Экономическая сущность понятия «основные средства» и их классификация
Основные средства являются одним из элементов долгосрочных активов, составляющим значительную их часть. Правильной организации бухгалтерского учета основных средств будет способствовать раскрытие их экономического содержания.
В качестве основных средств независимо от условий к учету принимаются:
- вложения в улучшение земель;
- земельные участки;
- вложения в земельные участки;
- объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).
Для целей бухгалтерского учета в состав основных средств не включаются многолетние дикорастущие объекты растительного мира, произрастающие в естественных условиях на территории организации.
Библиотечные фонды отражаются в учете в порядке, определенном приказом Министерства культуры РБ от 28.08.1998 г.№ 300 «Аб зацвярджэннi Iнструкцыi па улiку i захаванню бiблiятэчных фондау РБ».
Активы, имеющие материально-вещественную форму, организацией принимаются к
бухгалтерскому учету в качестве основных средств, при одноименном выполнении следующих условий:
Основные средства классифицируются по следующим признакам: Таблица 1 - Классификация основных средств по признакам
Признаки классификации | Классификационные группы |
по степени льготирования | амортизируемые, не амортизируемые |
по отраслям экономики | основные средства промышленности, сельского хозяйства, торговли и др. |
по степени использования | действующие, бездействующие, в запасе, на консервации и т.д. |
по характеру использования | участвующие в предпринимательской деятельности и не участвующие в предпринимательской деятельности |
по принадлежности | – объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду или переданные в безвозмездное пользование); – объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; – объекты основных средств, полученные организацией в аренду |
по натурально-вещественному признаку | - Здания, которые классифицируются на жилые и нежилые (относящиеся и не относящиеся к жилищному фонду).- Сооружения.- Устройства передаточные (включая вычислительные коммуникационные сети).- Машины и оборудование, механизмы (включая оборудование связи, измерительные и регулирующие приборы и устройства.- Средства транспортные , включая воздушные суда и авиационные двигатели гражданской авиации (автомобильный, водный¸ железнодорожный транспорт, а также железнодорожные контейнеры и иные).- Инструмент.- Инвентарь и принадлежности. - Основные средства, используемые в сельском и лесном хозяйстве (многолетние насаждения, рабочий скот и животные основного стада, капитальные затраты по улучшению земель). - Прочие основные средства (библиотечные фонды, музейные ценности, экспонаты животного мира в зоопарках и других учреждениях). |
Источники приобретения объектов основных средств | Особенности формирования первоначальной стоимости основных средств |
Приобретение основных средств за плату | В сумме фактических затрат:- стоимость приобретения основных средств;- таможенные сборы и пошлины;- затраты по страхованию при доставке;- проценты по кредитам и займам (просроченность за кредит не имеет значения);( проценты по кредитам и займам, начисленные после принятия к бухгалтерскому учету – в первоначальную стоимость не включаются, а отражаются на счете 91);- затраты на услуги других лиц, связанные с приведением основных средств в состояние, пригодное для использования;- иные затраты связанные с приобретением и доведением объекта до состояния, в котором он пригоден к использованию (затраты на погрузочно – разгрузочные операции; затраты, связанные с покупкой (конверсией) иностранной валюты для расчетов по обязательствам, связанным с приобретением основных средств; сертификацию, регистрацию прав на недвижимое имущество, постановку на учет в Государственной автомобильной инспекции Министерства внутренних дел РБ (ГАИ); суммы НДС, подлежащие уплате при приобретении и (или) ввозе объектов основных средств на территорию РБ по законодательству).Не включаются в первоначальную стоимость курсовые и суммовые разницы, образовавшиеся до момента ввода объекта в эксплуатацию. |
Объекты, внесенные в уставный капитал организации | оценочным путем и устанавливается на уровне, подтвержденном обязательной экспертизой достоверности оценке; |
Безвозмездно полученные основные средства от других лиц | исходя из текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений в долгосрочные активы. Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая была бы получена после реализации. Поскольку в инвестиционной деятельности не совпадают периоды признания доходов будут возникать отложенные налоговые активы. |
Основные средства, приобретенные при исполнении товарообменных операций | исходя из учетной стоимости отгруженных товаров или иных активов |
При выявлении излишков основных средств в результате инвентаризации | экспертным путем или по аналогу на дату проведения инвентаризации |
