Перспективы информатизации управления персоналом

Дальнейшее развитие информационных систем, в том числе и ориентированных на управление персоналом, напрямую связано с основными стратегическими направлениями развития инфор­матизации в мире: интеграцией систем уровня и назначения, гло­бализацией использования информационных ресурсов и перехо­дом от обработки информации к работе со знаниями.

Интеграционные тенденции для систем управления персона­лом связаны в первую очередь с необходимостью их объединения с комплексными системами информатизации организаций. Ин­теграция HR-систем с информационными системами организа­ции позволит использовать постоянно накапливаемую первич­ную информацию о деятельности сотрудников, выполнении ими своих профессиональных обязанностей. Это даст возможность перейти на управление эффективностью работы персонала в ре­жиме реального времени, поддерживать планирование и прогно­зирование кадровых процессов.

Переход на широкое использование интернет-технологий ве­дет к появлению мобильного доступа, к привлечению внешних ресурсов.

Уже сейчас использование web-интерфейса дает возможность вести поиск персонала через Интернет, сортировать поток вакан­сий и распределять резюме в соответствии с персональными дан­ными претендента. Интегрированные в систему управления пер­соналом, эти приложения позволяют заносить резюме в едином формате, хранить в общей базе данных, снабжать комментариями о кандидате, вести его «кадровую историю».

Использование интернет/интранет-решений открывает пер­спективы применения новых технологий в области обучения персонала, в том числе с использованием дистанционных обра­зовательных технологий. Современные системы дистанционного корпоративного обучения предусматривают обязательную интег­рацию с действующими системами управления персоналом. Кон­цепция таких систем корпоративного обучения предусматривает создание виртуального образовательного пространства органи­зации с привлечением ресурсов сторонних учебных учреждений, что обеспечивает эффективное обучение сотрудников непосред­ственно на рабочих местах.

Развитие аналитических средств, включая технологии ис­кусственного интеллекта, предоставляет возможность в полном объеме использовать перспективные подходы к построению HR-систем. Создание интегрированных информационных храни­лищ кадровой информации позволит проводить многомерный анализ данных с целью выбора наиболее эффективных кадровых решений.

Выводы

Информатизация управления персоналом имеет свой объект воздействия — информационные процессы и информационные потоки, обеспечивающие реализацию кадровых технологий. Она является важнейшим фактором оптимизации управления органи­зацией.

Информатизация задач субъектов управления персоналом начинается с анализа информационных потоков и процессов уп­равления ими и завершается внедрением разработанной модели комплексной автоматизации и оптимизации информационного обеспечения управления персоналом, которое сопровождается соответствующим обучением менеджеров кадровой службы.

Разновидности средств автоматизации и информационных технологий, применяемых в настоящее время в практике управ­ления персоналом, позволяют оперативно и надежно обеспечить специалистов по управлению персоналом необходимой инфор­мацией. Это существенным образом повышает эффективность использования кадрового потенциала организации.

Контрольные вопросы и задания

1. Какие наиболее существенные признаки включаются в со­держание понятия «информатизация»?

2. Как определяются миссия, статус, объект и предмет инфор­матизации управления персоналом?

3. Каковы цели и задачи информатизации управления персо­налом?

4. В чем заключается системный подход к информатизации управления персоналом?

5. Дайте описание общей схемы информатизации управления персоналом. Какие из блоков реализованы в вашей организации?

6. Перечислите ожидаемые результаты информатизации управ­ления персоналом. Какие из них получены в вашей организации?

7. Дайте описание функциональной схемы информатизации управления персоналом и расскажите, как она действует в вашей организации.

8. Каковы перспективные направления информатизации уп­равления персоналом? Востребованы ли они в вашей организа­ции?

9. Опишите информационные процессы в вашей профессио­нальной деятельности и проведите анализ уровня их автоматиза­ции и компьютеризации.

Список литературы

Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ // Российская газета. 2006. 29 июля.

Бажин И.И. Информационные системы менеджмента. М., 2000.

СаакА.Э., Пахомов Е.В., Тюшников В.Н. Информационные технологии управления: Учебник для вузов. СПб., 2005.

Управление персоналом: Учебник. Изд. 2-е, доп. и перераб.

/ Под общ. ред. А.И. Турчинова. - М.: Изд-во РАГС, 2008. - 608 с.