Единые правила организации формирования, государственного учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций
Единые правила организации формирования, государственного учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций
I. Общие положения
1. Настоящие Единые правила и условия учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, и порядок формирования, учета, сохранения и использования Музейного фонда Российской Федерации (далее - Единые правила и условия) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 26.05.1996 N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 54-ФЗ) и Положением о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 29.05.2009 N 406.
1.1. Единые правила и условия предназначены для музеев, иных учреждений, осуществляющих музейную деятельность (далее - музеи), хранящих музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав Музейного фонда Российской Федерации (далее - музейные предметы), а также физических и юридических лиц - собственников музейных предметов.
1.2. Учет и хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, оружия, предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в сфере действия настоящих Единых правил и условий регулируются следующими законодательными и нормативными актами:
Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169);
Федеральным законом "Об оружии" от 13.12.1996 N 150-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 51, ст. 5681, 1998, N 30, ст. 3613, N 31, ст. 3834, N 51, ст. 6269);
Федеральным законом от 26.03.1998 N 41-ФЗ "О драгоценных металлах и драгоценных камнях" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 13, ст. 1463);
постановлением Правительства Российской Федерации от 15.10.1997 N 1314 "Об утверждении правил оборота боевого ручного стрелкового и иного оружия, боеприпасов и патронов к нему, а также холодного оружия в государственных военизированных организациях" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 42, ст.4790, 1999, N 2, ст.296, N 27, ст.3385, 2000, N 10, ст.1138, N 24, ст.2587, N 45, ст.4487, 2002, N 11, ст.1053, 2004, N 8, ст.663, N 47, ст.4666, 2008, N 14, ст.1412, 2011, N 2, ст.351, N 23, ст.3321);
постановлением Правительства Российской Федерации от 21.07.1998 N 814 "О мерах по регулированию оборота гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 32, ст.3878, 2000, N 24, ст.2587, 2002, N 11, ст.1053, 2004, N 8, ст.663, 2005, N 15, ст.1343, N 50, ст.5304, 2007, N 6, ст.765, 2009, N 12, ст.1429, 2010, N 11, ст.1218, N 22, ст.3173);
Правилами пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03) (приказ Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий от 18.06.2003 N 313, зарегистрировано в Минюсте России 27.06.2003 N 4838); Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19; зарегистрировано в Минюсте России 06.03.2007 N 9059), Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.08.2001 N 68н (зарегистрировано Минюстом России 22.10.2001 N 2986) (далее - приказ Минфина России от 29.08.2001 N 68н), Инструкцией по осуществлению пробирного надзора, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 11.01.2009 N 1н (зарегистрирован Минюстом России 13.02.2009, регистрационный N 13331) (далее - приказ Минфина России от 11.01.2009 N 1н).
1.3. На основе настоящих Единых правил и условий музеи принимают внутреннюю инструкцию, в которой отражается специфика учета, внутримузейного движения и организации хранения музейных предметов, не установленных настоящими Едиными правилами и условиями.
Внутренняя инструкция музея утверждается его руководителем и согласовывается с учредителем.
III. Учет музейных предметов
Замена книг учета
8. Замена (переписка) ГИК, инвентарных книг и специальных инвентарных книг (далее - книги основного учета) производится в исключительных случаях: ветхость, повреждения в результате чрезвычайных обстоятельств.
8.1. Замена книг основного учета музеев, находящихся в ведении Министерства культуры Российской Федерации, производится по разрешению Министерства культуры Российской Федерации на основании письменного обращения руководителя федерального музея.
8.2. Замена книг основного учета музеев, находящихся в ведении субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, иных юридических и физических лиц, являющихся собственниками музейных предметов, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, также производится по разрешению Министерства культуры Российской Федерации на основании письменного обращения учредителя или собственника.
8.3. К обращению прилагается протокол ЭФЗК музея или заключение специалистов (для юридических и физических лиц - собственников музейных предметов, включенных в негосударственную часть Музейного фонда) с обоснованием причины и способа замены старой книги основного учета (создание рукописного экземпляра, оцифровка, машинописный текст на бумажном носителе).