Основные средства, созданные в организации | В сумме фактических прямых и распределяемых переменных косвенных затрат на их создание (в соответствии с Инструкцией №102 прямые затраты - затраты, связанные с производством определенного вида продукции, выполнением определенного вида работ, оказанием определенного вида услуг, которые могут быть прямо включены в себестоимость определенного вида продукции, работ, услуг; косвенные затраты - затраты, связанные с производством нескольких видов продукции, выполнением нескольких видов работ, оказанием нескольких видов услуг, которые включаются в себестоимость определенного вида продукции, работ, услуг по определенной базе распределения); |
Поступление основных средств от обособленных подразделений, имеющих отдельные балансы | исходя из первоначальной стоимости указанной в обособленном подразделении |
Поступление основных средств на отдельный баланс доверительного управляющего | исходя из первоначальной стоимости указанной у передающей стороны |
ДТ | КТ | Содержание хозяйственных операций |
91 - 4 | 02 | Отражена сумма обесценения основного средства, учитываемого по первоначальной стоимости |
02 | 91 -1 | Отражена сумма восстановления обесценения основного средства, учитываемого по первоначальной стоимости |
Характеристика переоценки | Описание | |
Субъекты переоценки | Все организации, индивидуальные предприниматели | |
Объекты переоценки | – Все основные средства в составе долгосрочных активов– Не завершенные строительством объекты– Неустановленное оборудование | |
Дата переоценки | На 01.01. года, следующего за отчетным | |
Период переоценки | С даты предыдущей по 31.12 отчетного года | |
Переоценке не подлежат | – Объекты природопользования, земельные участки;– Объекты жилищного фонда (жилая часть многоквартирных жилых домов);– Объекты библиотечных фондов, фильмофондов;– Объекты историко-культурных ценностей, сценическо-постановочных средств и оборудования;– Объекты лизинга (в т.ч. затраты, отражаемые лизингополучателем в виде присоединенной стоимости объекта лизинга);– Объекты незавершенного жилищного строительства;– Имущество, расположенное на территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению в результате катастрофы на ЧАЭС;– Имущество потребительских кооперативов, осуществляющих строительство и эксплуатацию стоянок транспортных средств, гаражей, принадлежащих гражданам; дачных и садоводческих кооперативов | |
Методы переоценки(определяются самостоятельно по каждому объекту имущества) | Прямой оценки | пересчет стоимости имущества производится самостоятельно, или оценщиком (используются сведения об уровне цен на основные средства без НДС от торговых организаций; организаций – изготовителей; опубликованных в средствах массовой информации, специальной литературе) |
Индексный | пересчет стоимости объектов с использованием коэффициентов изменения первоначальной и остаточной стоимости на 1 января, дифференцированных по периодам принятия объектов на бухгалтерский учет | |
Пересчета валютной стоимости | пересчет стоимости производится по курсу НБ РБ, установленному на 31 декабря отчетного года. Объект обязательно должен быть иностранного производства | |
Расходы по переоценке | Включаются в себестоимость продукции, товаров, работ, услуг | |
Документы по переоценке | – Ведомость переоценки основных средств по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным;– Акт результатов переоценки по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным. Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации. | |
Результаты переоценки | Изменяют первоначальную, остаточную, накопленную сумму амортизации. Сумма увеличения стоимости переоцененного имущества не может относиться на покрытие убытков хозяйственной деятельности организации. В результате переоценки стоимость основного средства может увеличиваться (дооцениваться) и уменьшаться (уцениваться). | |
Переоценка осуществляется | Комиссией по проведению амортизационной политики | |
обязательная переоценка проводится в отношении | – зданий, сооружений, передаточных устройств – все организации независимо от форм собственности;– все не завершенные строительствам объекты, строительство которых приостановлено, законсервировано, окончательно прекращено или признано экономически нецелесообразным, неустановленное оборудование, числящееся на учете у заказчика, а также установленное оборудование в составе не завершенных строительством объектов по законодательству |
ДТ | КТ | Содержание хозяйственных операций |
1. сумма уценки ранее отражена на сч. 91 | ||
01 | 91-1 | Отражена сумма восстановления уценки первоначальной стоимости основного средства |
91-4 | 02 | Отражена сумма восстановления уценки накопленной амортизации основного средства |
01 | 83 | Отражена оставшееся сумма дооценки стоимости основного средства |
83 | 02 | Отражена оставшееся сумма дооценки накопленной амортизации основного средства |
2. сумма уценки ранее не была отражена на сч.91 | ||
01 | 83 | Отражена сумма дооценки первоначальной стоимости основного средства |
83 | 02 | Отражена сумма дооценки накопленной амортизации основного средства |
3. если имеется в остатке добавочный капитал, то сумма уценки отражается | ||
