Удаление содержимого ячейки

Первый способ:

1. Выделить ячейку.

2. Нажать клавишу DELETE

Второй способ:

1. Щелкнуть правой клавишей мышки на ячейку.

2. Выбрать из контекстного меню пункт «Очистить содержимое»

Третий способ:

При помощи блока Редактирование на Ленте

Очистить все- удаляется и форматирование ячейки и содержимое ячейки

Очистить форматы - удаляется только форматирование ячейки

Очистить содержимое - удаляется только содержимое ячейки, формат ячейки остается неизменным.

Очистить примечания – удаляются только примечания, относящиеся к ячейке.

Удаление (добавление) пустых строк(столбцов)

Эта операция может быть необходима, например, в том случае, когда внутрь таблицы требуется добавить информацию (новый товар, еще один столбец с характеристиками товара и т.д.).

Для добавления строки (столбца)

1. Выделите строку (столбец) перед которой необходимо вставить новую строку.
2. Нажмите на выделении правую клавишу мышки.
3. Из контекстного меню выберите команду Вставить.

Аналогичным образом можно удалить ячейки, строки или столбцы

Форматирование данных

Форматированием называется операция изменения представления данных на экране или в напечатанном документе без изменения их значений.

Изменение ширины столбца (строки)

Для того чтобы увеличить ( уменьшить) ширину столбца ( строки) необходимо установить курсор между столбцами ( строками) и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, передвинуть границу:

Для того, чтобы ширина столбца (строки) изменилась автоматически по размеру введенных данных необходимо установить курсор между столбцами ( строками) и выполнить двойной щелчок мыши.

Другой способ автоматического изменения ширины:

1. Выделить столбец

2. В блокеЯчейкинаЛентевыбратьФормат,а затем командуАвтоподбор ширины столбца.

Таким образом можно делать автоподбор и для высоты строк.

Есть еще один способ изменения высоты строки. Особенно хорош этот способ в том случае, когда в ячейке записано два и более слов. Здесь желательно сохранить небольшую ширину столбца, но слова должны быть в разных строках. Таким образом обычно форматируется строка заголовка таблицы.

1. Сделайте активной ячейку или строку.

2. Нажмите на ней правой кнопкой мыши.

3. Воспользуйтесь командой контекстного меню Формат

4. На вкладка Выравнивание поставьте флажок Переносить по словам.

Выравнивание

Выравниванием называется размещение материала в пределах ячейки, включая направление строки, ориентацию символов, выключку по горизонтали и вертикали и режим разбиения на строки.

Режим выравнивания для выделенных ячеек задается на вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек.Открыть его можно нажав на значок в правом нижнем углу блокаВыравнивание.

Направление текста

Текст в ячейках может располагаться не только горизонтально, но и вертикально и даже под любым углом. Для изменения направления текста воспользуйтесь областью Ориентация в диалоговом окне Формат ячеек (см. рисунок выше).

Объединение ячеек

Для того, чтобы объединить смежные ячейки необходимо:

1. Выделить ячейки, которые нужно объединить.

2. В группе Выравнивание, нажать кнопку Объединить и поместить в центре.

Так же можно воспользоваться диалоговым окном Формат ячеек, отметив флажком пункт Объединение ячеек.

Обводка ячеек

В части обводки формат ячейки аналогичен операциям форматирования обводки в MS Word - указываются типы линий для обводки каждой из сторон каждой ячейки выделенного диапазона и всего диапазона в целом, и их цвет. Режим обводки для выделенных ячеек задается на вкладкеГраницы диалогового окна Формат ячеек.

1. Выделите блок ячеек.

2. Воспользуйтесь командой контекстного меню Формат ячеек.

3. Раскройте вкладку Граница

4. Выберите тип и цвет линии.

5. Щелкните по кнопке Внешние для задания внешней границы и по кнопке Внутренниедля задания внутренних границ таблицы. Или воспользуйтесь областью Отдельные.

3. Раскройте вкладку Граница

4. Выберите тип и цвет линии.

5. Щелкните по кнопке Внешние для задания внешней границы и по кнопке Внутренниедля задания внутренних границ таблицы. Или воспользуйтесь областью Отдельные.

Задание фона ячеек.

Фоном называется сочетание цвета и узора, которым заполняется ячейка с целью ее визуального усиления. Режим фона для выделенных ячеек задается на вкладке Заливкадиалогового окна Формат ячеек.

1. Выделите ячейку или группу ячеек, у которых необходимо изменить фон.

2. Воспользуйтесь командой контекстного меню, для вызова диалогового окна Формат ячеек.

3. Перейдите на вкладку Заливка.

4. Выберите цвет фона ячейки, способы заливки, узор.

Другой способ задания фона ячеек, воспользоваться соответствующей кнопкой наЛенте.

Еще один способ задания фона ячейки, воспользоваться готовыми шаблонами. Для этого выделите нужные ячейки и воспользуйтесь кнопкой Стили ячеек на Ленте. Выберите нужный стиль.

Шрифтовое оформление

В части шрифтового оформления формат ячейки аналогичен операциям форматирования символов в MS Word - указываются гарнитура, кегль, цвет, начертание, режим подчеркивания и режим индекса.

Шрифтовое оформление

В части шрифтового оформления формат ячейки аналогичен операциям форматирования символов в MS Word - указываются гарнитура, кегль, цвет, начертание, режим подчеркивания и режим индекса.

Форматирование чисел

Ниже приведен пример форматирования чисел.

Вычисления в Excel   Excel имеет возможность выполнять сложные вычисления с введенной информацией, позволяет исправлять ошибки, обновлять числа , а затем мгновенно все пересчитывает В Excel имеется около сотни встроенных функций, включая специальные для финансовых аналитиков и работников статистики.