8.4. Замена книг поступлений научно-вспомогательного фонда производится по разрешению учредителя на основании заключения ЭФЗК музея.
8.5. Замена книг поступлений фонда сырьевых материалов и экспериментального фонда производится по приказу директора музея на основании заключения ЭФЗК.
8.6. В целях сохранения целостности изначальной информации и последовательности учетных обозначений музейных предметов при замене (переписке) любыми способами производится перенос всех ранее исключенных номеров с указанием документа, являющегося основанием для исключения.
8.7. По окончании работы по замене книг основного учета составляется акт погашения старых книг учета в 2-х экземплярах, один из которых с протоколом ЭФЗК представляется в Министерство культуры Российской Федерации (приложение N 44 к Единым правилам и условиям).
8.8. Акт на погашение книги поступлений научно-вспомогательного фонда представляется на утверждение учредителю музея.
Акты на погашение книг поступлений фонда сырьевых материалов и экспериментального фонда утверждаются директором музея.
До утверждения актов на погашение действующими считаются старые книги учета.
8.9. Переписанные (новые) книги учета вне зависимости от способа исполнения подлежат оформлению и утверждению в порядке, установленном Едиными правилами.
8.10. Погашенные книги учета подлежат постоянному хранению.
Основные положения
22. Хранение музейных предметов осуществляется путем проведения мероприятий, направленных на их долговременную сохранность, исключающих хищение, разрушение и повреждения, обеспечивающих поддержание в оптимальном физическом состоянии, а также создание благоприятных условий для их изучения и представления.
Надлежащие условия хранения музейных предметов обеспечиваются путем:
размещения музейных предметов в специально приспособленных помещениях;
оснащения специальными средствами хранения и перемещения различных групп музейных предметов (стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки, тележки, переносные лестницы, транспорт для перевозки);
создания и поддержания температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов в зданиях и помещениях музея.
обеспечения охранного и противопожарного режимов.
Основные положения
41. Музейные предметы открыты для доступа граждан и используются в научных, культурных, образовательных и творческо-производственных целях.
41.1. Использование музейных предметов включает:
экспонирование в составе постоянной или временной экспозиции (выставки) в музее;
экспонирование в форме открытого хранения отдельных музейных предметов и их коллекций;
экспонирование в составе выездной выставки на территории Российской Федерации и за рубежом;
предоставление их для изучения в условиях музея сторонним специалистам, в том числе зарубежным, занимающимся научными исследованиями, соответствующими профилю музея;
предоставление их отечественным исполнителям для концертной деятельности внутри страны и за рубежом музыкальных смычковых инструментов из собрания Государственной коллекции уникальных музыкальных инструментов;
предоставление их для кино-видео и фотосъемок при подготовке издательских, кино и видеопроектов;
предоставление их религиозным организациям в богослужебных и иных религиозных целях;
передачу их на постоянное хранение в музеи, иным юридическим и физическим лицам (при обмене).
41.2. Право первой публикации музейных предметов принадлежит музею, за которым закреплены данные музейные предметы и музейные коллекции, в соответствии со статьей 36 Федерального закона N. 54-ФЗ.
41.3. Музейные предметы, находящиеся в музеях, открыты для доступа граждан.
Собственником или владельцем могут устанавливаться ограничения доступа к музейным предметам, находящимся в музеях, по следующим основаниям:
неудовлетворительное состояние сохранности музейных предметов;
производство реставрационных работ;
нахождение музейного предмета в хранилище (депозитарии) музея.
Порядок и условия доступа к музейным предметам, находящимся в хранилище (депозитарии) музея, в соответствии со статьей 35 Федерального закона N 54-ФЗ устанавливаются нормативными актами федерального органа исполнительной власти, на который возложено государственное регулирование в области культуры, и доводятся до сведения граждан.
Ограничение доступа к музейным предметам и музейным коллекциям из соображений цензуры не допускается.
