Последовательность проведения ФСА и оценка его эффективности
Конечной целью ФСА, исходя их ранее сказанного, является поиск наиболее экономичных с точки зрения потребителя и производителя вариантов того или иного практического решения.
С целью получения лучших результатов при проведении функционально-стоимостного анализа целесообразно выделить последова-тельные этапы. В разных литературных источниках при описании последовательности проведения ФСА выделяется разное количество этапов.
Наиболее удачным из них, с нашей точки зрения, является предложение Баканова М.И., который применительно к конструированию принципиально новых изделий предлагает выделять следующие этапы ФСА: [1. с. 319]
1. Информационно-подготовительный.
2. Аналитико-творческий.
3. Пусконаладочный.
4. Поточно-производственный.
5. Коммерческо-сбытовой.
6. Контрольно-эксплуатационный.
На информационно-подготовленном этапе осуществляется отбор объекта исследования, т.е. определяется принципиально новый вид продукции или бытовой прибор, которые предполагается создать на основе проведенного ФСА. Осуществляют сбор информации об их аналогах, то есть о подобных видах продукции или приборах выпускающихся и использующихся населением в настоящее время. Определяется, какие функции в используемых изделиях не используются спросом, т.е. лишнее и какие желательно иметь в новом товаре.
Данный этап нередко называют фундаментом ФСА, потому что от полноты и достоверности собираемой информации во многом зависит успех последующих этапов анализа.
На аналитико-творческом этапе проводится тщательный анализ выполняемых действующими изделиями функций и изучают возможности придания новых, руководствуясь современными достижениями науки и техники.
На этом этапе решаются задачи по исключению ненужных функций, совмещению некоторых из них, удешевления элементов конструкции, устанавливаются разные варианты выполнения основных функций; производится обсуждение и отбор наиболее реальных вариантов с точки зрения их реализации.
В разработке предложений участвует весь творческий коллектив. В качестве экспертов могут приглашаться специалисты со стороны. Для оценки эффективности новых функций могут использоваться разные методические подходы.
Данный этап является решающим, так как именно здесь начинается зарождение нового, усовершенствованного объекта очерчиваются его контуры.
Пусконаладочный этап связан с созданием, т.е. выпуском пробных экземпляров разрабатываемых изделий, их стендовой и эксплутационной проверкой. Далеко не всегда теоретические разработки сразу дают желаемый результат. Нередки случаи, при которых всю аналитико-творческую процедуру приходится повторять или частично, или в полном объеме. Причем возможно не один раз.
Весьма желательным является выпуск малой экспериментальной партии новых изделий, подвергая их более широкой оценке потребителями. И лишь после этого окончательно решать их судьбу.
Следующим этапом является поточно-производственный этап. Этот период связан с массовым выпуском разработанных и экспериментально проверенных новых изделий. Экономический анализ объема выпуска продукции (в натуральном и стоимостном выражении) охватывает все предприятия освоивших производственный процесс, оцениваются затраты на производство, т.е. себестоимость, изучается спрос населения, т.е. желание приобрести выпускаемые изделия, оценивается уровень рентабельности. Все сказанное характерно для экономического анализа выпуска и реализации любого вида продукции. Однако в части новых изделий, сконструированных в изложенном порядке, поточно-производственный этап должен находится под пристальным вниманием аналитиков, и все недочеты, отклонения от заданных технологических требований и стандартов должны строго фиксироваться, и при необходимости, немедленно устраняться.
Очередной коммерческо-сбытовой этап ФСА в ранних работах, как правило опускался. Изготовители в те времена преследовали решение своей основной задачи выполнение плана (производственной программы), так как именно по этому показателю оценивалась работы предприятия.
Коммерческая деятельность отходила на второй план.
Переход же на рыночные отношения кардинально меняет дело, так как главный показатель успешной деятельности предприятий является не объем производства, а реализация продукции.
В настоящее время ясно, что при маркетинговой ориентации работы предприятий важно производить не то, что можно производить, а то, что можно продать, на что есть спрос у потребителей.
А для формирования спроса необходимо проведение дополнительных работ, по разъяснению ценности появившихся на рынке новых товаров, их функциональных возможностях. При этом необходимо учитывать инертность значительной части населения, особенно людей старшего поколения, которые нередко с недоверием и опаской воспринимают появление новых, ранее неизвестных товаров. В связи с этим и возникает необходимость проведения рекламных компаний, других мероприятий стимулирующих спрос.
Последний этап ФСА – контрольно-эксплуатационный.
Ранее он вовсе не рассматривался или рассматривался крайне сжато, ибо сбытовой аспект производителя практически вовсе не интересовал. При рыночно-маркетинговой концепции организации производства и реализации продукции, руководствуются тем, что как бы не был совершенен товар, наступает период, когда он нуждается в дальнейшем совершенствовании. Поэтому необходим постоянный мониторинг за возникновением новых аспектов требований у потребителей. За этими требованиями необходимо постоянно следить и поэтапно осваивать производство до тех пор, пока не возникнет вопрос о необходимости создания (разработке) нового вида продукции.
