V. Взаимоотношения отдела организации труда и заработной платы с другими подразделениями предприятия
1. С главной бухгалтерией
Получает: сведения о фактически начисленной заработной плате по категориям рабочих и хозрасчетным подразделениям; сведения .об использовании фонда материального поощрения; сведения о натуральных и денежных выплатах сверх фонда оплаты труда.
Представляет: утвержденный план использования фонда мате
риального поощрения; утвержденные положения а премировании рабо
чих из фонда оплаты труда, а также рабочих, специалистов и служа
щих из фонда материального поощрения. *
2. С техническими и функциональными отделами -
Получает; технически обоснованные нормы затрат времени; основ
ные показатели по социалистическому соревнованию для подведения
итогов по отделам предприятия; проекты штатных расписаний; проект
задания по снижению трудоемкости изделий (каждый квартал по ме
сяцам); предложения о наиболее рациональной расстановке рабочих,
на основных и вспомогательных операциях и на подсобных работах;
более совершенную технологию производства; план мероприятий ino
механизации тяжелых и трудоемких процессов; необходимые материа
лы по вопросам организации нормирования труда и заработной платы.
Представляет: задания по снижению трудоемкости готовых изде
лий; консультаций по трудовым вопросам; положения о порядке пре
мирования работников отделов и служб из фонда материального
поощрения; материалы хронометражных наблюдений и фотографий ра
бочего дня для .разработки мероприятий по устранению выявленных
недостатков; утвержденные штатные расписания. -
3. С планово-экономическим, отделом
Получает: план производства продукции в номенклатуре, план
производства по объему валовой и товарной продукции на год, квар
тал с разбивкой по месяцам. *
Представляет: расчеты затрат труда на единицу изделий и сведе
ния об изменении трудоемкости изделий, расчеты снижения трудоем
кости изделий и отчет о выполнении плана снижения трудоемкости
изделий; штатное расписание отдела; планы по труду цехов на квартал
и месяц. " " . '-
4. С бюро рационализации и изобретательства
Получает: акты о внедренных предложениях со справками о дос
тигнутой экономии в количественном выражении для расчета снижения
трудоемкости и в стоимостном выражении. "
Представляет: заключения об экономической целесообразности принятых рационализаторских предложений и изобретений; справку О снижении трудоемкости и прямой заработной платы в связи с внедрением предложения.
5. С цехами основного производства
Получает: календарный план пересмотра норм выработки; предложения по укрупнению и унификации норм выработки; ежемесячный отчет о выполнении норм времени рабочими-сдельщиками и о наличии рабочих по разрядам, ежемесячный отчет о выполнении плановых и расчетных показателей работы; материалы по фотографиям и самофотографиям рабочего дня по профессиям.
Представляет: задания по снижению трудоемкости изделий; нор
мативные материалы по труду; план по труду по кругу хозрасчетных
показателей на год, квартал и месяц; анализ использования рабочего
времени и предложения по улучшению использования рабочего дня;
положения о порядке премирования рабочих, специалистов из фонда
оплаты труда и фонда материального поощрения. .
VI. Права
1. Требовать от подразделений предприятия представления ма
териалов (планов, отчетов, справок и т.п.), необходимых для осуще
ствления работы, входящей в компетенцию отдела.
2. Приостанавливать действия распоряжений и указаний руково-
дителей-цехов, отделов и служб, противоречащих законодательствам,
инструкциям и положениям по вопросам труда и заработной платы,
с доведением об этом до сведения руководства предприятия для
принятия соответствующих мер. .
3. Проводить обследование подразделении предприятия по воп
росам, относящимся к компетенции отдела.
4. Осуществлять анализ деятельности и контроль загрузки спе
циалистов и служащих производств, цехов, отделов.
5. Привлекать в установленном порядке работников подразделений
для -подготовки проектов документов по вопросам труда и заработной
платы, а также для разработки и осуществления мероприятий, про
водимых отделом в соответствии с возложенными на него обязанностя
ми и функциями.
6. Давать отделам, службам и цехам, а также отдельным работ
никам необходимые разъяснения по вопросам нормирования труда и
организации заработной платы. *>
7. Вносить предложения руководству предприятия о поощрении
работников за активную работу по улучшению организации труда,
технического нормирования и заработной платы.
