Требования к оформлению компьютерной презентации

Структура презентации. Общие требования к оформлению

Презентация включает следующие элементы:

а) титульный слайд;

б) основная часть;

в) заключение (выводы);

г) финальный слайд.

Объем презентации 10 - 15 слайдов, при этом элементы а), в), г) располагают каждый на отдельном слайде.

Практические рекомендации по созданию презентации содержатся в приложении К настоящей программы.

Презентация должна иметь два типа слайдов: для титульного листа и для элементов б), в), г).

Оформление презентаций включает в себя:

- оформление слайдов (см. таблицу 1);

- представление информации (см. таблица 2).

Таблица 1 – Требования к оформлению слайдов

Характеристика слайда	Требования
1 Стиль оформления	Единообразие оформления, т.е. единый стиль для всей презентации, который не должен отвлекать от самой презентации.
2 Фон слайда	Холодные тона.
3 Палитра цвета	Трехцветие, т.е. на одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста. Контраст, т.е. использовать контрастные цвета для фона и текста. Изменение цвета гиперссылок до и после использования.
4 Анимационные эффекты	Целесообразное использование анимации, т.е. применение встроенных эффектов анимации должно быть обосновано информацией представленной на слайде (например, последовательное появление элементов диаграммы) и не должно отвлекать внимание от содержания информации.

Таблица 2 – Требования к представлению информации на слайде

Характеристика информации	Требования
1 Содержание информации	Читаемость: - использовать короткие слова и предложения; - исключить или минимизировать количество предлогов, наречий, прилагательных. Краткость, т.е. слайды должны содержать тезисы, которые сопровождают подробное изложение мыслей докладчика. Рациональность в использовании вспомогательной информации (управляющие кнопки), объем которой не должна преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями).
2 Расположение информации на странице	Горизонтальное расположение информации (предпочтительно). Центрирование важной информации, т.е. для акцентирования внимания наиболее важная информация должна располагаться в центре слайда.
3 Размеры и гарнитуры шрифта	Высота букв: а) для заголовков использовать не менее 24 пт.; б) для текста слайда - не менее 18 пт. Гарнитура шрифта: - смешивать разные гарнитуры в одной презентации не допускается; - рекомендуется применять гарнитуры без засечек, т.к. их легче читать с большого расстояния (например, Arial, Calibri, Century Gothic и т.п.)
4 Способы выделения информации	Начертание текста: - курсив; - полужирный; - полужирный курсив. Подчеркивание использовать не допускается, т.к. оно в гиперссылках. Рациональное использование прописных букв, т.к. их зрительное восприятие хуже строчных. Вставки: а) таблицы; б) графический материал: рисунки, клипы, фигуры (линии, стрелки, блок-схемы и т.п.), элементы SmartArt, диаграммы; в) элементы WordArt.
5 Объем информации	Ограниченный объем информации на одном слайде. Разделение главных элементов доклада, т.е. ключевые пункты необходимо разместить по одному на каждом отдельном слайде.

Требования к построению и содержанию структурных элементов

Презентации

Титульный слайд

Титульный слайд должен содержать:

а) название образовательного учреждения (ГБОУ СПО Авиатехникум);

б) название дипломной работы;

в) сведения об авторе: группа, фамилия и инициалы;

г) сведения о руководителе ДР: должность, фамилия и инициалы.

Основная часть

Объем основной части 7-12 слайдов.

Слайд основной части должен содержать

а) заголовок;

б) информационный блок.

9.2.2.1 Требования к заголовку слайда

Каждый слайд должен иметь заголовок, который должен привлекать внимание аудитории.

Заголовок должен четко и кратко отражать содержание слайда.

Одинаковые заголовки слайдов использовать не допускается.

Допускается делить информацию по одним заголовком на два и более слайда при этом заголовок, помещенный на первом слайде, дублируют на других, приводя в конце заголовка в круглых скобках слова: «Продолжение» или «Окончание».

Заголовок печатают, не приводя точку в конце и не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.

9.2.2.2 Требования к информационному блоку

Информацию на слайде можно представлять в виде:

- текста (требования содержатся в таблице 2);

- таблиц;

- иллюстраций: рисунки, клипы, фигуры (линии, стрелки, блок-схемы и т.п.), элементы SmartArt, диаграммы.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числовых значений показателей (параметров, размеров и т.п.).

Каждая таблица должна иметь наименование. Если на слайде размещена только таблица, то заголовок слайда является одновременно и наименованием таблицы.

Головку таблицы выделяют от остальной части таблицы способами Power Point.

Графический материал помещают для пояснения доклада с целью его лучшего понимания.

Любой таблица графический материал должен иметь наименование. Если на слайде размещен только графический материал, то заголовок слайда является одновременно и наименованием графический материал. Если на слайде графический материал расположен вместе с текстом, его наименование должно располагаться под ним.

Элементы графического материала должны быть четкими и удобными для зрительного восприятия.

Заключение (выводы)

Заключение должно содержать выводы по работе, соответствие результатов поставленным целям и должно быть четко и ёмко представлено на слайде.

Объем заключения 1 слайд.

Требования к содержанию заключения (выводов) соответствуют 9.2.2.1, 9.2.2.2.

Финальный слайд

Финальный слайд может содержать информацию типа:

а) надписи: «Спасибо за внимание», «Вопросы» и т.п.;

б) сведения об авторе: фамилия и инициалы, контакты.

Приложение А

(обязательное)