Претендентами для участия в Конкурсе

4.1. Студент представляет в стипендиально-социальную комиссию учебного структурного подразделения заявление об участии в Конкурсе, (приложение 1 к Положению о ПГАС) а также следующий комплект конкурсных документов (документы или копии документов должны быть заверены подписью руководителя и печатью учебного структурного подразделения).

4.1.1. По номинации «За достижения в учебной деятельности»:

а) ксерокопию зачетной книжки с результатами аттестаций за весь период обучения (оценки по всем видам практик, курсовым работам учитываются наравне с оценками, полученными на экзаменационной сессии);

б) справку дирекции об успеваемости студента (приложение 2 к Положению о ПГАС) с указанием отсутствия академических задолженностей и пересдач экзаменов и зачетов по неуважительной причине в течение двух следующих друг за другом семестров, предшествующих назначению ПГАС и среднем балле оценок;

в) информационную карту о достижениях студента в учебной деятельности приложение 3 к Положению о ПГАС);

г) ксерокопии документов, подтверждающих сведения о достижениях студента в учебной деятельности (грамот, дипломов победителя или призеров проводимых учреждением высшего образования, общественной и иной организацией международной, всероссийских, ведомственных или региональных олимпиад, конкурсов, соревнований, состязаний и иных мероприятий, направленных на выявление учебных достижений студента).

4.1.2. По номинации «За достижения в научно-исследовательской деятельности»:

а) ксерокопию зачетной книжки за последние два семестра (оценки по всем видам практик, курсовым работам учитываются наравне с оценками, полученными на экзаменационной сессии);

б) справку дирекции об успеваемости студента (приложение 2 к Положению о ПГАС) с указанием отсутствия академических задолженностей и пересдач экзаменов и зачетов по неуважительной причине в течение двух следующих друг за другом семестров, предшествующих назначению ПГАС и среднем балле оценок;

в) информационную карту о достижениях студента в научной деятельности (приложение 4 к Положению о ПГАС);

г) ксерокопии документов, подтверждающих сведения о достижениях студента в научно-исследовательской деятельности (грамот, дипломов победителя или призера проводимых учреждением высшего образования, общественной и иной организацией международной, всероссийской, ведомственной или региональной научной конференции, конкурса и иного мероприятия, направленных на выявление достижений студента в научно-исследовательской деятельности; публикаций студента, патентов; свидетельств о регистрации прав на объекты интеллектуальной собственности и др.);

д) рецензию профильной кафедры с оценкой научного уровня публикации с указанием соблюдения авторских прав третьих лиц,

е) протокол соавторов (для статей, написанных в соавторстве).

4.1.3. По номинации «За достижения в общественной деятельности»:

а) ксерокопию зачетной книжки за последние два семестра (оценки по всем видам практик, курсовым работам учитываются наравне с оценками, полученными на экзаменационной сессии);

б) справку дирекции об успеваемости студента (приложение 2 к Положению о ПГАС) с указанием отсутствия академических задолженностей и пересдач экзаменов и зачетов по неуважительной причине в течение двух следующих друг за другом семестров, предшествующих назначению повышенной стипендии и среднем балле оценок;

в) информационную карту о достижениях студента в общественной деятельности (приложение 5 к Положению о ПГАС);

г) ксерокопии документов, подтверждающих сведения о достижениях студента в общественной деятельности (грамот, дипломов, благодарственных писем, публикаций в СМИ и скриншотов с упоминанием об общественной деятельности претендента, копий заверенных списков членов общественных организаций или справок о членстве в общественных организациях с указанием ведения деятельности по поручению Университета, справки дирекции УСП, руководителей других структурных подразделений и должностных лиц университета, председателя профсоюзной организации студентов ХГУ им.Н.Ф. Катанова об исполнении общественных обязанностей (старосты, члена ученого совета УСП, Совета обучающихся университета, профсоюзного комитета студентов университета с указанием срока исполнения общественных обязанностей, справки ЦИТ об участии студента в разработке сайта) (приложения 8 и 9 к Положению о ПГАС), других документов, подтверждающих активное участие и достижения студента в общественной деятельности).

