Сущность, функции и роль экономического анализа в системе управления организацией.

Сущность, функции и роль экономического анализа в системе управления организацией.

1) Экономический анализ – это всесторонняя оценка финансово-хозяйственной деятельности организации на основе применения совокупности аналитических процедур. ( Басовские Л.Е. и Е.Н.)

2) совокупность определенных принципов, методов и приемов всестороннего изучения хозяйственной деятельности организации. (Любушин Н.П.)

Цель экономического анализа – подготовка информации для принятия оптимальных управленческих решений и обоснования текущих и перспективных планов, направленных на достижение краткосрочных и стратегических целей предприятия.

Функции экономического анализа

1. Оценочная (определение соответствия состояния экономики предприятия ее целевым параметрам и потенциальным возможностям).

2. Диагностическая (исследование причин отклонений от целевых параметров и прогнозирование дальнейшего развития ситуации).

3. Поисковая (выявление потенциальных возможностей достижения поставленных целей (поиск резервов).

Задачи экономического анализа:

1. Изучение состояния и тенденций экономического развития предприятия за прошлые периоды.

2. Прогнозирование результатов деятельности на основании сложившихся тенденций развития и предполагаемых изменений в перспективе.

3. Научное обоснование текущих и перспективных планов.

4. Контроль за выполнением планов и управленческих решений, за эффективностью использования экономического потенциала предприятия с целью выявления недостатков, ошибок и их оперативного устранения.

5. Изучение влияния объективных и субъективных внешних и внутренних факторов на результаты хозяйственной деятельности, что позволяет объективно оценивать работу предприятия, делать правильную диагностику его состояния и прогнозировать развитие на перспективу, выявлять пути повышения его эффективности.

6. Поиск резервов повышения эффективности производства на основании изучения передового опыта и достижений науки и техники.

7. Оценка результатов деятельности предприятия по достижению поставленных целей, выполнения планов, уровня результативности и эффективности бизнеса, использования имеющихся возможностей и ресурсов, положения предприятия на рынке товаров и услуг.

8. Оценка степени финансовых и операционных рисков и выработка внутренних механизмов управления ими.

9. Обоснование мероприятий по устранению выявленных недостатков и освоению резервов с целью укрепления конкурентных преимуществ предприятия.

По отношению к компании всех пользователей информации, получаемой в рамках экономического анализа, можно разделить на внешних и внутренних. Соответственно объем информации и подходы к анализу для внешних и внутренних пользователей различаются. Внутренние пользователи имеют более полный доступ к информации и могут сформировать детальную картину, характеризующую деятельность предприятия. Внутренний экономический анализ проводится специализированными экономическими службами предприятия или доверенными лицами с соблюдением коммерческой тайны. Внешние потребители информации получают ее в ограниченном объеме, необходимом для принятия ими управленческих решений, и, как правило, используются относительные значения показателей. Требования к экономическому анализу со стороны внешних пользователей определяются характером их взаимоотношений с предприятием.

Анализ источников формирования и эффективности использования оборотных средств предприятия: показатели для анализа, особенности построения факторных моделей, применимость основных методов факторного анализа.

Источниками формирования оборотных средств могут быть: собственные, заемные.

За счет собственных источников формируется, как правило, минимальная стабильная часть оборотных средств. Наличие собственных оборотных средств позволяет организации свободно маневрировать, повышать результативность и устойчивость своей деятельности. Информация о размерах собственных источников средств представлена в основном в разделе III бухгалтерского баланса организации и в разделе 1 формы «Отчет об изменениях капитала».

В силу целого ряда объективных причин (инфляция, рост объемов производства, задержки в оплате счетов клиентов и др.) у организации возникают временные дополнительные потребности в оборотных средствах. Когда покрыть эти потребности за счет собственных источников невозможно, финансовое обеспечение хозяйственной деятельности сопровождается привлечением заемных источников. Заемные средства представляют собой в основном краткосрочные кредиты банка, с помощью которых удовлетворяются временные дополнительные потребности в оборотных средствах. Основными направлениями привлечения кредитов для формирования оборотных средств являются: кредитование сезонных запасов сырья, материалов и затрат, связанных с сезонным процессом производства; временное восполнение недостатка собственных оборотных средств; осуществление расчетов и опосредование платежного оборота.

Информация о заемных и привлеченных источниках средств представлена в разделах IV и V баланса организации, а также в «Пояснениях к бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах».

Правильное соотношение между собственными, заемными и привлеченными источниками образования оборотных средств играет важную роль в укреплении финансового состояния организации.

