Достоинства и недостатки структур
Вид Организационной структуры | Достоинства | Недостатки | Область применения |
Линейная | Оперативность принятия и реализации управленческих решений. Относительная простота реализации функций управления. Четко выраженная ответственность | Разобщенность горизонтальных связей в производственных системах. Перегрузка информацией, множество контактов с подчиненными, информационная перегрузка. При большом числе уровней управления удлиняется процесс принятия и реализации управленческих решений. | Предприятия с численностью до 300-500 человек с высоким уровнем технологической и предметной специализации (металлообработка, оказание однородных услуг, сборка и т.п.). Предприятия местной промышленности (изготовление продук-ции из местного сырья, производство товаров широкого потребления) |
Линейно-функциональная | Высокая эффективность при небольшом разнообразии продукции и рынков. Высокая компетентность функциональных руководителей. Максимальная адаптация к диверсификации производства. Формализация и стандартизация процессов. Высокий уровень использования мощностей. | Чрезмерная заинтересованность в результатах деятельности «своих» подразделений. Ответственность за общие результаты только на высшем уровне. Проблемы межфункциональной координации. Чрезмерная централизация. Увеличение времени принятия решений из-за необходимости согласований. Реакция на изменения рынка чрезвычайно замедлена. Ограничены масштабы предпринимательства и инноваций. | Средние и крупные промышленные предприятия, проектно-конструкторские и исследовательские организации, производственные и научные подразделения с численностью 500-3000 человек. Эффективны там, где аппарат управления выполняет часто повторяющиеся, стандартные процедуры, производство носит характер массового или крупносерийного производства. |
Линейно-штабная | Эффективное использование производственного и управленческого потенциала для решения экстремальных задач. Оперативность решений. | Нарушение принципа единоначалия. Сложность согласования производственных заданий и программ штаба. Возникновение в коллективе социально-психологических проблем. Преобладание организационно-распорядительных методов управления над экономическими методами. | Ликвидация последствий стихийных бедствий, аварий, катастроф. Освоение новой продукции, новой технологии, нетрадиционной для данного производства. Решение внезапно возникшей неординарной задачи. |
Продолжение таблицы 8.1 | |||
Дивизиональная | Усиление межфункциональной координации по каждому родукту, рынку и внутри регионов. Рост возможностей получения выгод от экономии на размерах при продуктовой специализации, а также за счет более быстрой реакции на местные запросы и изменение спроса потребителей. Глубокое знание специфики продуктов, рынков, регионов. Возможность создания кадрового резерва для стратегического уровня организации. | Введение дополнительных уровней управления между высшим менеджментом и бизнес-единицами. Дублирование ресурсов и функций в аппаратах управления и, как следствие, рост управленческих затрат. Сложность разделения задач между уровнями управления по всей вертикали и в распределении ответственности за результаты. Услрожнение централизованной координации между СПБ, каждый из которых имеет свою стратегию развития. | Многопродуктовое производство, слабо подверженное колебаниям рыночной коньюктуры и которое мало зависит от технологических нововведений. Многонациональные компании, где территориальная разобщенность вынуждает автоматизировать страновые отделения. |
Матричная | Эффективное использование производственного потенциала и, прежде всего, - кадрового. Оптимизация коллективов исполнителей путем подбора их по профессионально-квалификационным и психологическим качествам. Возможности динамичной перестройки структуры коллектива при постановке и решении новых задач (гибкость и адаптивность). | Необходимость переодического разрушения структуры первичных групп, возможный рост конфликтности. Сложность прланирования: необходимость совмещения начала и завершения работ по отдельным проектам. Необходимость переодической и весьма радикальной переквалификации работников в связи с изменением программ. Чрезвычайно высокая дороговизна структуры. | Необходимость освоения ряда новых технически сложных, наукоемких изделий в сжатые сроки, внедрение трехнологических новшеств и быстрого реагирования на коньюктурные колебания рынка. Предприятия, отражающие экономические, политические и оборонные интересы государства. |
решений;
- увеличение количества уровней управления при росте организации;
- жесткость структуры.
- Область применения:
- предприятия с численностью до 300-500 человек с высоким уровнем технологической и предметной специализации (металлообработка, оказание однородных услуг, сборка и т. п.);
предприятия местной промышленности (изготовление продукции из местного сырья, производство товаров широкого потребления);
- стабильность внешней среды.
Линейно-функциональные схемы организационных структур исторически возникли в рамках фабрично-заводского производства и явились соответствующей «организационной реакцией» на
усложнение производства и внешней среды. Усложнение производства привело к необходимости углубления специализации управленческих функций. Появились руководители, которые специализировались либо на общих функциях управления (планирование, контроль), либо на функциях, отражающих специфику горизонтального разделения труда (главный технолог, главный конструктор и т. п.). В отличие от линейных руководителей, которые сосредоточили всю власть в своих руках и несут ответственность за деятельность всего управляемого ими объекта (подразделения), функциональные руководители координируют, контролируют и отвечают за результаты выполнения только одной определенной функции, но в рамках предприятия или стратегического бизнес-подразделения.