41.4. Передача на временное хранение музейных предметов, являющихся федеральной собственностью, из драгоценных металлов и драгоценных камней, для экспонирования, реставрации или научного исследования производятся только по разрешению Министерства культуры Российской Федерации.
41.5. Предоставление музейных предметов физическим и юридическим лицам для использования в коммерческих и некоммерческих целях осуществляется исключительно на договорной основе в письменной форме.
41.6. Передача прав на использование в коммерческих целях воспроизведений музейных предметов, включенных в состав Музейного фонда и находящихся в музеях в Российской Федерации, осуществляется музеями в порядке, установленном собственником музейных предметов, в соответствии со статьей 36 Федерального закона N 54-ФЗ.
Производство изобразительной, печатной, сувенирной и другой тиражированной продукции и товаров народного потребления с использованием изображений музейных предметов, зданий музеев, объектов, расположенных на территориях музеев, а также с использованием их названий и символики осуществляется с разрешения дирекции музея.
41.7. Использование (воспроизведение) музейных предметов в рекламных целях осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Инвентарная книга
NN п/1п | дата регистрации, ФИО лица. производившего регистрацию | автор, школа, предметное слово, время и место создания, бытования | развернутое описание визуальных характеристик, надписи, подписи, клейма, марки (с расшифровкой) | количе-ство | материал, техника | размеры | название, проба, масса драгоценных металлов, в граммах, количество и масса драгоценных камней в каратах | сохранность | источник и способ поступле-ния, протокол ЭФЗК, (акты ПХ и ОХ) | NN по ГИК, специальным инвентарным книгам, N по Госкаталогу МФ РФ | NN негативов или изображений на электронных носителях | отметка о проверках | примеча-ние |
Приложение N 8
к Единым правилам и условиям
Специальная инвентарная книга с шифром "ЗА"
для учета предметов нумизматики, полностью состоящих из золота,
платины, металлов платиновой группы и с драгоценными камнями
NN п/п | дата регистрации, ФИО лица, производив-шего регистрацию | NN по ГИК, инвентар-ной книг, Госката-логу МФ РФ | наименование и краткое описание | материал | размер в мм | сохран-ность | N и дата акта экспер-тизы | приме-чание | |||||
драгоценный металл | драгоценные камни | ||||||||||||
наиме-нование и проба | масса в лига-туре | масса в чисто-те | наиме-нова-ние | коли-чество | масса в кара-тах | ||||||||
Приложение N 9
к Единым правилам и условиям
Специальная инвентарная книга с шифром "СА"
для учета предметов нумизматики, полностью состоящих из серебра
NN п/п | дата регистра-ции, ФИО лица, произво-дившего регистра-цию | NN по ГИК, инвентарной книге, Госкаталогу МФ РФ | наименование и краткое описание | проба | масса | размеры | сохранность | N и дата акта опробова-ния и экспертизы | примечание | |
масса в лигатуре | масса в чистоте | |||||||||
Приложение N 10
к Единым правилам и условиям
Специальная инвентарная книга с шифром "ВА"
по учету предметов нумизматики, в которые золото или платина и металлы платиновой группы или серебро или драгоценные камни входят как составные части
NN п/п | дата регистрации, ФИО лица, производив-шего регистрацию | NN по ГИК, инвентар-ной книге, Госката-логу МФ РФ | наименование и краткое описание | материал | прочие материа-лы | разме-ры | общая масса пред-мета | сохран-ность | N и дата акта экспер-тизы | примечание | |||||
драгоценный металл | драгоценные камни | ||||||||||||||
наиме-нова-ние, проба | масса | наиме-нование | количе-ство | масса | |||||||||||
в чисто-те | в лигату-ре | ||||||||||||||
Приложение N 11
к Единым правилам и условиям
Специальная инвентарная книга с шифром "ЗБ"
