Порядок защиты выпускной квалификационной работы. Требования к защите

Защита ВКР проводится в утвержденные проректором по учебной работе ТГУ сроки.

Состав ГАК утверждается ректором.

Защита ВКР проводится на открытом заседании Государственной экзаменационной комиссии (ГАК) при участии в нем не менее 2/3 ее общего состава.

Помимо членов ГАК на защите могут присутствовать научные руководители и рецензенты представляемых работ, коллеги защищающегося, представители администрации, студенческая общественность.

Допуск к защите

Для допуска к защите студенту необходимо иметь следующие материалы и документы:

- ВКР, выполненную полностью, заверенную подписями, обозначенными на титульном листе и сброшюрованную;

- письменный отзыв руководителя (отзыв не подшивается в ВКР);

- письменный отзыв рецензента (рецензия не подшивается в ВКР);

- зачетную книжку, заполненную в точном соответствии с учебным планом;

Все вышеперечисленные документы и материалы за один день до защиты должны быть переданы секретарю ГАК.

Процедура защиты

Председатель ГАК называет фамилию, имя, отчество студента – автора выпускной квалификационной работы, тему ВКР, зачитывает его краткую характеристику.

Студенту-выпускнику предоставляется слово для доклада (время доклада 10 – 15 минут).

После доклада студенту – автору ВКР задают вопросы члены ГАК. Вопросы задают и присутствующие на защите.

Докладчику может быть задан любой вопрос (в том числе и на иностранном языке) по содержанию работы, а также вопросы общего характера с целью выяснения степени его самостоятельности в разработке темы и умения ориентироваться в вопросах специальности..

Письменный вопрос следует прочитать вслух.

После ответов на вопросы зачитывается отзыв рецензента (предоставляется слово рецензенту) и студент-выпускник отвечает на замечания рецензента.

По решению председателя ГАК может быть зачитан отзыв руководителя.

С разрешения председателя ГАК выступают члены ГАК и желающие выступить из числа присутствующих на защите.

Затем заключительное слово предоставляется студенту-выпускнику в ответ на выступления. После заключительного слова председатель ГАК выясняет, имеются или нет замечания по процедуре защиты (при их наличии они вносятся в протокол) и объявляет окончание защиты дипломной работы.

Общая длительность защиты одной работы – не более 30 минут.

Требования к докладу

В докладе должны быть отражены следующие основные моменты:

- цель работы;

- теоретические предпосылки исследования;

- обоснование выбора метода исследования;

- изложение основных результатов работы;

- перспективы дальнейшего развития темы;

- краткие выводы по тем результатам работы, которые определяют ее практическую значимость, степень и характер новизны элементов научного вклада (ЭНВ).

Классификация некоторых ЭНВ по степени и характеру новизны дана в приложении Л настоящего стандарта.

При защите выпускной квалификационной работы в ГАК рекомендуется пользо-ваться кратким планом доклада или тезисами к нему.

Требования к иллюстрациям доклада.

Основные результаты ВКР представляются на защиту в виде таблиц, графиков, диаграмм, схем. Все линии, буквы и цифры должны быть четкими и хорошо видимыми с расстояния до пяти метров.

Таблицы и рисунки должны быть пронумерованы и оформлены в соответствии с требованиями настоящего стандарта.

Результаты защиты

На закрытом заседании ГАК обсуждаются результаты защиты ВКР и выносится решение ГАК об оценке ВКР, о присвоении соответствующей квалификации и о выдаче диплома.

При оценке выпускной квалификационной работы ГАК учитывает мнение рецензента и руководителя, защиту работы студентом.

Оцениваются знания студента, его отношение к работе – самостоятельность, инициатива, умение обсудить полученные результаты и «защищать» их, а также учитывается успеваемость студента за весь период обучения в ТГУ.

Студентам, имеющим в зачетных книжках не менее 75 % оценок «отлично» (остальное «хорошо»), защитившим ВКР с оценкой «отлично», проявившим себя в научной и общественной работе, выдаются дипломы с отличием.

Студенты, получившие при защите неудовлетворительную оценку, отчисляются из ТГУ. В этом случае студенту выдается академическая справка установленного образца.

Повторная защита допускается в течение трех лет после окончания ТГУ по профилю подготовки в ТГУ.

Студентам, не защитившим выпускной квалификационной работы по уважительной причине (документально подтвержденной) ректором ТГУ может быть продлен срок обучения до следующего периода работы ГАК, но не более одного года.

Выпускная квалификационная работа после защиты хранится в ТГУ.

Выпускнику разрешается, по его желанию, снять копию со своей ВКР.

При необходимости передачи ВКР для внедрения в производство с нее снимается копия.

Протоколы заседания ГАК торжественно оглашаются на заключительном открытом заседании в день защиты.