Линейные подразделения, как правило, осуществляют основную производственную деятельность, функциональные подразделения создаются на ресурсной основе (кадры, финансы, сырье и материалы и т. п.) и тем самым обеспечивают Деятельность основных подразделений (рис.8.2).
Рисунок 8.2. - Линейно-функциональная структура управления
ЛР — линейные руководители.
ФР — функциональные руководители.
В первой половине XX в. линейно-функциональные структуры обеспечивали рост вертикально интегрированных организаций, которые, в конечном счете, превратились в гигантские корпорации. С ростом размеров организации стали давать о себе знать недостатки линейных схем организационных структур.
В целом линейно-функциональные структуры производственных предприятий сыграли очень важную роль в переходе от аграрной ориентации .общества к индустриальной и в дальнейшем в развитии технически сложных производств.
Достоинства:
- высокая компетентность функциональных руководителей;
- уменьшение дублирования усилий и потребления материальных ресурсов в функциональных областях;
- улучшение координации в функциональных областях;
- высокая эффективность при небольшом разнообразии продукции и рынков;
- максимальная адаптация к диверсификации производства;
- формализация и стандартизация процессов;
- высокий уровень использования мощностей.
- Недостатки:
- чрезмерная заинтересованность в результатах деятельности «своих» подразделений. Ответственность за общие результаты только на высшем уровне;
- проблемы .межфункциональной координации;
- чрезмерная централизация:
- увеличение времени принятия решений из-за необходимости согласований;
- реакция на изменения рынка чрезвычайно замедлена;
- ограничены масштабы предпринимательства и инноваций.
- Область применения:
- средние и крупные промышленные предприятия, проектно-конструкторские и исследовательские организации,
производственные и научные подразделения с численностью 500-3000 человек;
- эффективны там, где аппарат управления выполняет часто повторяющиеся, стандартные процедуры, производство носит характер массового или крупносерийного производства.
Решение проблем, возникающих в организации, построенной по линейно-функциональной схеме, было найдено в конце 20-х гг. XX в. с появлением первых дивизиональных структур.
Дивизиональная организация вырастает из департаментализации (группировки схожих работ) по конечному результату: продукт, потребитель или рынок. На рис. 8.3. изображена лродуктовая структура. Подразделения-дивизионы (стратегические бизнес-подразделения СПБ) имеют значительную производственно-хозяйственную самостоятельность при отсутствии статуса юридических лиц.
Достоинства:
- усиление межфункциональной координации по каждому продукту, рынку и внутри регионов;
- рост возможностей получения выгод от экономии на размерах при продуктовой специализации, а также за счет более быстрой реакции на местные запросы и изменение спроса потребителей;
- глубокое знание специфики продуктов, рынков, регионов;
- возможность создания кадрового резерва для стратегического уровня организации.
- Недостатки:
- введение дополнительных уровней управления между высшим менеджментом и бизнес-единицами;
- дублирование ресурсов и функции в аппаратах управления и, как следствие, рост управленческих затрат;
- сложность разделения задач между уровнями управления по всей вертикали и в распределении ответственности за результаты;
- усложнение централизованной координации между СБП, каждый из которых имеет свою стратегию развития.
- Область применения:
- многопродуктовое производство, слабо подверженное колебаниям рыночной конъюнктуры и которое мало зависит от технологических нововведений;
- многонациональные компании, где территориальная Разобщенность вынуждает автономизировать страиовые отделения.
Рисунок 8.3. - Дивизиональная продуктовая структура управления
4. Линейно-штабная структура управления. Достоинства и недостатки. Область применения.
Линейно-штабная организационная структура представляет собой линейно-функциональную структуру управления, дополненную штабным органом.
Штабные структуры создаются в следующих случаях:
- ликвидация последствий или предотвращение стихийных бедствий, аварий, катастроф. Например, штаб по ликвидации последствий наводнения, штаб гражданской обороны;
- освоение новой продукции, новой технологии, не традиционной для данного предприятия. Так, во время Великой Отечественной войны для организации производства танков на тракторных заводах были образованы штабные подразделения;
- решение внезапно возникшей неординарной задачи, например, связанной с агрессивным поведением конкурентов на рынке и необходимостью разработки ответной реакции.
Штабное подразделение может носить как временный, так и постоянный характер и выполнять консультационную роль при постановке и реализации конкретной проблемы, задачи.
На рис. 23 штаб сформирован на постоянной основе и наделен дополнительными полномочиями (не только консультационная функция, но и право распоряжаться). По иерархии он находится ниже директора (линейного руководителя), поэтому штаб должен согласовывать все свои действия
(приказы) с руководителем предприятия.
