Структура дипломной работы и разработка

ПЛАНА ИСЛЕДОВАНИЯ

Важным этапом дипломного проектирования является разработка плана работы. Значимость этой стадии определяется тем, что в ходе формирования плана получают свое конкретное выражение общая направленность в развитии темы дипломной работы, определяются масштабы и глубина исследования и намечаются источники получения практического материала.

На начальном этапе студент составляет план работы, определяет ее структуру, содержание и представляет его научному руководителю.

Конкретное содержание плана дипломной работы определяется темой исследования, в то же время следует учитывать некоторые общие рекомендации.

При написании дипломной работы план ее подготовки является основой раскрытия ее содержания. Правильно составленный перечень основных вопросов позволяет осуществить разбивку дипломной работы на главы, наметить параграфы внутри глав.

Дипломная работа обычно состоит из введения, трех глав и заключения. В каждой главе могут быть параграфы (2-3). При формировании плана нужно определить содержание глав и параграфов и дать им название. Разграничение глав на параграфы является результатом обдумывания содержания каждой главы и определения последовательности вопросов, которые будут рассматриваться в главе.

В целом дипломная работа должна иметь следующую структуру:

- титульный лист;

- задание на выполнение дипломной работы;

- реферат;

- оглавление;

- введение;

- основная часть с подразделением на главы и параграфы;

- заключение;

- библиографический список (список использованных источников информации);

- приложения.

Базой для составления плана работы служат сведения, почерпнутые из источников литературы, а также вся совокупность знаний, полученных в процессе обучения.

В целом план должен отражать основную тему исследования, раскрывать цели, задачи и последовательность выполнения дипломной работы.

Во введении дается обоснование актуальности выбранной темы, дается обоснование выбора круга рассматриваемых вопросов, обозначается объект исследования, формулируются цели и задачи исследования. Объем введения, как правило, не превышает 3-5 печатных страниц.

Первая глава посвящается исследованию теоретических вопросов, которые служат основой для правильного обоснования темы исследования и получения экономически верных выводов и предложений. В ней раскрывается суть исследуемой проблемы, оценивается степень ее изученности, дается краткий обзор существующих мнений по вопросу исследования, рассматриваются и анализируются точки зрения различных авторов со ссылкой на источники литературы. Здесь также должны быть показаны преимущества выбранного направления научного исследования и дано научное и экономическое обоснование принятой дипломником точки зрения. Объем этой главы может составлять 20-30 печатных страниц .

Первую главу дипломной работы целесообразно начать с характеристики основных понятий, сущности категорий, содержания процессов, которые характерны для исследуемого вопроса. Например, если цель дипломной работы – совершенствование кадровой политики на предприятии, необходимо определиться с самим понятием "кадровая политика", раскрыть его содержание. Поскольку разные авторы по-разному воспринимают этот процесс, следует обязательно проанализировать несколько точек зрения, сравнить их между собой, и на этом основании предложить свое отношение к предмету исследования. Позиция автора дипломной работы может совпадать с одной или несколькими точками зрения, но, главное в теоретической части то, что исследователь пришел к своей позиции, предлагая дополнительную, отличную от прочитанных авторов аргументацию. Иначе говоря, в процессе изучения имеющихся источников по исследуемой проблеме очень важно найти сходство и различия точек зрения разных авторов, дать их анализ и обосновать свое мнение по анализируемому вопросу.

Теоретическая глава будет успешной, если правильно построить процесс поиска и подбора литературы. Поиск литературы рекомендуется начинать с библиографических и реферативных сборников: Библиографический указатель ИНИОН, серия "Экономика", Реферативные сборники "Управление производством", "Экономика промышленности", затем обратиться к систематическому, предметному и алфавитному каталогам. Необходимую литературу можно подобрать, просмотрев последние номера специальных журналов, в которых печатается перечень статей, опубликованных в минувшем году в журнале. Нередко в конце монографий приводятся библиографические указатели, из которых можно выбрать то, что непосредственно относится к теме работы. Для выполнения дипломной работы должна быть использована литература последних лет издания, имеющая рыночное содержание, как зарубежных, так и отечественных авторов. Подбор литературы завершается составлением ее списка. Общее количество использованных источников при выполнении дипломной работы должно быть не менее 50 источников.

При написании дипломной работы делаются ссылки на использованную литературу (не менее 80% перечисленных в библиографическом списке с указанием страницы использованного источника). Теоретическая глава завершается краткими выводами к которым автор пришел в результате сравнительного анализа точек зрения.

