Организационная структура предприятия

Организационная структура это совокупность отделов и служб, занимающихся построением и координацией функционирования системы менеджмента, разработкой и реализацией управленческих решений по выполнению плана производства (бизнес-плана, инновационного проекта).

Основными факторами, определяющими тип, сложность и иерархичность (число уровней управления) организационной структуры предприятия, являются:

- масштаб производства и объём продаж;

- номенклатура выпускаемой продукции, её сложность и уровень унификации;

- уровень специализации, концентрации и кооперирования производства;

- внешние связи предприятия.

Структура предприятия в зависимости от рассмотренных факторов может быть линейной, функциональной, линейно-функциональной, матричной (штабной), бригадной, дивизиональной, проблемно-целевой. Их достоинства и недостатки подробно рассматриваются в курсе общего менеджмента, и мы на этом вопросе останавливаться не будем.

Минимальная численность управленческого аппарата предприятия – 2 человека (руководитель и главный бухгалтер). Максимальное количество отделов крупного предприятия может составлять несколько десятков, с общей численностью управленческого персонала до 500 человек (кроме персонала цехов).

Примерная организационная структура производственного предприятия приведена на рис.2.3. Рассмотрим функции должностных лиц, осуществляющих руководство предприятием.

Директор – руководит работой, связанной со стратегическим развитием предприятия, действует от имени предприятия, представляет его во всех организациях, распоряжается в соответствии с законом имуществом и средствами предприятия, заключает договора, утверждает положения, устанавливает пределы хозяйственной самостоятельности подразделений, несет ответственность за результаты деятельности предприятия.

Заместители директора осуществляют оперативное и перспективное руководство отделами и службами по определенным функциям управления предприятием.

Главный инженер – является первым заместителем директора и осуществляет его функции во время его отсутствия (отпуск, болезнь и т.д.). Основные функции главного инженера связаны с осуществлением технического развития производства. Он ведает всеми научными и производственно – техническими вопросами. Несет ответственность за обеспечение развития производства, его техническое перевооружение, подготовку производства новой продукции. Отвечает за состояние охраны труда и техники безопасности на предприятии. Руководит ремонтным и энергетическим хозяйством.

Заместитель директора по экономическим вопросам – главный экономист несет ответственность за состояние экономики предприятия. Ведает технико-экономическим планированием, нормированием труда, организацией экономического стимулирования, научной организацией труда, производства и управления.

Заместитель директора по производству руководит основным производством и несет ответственность за выполнение задания по выпуску готовой продукции. Осуществляет руководство разработкой оперативных планов производства и осуществляет контроль их исполнения.

Заместитель директора по качествуосуществляет руководство работами, связанными с управлением качеством продукции. Это включает разработку и обеспечение функционирования систем управления качеством, сертификацию продукции и систем управления качеством, обучение персонала и привлечение его к работе с целью обеспечения всестороннего управления качеством.

Заместитель директора по коммерческим вопросам руководит изучением рыков, потребностей потребителей и степенью их удовлетворённости продукцией предприятия. Кроме этого руководит материальным обеспечением производства и сбытом готовой продукции, а ведет денежные расчеты с поставщиками и потребителями.

Заместитель директора по социальным вопросам руководит работами, связанными с социальным развитием предприятия. Это обеспеченность кадрами, их переподготовка и повышение квалификации; развитие социальной сферы (строительство, содержание и ремонт дошкольных учреждений, здравпункта, столовых и др.); работы связанные с охраной окружающей среды;

обеспечение порядка и чистоты в производственных подразделениях и территории предприятия.

Хотелось бы отметить, что приведенная структура не в коем случае не является догмой. В зависимости от названных выше факторов она может изменяться и весьма существенно. (Может изменяться не только структура, но и название должностей, так, например, вместо главного инженера может быть технический директор и т.д.). Это один из возможных вариантов, хотя и дающий достаточно полное представление об организационной структуре производственного предприятия

Контрольные вопросы

1. Что такое общая, производственная и организационная структуры предприятия?

2. Какие факторы влияют на структуру предприятия?

3. По какому принципу могут быть организованы цехи и участки?

4. В чем преимущества предметной специализации цеха или участка?

5. Какие основные функции директора и его заместителей Вы можете назвать?