Тема: Информационные ресурсы предприятия и организации

Тема: Основные понятия информационных систем.

Информационная система – организованно упорядоченная совокупность документов (массив документов) и информационных технологий, реализующих информационные процессы (сбор, обработка, хранение, передача, поиск), в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи.

Информационная система – замкнутый информационный контур, состоящий из прямой обратной связи, в котором, согласно информационным технологиям, циркулируют управленческие документы и другие сообщения в электронном, бумажном или ином виде.

Классификация автоматизированных информационных систем.

1. По типу хранения данных:

· Фактографические – предназначены для хранения и обработки структурированных данных в виде чисел либо текста.

· Документальные – представлены документами, состоящими из описания, наименования, текста и т.д. Поиск документа производится по семантическим данным.

2. По степени автоматизации информационных процессов:

· Ручные – характеризуются отсутствием современных технических средств переработки информации, все операции выполняются человеком.

· Автоматические – все операции по обработке информации выполняются без участия человека.

· Автоматизированные – предполагают участие человека в процессе переработки информации и технических средств, при чём главная роль при выполнении рутинных операций при обработке принадлежит компьютеру.

3. По сфере применения:

· Системы организационного управления – предназначены для автоматизации функций управленческого персонала, как промышленных, так и непромышленных объектов.

Основные функции:

Ø оперативный контроль и регулирование

Ø оперативный учёт и анализ

Ø оперативное и перспективное планирование

Ø бухгалтерский учёт

Ø управление сбытом

Ø управление снабжением и т.д.

· Системы управления технологическими процессами – предназначены для автоматизации функций производственного персонала (контроль и управление производственными операциями).

· Системы автоматизированного проектирования – предназначены для автоматизации функций инженеров-проектировщиков, конструкторов, дизайнеров.

Основные функции:

Ø Инженерные расчеты

Ø Создание графической документации

Ø Создание проектной документации

Ø Моделирование проектируемых объектов

· Интегрированные (корпоративные) автоматизированные информационные системы – предназначены для автоматизации всех функций формы и охватывают весь цикл работ от планирования деятельности предприятия, до сбыта продукции, включают в себя ряд подсистем, работающих в едином информационном пространстве и поддерживающих функции соответствующих направлений деятельности.

Характеристика интегрированных АИС

Функциональная подсистема – комплекс задач с высокой степенью связи (обмена) между задачами.

Обеспечивающие подсистемы – не зависят от функциональных подсистем и предметной области и предназначены для организации структуры, формы, описания различных инструкций по способу работы.

4. По характеру обработки данных:

· Информационно-поисковые – направлены на поиск и предоставление информации.

· Информационно-решающие: советующие и управляющие.

5. По уровню управления:

· Стратегические – используются системы поддержки принятия решений, экспертные системы, направленные на решение стратегических задач.

· Функциональные – используются для решения функциональных задач управления.

· Операционные – направлены на автоматизацию рутинных операций по обработке информации.

01.03.13

ЛЕКЦИЯ 2

Тема: Информационные ресурсы предприятия и организации.

Государственные информационные ресурсы:

1) Ресурсы государственной экономической и научно-технической информации (www.rosinf.ru).

2) Ресурсы в сфере финансовой внешнеэкономической деятельности (www.minfin.ru).

3) Ресурсы банка России (www.sbr.ru).

4) Ресурсы государственного таможенного комитета (www.gfk.ru).

5) Ресурсы государственной системы статистики (www.gks.ru).

6) Информация о природных ресурсах, явлениях, процессов (Единая информационная система недропользования)

Информационные ресурсы предприятия – совокупность собственных и внешних данных в бумажном и электронном виде, предназначенных для функционирования и развития предприятия.

Собственные информационные ресурсы Внешние информационные ресурсы

Бумажные Электронные (внутримашинные)

Управленческие Организационно-распорядительные Неструктурированные Структурированные

· Организационные · Информационно-справочные системы

· Распорядительные

· Проектно-конструкторские

· Справочные

Внешние ресурсы могут быть как платные (приобретенные) и предоставляемые сторонними организациями по договорённости (получаемые).

Формы существования внешних ресурсов:

· Web-сайты

· Электронные документы

· Документальные хранилища данных