по учету предметов, полностью состоящих из драгоценных камней, золота, платины, металлов платиновой группы, драгоценных камней в золоте, платине, серебре
NN п/п | дата регистрации, Ф.И.О. лица, произво-дившего регистра-цию | NN по ГИК, инвентарным книгам, по Госкаталогу МФ РФ | наименование и краткое описание | материал | разме-ры | сохран-ность | N и дата акта экспер-тизы | примеча- ние | |||||
драгоценный металл | драгоценные камни | ||||||||||||
наимено-вание, проба | Масса | наимено-вание | количес-тво | масса | |||||||||
в чистоте | в лигатуре | ||||||||||||
Приложение N 12
к Единым правилам и условиям
Специальная инвентарная книга с шифром "СБ"
по учету предметов, полностью состоящих из серебра
NN п/п | дата регистрации, ФИО лица, производившего регистрацию | NN по ГИК, инвентарю, N Госкаталога | наименование и краткое описание | проба | масса | размеры | сохранность | N и дата акта экспертизы | примечание | |
в чистоте | в лигатуре | |||||||||
Приложение N 13
к Единым правилам и условиям
Специальная инвентарная книга с шифром "ЗВ"
по учету предметов нумизматики, в которые золото или платина и металлы платиновой группы или серебро или драгоценные камни входят как составные части
NN п/п | дата регистра-ции, Ф.И.О. лица, произво-дившего регистра-цию | NN по ГИК, инвен-тарной книге, Госката-логу МФ РФ | наименование и краткое описание | материал | прочие материа-лы | разме-ры | общая масса предме-та | сохран-ность | N и дата акта экспертизы | примечание | |||||
драгоценный металл | драгоценные камни | ||||||||||||||
наиме-нова-ние, проба | масса | наиме-нование | количе-ство | масса | |||||||||||
в чисто-те | в лигату-ре | ||||||||||||||
Приложение N 14
к Единым правилам и условиям
Специальная инвентарная книга с шифром "СВ"
по учету предметов, в которые серебро входит как составная часть, кроме предметов, содержащих золото или платину и металлы платиновой группы или драгоценные камни
NN п/п | дата регистрации, ФИО лица, производившего регистрацию | NN по ГИК, инвентарю, N по Госкаталогу | наименова-ние и краткое описание | материал | прочие материалы | размеры | общая масса предмета | сохранность | N и дата акта экспертизы | примечание | |||||
драгоценный металл | драгоценные камни | ||||||||||||||
наименование, проба | масса | наимено-вание | количес-тво | масса | |||||||||||
в чисто-те | в лига- туре | ||||||||||||||
Приложение N 15
к Единым правилам и условиям
Наименование музея
"Утверждаю"
Директор____________________
"_____"______________________
Паспорт музейного предмета
Название и шифр отдела хранения __________
Название и шифр коллекции (группы) _______
ФИО ответственного хранителя _____________
Учетные данные:
N ГИК | N ИК | N специальной инвентарной книги | Источник поступления акт ПП, акт ОХ | N по Госкаталогу | Старые учетные обозначения | N негатива | примечание |
изображение предмета
(фото, слайд, сканирование)
Автор_______________________________________________________________
Школа______________________________________________________________
Мастер, изготовитель, _________________________________________________
Страна______________________________________________________________
Этническая группа____________________________________________________
Издатель____________________________________________________________ _
Автор находки, место находки (для естественнонаучных музеев)_____________
Датировка предмета ___________________________________________________
Название художественного произведения, предметное слово________________
Развернутое описание предмета и его основных признаков: сюжет, композиция, художественный стиль, форма, цвет, устройство, покрой, украшения, пометы, надписи, печати, штампы, знаки и другие внешние особенности: _____________
____________________________________________________________________
Фабричные (заводские) клейма, знаки, наклейки, серийные номера и т.п.