Наиболее распространенными ошибкамипри написании теоретической части работы являются следующие:

- присутствует только одна точка зрения, отсутствует анализ точек зрения различных авторов;

- совершенно отсутствует или недостаточно обоснована своя позиция;

- не достаточно полно представлен понятийный аппарат;

- материал охвачен достаточно широко, но идея работы не прослеживается;

- содержание работы и ее тема не соответствуют друг другу;

- нет единой концепции при изложении отдельных параграфов теоретической главы и четкой связи между ними;

- проблема исследуется только с позиции экономической теории, а не с точки зрения специальности;

- полностью отсутствуют ссылки на источники, что совершенно недопустимо, поскольку нельзя оценить самостоятельность автора.

Вторая глава дипломной работы должна быть логически связана с первой теоретической главой. Целью второй главы является конкретизация на методическом уровне теоретических положений первой главы. В то же время следует избегать приведения в этой главе в качестве примеров фактов, относящихся к деятельности того предприятия, по материалам которого написана третья глава. Объем главы может составлять также 20-30 печатных страниц.

Возможно два подхода к написанию второй главы дипломной работы. В соответствии с первым – наиболее распространенным – подходом, в этой главе анализируются модели, механизмы, методы и алгоритмы решения той проблемы, которой посвящена дипломная работа. Например, в работе о мотивации персонала во второй главе могут быть изучены методы исследования мотивации и на их основе разработан собственный инструментарий, который будет в дальнейшем использован для сбора материала по третьей главе. Возможным результатом второй главы является и построение экономико-математической модели. В любом случае для сохранения логики изложения, описываемые методы и модели должны быть привязаны к концепциям и принципам, описанным в предшествующей главе.

Другой подход к написанию второй главы дипломной работы используется в том случае, если в теме дипломной работы четко заявлена ее ориентация на конкретную отрасль или сферу деятельности. Тогда вторую главу рекомендуется посвятить анализу положения дел в указанной отрасли или сфере деятельности по той проблеме, которой посвящена дипломная работа. Например, в работе на тему "Оценка конкурентоспособности предприятия пищевой промышленности", во второй главе могут быть рассмотрены следующие вопросы: ситуация в отрасли за последние 3-5 лет, конкуренция в данной отрасли, вопросы оценки конкурентоспособности продукции предприятий данной отрасли, а также прогноз развития ситуации на ближайшие 3-5 лет, а при необходимости - и на больший срок.

Кроме того, допускается объединение двух указанных подходов, если это соответствует теме дипломной работы.

Самостоятельный вклад автора в контексте второй главы работы может заключаться в уточнении отдельных формул (например, корректировка на изменения в налоговом законодательстве), конкретизации и детализации отдельных этапов управления исследуемым процессом, систематизации фактов, обобщении статистических материалов, адаптации существующей методики к конкретной сфере деятельности, разработке собственной методики выполнения практической части работы.

Основными библиографическими источниками при написании второй главы работы должны быть не учебники и монографии, а нормативные документы, действующие на предприятиях инструкции и регламенты, материалы научно-практических конференций, публикации в сериях научных докладов, результаты НИР, журнальные статьи прикладного характера, а также статистические сборники и аналитические обзоры.

При этом приводимые факты и цифровой материал должны быть достоверны, поэтому предпочтение следует отдавать официальным источникам и при возможности подвергать имеющиеся данные проверке, сравнивая их с данными из других источников. Автор должен следить и за тем, чтобы данные имели сопоставимый вид (для этого могут использоваться, например, постоянные цены или индексы-дефляторы). Статистические данные должны быть не только приведены, но и прокомментированы автором, а также проанализированы для обоснования выводов. В частности, в процессе анализа данных может быть выделена тенденция изменения показателя во времени, особенности его дифференциации между различными объектами или группами объектами, особенности территориальной или отраслевой структуры изучаемого явления, выявлена связь между различными факторами и т.п. Это замечание относится, прежде всего, к таблицам, которые зачастую включаются в дипломные работы с чисто иллюстративными целями и содержат много избыточной информации. Важным достоинством работы является использование для обработки статистических данных специализированных компьютерных программ, как стандартных, так и разработанных самим автором. Наличие таких программ демонстрируют высокий уровень аналитического мышления автора и его способность формализовать изучаемую проблему.

Заканчивается вторая глава дипломной работы краткими выводами, которые обосновывают выбор методики проведения исследований и переход к практическим расчетам.

