Основные документы, закрепленные за структурными подразделениями, их назначение, состав и система контроля

Основные функции (задачи) производственных и непроизводственных структурных подразделений предприятия.

Малое предприятие

№	Подразделение (специалист)	Основные функции
1.	руководитель	руководство всей деятельностью предприятия. Решение вопросов во внешней среде.
	гл. бухгалтер	организация учета и представление всей бухгалтерской отчетности
	менеджер по закупкам и продажам	закупка сырья и организация продаж готовой продукции
	вспомогательные рабочие	уборка, транспортировка, ремонт оборудования
	Производственное подразделение
	мастер	руководство рабочими, выполнение плана производства, сохранность оборудования, техника безопасности, качество продукции.
	производственные рабочие	Качественное изготовление деталей и изделий в установленные сроки

Среднее предприятие

№	Подразделение (специалист)	Основные функции
	руководитель	руководство всей деятельностью предприятия. Решение вопросов во внешней среде.
	главный инженер	техническое обеспечение производства
	коммерческий директор	Организация закупок сырья. Материалов и всего необходимого. Организация продаж, логистика, бюджетирование
	гл. бухгалтер	организация учета и представление всей бухгалтерской отчетности
	конструкторско-технологический отдел	разработка изделий и конструкторско-технологических документов
	Отдел снабжения	Закупка сырья материалов и всего необходимого для производства
	отдел маркетинга и продаж	Анализ рынка, обеспечение планового объема продаж
	инженер по качеству	Поддержание системы управления качеством
	Менеджер по планированию	Все виды планирования производства и продаж
	бухгалтерия	Ведение бухгалтерских документов и отчетности.
	Специалист по кадрам	Ведение кадрового учета и отчетности
	инженер механик	Обеспечение работы оборудования
	инженер энергетик	Обеспечение производства всеми видами энергоресурсов. Экологические вопросы
	менеджер по финансам	Формирование и контроль за бюджетами. Платежи. Кредиты
	юрист	юридическое
	Вспомогательные рабочие	уборка, транспортировка, ремонт оборудования
	Производственные подразделение
	Начальник цеха	Руководством всеми участками цеха, выполнение плана производства
	Мастера участков	руководство рабочими, выполнение плана производства, сохранность оборудования, техника безопасности, качество продукции.
	Производственные рабочие	Качественное изготовление деталей и изделий в установленные сроки

Крупное предприятие

№	Подразделение (специалист)	Основные функции
	Генеральный директор	руководство всей деятельностью предприятия. Вопросы качества продукции. Решение всех вопросов во внешней среде. Взаимодействие с собственниками бизнеса
	Технический директор	Полное техническое обеспечение производства, вопросы технической безопасности и экологии
	Коммерческий директор	Организация закупок сырья, материалов и всего необходимого. Логистика. Организация продаж продукции.
	Главный бухгалтер	организация учета и представление всей бухгалтерской отчетности
	Финансовый директор	Организация планирования производства и продаж продукции, труд и зарплата, бюджетирование и отчетность, работа с банками и ценными бумагами
	Директор по персоналу	Управление, развитие, обучение персонала
7.	Директор по производству	Организация производства продукции требуемого качества в соответствии с планами
	Директор по безопасности	Экономическая безопасность бизнеса. Сохранность всех материальных ценностей.
	конструкторско-технологический отдел	разработка новых изделий и конструкторско-технологических документов. Сопровождение действующего производства
	Отдел снабжения	Закупка сырья материалов и всего необходимого для производства
	отдел маркетинга и продаж	Анализ рынка, обеспечение планового объема продаж. Развитие продаж
	отдел качества	Поддержание и развитие системы управления качеством
	Метрологический отдел	Обеспечение производства поверенными средствами измерения
	Плановый отдел	Все виды планирования производства
	бухгалтерия	Ведение учета, бухгалтерских документов и отчетности.
	Отдел по персоналу	Ведение кадрового учета и отчетности, организация учебы персонала
	Отдел главного механика	Обеспечение ремонта и работы оборудования
	Отдел главного энергетика	Обеспечение производства всеми видами энергоресурсов.
	Финансовый отдел	Формирование и контроль за бюджетами. Платежи. Кредиты
	Юридический отдел	юридическое сопровождение производства
	Производственно- диспетчерский отдел	Разбивка плана производства по цехам, контроль
	Отдел по труду и заработной плате	Ведение всех трудовых нормативов, положений по оплате труда и должностных инструкций
	Цех по благоустройству	Уборка территории, содержание зданий
	Цех энергетический	Ремонт энергетического оборудования
	Цех механика	Ремонт механического оборудования
	Цех по изготовлению инструмента	Изготовление инструмента
	Производственные подразделение
	Цеха	Выполнение плана производства
	Участки	Выполнение плана производства
	Производственные рабочие	Качественное изготовление деталей и изделий в установленные сроки