История (легенда) предмета
Материал, техника ____________________________________________________
Размеры _____________________________________________________________
Проба и масса драгоценных металлов (в граммах)__________________________
Наименование, количество и масса драгоценных камней в каратах____________
Сохранность _________________________________________________________
Реставрация и консервация: (дата проведения реставрационных и консервационных работ, реставратор) ____________________________________
N реставрационного паспорта __________________________________________
Публикации __________________________________________________________
Внутримузейное использование _________________________________________
Использование в пределах Российской Федерации _________________________
Использование за рубежом______________________________________________
Составитель (дата, подпись с расшифровкой)______________________________
Заместитель директора по научной работе (подпись с расшифровкой)_________
Главный хранитель (подпись с расшифровкой)____________________________
Приложение N 32
к Единым правилам и условиям
Опись актов
NN томов | год | крайние NN актов в томе | количество листов в томе | примечание |
Главный хранитель подпись (с расшифровкой)
зав. отделом (сектором) учета подпись (с расшифровкой)
Приложение N 47
к Единым правилам и условиям
Наименование музея
Карточка учета клада
Время находки клада __________________________________________________
Кем найден клад (с указанием ф.и.о. полностью, адреса, паспортных данных)__________________________________________________________________ _______
Место находки (республика, край, область, город, район, село, деревня, улица)________________________________________________________________
Обстоятельства находки (конкретное место, глубина, фотографии или зарисовки с указанием в масштабе)__________________________________________________________
В каком состоянии поступил клад (поступил в полном/ частичном составе, другое _____________________________________________________________
Дата регистрации клада в музее ________________________________________
Учетные обозначения клада ___________________________________________
Наименование клада __________________________________________________
общее количество предметов в кладе ____________________________________
в том числе монет_____________________________________________________
в том числе предметов из драгоценных металлов и
драгоценных камней, их общая масса, проба __________________________
в том числе монет из драгоценных металлов, их общая масса, проба _________________________________________________________________
5. Другие предметы, с которыми клад был найден _____________________
Дата составления
Подпись лица, составившего карточку (с расшифровкой)
Приложение N 48
к Единым правилам и условиям
Наименование музея (с указанием организационно-правовой формы)
"Утверждаю"
Директор музея _________
"___" __________________
Акт
проверки наличия коллекции _______________________
от "_______"_____________N_________
Настоящий акт составлен в том, что в соответствии с приказом директора музея от "_____" ________________ N ____ комиссия в составе:_________________________________________________________________ ___________ (ФИО и должности членов комиссии)
провела проверку наличия фондовой коллекции с шифром "________", находящейся на ответственном хранении __________________________________________________________________
(ФИО ответственного.хранителя)
по состоянию на "___" _______________ со следующей учетной документацией:
главной инвентарной книгой (ГИК);
инвентарной книгой с шифром "_______";
актами приема на постоянное хранение и актами приема на ответственное хранение.
В результате проверки установлено следующее:
1. всего в ГИК зарегистрировано _______ предметов, входящих в состав данной коллекции (приложение N).
_______ предметов зарегистрировано в инвентарной книге с шифром "___" (приложение N);
_______ предметов зарегистрировано в специальной инвентарной книге с шифром "___" (приложение N);
_______ предметов исключено в установленном порядке (приложение N);
_______ предметов исключено в неустановленном порядке (приложение N);
_______ предметов исключено ранее, но обнаружено в наличии (приложение N);
_______ номеров пропущено (приложение N);
_______ предметов записано дважды под разными номерами (приложение N).
________ предметов не обнаружено (приложение N).
Таким образом, по состоянию на "_____" _______________ фактическое наличие предметов коллекции __________________________, находящихся на ответственном хранении ____________________________, составляет _______________________________________________________
(цифрой и прописью)
Из них:
__________предметов находится в фондохранилище;
__________предметов - в постоянной экспозиции музея;
__________предметов выдано на временное хранение.
2. В ходе проверки выявлено также:
_________предметов с несоответствиями описанию в учетной документации (приложение N);
_________предметов находятся в неудовлетворительном состоянии сохранности и требуют проведения срочных реставрационных и профилактических работ (приложение N).