8. Вносить предложения о наложении дисциплинарных взысканий,
а также о привлечении к материальной ответственности работников
предприятия за нарушения в нормировании труда и расходовании
фонда заработной платы.
9. Представлять предприятие в вышестоящих, профсоюзных и дру
гих организациях по вопросам организации труда и заработной платы.
10. Визировать документы об установлении окладов, тарифных ста
вок, выплате премий, надбавок к заработной плате, приеме и переводе
работников на другую работу и др.
1 Г. Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.
VII. Ответственность
1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность
выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и
функций несет начальник отдела.
2. Степень ответственности других работников устанавливается
должностными инструкциями.
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ
I. Общие положения
Отдел социального развития предприятия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору предприятия или его заместителю.
II. Задачи
1. Выявление и использование социальных резервов роста произ
водительности труда и интенсификации производства.
2. Изучение социологических и психологических проблем орга
низации труда, быта и отдыха работников, разработка путей и методов
их решения.
3. Организация работы по.управлению социальным развитием тру
довых коллективов. ^
- 4. Организационно-методическое обеспечение, координация раз
работки и реализации планов, целевых комплексных программ со
циального развития. - . •
5s Улучшение форм и методов воспитательной работы.
III. Структура
1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия
в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нор
мативами численности специалистов и служащих с учетом объемов
работы и особенностей производства.
2. В состав отдела (бюро, группы, -сектора, лаборатории) вклю
чаются социологи, психологи, специалисты по профориентации, ор
ганизации и управлению производством.
IV. Функции
1. В области-планирования и управления социальным развитием
1.1. Анализ уровня социального развития трудовых коллективов,
подготовка предложений к проектам годовых, пятилетних и долгосроч
ных планов,-комплексных программ социального развития трудовых
коллективов.
1.2. Изучение социальных аспектов научно-технического прогресса,
разработка мероприятий по преодолению социальной неоднородности
труда, социально-психологическому обеспечению внедрения робототех
ники и гибких автоматизированных производств, сокращению тяжелого,
монотонного и малоквалифицированного ручного труда.
1.3. Проведение социологических, социально-психологических ис
следований; анализ и прогнозирование развития социальных процес
сов; подготовка предложений по учету социально-психологических
факторов в организации производства и быта.
1.4. Пропаганда социологических и психологических знаний, ор
ганизация учебы руководителей осйовам промышленной социологии
И психологии; обобщение и внедрение передового опыта по управле
нию социальным развитием трудовых коллективов.
1.5. Участие в организации и проведении экспериментов и раз
работке предложений по социально-психологическим аспектам совер
шенствования хозяйственного механизма.
1.6. Участие в экспертизе проектов строительства и реконструк
ции объектов производственного и непроизводственного назначения
в части обеспечения учета в них социальных требований и нормативов.
2. В области совершенствования социальной структуры и стабили
зации трудовых коллективов
2.1. Прогнозирование социальных процессов в связи с намечен
ными прогнозами технического перевооружения производства, анализ
изменений и разработка предложений по совершенствованию социаль
ной структуры кадров.
2.2. Изучение причин текучести кадров, разработка мер по закреп
лению кадров и стабилизации трудовых коллективов.
2.3. Осуществление социально-психологического обеспечения проф
ориентации, профподбора, профобучения, расстановки, производственной
ориентации, профессионального и должностного продвижения кадров
с учетом индивидуально-психологических особенностей работников,
2.4. Участие в формировании резерва руководителей среднего и
низового звеньев управления.
3. В области внедрения профессиональных форм организации
труда
3.1. Участие в разработке и внедрении мероприятий по повыше
нию удовлетворенности трудом, обеспечению престижности профес
сий, усилению творческого характера труда.
3.2. Участие в формировании структуры и состава бригад и под
рядных коллективов.
3.3. Участие в аттестации и рационализации рабочих мест и при
ведении их в соответствие с социальными требованиями.
3.4. Участие в подготовке мероприятий по оздоровлению и созда
нию безопасных и благоприятных условий и повышению культуры
труда, улучшению условий труда и производственного быта женщин.