В ходе анализа оценивается потребность организации в оборотных средствах, которая затем сравнивается с величиной имеющихся финансовых источников. При этом анализ источников формирования оборотных средств включает не только оценку их динамики, но рассмотрение структуры как в целом по видам источников, так и детализировано - по компонентам внутренней структуры.

Анализ источников средств предприятия необходимо начать с их анализа по группам: собственные, заемные, привлеченные (табл. )

Если произошло значительное изменение доли собственных средств, то необходимо проанализировать факторы, повлиявшие на изменение собственных источников. Если значительный удельный вес в составе источников занимают заемные средства или кредиторская задолженность, то необходимо подробно рассмотреть структуру этих средств или кредиторской задолженности.

Таблица - Анализ источников формирования оборотных средств

Показатели	Предыдущий год	Отчетный год	Отклонение, +/-
1. Собственные средства
1.1 Уставный капитал
1.2 Добавочный капитал
1.3 Фонд накопления
1.4 Нераспределенная прибыль прошлых лет
1.5 Непокрытый убыток прошлых лет
1.6 Нераспределенная прибыль отчетного года
2. Заемные средства
2.1 Долгосрочные займы и кредиты
2.2 Краткосрочные займы и кредиты
2.3 Инвестиционный и налоговый кредит
2.4 Коммерческий кредит
3.Дополнительно привлеченные средства
3.1 Кредиторская задолженность
- поставщики и подрядчики
- векселя к уплате
- задолженность дочерним предприятиям
- по оплате труда
государственным внебюджетным фондам
- перед бюджетом
- авансы полученные
- прочие
3.2 Доходы будущих периодов
3.3 Резервы предстоящих расходов и платежей
3.4 Прочие краткосрочные обязательства
Итого:

Вид оплаты труда

Переменная часть фонда оплаты труда	Постоянная часть фонда оплаты труда
Оплата труда по сдельным расценкам	Повременная часть оплаты труда рабочих по тарифным ставкам
Премии за производственные результаты	Доплаты
Оплата отпусков, относящаяся к переменной части	Оплата труда служащих
Оплата отпусков, относящаяся к постоянной части

Дальнейший анализ должен быть направлен на изучение причин изменения переменной (рис.) и постоянной части фонда оплаты труда (рис.).

Рис. Факторы изменения переменной части фонда оплаты труда

Для расчета влияния этих факторов необходимо рассчитать следующих показатели:

1) плановый фонд оплаты труда (переменная часть);

2) по плану, пересчитанному на фактический объем производства при плановой структуре;

3) по плану, пересчитанному на фактический объем и фактическую структуру;

4) фактически при фактической удельной трудоемкости и плановом уровне оплаты труда;

5) фактический фонд оплаты труда (переменная часть).

Влияние объема производства на изменение переменной части фонда оплаты труда рассчитывается как разница между 2 и 1 показателями.

Влияние структуры произведенной продукции оценивается как разница между 3 и 2 показателями.

Влияние удельной трудоемкости продукции определяется как разница между 4 и 3 показателями.

Влияние уровня оплаты труда за 1 чел.- час рассчитывается как разница между 5 и 4 показателями.

Факторный анализ изменения постоянной части фонда оплаты труда проводится способом абсолютных разниц, с помощью одной из следующих факторных моделей:

, где

ФОТ – фонд оплаты труда;

Ч – численность работников;

ГЗП – среднегодовая заработная плата;

Д – среднее число дней, отработанных одним работником;

t – продолжительность рабочего дня;

ДЗП - среднедневная заработная плата;

ЧЗП - среднечасовая заработная плата.

Рис. Факторы, влияющие на изменение постоянной части фонда оплаты труда

В процессе анализа необходимо установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительности труда. Для этого необходимо рассчитать коэффициент опережения темпов роста производительности труда, над темпами роста средней заработной платы:

, где

Коп – коэффициент опережения;

Iпт – индекс производительности труда;

Iзп – индекс средней заработной платы.

При эффективном использовании фонда оплаты труда, для повышения стимулирующей роли заработной платы необходимо выполнение следующего условия:

.

Сущность, функции и роль экономического анализа в системе управления организацией.

1) Экономический анализ – это всесторонняя оценка финансово-хозяйственной деятельности организации на основе применения совокупности аналитических процедур. ( Басовские Л.Е. и Е.Н.)

2) совокупность определенных принципов, методов и приемов всестороннего изучения хозяйственной деятельности организации. (Любушин Н.П.)

Цель экономического анализа – подготовка информации для принятия оптимальных управленческих решений и обоснования текущих и перспективных планов, направленных на достижение краткосрочных и стратегических целей предприятия.