасположение на слайде;

· общее требование к расположению материалов на слайде – возможность его прочитать из любого места в аудитории, удобное для глаз сочетание цветов, разумное использование мультипликации и звуковых фрагментов;

· самым важным является требование читаемости (различимости букв, цифр, линий – как по размеру, так и цвету);

· текстовый фрагмент должен быть структурирован: иметь заголовок, в случае списка – каждый его элемент должен быть четко обозначен. При необходимости, ключевые слова могут быть выделены жирным шрифтом или цветом.

Требования к оформлению презентаций

В оформлении презентаций выделяют два блока: оформление слайдов и представление информации на них. Для создания качественной презентации необходимо соблюдать ряд требований, предъявляемых к оформлению данных блоков.

Оформление слайдов

1. Стиль оформления (шаблон) единый, следует избегать стилей, которые будут отвлекать от самой презентации. Дизайн не должен противоречить содержанию.

2. На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста. Для фона и текста необходимо использовать контрастные цвета.

3. Анимационные эффекты использовать в презентации запрещено.

Представление информации

1. Содержание информации – на слайде используют короткие слова и предложения, заголовки должны привлекать внимание аудитории.

2. Информацию предпочтительно располагать горизонтально, а наиболее важную расположить по центру.

3. Размер шрифта: 24-48 пункта (заголовок), 20-32 пунктов (обычный текст). Цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться), но не резать глаза. Тип шрифта должен быть единый во всей презентации.

4. В качестве способа выделения информации следует использовать:

- рамки, границы, заливки, штриховку, стрелки, рисунки;

- диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.

5. Графическая информация представляется следующим образом:

- для наглядного отображения и сравнения данных рекомендуется использовать диаграммы;

- все рисунки, диаграммы, графики должны иметь заголовки;

- рисунки и диаграммы должны быть интересны, привлекательны и должны соответствовать содержанию;

- рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде;

- желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления;

- цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда;

- если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем.

6. Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации.

7. Не следует писать длинные заголовки и точку в конце заголовка не ставить. Слайды не могут иметь одинаковые заголовки.

8. Для обеспечения разнообразия следует использовать различные виды слайдов:

- с текстом;

- с таблицами;

- с диаграммами и рисунками.