Наиболее распространенными ошибками,допускаемыми студентами при написании второй главы дипломной работы, являются следующие:

- в работе отсутствует анализ альтернативных методик исследования той проблемы, которой посвящена дипломная работа. В минимальном варианте должна быть описана, по крайней мере, одна методика, а именно та, на основе которой будет осуществляться анализ практической деятельности объекта исследования в следующей третьей главе. Отсутствие в дипломной работе описания этой важной составляющей инструментария исследования свидетельствует о неспособности автора разделить на логические этапы программу собственного исследования;

- нередко выполненный методический анализ какой-либо отрасли или сферы деятельности ограничивается голословными утверждениями о происходящих в этой отрасли/сфере процессах или наблюдающихся тенденциях без соответствующего их доказательства с помощью статистических данных или конкретных фактов;

- сама по себе вставка в текст дипломной работы статистических данных не является достаточной. Очень часто студенты демонстрируют неспособность комментировать приводимые данные, особенно, если речь идет о таблицах или диаграммах. При описании таблиц рекомендуется придерживаться следующих правил. Во-первых, комментарий должен помочь читателю понять основные тенденции изменения показателей, приведенных в таблице. При этом автор должен избегать прямого повторения в тексте тех цифр, которые уже представлены в таблицы, т.е. речь должна идти о направлении изменений (рост, снижение, стабилизация), их темпах (ускорение, замедление) и тех моментах времени, в которых происходит изменение тенденций (рост сменяется спадом и т.п.). Во-вторых, если в таблице приводится несколько показателей, то следует указать на связь и взаимное влияние между ними (например, "с ростом показателя А показатель Б начинает снижаться" и т.п.). Если такая связь между показателями отсутствует, то необходимо задуматься, насколько обоснованным было их сведение в одну таблицу. В-третьих, если данные по одному и тому же показателю, заимствованные из различных источников, различаются между собой, то следует указать на возможные причины таких различий. Подсказка: чаще всего причиной расхождений являются различия в методологии сбора данных и методике расчета показателей (круг объектов, определение единицы измерения, сроки сбора информации и т.п.).

Третья глава должна отражать практическую часть дипломной работы.

В ней на основании имеющихся материалов, собранных в период преддипломной практики, выполняются все необходимые расчеты, подробно анализируются полученные результаты, выявляется взаимосвязь показателей, строятся графические зависимости, структурные диаграммы, уравнения корреляции и т.д. Расчеты должны быть направлены преимущественно на выявление резервов повышения эффективности хозяйствования и выявление отклонений от результатов других исследований. Эта часть дипломной работы, как правило, является наибольшей по объему и охватывает все вопросы в соответствии с методикой проведения исследования и обработкой полученных результатов. динамики исследуемых процессов. Данные можно представлять в виде графиков, схем, Ее объем может составить 30-40 печатных страниц.

Основная цель третьей главы дипломной работы – практическая апробация теоретических выводов и методических основ исследования и разработка рекомендаций по совершенствованию деятельности конкретной организации в части исследуемого круга вопросов. В связи с чем, эта часть работы является не только логическим продолжением предыдущих глав, а, по сути, их завершением.

Материалы данной главы демонстрируют умение автора использовать теоретические знания и навыки, полученные в процессе обучения, для анализа деятельности конкретной организации (обозначенной как объект исследования во введении).

В первом параграфе необходимо оценить деятельность исследуемой организации. Начинается параграф, как правило, с общей характеристики организации. Она включает информацию об истории создания фирмы, ее организационно-правовой форме, специфике производимой продукции, организационной структуре управления. Дается общая оценка деятельности организации, для чего желательно привести динамику ее основных показателей за 3-5 лет. К основным показателям относят прибыль, себестоимость, рентабельность, объемы производства, численность персонала. В случае, если отсутствует возможность (или согласие руководства фирмы) привести эти данные в абсолютном исчислении, можно ограничиться графическим отображением темпов роста (снижения) или темпов прироста данных показателей в процентном выражении, не указывая стоимостные и числовые их значения. Следует отметить, что нельзя "увлекаться" данной частью исследования. Общая характеристика предприятия не должна занимать более трех страниц текста. Любая дополнительная информация о предприятии (Устав, Коллективный договор, бизнес-планы и т.п.), не связанные непосредственно с темой дипломной работы, но представляющие интерес, с точки зрения автора, как косвенное подтверждение определенных выводов (о специфике стратегии предприятия, управления персоналом и т.д.), могут быть приведены в Приложениях в конце дипломной работы.