На рис. 8.3. четко видно, что, принцип единоначалия сознательно нарушен: подчиненные одновременно подчиняются руководителю предприятия и приказам руководителя штаба.
При создании штаба для ведения консультационной деятельности, как па временной, так и постоянной основе, как правило, их полномочия существенно ограничены. Например, юридический.
отдел, отделы маркетинга и управления персоналом и т. п. Они проводят свои решения только через
Руководителя предприятия. В этом случае схема линейно-штабной организационной структуры несколько изменится (рис.8.4).
Рисунок 8.4. Схема линейно-штабной организации с двойной
подчиненностью подразделений.
Р — функциональные или линейные руководители.
Достоинства:
- эффективное использование производственного и управленческого потенциала для решения экстремальных задач;
- оперативность решений.
- Недостатки:
- нарушение принципа единоначалия;
- сложность согласования производственных заданий и программ штаба;
Рисунок 8..5. - Схема линейно-штабной организационной структуры
- возникновение в коллективе социально-психологических проблем;
- преобладание организационно-распорядительных методов управления над экономическими методами.
Дальнейшая судьба штабного органа может складываться по-разному, в зависимости от обстоятельств. Так, по окончании ликвидации последствий стихийного бедствия он распускается. При освоении же новой продукции штаб вместе с соответствующими структурами может выделиться в самостоятельное подразделение, фирму.
Недостатки дивизиональной схемы удалось преодолеть с переходом к органическому типу организаций, построенных по матричной схеме с использованием принципа одновременного управления, как по горизонтали, так и по вертикали.
Основу матричной структуры (рис. 8.6) образует линейно-функциональная структура, которая дополняется структурами программного управления.
Помимо руководителя организации назначается руководитель программы, ранг которого выше ранга руководителя организации.
Матричные структуры весьма многообразны; управление по проекту, временные целевые группы, постоянные комплексные группы. Один из вариантов матричной проектной
структуры представлен на рис. 8.9. Временные целевые группы активно применяются малыми предприятиями, в основе которых лежит венчурный бизнес.
Рисунок 8.6. - Матричная (программно-целевая) структура управления
РПр - руководитель программы.
РП - руководитель проекта.
Р - линейные и функциональные руководители.
Элементы матричной организации, а в отдельных случаях матричная департаментализация в целом были применены в электронной промышленности, в других областях с так называемой высокой технологией.
Достоинства:
- эффективное использование производственного потенциала, и прежде всего — кадрового;
Рисунок 8..9. - Матричная (проектная) структура управления |
- оптимизация коллективов исполнителей путем подбора их по профессионально-квалификационным и психологическим качествам;
- возможности динамичной перестройки структуры коллектива при постановке и решении новых задач (гибкость и адаптивность).
- Недостатки:
- необходимость периодического разрушения структуры первичных групп, возможный рост конфликтности;
- сложность планирования: необходимость совмещения начала и завершения работ по отдельным проектам;
- необходимость периодической и весьма радикальной переквалификации работников в связи с изменением программ;
- чрезвычайно высокая дороговизна структуры.
- Область применения:
- необходимость освоения ряда новых технически сложных, наукоемких изделий в сжатые сроки, внедрение технологических новшеств и быстрого реагирования на конъюнктурные колебания рынка;
- предприятия, отражающие экономические, политические и оборонные интересы государства. Например, КБ по созданию различных видов военной техники и вооружения,
космические программы и др..
Проектирование организации — это постоянный поиск наиболее эффективного сочетания организационных переменных, таких как:
1. Разделение труда и специализация.
Разделение-труда происходит по двум направлениям: вертикальному (уровни управления) и горизонтальному (специализация с выделением наиболее критических областей деятельности, например, маркетинг, финансы и т.п.).
2. Департаментализация — группировка схожих работ по результатам деятельности (продукт, потребители, рынки) или вокруг ресурсов (технология, вид производства (массовое, опытное), тип оборудования и т. п.).
3. Коммуникации (связи) и механизм координации. Виды коммуникаций перечислены в теме лекции об организационных коммуникациях.
4. Масштаб управляемости и контроля — отвечает на вопрос о количестве людей и работ, которые могут быть эффективно объединены под единым руководством (табл. 8.2).
5. Распределение прав и ответственности.
6. Централизация, и децентрализация отражает концентрацию прав принятия решений. Централизация предполагает концентрацию прав на верхнем уровне руководства, децентрализация — делегирование полномочий по иерархической лестнице вниз.
Таблица 8.2 - Масштаб управляемости и контроля
Управленческий уровень | Масштаб управляемости при различных типах производста | ||
Штучное | Массовое | Опытное | |
Высшее звено Низшее звено | 4 23 | 7 48 | 10 15 |