3.5. Участие в разработке предложений по повышению качества
нормирования труда,. действенности моральных и материальных сти
мулов к труду с целью достижения высоких конечных результатов.
4. В области развития трудовой и социальной активности работ
ников '.,: .
4.1. Разработка и внедрение мероприятий по повышению социаль
ной роли личности, созданию благоприятного социально-психологиче
ского климата в трудовых коллективах; проведение психологических
•консультаций для трудящихся по производственным и бытовым вопро
сам. / .' . ■ ■ ■ v ' • ■ ' •■ -•
4.2. Подготовка предложений по повышению роли и значения
наставничества.
4.3. Разработка социальных мер по укреплению трудовой и произ
водственной дисциплины и повышению ответственности за выполнение
плановых заданий.
4.4. Разработка совместно с соответствующими структурными под
разделениями предложений по созданию условий для роста культурно-
технического и профессионального уровня трудящихся, развития их
творческой инициативы, рационализации и изобретательства, участия
в управлении производством.
4.5. Участие в определении наиболее эффективных форм и мето
дов организации социалистического соревнования и использование
социально-психологических факторов повышения его эффективности.
5. В области социального обслуживания
5.1. Разработка предложений по совершенствованию и развитию
социальной инфраструктуры. и созданию условий для удовлетворения
социально-культурных и бытовых потребностей трудящихся.
5.2. Участие в разработке предложений по улучшению распреде
ления средств фонда социального развития.
5.3. Анализ организации досуга и разработка предложений по
улучшению использования свободного времени, обеспечению более бла
гоприятных условий отдыха работников и членов их семей, а также
ветеранов труда й пенсионеров. -
5.4. Разработка предложений по развитию бытовых, санитарно-
оздоровительных, культурно-просветительных и других видов обслу
живания на предприятиях.
V. Права
1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структур
ных подразделений материалы, необходимые для проведения исследо
ваний и выполнения работ в области социального развития.
2. Привлекать по согласованию-с руководством работников соот
ветствующих подразделений предприятия для выполнения совместных
работ.
3. Контролировать выполнение структурными подразделениями ме
роприятий, предусмотренных планами (комплексными целевыми про
граммами и проектами) социального развития, и вносить на рассмот
рение руководства предложения, направленные на устранение недостат
ков, а также о поощрении лиц, активно содействующих внедрению
мероприятий в области социального развития. ^
4. Осуществлять контакты по вопросам, относящимся к компен-
тенции отдела, с соответствующими подразделениями предприятий,
организаций, министерств, научными учреждениями и высшими учеб
ными заведениями; привлекать в установленном порядке для осуще
ствления и совершенствования работы в области -социального раз
вития специалистов сторонних организаций.
5. Представлять предприятие по вопросам планирования и уп
равления социальным развитием в вышестоящих организациях и на
совещаниях. ^ ■" .
VI. Ответственность
1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность
выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и
функций несет начальник отдела. :
2. Степень ответственности других работников устанавливается
должностными инструкциями. ,
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ
I. Общие положения
Отдел материально-технического снабжения является самостоятельным, структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по коммерческим (общим) вопросам.
И. Задачи
1. Комплексное, своевременное и равномерное обеспечение потреб
ности предприятия качественными средствами производства.
2. Обеспечение наиболее полного и экономного использования на
предприятии материальных ресурсов.
_• 3. Рациональная организация работы . снабженческой службы предприятия:
III. Структура .
1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.
2. Для небольших предприятий характерна централизованная
структура управления материально-техническим снабжением, строящая
ся по функциональному принципу: плановые функции, оперативно-за
готовительные и складские операции осуществляются раздельно и
централизованно для всей номенклатуры потребных изделий и мате
риалов. Для таких предприятий характерно также включение в состав
отдела материально-технического снабжения и группы сбыта.
3. На крупных "предприятиях применяется децентрализованный
вариант структуры управления: создаются группы по отдельным ви
дам материально-технических ресурсов, выполняющие работу по пла
нированию и организации снабжения этими ресурсами, включая склад
ские операции; кроме того, подобная структура включает централи
зованную группу (группы) сводного планирования и учета, диспетчиро-
вания и технического надзора за эксплуатацией складских помещений.
