Практика информатизации управления персоналом

Первоначально информационные системы управления пер­соналом предназначались для автоматизации типовых процессов учета персонала и расчета заработной платы. И сейчас наиболее востребованными остаются системы, автоматизирующие рутин­ные каждодневные процессы (учет рабочего времени, индивиду­альных рабочих графиков, расчет заработной платы и премий и т. п.). Но постепенно складывается новый системный подход к информатизации кадровых процессов - Human Resource System (HR-системы управления персоналом).

Информационная HR-система должна обеспечивать эффек­тивное управление организационной структурой организации. Она включает инструментальные средства моделирования кадро­вых процессов, проводит оценку качественного и количественно­го состава персонала и прогнозирует потребности в нем, анализи­руя квалификационные требования к должностям. Повышается спрос на автоматизированные HR-системы, которые не только включают в себя технологии, связанные с учетом, сбором данных по персоналу, но и обеспечивают решение сложных вопросов гар­моничного развития кадров организации, управления человечес­ким капиталом.

Системный подход к проектированию и реализации информа­тизации управления персоналом предполагает следующие этапы:

— предпроектное исследование процессов управления персо­налом;

— проектирование системы комплексной автоматизации и компьютеризации кадровых процессов;

— разработка программно-аппаратного обеспечения систе­мы;

— опытная эксплуатация, необходимые доработки, внедрение автоматизированной системы обеспечения управления персона­лом;

— обучение сотрудников кадровой службы, обеспечение их не­обходимыми инструктивно-методическими материалами.

В свою очередь предпроектное исследование предполагает изучение и анализ с целью оптимизации:

— функциональной структуры кадровой службы и соответ­ствующей информационной деятельности;

— имеющихся информационных ресурсов;

— реальных информационных потоков и имеющихся инфор­мационных потребностей;

— возможности и целесообразности их автоматизации.

Общаясхема информатизации.На этапе проектирования си­стемы комплексной автоматизации и компьютеризации создает­ся модель, решающая задачи информатизации управления персо­налом. Общая схема инфраструктуры может быть представлена следующим образом (рис. 18).

Автоматизированные рабочие места

(АРМ) руководства организации

АРМ руководства кадровой службы АРМ руководства бухгалтерии

АРМ сотрудни­ков кадровой службы АРМ сотрудни­ков бухгалтерии

Информационно-справочная

система для сотрудников

организации

Клиент-серверное приложение

(база данных, программы обработки, документы)

АРМ администратора системы –