Порядок организации конкурса

2.1. Организацию и проведение Конкурса осуществляет Организационный комитет.

2.2. Председателем Организационного комитета Конкурса является Генеральный директор Общества.

2.3. Организационный комитет формируется на базе секций УС (по одному представителю от каждой секции) и Редакционной коллегии ООО «Газпром ВНИИГАЗ» с обязательным участием представителей УС, СМУиР, Службы информационного обеспечения, Отдела кадров и трудовых отношений и Учебного центра Общества.

2.4. Состав Организационного комитета и сроки проведения Конкурса утверждаются ежегодно приказом Генерального директора Общества.

2.5. Организационный комитет рассматривает представленные на Конкурс научно-технические печатные работы и осуществляет их оценку, согласно процедуре, описанной в разделе 4 настоящего Положения.

2.6. Решение Организационного комитета оформляется Протоколом (Приложение 1).

2.7. Организационный комитет имеет право привлекать ученых Общества соответствующего профиля, ходатайствовать перед отдельными ВУЗами, кафедрами и специалистами ВУЗов, а также научными учреждениями и организациями с просьбой рецензирования отдельных печатных работ с последующим учетом полученных документов.

2.8. Обнародование итогов Конкурса проводится путем размещения информации на интернет-портале Общества и рассылки информации с использованием электронной почты по участникам Конкурса. Информация о лауреатах Конкурса направляется в их организацию официальным письмом.

3. Требования к представлению на Конкурс и оформлению научно-технических печатных работ

3.1. Научно-техническая печатная работа представляется на Конкурс в печатном виде на русском языке на бумажном и электронном носителях.

3.2. К научно-технической печатной работе в обязательном порядке должны быть приложены:

3.2.1. Заявка на участие в Конкурсе, оформленная в соответствии с Приложением 2 настоящего Положения.

3.2.2. Копия экспертного заключения (заключения) о возможности опубликования, которое содержит информацию о том, что работа может быть опубликована в открытой печати и не содержит секретной информации, оформленное в соответствии с правилами организации на официальном бланке организации, заверенном печатью.

3.2.3. Сведения об авторах: название учреждения, почтовый адрес с индексом; фамилия, имя, отчество (полностью); ученая степень; направление исследований; звание и должность; контактный телефон и е-mail.

3.2.4. Аннотация на русском и английском языках, которая должна содержать не менее 1800 печатных знаков, ключевые слова (5–6), раскрывать суть научной проблемы, рассматриваемой в печатной работе, и включать главный исследовательский вывод. В аннтоации кратко излагаются предмет и задачи исследования, его методика, новизна и главные результаты.

3.2.5. Рисунки отдельными файлами в оригинальных программах;

3.2.6. Согласие на обработку персональных данных, оформленное в соответствии с Приложением 3 настоящего Положения.

3.3. Электронные материалы направляются автором на адрес, указанный в письме-приглашении к участию в Конкурсе, в формате MS Word.

3.4. Передавая материалы на Конкурс, авторы передают Организационному комитету безвозмездное исключительное право опубликовать их в печатной версии сборника, его электронном аналоге – CD-диске на русском и на английском языках, а также разместить в сети интернет – на портале www.elibrary.ru и на сайте www.vesti-gas.ru.

3.5. Автору принадлежат интеллектуальные права на научное произведение в соответствии со ст. 1265, 1266, 1268 ч. IV ГК РФ.

3.6. Объем научно-технической печатной работы не должен превышать 12 страниц (редактор MS Word), включая рисунки (не более 5), таблицы, библиографический список.

3.7. При оформлении научно-технической печатной работы необходимо соблюдать следующие правила:

3.7.1. Использовать редактор MS Word.

3.7.2. Для текста использовать гарнитуру Times New Roman и 14 кегль.

3.7.3. Использовать полуторный интервал.

3.7.4. В верхнем левом углу проставить индекс УДК.

3.7.5. Необходим заголовок, включающий название печатной работы, инициалы и фамилии авторов и название организации, набранный полужирными прописными буквами. Заголовок печатной работы должен быть информативным.

3.7.6. При выборе единиц измерения необходимо придерживаться международной системы единиц СИ.

3.7.7. Все сокращения должны осуществляться в соответствии с ГОСТ 7.12-93 и быть расшифрованы.

3.7.8. Числовой материал приводится в виде таблиц. Десятичные цифры набираются через запятую (2,51, а не 2.51). При создании таблиц рекомендуется использовать возможности MS Word или MS Excel. Таблицы должны иметь сквозную нумерацию, название и ссылку в тексте (пример «табл. 1.»).

3.7.9. Для математических выражений рекомендуется использовать редактор формул MathType. Ссылки в тексте на порядковый номер математического выражения даются арабскими цифрами в круглых скобках – (1). Нумерация сквозная. Все символы, используемые в формулах, должны быть расшифрованы.

3.7.10. Формулы, имеющие простую структуру (русские, латинские, греческие знаки, верхние и нижние индексы, математические символы), набираются простым текстом с сохранением начертания согласно правилам набора формул. Формулы, имеющие сложную структуру, двойные индексы, специальные надсимвольные знаки и т.п., набираются в редакторе формул.

3.7.11 Математические символы набирают светлым курсивом, греческие – светлым прямым шрифтом; физические и химические элементы (Re, Сi), математические сокращения (sin, lim) – светлым прямым; сокращенные обозначения физических величин и единиц измерения (кг, кА, В/м, W/m) – светлым прямым, без точек. Числа и дроби в формулах всегда должны быть набраны прямым шрифтом. Светлым курсивом набираются символы в верхних и нижних индексах (за исключением цифр и дробей, греческих символов, химических формул). Формулы должны быть набраны гарнитурой Times New Roman.

3.7.12 Рисунки (иллюстрации, графики, диаграммы, схемы) должны иметь сквозную нумерацию, название и ссылку в тексте (пример «рис. 1.»). Все рисунки должны быть четкими и ясными во всех элементах. Все рисунки, за исключением фотографий, должны быть представлены в векторном виде. Растровые рисунки (фотографии) должны иметь разрешение 200–300 dpi при масштабе 1:1. Максимальный размер рисунков – 150х200 мм. Использование визирных линий в векторных рисунках недопустимо, минимальная толщина линии – 0,3 pt. Текстовые объекты информативного характера на рисунках, схемах должны быть набраны одним видом шрифта близких размеров светлого или полужирного начертания (размером 8–10 pt). Использование переносов нежелательно. Все диаграммы, графики должны предоставляться вместе с использованными для их построения исходными данными.

3.7.13. Постраничные сноски имеют сквозную (для печатной работы) нумерацию, табличные – помечаются «*» (до *****).

3.7.14 Библиографический список должен включать все источники, упомянутые в тексте печатной работы, в порядке цитирования.

3.7.15 Библиографический список оформляется согласно ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления». Ссылки на электронные документы должны оформляться согласно ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов». Ссылки на неопубликованные работы не допускаются.

3.8. На бумажном носителе (на титульном листе под заголовком) должны быть подписи всех авторов научно-технической печатной работы.