83 | 01 | Отражена уценка первоначальной стоимости основного средства в пределах имеющегося остатка добавочного капитала по данному основному средству |
02 | 83 | Отражена уценка накопленной амортизации основного средства в пределах имеющегося остатка добавочного капитала по данному основному средству |
91-4 | 01 | Отражена оставшаяся сумма уценки первоначальной стоимости основного средства |
02 | 91-1 | Отражена оставшаяся сумма уценка накопленной амортизации основного средства |
4. если не имеется в остатке добавочный капитал, то сумма уценки отражается | ||
91-4 | 01 | Отражена сумма уценки первоначальной стоимости основного средства |
02 | 91-1 | Отражена сумма уценка накопленной амортизации основного средства |
ДТ | КТ | Содержание хозяйственных операций |
83 | 02 | Отражена сумма обесценения основного средства в пределах имеющегося остатка добавочного капитала по данному основному средству, образовавшемуся в результате переоценок |
91-4 | 02 | Отражена оставшаяся сумма обесценения основного средства |
02 | 91-1 | Отражена сумма восстановления обесценения основного средства |
02 | 83 | Отражена оставшаяся сумма восстановления обесценения основного средства |
Регистры бухгалтерского учета | Наименование документов и регистров |
Первичные документы | - акт о приемке-передаче объекта основных средств (поступление объектов, выбытие в результате реализации, безвозмездной передачи, за исключением отчуждения физическим лицам, физического износа, утраты (гибели) в связи с чрезвычайными обстоятельствами), является унифицированным документом (составляется в соответствии с постановлением Минфина РБ от 22.04.2011 г. № 23);- акт о списании имущества (в случае физического износа, утраты (гибели) в связи с чрезвычайными обстоятельствами); |
По решению руководителя могут разрабатываться и составляться: | |
– акт о приемке-передаче групп объектов основных средств – накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств – акт о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств; – акт об установке, пуске и демонтаже строительных машин;- акт приема-передачи многолетних насаждений и ввода их в эксплуатацию; | |
Регистры аналитического учета | – инвентарная карточка учета объекта основных средств;– инвентарная карточка учета многолетних насаждений; |
Регистры синтетического учета | - журнал-ордер № 13 и Главная книга; или- оборотная ведомость движения основных средств; - Главная книга |
Дт | Кт | Содержание хозяйственных операций |
01 | 08-1 | Отражены приобретенные и созданные основные средства |
01 | 08-2 | Отражена приобретенная и созданная инвестиционная недвижимость |
01 | 08-3 | Оприходованы в собственность приобретенные предметы финансовой аренды (лизинга) |
01 | 08-4 | Отражены приобретенные и созданные нематериальные активы |
01 | 91-1 | Оприходованы излишки основных средств, установленные в результате инвентаризации |
01 | 03 | Оприходованы в собственность объекты лизинга или аренды с правом выкупа |
01 83 | 83 02 | Проведена переоценка основных средств по решению правительства РБ |
0179 | 7902 | Отражена первоначальная стоимость полученных основных средств от обособленных подразделений, имеющих отдельные балансы |
01 76-6 | 76-6 02 | Поступили основные средства в доверительное управление Отражены накопленные по принятым основным средствам суммы амортизации и обесценения |
02 | 01 | Списана амортизация по выбывающим объектам основных средств |
91 | 01 | Списаны с баланса основные средства по остаточной стоимости |
94 | 01,91 | Выявлена недостача основных средств |
На счете 07 «Оборудование к установке и строительные материалы» учитывается движение технологического, энергетического и производственного оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки на строящиеся объекты основных средств. К оборудованию, требующему монтажа, относится вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. В состав его включаются контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе устанавливаемого оборудования.
На счете 07 "Оборудование к установке и строительные материалы " может учитываться оборудование, не требующее монтажа: транспортные средства, свободно стоящие станки, строительные механизмы, сельскохозяйственные машины, производственный инструмент, измерительные и другие приборы, производственный инвентарь и другие.
К счету 07 "Оборудование к установке и строительные материалы " могут быть открыты субсчета:
07-1 "Оборудование на складе";
07-2 "Оборудование, переданное для монтажа";
07-3 "Строительные материалы".
Оборудование к установке принимается к бухгалтерскому учету по дебету счета 07 "Оборудование к установке и строительные материалы " по фактической стоимости приобретения, складывающейся из стоимости по ценам приобретения и расходов по приобретению и доставке этих ценностей на склады организации.
Аналитический учет по счету 07 "Оборудование к установке и строительные материалы " ведется по местам хранения оборудования и отдельным его наименованиям (видам, маркам и т.д.).