IV. Функции
1. В области обеспечения предприятия средствами производства
1.1. Определение по плановым периодам потребности в сырье и
материалах, оборудовании, топливе и энергии на базе установленных
прогрессивных норм расхода для выполнения производственной про
граммы, ремонтно-эксплуатационных и других нужд предприятия, а так
же для создания необходимых производственных запасов.
1.2. Изыскание источников покрытия этой потребности за счет
внутренних ресурсов.
1.3. Разработка и представление в установленном порядке в соот
ветствующие планирующие органы и снабженческо-сбытовые орга
низации планов-заявок потребности в сырье, материалах, оборудова
нии, топливе и энергии. Защита представленных заявок.
1.4. На основе утвержденных планов поставок предприятию ма
териально-технических ресурсов разработка планов и балансов мате
риально-технического обеспечения подразделений предприятия.
1.5. Выявление -и установление наиболее рациональных форм
снабжения.
1.6. Изучение возможности и целесообразности установления
длительных хозяйственных связей по поставкам материально-техниче
ских ресурсов, подготовка предложений для вышестоящих снабжен-
чсско-сбытовых и планирующих организаций о закреплении постав
щиков на длительный период.
1.7. Подготовка заключения хозяйственных договоров с постав
щиками.
1.8. Выявление возможности приобретения материально-техниче
ских ресурсов в порядке оптовой торговли, изучение оперативной ин
формации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых
175 ' 1. ' '
Магазинов и; оптовых ярмарок, организация закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
1.9. Осуществление реализации выделенных фондов, обеспечение
завоза материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными
в договорах хщрками, регулирование поставок в соответствии с ходом
производственного процесса.
1.10. Организация количественного контроля поступающих на
предприятие материальных ресурсов, обеспечение их хранения на скла
дах предприятия, соответствующей подготовки и своевременной выдачи
для производственного потребления.
2. В области обеспечения экономного использования материальных
ресурсов
2.1. Контроль за рациональным использованием материальных ре
сурсов на предприятии, соблюдением норм расхода материалов.
2.2. Установление экономически обоснованных нормативов произ
водственных запасов, обеспечение контроля за размерами запасов и
их регулирование, предотвращающее образование на складах излиш
них материальных ценностей, принятие мер по реализации неликвидов.
2.3. Разработка совместно с другими службами мероприятий по
рациональному и экономному расходованию материальных ресурсов,
мобилизации" внутренних резервов, сокращению потерь, максималь
ному использованию деловых производственных отходов и вторичного
сырья, контроль за выполнением этих мероприятий.
3. В области рациональной организации снабженческой службы
предприятия
3.1. Обеспечение надлежащей организации складского хозяйства
на предприятии, высокого уровня механизации и автоматизации тран-
спортно-скл адских операций.
3.2. Обеспечение внедрения передового опыта в организации снаб
жения, организационной техники и научной организации труда, ав
томатизированных систем управления снабжением.
3.3. Обеспечение учета движения материальных ресурсов на скла
дах предприятия, участие в проведении инвентаризации материальных
ценностей.
3.4. Осуществление отчетности и контроля:
за правильным использованием выделенных цехам материалов по
целевому назначению; л
за своевременным выполнением поставщиками обязательств по
договорам и заказам, предъявлением претензий к поставщикам за
нарушение ими обязательств и условий договора, а также составле
нием расчетов по этим претензиям; .
за соблюдением цехами установленных норм расхода материалов и правильным хранением материалов в цеховых кладовых.
V. Взаимоотношения отдела
материально-технического снабжения
с другими подразделениями предприятия
1. С отделом технического контроля
Получ.ает: сигналы о запрещении выдачи материалов со складов, имеющих отклонения от технических условий; акты на материалы, забракованные при приемке.
Представляет: сопроводительные документы поставщиков (серти
фикаты, акты испытаний и паспорта) на поступающие на предприятие
материалы; выписки из договоров с поставщиками, изменения в догово
рах, а также другие документы, необходимые для справок или состав
ления рекламационных актов. '
2. С главной бухгалтерией и финансовым отделом
Получает: счета для акцепта; сведения о материалах в пути; сведения о движении материалов и реализации сверхнормативных остатков на начало месяца и квартала в стоимостной оценке; информацию о неоплаченных счетах с указанием причин; нормы запасов оборотных средств на складах; лимит расходов на телефонные, телеграфные и командировочные расходы.
Представляет: ведомость на излишние материалы и неликвиды; инвентаризационные ведомости материальных ценностей; расчеты и другие данные для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек, а также заключения по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов и об"' остатках их на конец каждого месяца. •
3. С отделом главного конструктора
Получает: извещение о замене материалов; заключения по запросам о замене материалов, а также по отклонениям от технических условий на их поставку; расчеты потребности и заявки на материалы, необходимые для обеспечения опытных образцов изделий, систем, узлов и деталей, с приложением соответствующих обоснований.
4. С отделом техники безопасности
Получает: расчеты потребностей и заявки на спецодежду, спецобувь и защитные приспособления.
Представляет: сведения о выделенных фондах на спецодежду, спецобувь и защитные приспособления.
5. С отделом главного технолога
Получает: заявки на материалы, полуфабрикаты и покупные изделия для опытного производства с приложением расчетов обоснования потребности; сводные нормы расхода материалов на изделия за' 6 месяцев до начала планируемого периода; специфицированные нормы расхода материалов; извещения об изменениях норм расхода материалов по изделиям; таблицы взаимозаменяемости марок материалов.
Представляет: заявки на все отклонения от технических условий на поставку материалов и полуфабрикатов; запросы по техническому требованию на материалы и Полуфабрикаты; сведения о ходе реализации плана материально-технического снабжения; исполнительные балансы расхода основных материалов. , 6. С отделами главного механика и главною энергетика
Получает: годовые расчеты потребности и заявки на материалы
для ремонтно-эксплуатационных нужд в соответствии с нормами
расхода материалов и утвержденными планами работ; материальные
спецификации на выделенные фонды в сроки, установленные особыми
условиями поставки. ■ -••■
'■_-■ Представляет: сведения о выделенных фондах на материалы по заявкам отделов, справки о наличии материалов на складах; перечень дефицитных материалов для ограничения применения их в конструкторских разработках; запросное извещение о замене материалов; технические условия на специальные материалы на согласование.
7. С инструментальным отделом
Получает: годовые и квартальные заявки на потребные мате
риалы и полуфабрикаты для инструментального цеха; расчеты и обо
снования заявок. .. / . "
Представляет: сведения о выделенных фондах на материалы для инструментального цеха; сведения о ходе реализации фондов на материалы для инструмента; сведения об их наличии на складах.
8. С производственно-диспетчерским отделом
Получает: оперативные производственные программы и графики
изменения их в сроки, обеспечивающие специфицирование материалов
и защиту фондов; сведения о наличии заделов в производстве; графи
ки подачи материалов цехами, увязанные со сроками запуска и выпуска
изделий; сведения о намечаемых изменениях в производственной
программе и графиках. . ■ . (. . "■
Представляет: сведения об обеспеченности производственной программы основными материалами; сведения о сроках прибытия на предприятие недостающих материалов; сведения о наличии материалов на складах; сведения об изменениях сроков заказа материалов; разрешение на замену материалов.
9. С юридическим отделом
Представляет: проекты договоров и дополнительных соглашений к ним для проверки и визирования; необходимые расчеты и обоснования для предъявления претензий к поставщикам, а также для ведения арбитражных и судебных дел, связанных с нарушением договоров и условий поставки.
10. С планово-экономическим отделом
Получает: годовые и квартальные планы выпуска изделий и изменения их в сроки, обеспечивающие специфицирование материалов и защиту фондов; планы научно-исследовательских и опытно-конструк-
терских работ; сведения о нормах и остатках незавершенного производства; сообщения об изменениях в производственном и тематическом планах.
Представляет: основные расчеты по плану экономического и со
циального развития предприятия по разделу материально-технического
снабжения. .
11. С отделом капитального строительства "
Получает: заявки на материалы для строительства, осуществляе
мого хозяйственным способом, и для ремонта и эксплуатации зданий
и сооружений.
12. С транспортным отделом
Получает: расчеты и поручения на транспорт для перевозки грузов.
13. С цехами основного производства
Получает: данные о фактическом расходе материалов за отчетный, период и об остатках материалов; акты о браке, оформленные в установленном порядке.
Представляет; лимитные карты на отпуск материалов на планируемый месяц.
VI. Права
1. Требовать от подразделений предприятия представления мате
риалов (заявки, нормы расхода^ материалов), необходимых для осу
ществления работы, входящей в компетенцию отдела.
2. Контролировать правильность хранения и использования матери
альных ресурсов цехами и службами и представлять руководству
предприятия предложения о наложении взысканий на работников,
допустивших нарушение установленных требований.
3. Заменять требуемые материалы взаимозаменяемыми при наличии
разрешения и согласия соответствующих подразделений и надлежащем
оформлении замены актами. .
4. Изымать в" цехах и службах сверхнормативные остатки материа
лов и передавать их на склады предприятия, в другие цехи, реализовывать
излишние и ненужные материалы в установленном порядке.
5. Представлять в юридический отдел предприятия материалы длят,
предъявления претензий к поставщикам при нарушении обязательств по
договорам. .
6. Представлять предприятие в вышестоящих снабженческих и
других организациях по вопросам снабжения и защиты заявок на мате;
риально-техническое обеспечение, вести соответствующую переписку.
7. Указания отдела в пределах функций, -предусмотренных настоя
щим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению
подразделениями предприятия. ^ ч
VII. Ответственность
1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность
выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и
функций несет начальник отдела.
2. Степень ответственности других работников устанавливается
должностными инструкциями. ' '
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ВНЕШНИХ СНОШЕНИЙ
I. Общие положения
Отдел внешних сношений является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору.
*Н. Задачи
1. Организация научно-технического сотрудничества с иностранны
ми фирмами и организациями.
2. Сбор и накопление технической информации о деятельности ин
тересующих предприятие иностранных фирм и организаций.
3. Организация приема и обслуживание иностранных делегаций
во время встреч и переговоров.
4. Организация обмена специалистами с иностранными фирмами.
III. Структура
1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия
в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нор
мативами численности с учетом объемов работы и особенностей произ
водства. '
2. В состав отдела внешних сношений могут входить группа науч
но-технического сотрудничества и внешних связей, протокольная груп
па, группа технических переводов.
IV. Функции.' . *
1. Группа научно-технического сотрудничества и внешних связей 1.1. Проведение необходимых мероприятий по научно-техническому сотрудничеству с иностранными фирмами и организациями в деле изучения и внедрения передового зарубежного опыта (сбор информации, установление деловых контактов с иностранными предприятиями, раз-
- 180
работка планов совместной работы, обмен специалистами, организация работы с иностранными специалистами).
1.2. Разработка совместно с техническими отделами планов^ научно-
технического сотрудничества с зарубежными организациями; контроль
за исполнением.
1.3. Контрольна ходом монтажных и пусконаладочных работ им
портного оборудования.
1.4. Организация проведения технических переговоров с представи
телями зарубежных фирм.
1.5. Разработка мероприятий по реализации соглашений, достигну
тых во время переговоров с зарубежными фирмами.
1.6. Сбор и накопление информации по международному опыту
в решении отдельных проблем. ,
1.7. Оформление заявок на получение технической документации
и образцов новой техники от иностранных фирм и организаций.
1.8. Подготовка технической документации и образцов новой техни
ки для передачи их иностранным фирмам и организациям.
1.9. Оформление документов для посещения международных кон
ференций, симпозиумов и выставок специалистами предприятия.
1.10. Подбор и оформление (совместно с отделом кадров и соответ
ствующими службами) специалистов для командирования за границу
с целью.изучения зарубежного опыта. . /
1.11. Контроль за своевременным оформлением отчетов и предло
жений по результатам поездок на зарубежные фирмы, предприятия.
2. Протокольная группа . i
2.1. Организация протокольных мероприятий, связанных с приемом
и Обслуживанием иностранных делегаций и отдельных специалистов
на предприятии.
