Структурные элементы текста

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Требования к оформлению текста

1.2.

1.1.1.Текстовые документы могут быть:

- содержащие сплошной текст (инструкции, технические паспорта, пояснительные записки и т.п.);

- содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т.п.).

Требования, специфические для некоторых видов документов, приведены в соответствующих стандартах.

1.1.2.В МСТ документы выполняют с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ с помощью ОС Windows и приложения MS Word.

Требования к оформлению текста: шрифт Times New Roman размер 14, ,форматирование абзаца «по ширине», межстрочный интервал 1,5.

1.1.3.Формат листа А4 (210х297), со стандартной рамкой: 2,0х0,5х0,5х0,5.

1.1.4. Основная надпись на первом листе на 40 мм, на последующих – 15мм.

1.1.5.Границы текста слева от рамки – 5 мм; справа – минимум 3 мм.

Начало первой строки от верхней рамки через межстрочный интервал не менее 1 см и последней строки до нижней рамки минимум 1,5 см.

Абзацный отступ ( «красная строка») – 5 печатных знаков (15-17мм).

1.1.6.Опечатки, описки и графические ошибки, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается аккуратно исправлять подчисткой или закрашиванием специальной краской и нанесением сверху исправленного текста (или графики) черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

На одном листе допускается не более 3-х исправлений!!

К оформлению пояснительной записки предъявляются следующие обязательные требования:

таблицы и рисунки выполняются на отдельных страницах или по тексту без «обтекания» текстом;

работа должна быть сброшюрована;

нумерация страниц внизу листа по центру, на первом листе номера нет;

первым листом является титульный лист;

лист с заданием не нумеруется;

каждый раздел записки рекомендуется начинать с нового листа;

при наличии графической части, на каждом листе формата А1 должна быть основная надпись (штамп).

Обозначение документа

1.2.1. К конструкторской документации относятся текстовые и графические документы всех курсовых проектов и дипломный проект. Все документы идут под литерой «У» (учебный).

Требованиям стандарта МСТ должны соответствовать оформленные лабораторные, практические работы, расчетно-графические и работы по инженерной графике.

Каждый документ имеет свое идентификационное обозначение.

Обозначение состоит из цифр и букв в определенной последовательности.

ПРИМЕР

ВКР 080201.16.041.16.000 ПЗ

1.2.2. Буквенные коды документов. Буквенные коды документов пишутся прописными буквами через пробел после цифр без разделительной точки. Примеры буквенных кодов приведены в таблице 1.

Таблица 1

Документ	Код
1 Пояснительная записка	ПЗ
2 Ведомость курсового проекта	КП
3 Ведомость дипломного проекта	ДП
4 Лабораторная работа	ЛР
5 Практическая работа	ПР
6 Графическая работа	ГР
Продолжение таблицы 1
Документ	Код
7 Сборочный чертеж	СБ
8 Рабочий чертеж	РЧ
9 Техника безопасности	БЖ
10 Экономические показатели	ЭП
11 Архитектурно-строительная часть	АС
12 Конструктивные решения	КР
13 Технологическая карта	ТК
14 Календарный план строительства	КС
15 Стройгенплан	СП
16 Схема электрическая принципиальная	Э3
17 План расположения (силовая часть)	ЭМ1
18 Принципиальная схема (силовая часть)	ЭМ2
19 План расположения (освещение)	ЭО1
20 Принципиальная схема (освещение)	ЭО2
21 Водопровод и водоотведение	ВВ1…3
22 Отопление и вентиляция	ОВ1…3
23 Чертеж общего вида	ВО

ПОСТРОЕНИЕ ДОКУМЕНТА

2.1. Текст документа разделяют на разделы и подразделы, которые имеют заголовки.

2.2. Заголовки разделов пишутся прописными буквами (Ж), имеют номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами, без точки и записанные с абзацного отступа.

2.3. Заголовки подразделов пишутся с прописной буквы (Ж) с абзацного отступа и имеют номер, состоящий из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела ставится точка.

Разделы и подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов. Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. В конце номера пункта ставится точка. У пунктов нет заголовков, и они не выделяются межстрочными интервалами.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он тоже нумеруется.

2.4. Внутри пунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис. Если есть необходимость ссылки в тексте документа на одно из перечислений, то необходимо пункты перечислений обозначать строчными буквами, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений используются арабские цифры со скобками, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример.

- __________________________;

- __________________________;

а) _____________;

б) _____________:

1) __________;

2) __________ ;

в) _____________ ;

- _________________________ .

2.5. Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты заголовков не имеют.

Заголовки должны быть краткими и четко отражать содержание раздела или подраздела.

Заголовки разделов и подразделов печатаются без точек в конце и не подчеркиваются. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, то они разделяются точкой.

Вторая строка заголовка начинается под первой буквой первой строки, а не под номером раздела или подраздела.

Расстояние между заголовком и текстом документа должно быть равно 2 межстрочным интервалам.

Расстояние между заголовком раздела и подраздела должно быть равно 1 межстрочныму интервалу.

2.6. Каждый раздел должен начинаться с нового листа.

Подразделы размещаются по тексту. Если на странице помещается только заголовок подраздела (и ни одной строки текста подраздела), то его необходимо расположить на следующем листе.

2.7. В документе большого объема на первом (заглавном) листе помещают содержание, включающее номера и заголовки разделов и подразделов с указанием номеров страниц.

Содержание включают в общее количество листов документа.

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы.

Первый лист содержания документа оформляется на листе с основной надписью для первого листа документа (на 40мм).

Титульный лист входит в счет листов документа и является первым листом, лист «Содержание» является вторым листом ПЗ.

2.8. Нумерация станиц документа и приложений, входящих в состав документа, должна быть сквозная.

2.9. Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например, «применяют», «указывают» и т.д.

В документе должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

Если в документе применяется специфическая терминология, то в конце его (перед списком использованных источников) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

2.10. В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующими стандартами;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр;

- применять знак (-) перд отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять в тексте знак «Æ», следует писать «диаметр»;

- применять без числовых значений знаки больше, меньше, а также знак № (номер) и % (процент).

СТРУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ТЕКСТА

К структурным элементам текста можно отнести:

- формулы;

- иллюстрации;

- таблицы;

- приложения;

- примечания;

- ссылки.

Формулы

3.1.1.Формулы располагаются симметрично тексту, после текста через межстрочный интервал, после формулы до текста - также межстрочный интервал.

Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа (1см от правой рамки) в круглых скобках. Если формула в документе одна, она должна иметь номер - (1).

3.1.2.В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу (если они не были пояснены ранее в тексте) должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки именно в той последовательности, в которой символы приведены в формуле.

Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример – Плотность каждого образца r, кг/м³, вычисляют по формуле

(1)

где m – масса образца, кг;

V – объем образца, м³.

В случае, когда известно или выбрано числовое значение величины, оно записывается в скобках, перед единицей измерения.

.

Числовые расчеты по формулам приводят от абзацного отступа, не приводя единицы измерения.

3.1.3. Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.

Иллюстрации

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

Иллюстрации необходимо нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если иллюстрация одна, то она обозначается «Рисунок 1».

Иллюстрации могут иметь вид схемы, элемента чертежа, графика, диаграммы и т.п. и имеют название «Рисунок» без сокращений.

Рисунки располагают симметрично тексту через межстрочный интервал до и после текста.

Рисунок может иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» располагают после подрисуночного текста симметрично тексту следующим образом:

Рисунок 1 – Детали прибора

Если на иллюстрации изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций в пределах данной иллюстрации, либо буквенно-цифровые обозначения элементов электрических схем.

К каждому рисунку в тексте документа должна быть ссылка.

Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, если оно есть, должно отражать ее содержание, быть точным и кратким.

Название таблицы необходимо помещать над таблицей.

При переносе таблицы на другой лист, название помещают только над первой частью таблицы.

Таблицы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в документе таблица только одна, то она должна быть обозначена «Таблица 1».

На все таблицы в тексте документа должны быть ссылки. При ссылке следует писать полностью слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее или на следующей странице, если на предыдущей вмещается только заголовок таблицы.

Таблица в зависимости от ее размера располагается симметрично тексту.

До таблицы после текста и после таблицы до текста – межстрочный интервал.

Слово «Таблица» располагают один раз слева над первой частью таблицы (рисунок 1), а над другими частями пишут «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы в соответствии с рисунком 2

Таблица 2 – Сравнительные параметры

Рисунок 1

Продолжение таблицы 2

Рисунок 2

Название таблицы пишется с прописной буквы через тире без точки в конце.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. На следующей странице повторяется головка таблицы, над которой пишется «Продолжение таблицы».

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Если необходимо пронумеровать показатели, то порядковые номера следует указывать в первой графе непосредственно перед их наименованием.

Количество знаков после запятой в таблице должно быть одинаково для всех показателей.

Прочерки вместо цифровых значений ставить в графах таблицы не допускается.

Приложения

3.4.1. Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания алгоритмов и программ и т.п.

Приложения могут быть обязательными и информационными.

Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

3.4.2. В тексте документа на все приложения должны быть ссылки.

Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих листах. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение начинают на новом листе с указанием вверху посередине текста слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».

3.4.3. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

3.4.4. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, кроме Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающее его последовательность.

Если в тексте одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

3.4.5. Если в приложениях приведены иллюстрации, таблицы, то их нумеруют сквозной нумерацией внутри каждого приложения и обозначение состоит из прописной буквы, обозначающей приложение, и номера, разделенные точкой. Например, «Таблица А.1» или «Рисунок Б.2».

3.4.5. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их обозначения, заголовков и номеров страниц, на которых они оформлены.

Примечания и примеры

3.5.1. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала и печатать с прописной буквы с абзацного отступа. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и само примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

3.5.2. Примеры могут быть приведены в тексте документа. Примеры размещают, нумеруют и оформляют так же, как и примечания.

Ссылки

В текстовом документе допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они не вызывают затруднений в пользовании документом.

Ссылаться необходимо на документ в целом или его разделы и приложения.

Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации недопускаются,за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках, например, … в формуле (3).

Ссылки на иллюстрации оформляются словом «рисунок» с указанием его номера.

При ссылке на таблицу следует писать полностью слово «таблица» с указанием ее номера.

Ссылки на документы обозначены номером в квадратных скобках из списка использованных источников. Допускается ссылка на страницу из источника. Тогда эта ссылка выглядит так: ([6] c.234).