3. По результатам проверки комиссия рекомендует:
_________предметов оставить в дальнейшем розыске (приложение N).
_________предметов перевести в состав научно-вспомогательного фонда (приложение N);
_________предметов исключить из учетной документации музея, в том числе:
________предметов украденных (приложение N);
________предметов, разрушенных и не подлежащих реставрации (приложение N);
________предметов утраченных при не установленных и не документированных обстоятельствах (приложение N).
Председатель комиссии подпись (с расшифровкой)
Члены комиссии подписи (с расшифровкой
Приложение N 48-1
к Единым правилам и условиям
Приложение
к акту проверки наличия коллекции
от "_____"_________ N________
Данные
о наличии предметов, зарегистрированных в Главной инвентарной книге
(инвентарной книге, специальной инвентарной книге)
NN томов | кол-во листов в томе | крайние даты регистрации | крайние номера | пропущено номеров | количество дробей в суммарных номерах | всего номеров | всего предметов | исключено в установленном порядке | исключено в неустановленном порядке | дважды записано | отсутст-вует в наличии | фактическое наличие |
Подписи членов комиссии (с расшифровкой)
Приложение N 48-2
к Единым правилам и условиям
Приложение
к акту проверки наличия коллекции
N ____ от ____________
Список
музейных предметов, исключенных из учетной документации в установленном порядке
NN п/п | наименование и краткое описание предмета | учетные обозначения | причина исключения | документ-обоснование (приказ МК СССР, МК РСФСР, МК РФ) |
Список
музейных предметов, исключенных из учетной документации в неустановленном порядке
NN п/п | наименование и краткое описание предмета | учетные обозначения | причина исключения | документ-обоснование (указания вышестоящей организации, учредителя, приказ директора музея) |
Подписи членов комиссии (с расшифровкой)
Приложение N 48-3
к Единым правилам и условиям
Приложения
к акту проверки наличия коллекции
от "_____"__________N___
Список
музейных предметов, дважды зарегистрированных в учетной документации (ГИК, инвентарные книги)
NN п/п | первичная запись | учетные обозначения | повторная запись | учетные обозначения | оставленные учетные обозначения |
Всего: _______________________________ предметов
(цифрой и прописью)
Подписи членов комиссии с расшифровкой
Список
музейных предметов, исключенных ранее, но обнаруженных в наличии
NN п/п | наименование и краткое описание предмета | учетные обозначения | документ об исключении | причина исключения | предложение о дальнейшей судьбе предмета |
Всего: _______________________________ предметов
(цифрой и прописью)
Подписи членов комиссии с расшифровкой
Приложение N 48-4
к Единым правилам и условиям
(в качестве образца)
Приложение
к акту проверки наличия коллекции
от "_____"____________N_______
Список
музейных предметов, не обнаруженных при проверке наличия коллекции
_______________________________________________________
(название и шифр коллекции и название музея)
NN п/п | наименование, краткое описание и каталожные данные предмета | учетные обозначения | причина отсутствия | документы- обоснования |
Всего: ___________________________________музейных предметов
(цифрой и прописью)
Приложения: документы-обоснования на ____ л.
Подписи членов комиссии (с расшифровкой)
Приложение N 48-5
к Единым правилам и условиям
Приложение
к акту проверки наличия коллекции
от "_____"__________N_____
Список
музейных предметов, в которых выявлены несоответствия фактического состояния предмета описаниям в книгах учета
NN п/п | описание по КП | N КП | описание в инвентарной книге | инв. N | считать действительным описание | обоснование (протокол ЭФЗК, реставрационного, ученого советов, другие экспертные заключения и т.д.) |
Всего: ______________________________________________предметов
Приложение: документы-обоснования на ____ л.
Подписи членов комиссии (с расшифровкой)
Приложение N 48-6
к Единым правилам и условиям
Приложение
к акту проверки наличия коллекции
от "______"____________N_____
Список
музейных предметов, находящихся в неудовлетворительном состоянии сохранности и требующих проведения срочной реставрации или консервации
NN п/п | наименование и краткое описание предметов | учетные обозначения | состояние сохранности (подробно) | примечание |
Всего: ____________________________________предметов
(цифрой и прописью)
Подписи членов комиссии (с расшифровкой)
Приложение N 48-7
к Единым правилам и условиям
Приложение
к акту проверки наличия коллекции
от "_____"___________N______
Список
музейных предметов, подлежащих переводу из основного в научно-вспомогательный фонд
NN п/п | наименование и краткое описание предмета | учетные обозначения | причина перевода | документ-основание |
Всего предметов (цифрой и прописью)
Подписи членов комиссии (с расшифровкой)
Приложение N 48-8
к Единым правилам и условиям
(обязательная форма)
Список
музейных предметов, подлежащих исключению из учетной документации
____________________________________________
(название музея)
NN п/п | наименование и краткое описание предметов, каталожные данные | учетные обозначения | причина исключения | документы- обоснования |
Всего предметов (цифрой и прописью)
Приложение: документы-обоснования на _____ л.