2.2. Организация проведения экскурсий"для делегаций и отдельных
специалистов на предприятии. >
2.3. Организация проведения консультаций, лекций иностранными
специалистами для отдельных подразделений предприятия.
2.4. Оформление документации для всех прибывающих на пред
приятие иностранных специалистов.
2.5. Организация обслуживания иностранных специалистов, коман
дированных на предприятие (производственно-техническое, культурное,
жилищно-бытовое и т. д.). у
3. Группа технических переводов
3.1. Обеспечение переводчиками иностранных специалистов, рабо
тающих на предприятии, а также иностранных делегаций.
v 3.2. Обеспечение переводчиками переговоров с иностранными фир
мами и организациями. .
3.3 Перевод каталогов, проспектов, журналов и другой технической документации.
V. Взаимоотношения отдела внешних сношений с другими подразделениями предприятия
1. С отделом главного конструктора, отделом главного металлурга,
-отделом главного механика и другими техническими службами пред-
чприятия
Получает: проект планов научно-технического сотрудничества с зарубежными фирмами и организациями; технические отчеты по загран-командировкам;-заявки на технические материалы иностранных фирм и организаций; техническую документацию для осуществления перевода; заявки на организацию переговоров по монтажу импортного оборудования, устранению дефектов.
Представляет: планы научно-технического сотрудничества с иностранными фирмами; техническую документацию и информационный материал иностранных фирм, переведенный на русский язык» планы реализаций предложений по результатам загранкомандировок специалистов предприятия; организационно-техническое обеспечение совместных встреч и переговоров с иностранными специалистами.
2. С главной бухгалтерией, финансовым отделом
Получает: сведения о размере выделенных финансовых ресурсов
иб организацию встреч, симпозиумов с иностранными, специалистами
и загранкомандировки. .
Представляет: плановые и отчетные документы для оформления оплаты мероприятий, связанных с пребыванием иностранных делегаций и специалистов на предприятии.
3. С железнодорожным цехом
Получает: необходимую документацию для оформления получения
грузов от иностранных фирм. -
Представляет: планы отправки и получения грузов от иностранных фирм.
4. С планово-экономическим отделом, отделом организации труда и
заработной платы ,
Получает: утвержденные планы по численности работников; положения о премировании работников отдела из фонда материального поощрения, консультации по трудовым вопросам; данные о выполнении плана для подведения итогов социалистического-соревнования.
Представляет: расчеты по расходам, связанным с пребыванием
иностранных специалистов на заводе. N ,
5. С отделом кадров
Получает: документы для выезда советских .специалистов за границу, исходную информацию для отбора специалистов для работы за границей.
Представляет: необходимые сведения для оформления специалистов для работы за границей.
VI. Права
1. Требовать от соответствующих служб предприятия предложения,
рекомендации, материалы, отчеты и техническую документацию о
работе, связанной с иностранными фирмами, организациями и отдель
ными специалистами.
2. Представлять предприятие во всех внешнеторговых организа
циях страны. '..".-.
3. Использовать средства на приемы иностранных делегаций и от
дельных представителей фирм и организаций согласно утвержденной
смете.
4. Осуществлять контроль за работой сотрудников предприятия, не
посредственно работающих с иностранными специалистами.
5. Налагать дисциплинарные взыскания в пределах своей компетен
ции на работников отдела. •
VII. Ответственность
1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность вы
полнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функ
ций несет начальник отдела.
2. Степень ответственности других работников -устанавливается
должностными инструкциями.
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ВНЕШНЕЙ КООПЕРАЦИИ
I. Общие положения
Отдел внешней кооперации является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по коммерческим (общим) вопросам.
И. Задачи
.1. Своевременное, равномерное и комплектное обеспечение потреб
ности предприятия в полуфабрикатах и комплектующих изделиях, полу
чаемых по кооперации. .
2. Обеспечение наиболее полного и экономного использования на
предприятии полуфабрикатов и комплектующих изделий.
3. Рациональная организация деятельности соответствующих
служб предприятия.
III. Структура
1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия
в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и норма
тивами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы
и особенностей производства.
2.