Строительные материалы учитываются только те, которые находятся у заказчика, застройщика и используются ими в процессе выполнения строительно-монтажных работ. Заказчик– юридическое или физическое лицо, финансирующее возведение, реконструкцию, ремонт, реставрацию, благоустройство объекта, снос, осуществляющее строительную деятельность с привлечением подрядчика. Застройщик -юридическое или физическое лицо, финансирующее возведение, реконструкцию, ремонт, реставрацию, благоустройство объекта, снос, осуществляющее строительную деятельность самостоятельно с привлечением инженера, с привлечением или без привлечения подрядчика.
Поступление оборудования, требующего монтажа, в учете отражается следующим образом:Таблица 7 Корреспонденция счетовДт | Кт | Содержание хозяйственных операций |
07-1 | 60, 76 | Отражена стоимость оборудования, приобретенного у поставщика или в других организациях без учета НДС |
18 | 60, 76 | Отражен выставленный НДС |
76, 60 | 51 | Произведены расчеты с поставщиками |
07- 1 | 66, 67 | Включены в стоимость приобретенного оборудования проценты по кредитам и займам |
07-2 | 07-1 | Передано оборудование, требующее монтажа, подрядной организации для проведения работ по монтажу |
08 | 07-2или 07-1 | Сдано оборудование в монтаж |
08 | 10, 70, 68, 69, 60 | Отражены затраты по монтажу оборудования, выполненного хозяйственным или подрядным способом |
01 | 08 | Принято оборудование на баланс организации после монтажа |
68 | 18 | Сумма НДС принята к вычету |
07 -3 18 | 60 60 | Отражена стоимость поступивших строительных материалов Отражен НДС |
68 | 18 | Отражена сумма «входного» НДС |
08- 1,2 | 07 -3 | Израсходованы строительные материалы на строительство объекта |
Дт | Кт | Содержание хозяйственных операций |
08-3 | Приобретены материальные активы у поставщиков без учета НДС, для предоставления за плату во временное пользование (временное владение и пользование) | |
На сумму НДС | ||
08-3 | 10, 23, 70, 69, 76 | Отражены затраты по доставке, монтажу и установке материальных активов |
Произведены расчеты с поставщиком за счет собственных средств | ||
03-1,2 | 08-3 | На сумму первоначальной стоимости приняты к учету доходные вложения в материальные активы |
Предъявлена сумма НДС к зачету | ||
Отражен перевод из операционной недвижимости в инвестиционную, при сдаче имущества в аренду в сумме накопленной амортизации Отражена первоначальная стоимость недвижимого имущества Отражена сумма числящегося по переведенному недвижимому имуществу добавочного фонда, образовавшегося в результате переоценок |
Первоначальная стоимость инвестиционной недвижимости не подлежит изменению, кроме случаев:
§ реконструкции (модернизации, реставрации) инвестиционной недвижимости, проведения иных аналогичных работ;
§ переоценки инвестиционной недвижимости в соответствии с законодательством;
§ иных случаев, установленных законодательством.
Инвестиционная недвижимость после принятия к бухгалтерскому учету по счету 03 «Доходные вложения в материальные активы» (субсчет03-1 «Инвестиционная недвижимость») может учитываться:
* по первоначальной стоимости, если проведение переоценки не является обязательным в соответствии с законодательством;
* по переоцененной стоимости.
Организация вправе на основании решения руководителя организации отражать в бухгалтерском учете на конец отчетного периода сумму обесценения инвестиционной недвижимости, равную сумме превышения остаточной стоимости инвестиционной недвижимости над ее возмещаемой стоимостью, при наличии документального подтверждения признаков обесценения инвестиционной недвижимости и возможности достоверного определения суммы обесценения.
Об обесценении инвестиционной недвижимости свидетельствуют следующие признаки, определяемые за период с начала года до отчетной даты:
значительное (более чем на20 процентов) уменьшение текущей рыночной стоимости инвестиционной недвижимости;
существенные изменения в технологической, рыночной, экономической среде, в которой функционирует организация;
увеличение рыночных процентных ставок;
физическое повреждение инвестиционной недвижимости;
иные признаки обесценения инвестиционной недвижимости.
При наличии признаков обесценения инвестиционной недвижимости определяется ее возмещаемая стоимость на конец отчетного периода как наибольшая из текущей рыночной стоимости инвестиционной недвижимости за вычетом предполагаемых расходов, непосредственно связанных с ее реализацией, и ценности использования инвестиционной недвижимости. Ценностью использования инвестиционной недвижимости является приведенная (дисконтированная) стоимость будущих денежных потоков
от сдачи инвестиционной недвижимости в аренду и ее выбытия по окончании срока полезного использования. Порядок определения дисконтированной стоимости отражен в разделе 2.2.