Подписи членов комиссии (с расшифровкой)
Приложение N 49
к Единым правилам и условиям
Книга
регистрации музейных предметов, переданных из головного музея
в филиал на временное экспонирование
NN п/п | дата записи, ФИО лица, производившего регистрацию | наименование и краткое описание предметов, даты, материал, техника, размеры, содержание драгоценных металлов и драгоценных камней | сохранность | источник поступления: (N акта ВВ) головного музея | учетные обозначения (по основной учетной документации головного музея) | примечание |
Приложение N 50
к Единым правилам и условиям
Обзор документа
Предложены единые правила организации формирования, государственного учета, хранения и использования музейных предметов и коллекций.
Они предназначены для музеев, иных учреждений, осуществляющих музейную деятельность, хранящих музейные предметы и коллекции, включенные в состав Музейного фонда РФ, а также для физических и юридических лиц - собственников предметов.
Так, закрепляется порядок формирования Музейного фонда РФ, подготовки учетной документации, приема предметов на хранение.
Предусматриваются особенности учета и хранения музейных предметов из драгоценных металлов и камней.
Приводятся формы документов, составляемых в рамках мероприятий.
ГАРАНТ.РУ: http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/56597787/#ixzz4emcgQSq3
Единые правила организации формирования, государственного учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций
I. Общие положения
1. Настоящие Единые правила и условия учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, и порядок формирования, учета, сохранения и использования Музейного фонда Российской Федерации (далее - Единые правила и условия) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 26.05.1996 N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 54-ФЗ) и Положением о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 29.05.2009 N 406.
1.1. Единые правила и условия предназначены для музеев, иных учреждений, осуществляющих музейную деятельность (далее - музеи), хранящих музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав Музейного фонда Российской Федерации (далее - музейные предметы), а также физических и юридических лиц - собственников музейных предметов.
1.2. Учет и хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, оружия, предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в сфере действия настоящих Единых правил и условий регулируются следующими законодательными и нормативными актами:
Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169);
Федеральным законом "Об оружии" от 13.12.1996 N 150-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 51, ст. 5681, 1998, N 30, ст. 3613, N 31, ст. 3834, N 51, ст. 6269);
Федеральным законом от 26.03.1998 N 41-ФЗ "О драгоценных металлах и драгоценных камнях" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 13, ст. 1463);
постановлением Правительства Российской Федерации от 15.10.1997 N 1314 "Об утверждении правил оборота боевого ручного стрелкового и иного оружия, боеприпасов и патронов к нему, а также холодного оружия в государственных военизированных организациях" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 42, ст.4790, 1999, N 2, ст.296, N 27, ст.3385, 2000, N 10, ст.1138, N 24, ст.2587, N 45, ст.4487, 2002, N 11, ст.1053, 2004, N 8, ст.663, N 47, ст.4666, 2008, N 14, ст.1412, 2011, N 2, ст.351, N 23, ст.3321);
постановлением Правительства Российской Федерации от 21.07.1998 N 814 "О мерах по регулированию оборота гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 32, ст.3878, 2000, N 24, ст.2587, 2002, N 11, ст.1053, 2004, N 8, ст.663, 2005, N 15, ст.1343, N 50, ст.5304, 2007, N 6, ст.765, 2009, N 12, ст.1429, 2010, N 11, ст.1218, N 22, ст.3173);
Правилами пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03) (приказ Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий от 18.06.2003 N 313, зарегистрировано в Минюсте России 27.06.2003 N 4838); Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации <