Кафедра «Менеджмент в сфере науки и технологий»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Московский политехнический университет (МАМИ)»

/Московский Политех/

Факультет социальных технологий и управления

Кафедра «Менеджмент в сфере науки и технологий»

ОТЧЕТ

о прохождении _________________ практики

студента ________ курса _____________________формы обучения

__________________________________________ (ф.и.о.)

Место прохождения практики ________________________________________

____________________________________________________________________

Практика проходила с __________________ по ________________

Дата сдачи отчета ___________________

Руководитель практики _______________________________ (ф.и.о.)

Москва 2016

Календарный план

прохождения преддипломной практики

студентом 4курса заочной формы обучения Султановой Марии Михайловны

(ф.и.о.)

№ п/п	Наименование работ и индивидуальных заданий	Период выполнения работ и заданий
1.	Ознакомление с деятельностью и организационными документами ООО «Олимп-Трейд» (Устав компании, Коллективный договор, Положение о кадровой политике)	05.12.2016 – 07.12.2016
2.	Сбор и обработка информации о работе компании ООО «Олимп-Трейд» (годовой отчет, ежеквартальные отчеты, первичная документация, бухгалтерская, финансовая, статистическая, внутренняя отчетность)	08.12.2016 – 14.12.2016
3.	Работа с материалами, характеризующими деятельность организации в рамках разрабатываемой тематики ВКР (Положение о кадровой службе, План мероприятий по кадровой политике компании)	15.12.2016- 26.12.2016
4.	Подготовка отчета о прохождении практики	27.12.2016 – 29.12.2016
5.	Оформление сопроводительных документов (дневник прохождения практики, отзыв-характеристика)	30.12.2016 – 01.01.2017

Руководитель практики от университета _________________________ (ф.и.о.)

_______________________ (подпись)

Содержание

Введение....................................................................................................................... 4

1.Краткая характеристика деятельности ООО «Олимп-Трейд».......................... 6

2.Анализ организационной структуры управления предприятием................... 10

3.Анализ внутренней среды предприятия ООО «Олимп-Трейд»...................... 13

4.Анализ внешней среды предприятия ООО «Олимп-Трейд»........................... 20

5.Анализ кадровой политики предприятия ООО «Олимп-Трейд».................... 23

6.Недостатки кадровой политики предприятия и пути их решения.................. 29

Заключение................................................................................................................ 34

Список использованных источников........................................................................ 45

Приложение А Дневник прохождения преддипломной практики

Приложение Б Отзыв-характеристика

Приложение В Бухгалтерский баланс за 2015 год

Приложение Г Отчет о финансовых результатах за 2015 год

Приложение Д Опросный лист сотрудников ООО «Олимп-Трейд»

Введение

Практическая подготовка студентов является неотъемлемой частью их профессиональной подготовки и обеспечивается путем участия студентов в осуществлении деятельности в соответствии с основными профессиональными образовательными программами. Она проводится в соответствии с требования государственного образовательного стандарта, утвержденным учебным планом и Положением о порядке проведения практики.

Сегодня сфера нефтепродуктов пользуется большой популярностью. Но, как и любое другое предприятие данного рода, это заведение не застраховано от непрофессионализма персонала. Очень сложно приобрести хороший статус среди большого числа предприятий и организаций в городе, но еще быстрее его потерять. Именно поэтому неотъемлемой частью обучения является прохождение практики студентом в реальных условиях работы, погружение в ежедневную работу данной компании. Это позволяет использовать теоретические знания и навыки, полученные за время обучения, в реальной работе. Именно практика дает возможность студентам применить свои теоретические знания и навыки, самостоятельно оценить свою подготовленность к практической деятельности, получить опыт и новые навыки.

Целью преддипломной практики является углубление, систематизация и закрепление в практической деятельности, полученных теоретических знаний в области менеджмента, а также сбор, обобщение информации для дальнейшего написания выпускной квалификационной работы.

Практика была пройдена в компании ООО «Олимп-Трейд», которая функционирует на рынке нефтепродуктов центрального и северо-западного регионов, в качестве менеджера. Сегодня менеджер должен быть специалистом и уметь найти выход из любой ситуации. Для этого он должен иметь не только богатый багаж теоретических знаний, но и практический опыт работы.