Основное наполнение первого параграфа – анализ деятельности организации в отношении исследуемого процесса (инвестиционная деятельность, мотивация персонала, рекламная политика и т.д.). Анализ процесса подразумевает не только описание сложившейся на предприятии практики его осуществления, но и выявление основных проблем или достижений в данной области. Следует избегать декларативности в аналитических высказываниях: "работа по управлению персоналом на предприятии не ведется", "маркетинговые исследования осуществляются на высоком уровне", "инвестиционная деятельность оставляет желать лучшего" и т.д.. Любое утверждение такого рода должно подкрепляться. Во-первых, достаточным количеством аргументированной информации, такой как: перечень проводимых в данном отношении мероприятий, динамика объема выделяемых ресурсов (финансовых, материальных, трудовых), выявление прямых и косвенных результатов мероприятий, расчет эффективности мероприятий.

Во-вторых, и используемая информация, и собственная вся аналитическая часть должны осуществляться на основе выбранной во второй главе методики исследования. Именно поэтому дополнительные методики расчета показателей в практической главе уже не требуются.

Безусловно, точность и объем расчетов варьируются в зависимости от темы дипломного исследования. Некоторые темы дипломных работ связаны с процессами, эффективность которых оценить достаточно сложно, например, эффективность системы управления персоналом. В этих случаях основная проблема, как правило, связана не столько с определением размера затрат, сколько с определением результатов. В таких случаях особое внимание нужно уделять обоснованию степени влияния тех или иных факторов на исследуемый процесс. Так, например, неосмотрительно прирост объема продаж связывать лишь с изменением ценовой политики предприятия, поскольку, как известно, существует большое количество факторов спроса помимо цены. Написание данного параграфа невозможно без графического представления материала, круговых и столбиковых диаграмм и т.п. Таким образом, в конце первого параграфа третьей главы должны сформироваться не только общие представления о деятельности организации, но и обоснованные выводы о проблемах в реализации исследуемого процесса. При этом совершенно недопустимо повторять определения, классификации явлений и процессов, изложенные в предыдущих частях работы (достаточно сослаться на соответствующий параграф или конкретную страницу), также как помещать в данном параграфе новые теоретические материалы. Указанные материалы – предмет исследования соответствующих глав.

Второй параграф практической главы посвящен разработке рекомендаций по совершенствованию деятельности организации в части исследуемого круга вопросов. Предлагаемые рекомендации должны основываться на теоретических и методических выводах исследования, сформулированных в предыдущих главах. Кроме того, рекомендации должны быть тщательно обоснованы, требуется доказать их целесообразность. Для этого необходимо раскрыть содержание и последовательность предлагаемых мероприятий (либо одного комплексного мероприятия), определить необходимый для их реализации объем ресурсов (финансовых, материальных, трудовых), выявить прямые и косвенные результаты от проведения и рассчитать эффективность предлагаемых мероприятий. Как отмечалось выше, точность и объем расчетов варьируются в зависимости от темы дипломного исследования.

Завершаться третья глава должна традиционно - общими выводами, в которых систематизируются основные результаты расчетов.

Выводы в дипломной работе можно делать и в конце каждого параграфа.

Наиболее распространенными ошибками практических глав дипломных работявляются следующие:

- малый объем расчетного материала;

- основное содержание главы составляет описание предприятия, его организационной структуры, истории создания, товарной политики и т.д., причем данная информация напрямую не связана с темой исследования;

- содержание и целесообразность предлагаемого мероприятия (мероприятий) недостаточно доказаны и обоснованы;

- материалы практической части исследования не связаны с теоретической его частью;

- имеет место возврат к изучению теоретических аспектов темы, использование иных определений и классификаций, чем те, которые приводились в первой главе работы.

- материалы практической части исследования не связаны с методической частью, приводятся методики и показатели, не упомянутые во второй главе, что является недопустимым.

- проведенный анализ, расчеты и выводы не полностью раскрывают тему дипломной работы, анализ должен затрагивать весь комплекс заявленных вопросов.

Заключениезавершает дипломную работу. Оно содержит основные теоретические и практические выводы и предложения, направленные на улучшение работы хозяйствующего субъекта. В нем отражается экономическая эффективность и возможность практического использования разработанных предложений. Объем заключения 2-5 печатных страниц.