4.1.4. По номинации за достижения в культурно-творческой деятельности:

а) ксерокопию зачетной книжки за последние два семестра (оценки по всем видам практик, курсовым работам учитываются наравне с оценками, полученными на экзаменационной сессии);

б) справку дирекции об успеваемости студента (приложение 2 к Положению о ПГАС) с указанием отсутствия академических задолженностей и пересдач экзаменов и зачетов по неуважительной причине в течение двух следующих друг за другом семестров, предшествующих назначению повышенной стипендии и среднем балле оценок;

в) характеристику-рекомендацию (декана ФДПС, руководителя творческого коллектива Университета, заведующих кафедрами, заместителей руководителей учебных структурных подразделений) с указанием конкретных достижений студента в области культурно-творческой деятельности;

г) информационную карту о достижениях студента в культурно-творческой деятельности (приложение 6 к Положению о ПГАС);

д) ксерокопии документов, подтверждающих сведения о достижениях в культурно-творческой деятельности (грамот, дипломов, благодарственных писем и сертификатов, подтверждающих активное участие и достижения студента в культурно-творческой деятельности).

4.1.5. По номинации за достижения в спортивной деятельности:

а) ксерокопию зачетной книжки за последние два семестра (оценки по всем видам практик, по курсовым работам учитываются наравне с оценками, полученными на экзаменационной сессии);

б) справку дирекции об успеваемости студента (приложение 2 к настоящему Положению) (с указанием отсутствия академических задолженностей и пересдач экзаменов и зачетов по неуважительной причине в течение двух следующих друг за другом семестров, предшествующих назначению повышенной стипендии и среднем балле оценок);

в) характеристику-рекомендацию руководителя (тренера, заведующего кафедрой физической культуры и спорта) с указанием конкретных достижений студента в области спорта, заверенная печатью организации;

г) информационная карта о достижениях студента спортивной деятельности (приложение 7 к Положению о ПГАС);

д) ксерокопии документов, подтверждающих сведения о достижениях в спортивной деятельности (грамот, дипломов, благодарственных писем и сертификатов, подтверждающих активное участие и достижения студента в спортивной деятельности). Обязательным является приложение копий протоколов об участии студентов в соревнованиях.

4.2. В случае представления документов о результатах, достигнутых за пределами города Абакана и Республики Хакасия, необходимо прикладывать приказ о направлении на мероприятие от ХГУ им. Н.Ф. Катанова;

4.3. Лица, ответственные за приём документов, и рабочие группы по экспертизе документов, имеют право при необходимости затребовать дополнительные документы, подтверждающие достоверность достижений.

4.4. К учету в рейтинге не могут быть приняты документы, выданные организацией, с которой обучающийся или члены его семьи имеют трудовые отношения либо являются руководителем, акционером, членом правления или членом организационного комитета, а так же документы, полученные в ходе получения дополнительного образования, в том числе повышения квалификации.

4.5. Документы представляются в бумажном или пластиковом скоросшивателе (без применения мультифор).

4.6. Порядок расположения документов:

- заявление об участии в Конкурсе;

- далее – строго в порядке, указанном в пунктах 4.1.1.-4.1.5., при этом документы, подтверждающих сведения о достижениях студента в деятельности, раскладываются в последовательности, указанной в информационной карте.

4.7. Все листы нумеруются по порядку ручкой в правом нижнем углу.

5. Методика подсчета конкурсных баллов
участников конкурса

Конкурсный балл участника Конкурса определяется путем сложения начисленных баллов за каждое подтвержденное документально достижение, соответствующее номинации, по которой заявляется участник в соответствии с критериями оценки результатов и использованием следующих понижающих коэффициентов за давность достижений:

Период учета достижений	в течение первого полугодия до подачи заявления на Конкурс	в течение второго полугодия до подачи заявления на Конкурс	в течение третьего полугодия до подачи заявления на Конкурс	в течение четвертого полугодия до подачи заявления на Конкурс
Показатели деятельности, учитываемые за однолетний период		0,5	-	-
Показатели деятельности, учитываемые за двулетний период		0,75	0,5	0,25