Для достижения поставленной цели были поставлены и решены следующие задачи:

- закрепление, углубление и расширение знаний, умений и навыков, полученных в процессе теоретического обучения;

- овладение профессионально-практическими умениями и производственными навыками в соответствии с должностной квалификационной характеристикой менеджера;

- изучить и дать краткую характеристику деятельности и организационной структуры компании ООО «Олимп-Трейд»;

- провести анализ внутренней и внешней среды исследуемой компании;

- провести оценку кадровой политики компании;

- разработать рекомендации по устранению выявленных недостатков в кадровой политике деятельности компании ООО «Олимп-Трейд»;

- собрать, систематизировать и обобщить полученную информацию, которую представить в виде отчета по практике.

Поставленная цель и задачи определили следующую структуру отчета: введение, основная часть и список использованных источников.

Объектом исследования является компания ООО «Олимп-Трейд». Предметом исследования – состояние кадровой политики компании.

Для составления отчета по практике использованы такие методы, как чтение бухгалтерской отчетности, табличный, балансовый, графический, структурно-динамический анализ. Информационной базой для исследования является годовая отчетность ООО «Олимп-Трейд», материалы периодических изданий, собственный сайт компании.

Практическая значимость отчета по преддипломной практике заключается в выводах, которые помогут ООО «Олимп-Трейд» улучшить свою кадровую политику, а следовательно, и повысить свои финансовые показатели.

ООО «Олимп-Трейд» является современной успешно развивающейся компанией в сфере оптовых поставок нефтепродуктов. Сокращенное наименование – ООО «Олимп-Трейд». Сегодня компания имеет возможность в кратчайшие сроки формировать конкурсные заявки и совершать по ним поставки.

ООО «Олимп-Трейд» является обществом с ограниченной ответственностью, которое расположено по адресу: 105066, Россия, город Москва, ул. Спартаковская, д.19. Основным видом деятельности компании по ОКВЭД является: 51.19 оптовая реализация нефтепродуктов.

Предприятие было зарегистрировано 14 июня 2005 года и начало свою «карьеру» с мелких поставок нефтепродуктов на определенные предприятия города Москвы, а также на предприятия центрального и северо-западного регионов страны. Имея небольшие обороты, компания постепенно освоила рынок и увеличила число контрактов с растущим количеством поставщиков и покупателей. С появлением возможности кредитования в банках, компания наращивает обороты, что позволяет ей выйти на более крупные объемы поставок и, соответственно, заключать контракты с заводами-производителями.

Большинство сотрудников компании трудятся в ней с момента ее образования, их высокий профессионализм, работоспособность и умение воплотить в жизнь проекты различных масштабов являются достоинством предприятия.

Среди дополнительных видов деятельности ООО «Олимп-Трейд» - оказание брокерских услуг. В рамках программы Правительства Российской Федерации по упорядочению и стимулированию рынка нефтепродуктов, развитию конкуренции, увеличению объемов реализации нефтепродуктов на открытых торгах, компания ООО «Олимп-Трейд» в марте 2012 года стала членом Санкт-Петербургской Международной Товарно-Сырьевой биржи.

В абсолютно всех аспектах своей работы и по всем видам товаров и услуг ООО «Олимп-Трейд» занимает ведущие роли среди конкурентов в своем городе и близлежащих областях.

ООО «Олимп-Трейд» является юридическим лицом, уставный фонд которого 10 000 руб. Имеет расчетный счет в банке, собственный бланк, печать и штамп со своим наименованием. Компания представляет собой самостоятельный хозяйствующий субъект, который осуществляет свою деятельность на основании Учредительного договора и Устава предприятия, а также согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Целью деятельности ООО «Олимп-Трейд» является получение прибыли в процессе осуществления деятельности предприятия, а также удовлетворения существующего спроса на данный вид товаров на рынке. Уставный капитал предприятия был сформирован в процессе образования общества в размере 10 000 (десять тысяч) рублей, и состоит из вкладов разных долей (20%, 30% и 50%) трех его учредителей.