Заключение формируется из выводов по главам или параграфам работы. Если в первой главе приводились различные трактовки определенного понятия, то в заключении необходимо привести ту, которой придерживался автор в ходе исследования. Следует отметить, что представляться должны наиболее четкие, важные и хорошо продуманные выводы. В заключении дипломного исследования не допускается приведение дополнительной информации об актуальности выбранной темы, а также материалов, не присутствующих в основной части работы. Содержание заключения должно свидетельствовать о том, что выполнена основная цель исследования и решены его задачи.

Наиболее распространенными ошибками, допускаемыми студентами в этой части работы, являются следующие:

- абзацы не связаны логически, представляют собой “вырванные” из текста блоки информации.

- в тексте не отражено, достигнута ли цель исследования, решены ли его задачи.

- заключение переполнено “лишней” информацией (статистические данные, обзорные материалы), не связанной с основными выводами работы.

- заново обосновывается актуальность выбранной темы. Данная информация приводится в начале работы, во введении.

Библиографический список содержит все использованные источники в следующем порядке:

1) законодательные акты;

2) постановления правительства;

3) нормативные документы и статистические материалы в хронологическом порядке;

4) источники литературы в алфавитном порядке.

Приложениясостоят из объемных таблиц, схем, графиков, в объем работы не включаются.

К окончательному оформлению работы следует приступать после серьезного размышления над логическим построением работы и результатами выполняемого исследования.

Законченные разделы дипломной работы в установленные сроки в соответствии с графиком подготовки дипломной работы (приложение № 4) сдаются научному руководителю на проверку, а после доработки на отзыв. Сроки предоставления отдельных глав и всей дипломной работы в целом устанавливаются научным руководителем для каждого студента индивидуально.

ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ОФОРМЛЕНИЮ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

Дипломная работа печатается на компьютере, на одной стороне стандартного листа белой бумаги формата А-4, она должна быть отредактирована и считана. Таблицы и схемы, приведенные в приложениях, могут быть выполнены на листах иного формата, но должны быть аккуратно сложены по формату А-4.

Ориентировочно объем дипломной работы 80 - 100 листов, приложения в общий объем не входят.

Стиль и язык изложения материала дипломной работы должен быть четким, ясным, грамотным. Простота и доступность изложения содержания темы являются важным достоинством дипломной работы и свидетельствуют о том, что автор владеет материалом исследования.

Текст дипломной работы оформляется с использованием следующих форматов:

- для страницы – левое поле – 3 см, правое – 1 см, верхнее и нижнее – 2 см; межстрочный интервал – 1,5; выравнивание по ширине;

- для абзаца – красная строка – 1 см (5 знаков);

- для шрифта – Times New Roman, 14 кегль;

- для заголовков – Times New Roman, 16 кегль, полужирный, выравнивание по центру, заголовки для введения, заключения, списка литературы и приложений в оглавлении не нумеруются; заголовки всех разделов пишутся прописными буквами, заголовки подразделов - строчными; межстрочный интервал между заголовком и основным текстом равен 2, точка в конце заголовка не ставится, переносы и подчеркивания не допускаются;

- для приложений – такие же форматы, как и для основного текста, ориентация страниц может быть альбомной, каждое приложение нумеруется (Приложение № 1, Приложение № 2), абзац с номером приложения выравнивается по правому краю; приложения располагают после списка использованной литературы в порядке их упоминания в тексте; каждое приложение оформляется на отдельном листе;

- для номеров страниц– положение вверху страницы, выравнивание по центру, сквозная нумерация, включая титульный лист, на котором номер не проставляется;

- для сносок –использовать только обычныесноски – внизу страницы, нумерация автоматическая (1, 2, и т.д.), ставится перед точкой, завершающей предложение или цитату;

- для ссылок– ссылки на источник используемой информации и литературы указывать после цитаты, приведенной в кавычках, в квадратных скобках с указанием номера источника в списке использованной литературы и номера страницы, например, [16, с.5]; если дается свободный пересказ принципиальных положений тех или иных авторов, то достаточно указать в квадратных скобках номер источника по списку использованной литературы без указания номера страницы;

- для формул– нумерация сквозная внутри главы в круглых скобках, выравнивание по правому краю, например (1.1, 1.2, 3.2 и т.д.), нумерация необходима, если в тексте есть обращение к формулам; сама формула располагается по центру строки, значение символов в формуле следует разъяснять с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле после слова «где», не ставя после него двоеточие;

- для таблиц –таблицы должны иметь нумерацию сквозную или в пределах главы и название и оформлены шрифтом 12 кегль, полужирным, выравнивание по центру, например:

Таблица 3.1.