Основные документы, закрепленные за структурными подразделениями, их назначение, состав и система контроля.

Малое предприятие

№	Подразделение (специалист)	Основные документы
1.	руководитель	План производства и продаж. Список работников. Список имущества. Список кредиторов и дебиторов. Список текущих платежей. Данные по счету и кассе.
	гл. бухгалтер	Все бухгалтерские и кадровые документы Внешние договора
	менеджер по закупкам и продажам	План производства и продаж. Список поставщиков и покупателей. Договора
	вспомогательные рабочие	Списки запчастей
	Производственное подразделение
	мастер	План производства в объеме и номенклатуре со сроками отгрузки. Табель рабочего времени. Наряды. Список рабочих Инструкции по технике безопасности Паспорта на оборудование
	производственные рабочие	Технологии, инструкции.

Среднее предприятие

№	Подразделение (специалист)	Основные документы
	руководитель	Графики производства и отгрузки продукции. График поступления денежных средств. Бюджет платежей. Мероприятия по освоению новых изделий и развитию бизнеса
	главный инженер	Графики ремонта оборудования. Списки на закупку запчастей. Договора на энергообеспечение. Списки на закупку оснастки и инструмента. Различные предписания проверяющих органов. Технические мероприятия. Инструкции по ТБ.
	коммерческий директор	Графики производства и отгрузки продукции. График поступления денежных средств. Бюджет платежей. Договора на транспорт. Мероприятия по развитию продаж.
	гл. бухгалтер	Все бухгалтерские отчеты
	конструкторско-технологический отдел	Конструкторско-технологическая документация. Материальные нормативы
	Отдел снабжения	Заявки на материалы и запчасти. Бюджет закупок. Договора.
	отдел маркетинга и продаж	План продаж и поступления денежных средств. Реклама. Материалы по анализу и мониторингу рынка. Договора на продажу продукции
	инженер по качеству	Карты контроля, Мероприятия по качеству
	Менеджер по планированию	Методики и план производства, продаж. Расчет потребности в материалах на программу.
	бухгалтерия	Все бухгалтерские документы
	Специалист по кадрам	Документы кадрового учета. Личные дела
	инженер механик	Список оборудования. Паспорта. Заявка на запчасти. График ремонта оборудования.
	инженер энергетик	Список оборудования. Паспорта. Заявка на запчасти. График ремонта оборудования. Договора на энергообеспечение
	менеджер по финансам	Бюджет. Календарь платежей. Договора с банками.
	юрист	Внешние договора (подленники)
	Вспомогательные рабочие	Технологии, инструкции
	Производственные подразделение
	Начальник цеха	План производства цеха в объеме и номенклатуре со сроками отгрузки. Список рабочих Инструкции по технике безопасности Паспорта на оборудование
	Мастера участков	Табель рабочего времени. Наряды
	Производственные рабочие	Карты работ. Карты качества. Карта безопасности работ.