Высшим органом управления ООО «Олимп-Трейд» является собрание его учредителей. В его компетенцию входит решение вопросов по определению главных направлений деятельности предприятия, рассмотрение и утверждение отчетов и балансов предприятия, избрание и отзыв исполнительного органа и ревизионной комиссии, определение условий оплаты труда должностных лиц, распределение прибыли, а в случае убытка – определение порядка его покрытия и др. Каждый из участников общества имеет на общем собрании количество голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале. На общем собрании участников общества был избран единоличный исполнительный орган общества – генеральный директор. В обязанности генерального директора входит выполнение следующих функций:

- действовать без доверенности от имени общества, в том числе представлять его интересы и совершать сделки;

- определять организационную структуру общества;

- утверждать штатное расписание;

- издавать приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применять меры поощрения и налагать дисциплинарные взыскания.

Кроме того, при выполнении своих обязанностей генеральный директор действует в интересах общества. Не реже одного раза в год он отчитывается перед участниками о результатах деятельности общества по итогам за год.

Компания ООО «Олимп-Трейд» является средним предприятием города Москвы, действующим в сфере оптовых поставок нефтепродуктов.

История становления и развития предприятия началась в 2005 году, когда на территории России стали появляться передовые технологии по производству и поставке нефтепродуктов, а также многофункциональное оборудование и техника из стран США и Европы. Поэтому, получив возможность организовать поставки европейского уровня в России, компания начала работать в сфере оптовых поставок нефтепродуктов в городе. Уже в 2010 году компания ООО «Олимп-Трейд» стала пользоваться широкой популярностью во всем городе. Главный офис в городе начал предлагать все более крупные поставки по совершенно новым технологиям с высоким качеством обслуживания. Высококачественные технологии и организованность процесса стали и до сих пор остаются визитной карточкой компании ООО «Олимп-Трейд».

С каждым годом увеличивается аудитория клиентов компании, так как товары и услуги от ООО «Олимп-Трейд» поражает непревзойденным качеством и скоростью обслуживания. Начиная с 2010 по 2012 гг. предприятие вкладывает значительные средства в собственное развитие. И поэтому уже к 2015 году компания ООО «Олимп-Трейд» представляет собой предприятие, штат которого составляет более 60 человек, а количество клиентов насчитывает порядка 500.

Как было замечено ранее, предприятие ООО «Олимп-Трейд» занимается оптовой реализацией нефтепродуктов за наличный и безналичный расчет и оказывает брокерские услуги.

Кроме того, предприятие имеет дополнительные виды деятельности:

- торгово-закупочная деятельность;

- транспортные услуги;

- оказание информационно-консультационных услуг;

- оказание платных услуг населению;

- другие виды хозяйственной деятельности, не противоречащие законодательству.

Основными отраслями рынка сбыта продукции ООО «Олимп-Трейд» являются: сети АЗС; сегмент крупных и средних промышленных и сельскохозяйственных предприятий, используемые нефтепродукты для собственных нужд; региональные трейдерские компании.

Предприятие относится к числу средних по численности, его штат сегодня, как было замечено ранее, насчитывает примерно 65 сотрудников.

Бухгалтерский учет в ООО «Олимп-Трейд» ведется главным бухгалтером предприятия, на должность которого назначает генеральный директор. Главный бухгалтер общества обладает правами и обязанностями, которые указаны в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. № 402-ФЗ и обобщены в должностной инструкции.

Главный бухгалтер предприятия совместно с генеральным директором определяет и утверждает учетную политику предприятия на текущий год, обеспечивает ведение бухгалтерского учета и своевременное составление бухгалтерской отчетности. Основным бухгалтерским документом, представляющем результаты деятельности ООО «Олимп-Трейд» за соответствующий период, является «Баланс» (форма №1) и «Отчет о финансовых результатах» (форма №2) (Приложение В и Г).