ГАК по итогам защиты делает представление и выдвижение выпускных квалификационных работ на смотр, конкурс, либо для печати.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

(обязательное)

Примеры составления форм отчетности о проведенном патентном поиске

Пример1 – Регламент поиска

РЕГЛАМЕНТ ПОИСКА

Начало поиска__________ Окончание поиска_______

дата дата

Предмет поиска (тема,объект,его составные части)	Цель поиска информации (для решения каких техни- ческих проблем или обеспече- ния каких показателей)	Страна поиска	Классификацион- ные индексы	Ретроспек тивность поиска	Наимено- вание источников информа- ции, по которым проводится поиск
УДК	МКИ НКИ

Продолжение Приложения А

(обязательное)

Пример 2 – Патентная документация, отобранная для последующего анализа

ПАТЕНТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ, ОТОБРАННАЯ ДЛЯ ПОСЛЕДУЮЩЕГО АНАЛИЗ

Предмет поиска

Страна выдачи, вид и номер охранного документа. Классификацион- ный индекс

Заявитель с указанием страны, номера заявки, дата приоритета, конвенционный приоритет, дата публикации

Сущность заявляемого технического решения и цель его создания (по описанию изобретения или опубликованной заявки)

Сведения о действии охранного документа или причина аннулирования

Продолжение Приложения А

(обязательное)

Пример 3 – Материалы государственной регистрации и учета НИР и ОКР, отобранных для последующего анализа

МАТЕРИАЛЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА

НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ,

ОТОБРАННЫХ ДЛЯ ПОСЛЕДУЮЩЕГО АНАЛИЗА

Предмет поиска

Вид информацион ного документа и источники информации

Держатель технической документации

Рубрика УДК

Дата регистрации ФГНУ ЦИТИС

П р и м е ч а н и я:

1.Федеральное государственное научное учреждение «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти» (ФГНУ ЦИТИС – ИнтерЭВМ – ВНТИЦ) в котором регистрируется обязательный экземпляр документов в том числе защищенных диссертаций на соискание ученых степеней.

Подготовительную обработку материалов документов, необходимую для их регистрации, осуществляет ИнтерЭВМ – Международный центр по информатике и электронике.

2.В ТГУ отправление документов на государственную регистрацию в ЦИТИС осуществляется централизовано через отдел научно-технической информации (ОНТИ).

3. В российской науке много гигантов. Результаты их труда – в фондах ФГНУ ЦИТИС. Обращение к информационным ресурсам вышеуказанного консорциума поможет добиться успехов в науке.

Продолжение Приложения А

(обязательное)

Пример 4 – Справка о поиске

СПРАВКА О ПОИСКЕ

Начало поиска___________ Окончание поиска_________

дата дата

1 Поиск проведен по следующим материалам, приведенным в таблице 1.

Таблица 1

Предмет поиска (объект, его составные части)

Страна поиска (начиная с России)

Классифика- ционные индексы

По фонду какой организации проведен поиск (фонд организации, РГНФ, и т.д.)

Патентная документация наименование патентно- го бюллетеня, журналов, охранных документов, номера и даты их публи- кации с указанием пределов просмотра (от и до)

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

(рекомендуемое)

Форма (образец) письменного отзыва руководителя на ВКР

О Т З Ы В

На ВКР _____________________________________________________________

Наименование темы

студента группы ___________________ТГУ________________________________

факультет фамилия, инициалы

В отзыве рекомендуется отразить следующие вопросы:

1.Краткий перечень основных вопросов, рассмотренных в ВКР, c указанием степени глубины изложения в соответствии с требованиями «Задания». Целесообразно указать соотношения в объемах отдельных разделов (глав) работы и степень их значимости.

2.Характеристику работы с точки зрения ее актуальности и реальности внедрения в производство. Следует отметить, является ли тема частью госбюджетных, хоздоговорных или поисковых разработок кафедры, научной или производственной организации.

3.Основные достоинства работы с указанием степени самостоятельности студента в принятии отдельных решений.

4.Характеристику научно-нормативной базы исследования.

5.Характеристику подготовленности студента к самостоятельной исследовательской работе.

6.Основные недостатки работы и/или наличие в работе проблемного материала.

7.Оценку работы студента в период выполнения дипломной работы.

8.Качество оформления материалов исследования.

9.Заключение о возможности присвоения студенту квалификации в соответствии с квалификационной характеристикой. Общая оценка выпускной квалификационной работы (ВКР).

Руководитель (научный руководитель)

____________________________________ _____________ _______________

должность, звание, ученая степень, место работы подпись инициалы, фамилия

П р и м е ч а н и е – Если руководитель не является работником ТГУ, то его подпись на отзыве должна быть заверена печатью организации, в которой он работает.

ПРИЛОЖЕНИЕ В

(рекомендуемое)

ПАМЯТКА РЕЦЕНЗЕНТУ

Уважаемый___________________________________________

Прошу Вас написать рецензию на ВКР______________________________________

____________

выполненную студентом группы ________ ТГУ __________________________________

факультет фамилия, инициалы

Защита состоится «____» ___________20___ в ауд._________________________________

Ваше присутствие на защите желательно (обязательно).

В рецензии необходимо отразить следующие вопросы:

1.Заключение о степени соответствия выполненной работы «Заданию».