Крупное предприятие

№	Подразделение (специалист)	Основные документы
	Генеральный директор	Графики производства и отгрузки продукции. График поступления денежных средств. Бюджет платежей. Мероприятия по освоению новых изделий и развитию бизнеса. График совещаний и внешних переговоров. Годовой протокол по качеству. Генеральный бюджет. Результаты экономического анализа.
	Технический директор	График совещаний. Мероприятия по освоению новых изделий. Мероприятия по повышению качества продукции. Технические мероприятия по цехам и изделиям. Планы работ и операционные бюджеты по подчиненным службам. Договора по энергообеспечению.
	Коммерческий директор	Планы закупок и продаж. Генеральный бюджет и операционные бюджеты подчиненных служб. График поступления денежных средств.
	Главный бухгалтер	Бухгалтерские отчеты. План работы бухгалтерии. Результаты аудиторских проверок.
	Финансовый директор	Генеральный бюджет. Бюджет платежей. Результаты аудиторских проверок. Результаты экономического анализа. График поступления денежных средств.
	Директор по персоналу	Мероприятия по работе с персоналом. План проведения учебы по всем категориям. Мероприятия по подготовке кадрового резерва. Список резерва. Список вакансий.
7.	Директор по производству	Общий план производства и планы цехов. Расчет ресурсов на программу производства. План освоения новых изделий. График совещаний.
	Директор по безопасности	Текущие документы по проводимым сделкам купли и продажам. Документы на вновь принимаемый персонал. Поручения собственников бизнеса.
	конструкторско-технологический отдел	Конструкторско-технологическая документация на выпускаемую продукцию. Технологические нормы и нормативы. Планы разработки и освоения новых изделий. Технологические планировки. Операционный бюджет.
	Отдел снабжения	Заявки подразделений на материальное обеспечение. Операционный бюджет закупок. Договора с поставщиками.
	отдел маркетинга и продаж	План продаж. График поступления денежных средств. Анализ рынка продаж и действий конкурентов. Мероприятия по развитию продаж. Договора на проведение рекламных компаний. Операционный бюджет.
	отдел качества	Все документу по системе управления качеством. Все документы по работе с претензиями конечных потребителей. Все документы по анализу качества продукции. Мероприятия по повышению качества продукции. Материалы по сертификации продукции и системы управления качеством.
	Метрологический отдел	Все документы по наличию и поверке средств измерения. Операционный бюджет
	Плановый отдел	Документы по планированию производства и плановой себестоимости продукции.
	бухгалтерия	Документы бухгалтерского и налогового учета. Документы налоговых проверок.
	Отдел по персоналу	Документы персонального кадрового учета. Заявки на прием персонала. План работы с персоналом, в т.ч. по обучению. Договора с кадровыми агентствами.
	Отдел главного механика	Полная картотека введенного оборудования. План ремонта оборудования. Заявки цехов и сводная заявка потребности в запчастях. Операционный бюджет.
	Отдел главного энергетика	Полная картотека введенного оборудования. План ремонта оборудования. Заявки цехов и сводная заявка потребности в запчастях. Операционный бюджет. Расчет потребности в энергоресурсах. Мероприятия по снижению энергозатрат.
	Финансовый отдел	Операционные бюджеты. Генеральный бюджет. Расчетные показатели. Сводный отчет по хозяйственной деятельности. БДДС.
	Юридический отдел	Все заключенные предприятием договора. Документы по всем внешним претензиям. Документы, направленные в суды и все документы по прошедшим судам. Учредительные документы предприятия.
	Производственно- диспетчерский отдел	Общий план производства и планы цехов. Расчет ресурсов на программу производства. План освоения новых изделий. График совещаний. Оперативные отчеты о ходе производства.
	Отдел по труду и заработной плате	Вся нормативная база по оплате труда всех категорий работников. Мероприятия по совершенствованию норм и нормативов. Все положения по материальному стимулированию. Все должностные инструкции.
	Цех по благоустройству	Планы работ по содержание зданий и территории.
	Цех энергетический	Планы работ по содержанию энергохозяйства.
	Цех механика	Планы работ по капитальному ремонту оборудования и изготовлению запчастей.
	Цех по изготовлению инструмента	Планы работ по изготовлению инструмента.
	Производственные подразделение
	Цеха	Планы производства. Плановая себестоимость.
	Участки	Планы производства. Плановая себестоимость
	Производственные рабочие	Карты работ. Карты качества. Карты безопасности работ.