Ответственностьˈ заˈ ор­ганизацию,ˈ состояниеˈ иˈ достовер­ностьˈ бухгалтер­ского,ˈ налоговогоˈ иˈ статистическогоˈ учетаˈ вˈ обществе,ˈ своевр­еменноеˈ пр­едставлениеˈ ежегодногоˈ отчетаˈ иˈ др­угойˈ отчетности,ˈ вˈ томˈ числеˈ финансовойˈ вˈ соответствующиеˈ ор­ганы,ˈ аˈ такжеˈ сведенийˈ оˈ деятельностиˈ общества ˈ несетˈ генеральный директорˈ вˈ соответствииˈ сˈ федер­альнымˈ закономˈ «Обˈ ˈобществах с ограниченной ответственностью»,ˈ инымиˈ пр­авовымиˈ актамиˈ Р­оссийскойˈ Федер­ации,ˈ Уставомˈ общества.

Концепцияˈ техническогоˈ р­азвитияˈ компанииˈ заˈ последниеˈ годыˈ пр­етер­пелаˈ значительныхˈ изменений.ˈ Сегодня ежедневно пересматриваются подходы в развитии традиционных видов товаров и внедрении новых услуг.

Заключение

В соответствии с поставленными в работе задачами, в ходе исследования был проведен анализ состояния деятельности ООО «Олимп-Трейд», который показал, что анализируемая компания функционирует на рынке оптовых продаж нефтепродуктов по регионам России. Управление компанией построено на основе линейно-функциональной организационной структуры. Анализ финансовых показателей деятельности свидетельствует о снижении эффективности деятельности, о чем свидетельствует ежегодное снижение выручки от реализации нефтепродуктов.

Компания ООО «Олимп-Трейд» работает на конкурентном, активно развивающемся рынке нефтепродуктов, что позволяет говорить о хороших возможностях ее развития. Отрицательными факторами функционирования компании является не эффективная финансовая деятельность, текучесть кадров и их недостаточная квалификация - факторы, которые сдерживают возможности компании по расширению целевого рынка и наращиванию прибыли. Наличие отрицательных финансовых результатов деятельности может быть вызвано не эффективным управлением кадрами.

Проведенный анализ существующей системы аттестации кадров показал, что в ООО «Олимп-Трейд» к аттестации персонала относятся как к формальной процедуре, а не как к инструменту управления персоналом, повышения качества труда и мотивации сотрудников. Ситуация усугубляется тем, что руководители, оценивающие своих работников, воспринимают аттестацию как обременительную процедуру, отнимающую время от их основной работы. Для руководства и специалистов ООО «Олимп-Трейд» аттестация не является основанием для карьерного роста, увеличения уровня оплаты труда. Анализ показал, что процедура аттестации персонала в ООО «Олимп-Трейд» нуждается в совершенствовании.

Поэтому в данном исследовании разработаны мероприятия по совершенствованию системы работы с кадрами.

Предложена разработка новой системы аттестации. Предложена методика комплексной оценки персонала - аттестации. За основу разрабатываемой концепции деловой оценки принята идеология построения системы на основеключевых показателей эффективности работы организации. Используя предлагаемый вариант аттестации персонала, позволит каждому показать не только свои знания и соответствии занимаемой должности, но и даст возможность публично проявить свой профессиональный потенциал. Оценка позволит руководству выявить тех, кто может быть зачислен в кадровый резерв. Работник, готовясь к аттестации повысит свой уровень знаний и при желании докажет свои возможности к должностному росту.

Предложена разработка системы стимулирования работников к повышению квалификации. Предлагается использовать ранжирование всех должностей, основанное на критериях повышения квалификации, когда категория каждого работника и его должностной оклад может изменять в большую сторону только при повышении квалификации.

В качестве новых методов в системе подготовки, переподготовки и повышению квалификации работников предлагается использовать дистанционное обучение, внутрифирменное обучение под руководством опытных наставников в группах, а также тренинги по направлениям управленческой деятельности.

Предложенные мероприятия не только улучшат систему управления персоналом, но и повысят эффективность использования трудовых ресурсов, что в свою очередь приведет к улучшению финансового положения и повышению эффективности деятельности компании в целом.

Разработанные и внедренные мероприятия по совершенствованию управления персоналом компании ООО «Олимп-Трейд» способны достичь основных поставленных целей и являются экономически эффективным. Внедренные решения позволят учитывать изменения среды, в которой работает предприятия при работе с персоналом, повысят обоснованность кадровых решений, обеспечат соответствие целей кадровой работы целям и задачам всей организации, что положительно скажется на эффективности и прибыльности ООО «Олимп-Трейд».