С целью обеспечения наибольшей отдачи от выполнения работ по ФСА необходимо соблюдать ряд основных правил при проведении аналитического исследования.
Наиболее важными являются следующие:
Принцип ранней диагностики. Сущность его состоит в том, что величина выявленных резервов зависит от того, на какой стадии жизненного цикла изделия проводится ФСА: предпроизводственной, производственной, эксплуатации, утилизации. Излишние затраты в основном закладываются на этапе проектирования. То есть максимальный эффект от проведения анализа может быть получен на этом этапе, когда можно предупредить излишние затраты не только на изготовление изделия, но и на подготовку его производства. На поточно-производственном этапе выпуска продукции размер эффекта снижается за счет того, что уже проведены работы по обеспечению его функционирования, налажен производственный процесс.
Вмешательство в этот процесс не обойдется без потерь. Еще большие потери будут при внесении изменений в конструкцию изделия на стадии его эксплуатации. Поэтому наиболее целесообразно проводить ФСА при конструкторской разработке изделий. К примеру, ликвидировать ошибку при разработке изделия в 10 раз дешевле, чем в процессе производства, и в 100 раз дешевле, чем в процессе эксплуатации изделия потребителями.
Принцип приоритета. Поскольку метод ФСА не имеет еще широкого распространения и не охватывает всевозможные объекты (виды продукции, технологии и т.д.), а количество специалистов, владеющих методикой, недостаточно, то в первую очередь ФСА должны подвергаться процессы и изделия, которые находятся на стадии конструкторской разработки и будут производится в больших масштабах. Это позволит, во-первых, сделать максимальным результат ФСА при минимальных затратах на его проведение.
Во-вторых, значительный эффект от применения метода будет способствовать его более широкому признанию.
Принцип оптимальной детализации. Главный смысл метода – выделение потребительских функций, свойственных объекту. Но если исследуемый объект слишком сложный, то в результате его деления на функции последних может образоваться очень много. Такая узкая детализация делает очень громоздкой и малопонятной программу анализа, и не будет способствовать быстроте и результативности его выполнения. В этом случае исследование сложного объекта лучше решать в два этапа:
- деление объекта на крупные части (отдельные узлы машин или приспособления, более-менее обособленные группы технологических операций).
- выполнение ФСА каждого из выделенных более мелких объектов.
Принцип последовательности. Выполнение комплекса работ по ФСА требует определенной последовательности в исследовании, прежде всего предварительного изучения будущего объекта и всех обстоятельств, связанных с его производством и использованием. При этом необходимо следовать логической схеме детализации – от общего к частному (объект – узел – функция). Необходимо помнить, что при выполнении ФСА результаты его проведения на каждом этапе зависят от полноты и качества выполненных работ на предыдущих этапах.
Принцип выделения ведущего звена (ликвидации узких мест). Чаще всего при анализе выясняется, что или в хозяйственном комплексе, или в отдельно взятом изделии имеется какая-то часть, которая требует больших затрат на обеспечение от его использования. Понятно, что в данном случае исследования более целесообразно направлять на ликвидацию этих сдерживающих обстоятельств или направлений. Благодаря такому выбору направления исследования минимальные затраты на проведение ФСА приведут к активизации всей анализируемой системы и существенно увеличат общий эффект от ее функционирования.
Конструирование и кардинальная реконструкция изделий, технологий организационных процессов выражается в итоге сокращением совокупных затрат, повышением экономической эффективности, увеличением прибыли.
Совокупные затраты выявляются в процессе ФСА по каждому из альтернативных однопорядковых вариантов.
Далее осуществляется их ранжирование в порядке возрастания приведенных затрат.
Расчетная экономическая эффективность от внедрения в производство предложенных разработчиками новых проектов определяется (если целью ФСА было снижение текущих затрат при сохранении уровня качества объекта) с применением следующей формулы:
[1,324 с.]
где:
Кфса – коэффициент снижения текущих затрат (экономическая
эффективность ФСА).
Ср – реально сложившиеся совокупные затраты
Сф.н. – минимально возложенные затраты, соответствующие
спроектированному объекту
Методы ФСА редко принимаются при разработке управленческих решений на предприятиях АПК. В то же время, они могут обеспечивать существенный эффект при разработке вариантов технологических схем, проведения технологических операций возделывания сельскохозяйственных культур и содержания животных.
[1] Вопрос изложен с использование материалов, содержащихся в учебниках Савицкой Г.В. «Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК», - Минск, 1997 и 2001 и в учебном пособии Завьяловой З.М. «Теория экономического анализа». Курс лекций. – М.: Финансы и статистика, 2002.