Приложение А

Дневник

прохождения преддипломной практики

студентом 4 курса заочной формы обучения Султановой Марии Михайловны

(ф.и.о.)

№ п/п	Дата	Краткое содержание выполненной работы	Место работы (замещаемая должность)
1.	05.12.2016-07.12.2016	Изучение нормативно-правовых актов РФ, регламентирующих деятельность компании, изучение Устава компании, Положения о кадровой политике компании ООО «Олимп-Трейд»	Секретариат / Отдел кадров
2.	08.12.2016-14.12.2016	Сбор и обработка информации о работе компании ООО «Олимп-Трейд» (бухгалтерский баланс за 2013-2015 гг., отчет о финансовых результатах, первичная документация)	Бухгалтерия
3.	15.12.2016- 26.12.2016	Работа с материалами, характеризующими деятельность организации в рамках разрабатываемой тематики ВКР (Положение о кадровой службе, План мероприятий по кадровой политике компании)	Секретариат / Отдел кадров
4.	27.12.2016-29.12.2016	Подготовка отчета о прохождении преддипломной практики	Секретариат / Отдел кадров
5.	30.12.2016-01.01.2017	Оформление сопроводительных документов (дневник прохождения практики, отзыв-характеристика)	Секретариат / Отдел кадров

Студент Султанова М.М. (ф.и.о.) _____________________

(подпись)

Приложение Б

Отзыв-характеристика

Студент 4 курса кафедры «Менеджмент в сфере науки и технологий» Московского политехнического университета Султанова Мария Михайловна с 05.12.2016 г. по 01.01.2017 г. прошла преддипломную практику по направлению «Менеджмент» в ООО «Олимп-Трейд».

В период практики она выполняла обязанности специалиста по анализу финансово-хозяйственной деятельности и кадровой политики компании.

За время прохождения практики Султанова Мария Михайловна показала высокий уровень теоретической подготовки по экономическим дисциплинам. Султанова М.М. показала себя как грамотный специалист в сфере менеджмента. Отличается трудолюбием, старанием и усердием в проведении практических заданий, которые всегда исполнялись добросовестно. Очень быстро и качественно усваивает новую информацию. Стремится к приобретению новых знаний и навыков. Ответственно относилась к порученным руководителем практики заданиям и выполняла их в полном объеме и самостоятельно.

Программа практики выполнена полностью.

В целом работа практиканта Султановой М.М. заслуживает оценки отлично.

Генеральный директор В.В.Водопоев

Печать

Приложение В

Продолжение Приложения В

Приложение Г

Продолжение Приложения Г

Приложение Д

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Московский политехнический университет (МАМИ)»

/Московский Политех/

Факультет социальных технологий и управления

Кафедра «Менеджмент в сфере науки и технологий»

ОТЧЕТ

о прохождении _________________ практики

студента ________ курса _____________________формы обучения

__________________________________________ (ф.и.о.)

Место прохождения практики ________________________________________

____________________________________________________________________

Практика проходила с __________________ по ________________

Дата сдачи отчета ___________________

Руководитель практики _______________________________ (ф.и.о.)

Москва 2016

Календарный план

прохождения преддипломной практики

студентом 4курса заочной формы обучения Султановой Марии Михайловны

(ф.и.о.)

№ п/п	Наименование работ и индивидуальных заданий	Период выполнения работ и заданий
1.	Ознакомление с деятельностью и организационными документами ООО «Олимп-Трейд» (Устав компании, Коллективный договор, Положение о кадровой политике)	05.12.2016 – 07.12.2016
2.	Сбор и обработка информации о работе компании ООО «Олимп-Трейд» (годовой отчет, ежеквартальные отчеты, первичная документация, бухгалтерская, финансовая, статистическая, внутренняя отчетность)	08.12.2016 – 14.12.2016
3.	Работа с материалами, характеризующими деятельность организации в рамках разрабатываемой тематики ВКР (Положение о кадровой службе, План мероприятий по кадровой политике компании)	15.12.2016- 26.12.2016
4.	Подготовка отчета о прохождении практики	27.12.2016 – 29.12.2016
5.	Оформление сопроводительных документов (дневник прохождения практики, отзыв-характеристика)	30.12.2016 – 01.01.2017

Руководитель практики от университета _________________________ (ф.и.о.)

_______________________ (подпись)

Содержание

Введение....................................................................................................................... 4

1.Краткая характеристика деятельности ООО «Олимп-Трейд».......................... 6

2.Анализ организационной структуры управления предприятием................... 10

3.Анализ внутренней среды предприятия ООО «Олимп-Трейд»...................... 13

4.Анализ внешней среды предприятия ООО «Олимп-Трейд»........................... 20

5.Анализ кадровой политики предприятия ООО «Олимп-Трейд».................... 23

6.Недостатки кадровой политики предприятия и пути их решения.................. 29

Заключение................................................................................................................ 34

Список использованных источников........................................................................ 45

Приложение А Дневник прохождения преддипломной практики

Приложение Б Отзыв-характеристика

Приложение В Бухгалтерский баланс за 2015 год

Приложение Г Отчет о финансовых результатах за 2015 год

Приложение Д Опросный лист сотрудников ООО «Олимп-Трейд»

Введение

Практическая подготовка студентов является неотъемлемой частью их профессиональной подготовки и обеспечивается путем участия студентов в осуществлении деятельности в соответствии с основными профессиональными образовательными программами. Она проводится в соответствии с требования государственного образовательного стандарта, утвержденным учебным планом и Положением о порядке проведения практики.

Сегодня сфера нефтепродуктов пользуется большой популярностью. Но, как и любое другое предприятие данного рода, это заведение не застраховано от непрофессионализма персонала. Очень сложно приобрести хороший статус среди большого числа предприятий и организаций в городе, но еще быстрее его потерять. Именно поэтому неотъемлемой частью обучения является прохождение практики студентом в реальных условиях работы, погружение в ежедневную работу данной компании. Это позволяет использовать теоретические знания и навыки, полученные за время обучения, в реальной работе. Именно практика дает возможность студентам применить свои теоретические знания и навыки, самостоятельно оценить свою подготовленность к практической деятельности, получить опыт и новые навыки.

Целью преддипломной практики является углубление, систематизация и закрепление в практической деятельности, полученных теоретических знаний в области менеджмента, а также сбор, обобщение информации для дальнейшего написания выпускной квалификационной работы.

Практика была пройдена в компании ООО «Олимп-Трейд», которая функционирует на рынке нефтепродуктов центрального и северо-западного регионов, в качестве менеджера. Сегодня менеджер должен быть специалистом и уметь найти выход из любой ситуации. Для этого он должен иметь не только богатый багаж теоретических знаний, но и практический опыт работы.

Для достижения поставленной цели были поставлены и решены следующие задачи:

- закрепление, углубление и расширение знаний, умений и навыков, полученных в процессе теоретического обучения;

- овладение профессионально-практическими умениями и производственными навыками в соответствии с должностной квалификационной характеристикой менеджера;

- изучить и дать краткую характеристику деятельности и организационной структуры компании ООО «Олимп-Трейд»;

- провести анализ внутренней и внешней среды исследуемой компании;

- провести оценку кадровой политики компании;

- разработать рекомендации по устранению выявленных недостатков в кадровой политике деятельности компании ООО «Олимп-Трейд»;

- собрать, систематизировать и обобщить полученную информацию, которую представить в виде отчета по практике.

Поставленная цель и задачи определили следующую структуру отчета: введение, основная часть и список использованных источников.

Объектом исследования является компания ООО «Олимп-Трейд». Предметом исследования – состояние кадровой политики компании.

Для составления отчета по практике использованы такие методы, как чтение бухгалтерской отчетности, табличный, балансовый, графический, структурно-динамический анализ. Информационной базой для исследования является годовая отчетность ООО «Олимп-Трейд», материалы периодических изданий, собственный сайт компании.

Практическая значимость отчета по преддипломной практике заключается в выводах, которые помогут ООО «Олимп-Трейд» улучшить свою кадровую политику, а следовательно, и повысить свои финансовые показатели.