Краткие теоретические сведения. Тема: Расчет заработной платы

Лабораторная работа №4

Тема: Расчет заработной платы

Задание:

1. Ввести документы по начислению заработной платы:

- документы для регистрации и расчета времени и оплаты за периоды неявок: Начисление по больничному листу, Оплата командировок, Оплата по среднему заработку, Начисление отпуска работникам организации;

- документы для расчета прочих разовых начислений и удержаний: разовых премий, единовременных пособий за счет ФСС, оплаты сверхурочной работы и прочих разовых начислений и удержаний.

2. Начислить регламентированную заработную плату.

3. Сформировать и распечатать отчетность по регламентированной заработной плате: расчетные листки, расчетную ведомость, свод начисленной зарплаты организаций.

Краткие теоретические сведения

Возможен расчет регламентированной и управленческой заработной платы.

Регламентированная заработная платаначисляется работникам организаций в соответствии с условиями трудового и коллективного договора, рассчитывается в валюте регламентированного учета (в России – рубли), учитывается для целей налогообложения НДФЛ, ЕСН, взносами на обязательное страхование, отражается в бухгалтерском и налоговом учете.

Управленческая заработная плата,в полном соответствии с названием, это зарплата работников организации или предприятия, учитываемая для целей управленческого учета.

Расчет зарплаты производится помесячно.

Начисления и удержания, используемые для расчета заработной платы, подразделяются на два класса:

1) плановые:

-начисляются в плановом порядке на некоторый интервал времени;

-расчет плановых начислений и удержаний производится ежемесячно;

-назначаются работникам при регистрации кадровых событий (прием на работу, кадровое перемещение), а также специализированными документами;

2) разовые:

-начисление отпуска, вознаграждение по итогам работы за год, материальная помощь и т.д.;

-начисляются одновременно с их регистрацией в информационной базе;

-разовые начисления и удержания вводятся отдельными документами, в которых сразу же и осуществляется их расчет.

Некоторые начисления и удержания могут являться как плановыми – назначаться на длительный срок и рассчитываться ежемесячно, так и разовыми – назначаться и сразу же рассчитываться специализированными документами (оплата времени дежурств, компенсация за использование личного имущества и др.).

Назначение, изменение и прекращение плановых начислений может производиться с помощью специализированных документов подсистемы расчета заработной платы.

Отдельными документами в информационной базе регистрируются назначения плановых удержаний.

Размеры плановых начислений и удержаний (тарифная ставка, процент надбавки и т.д.) задаются при их назначении работнику. Отдельные показатели для расчета требуется вводить в информационную базу каждый месяц.

Для выполнения основных начислений, требуется определить отработанное работником время – методом отклонений по данным графика, присвоенного работнику, с учетом зарегистрированных в базе неявок или по данным фактически отработанного времени.

Расчет начислений и удержаний производится по алгоритму, заданному при настройке вида расчета. Полученные результаты расчетов фиксируются в документе, и при проведении документа записываются в регистры расчета.

Разовые начисления и удержания вводятся перед выполнением основного расчета специализированными документами (в регламентированном учете):

1. документы расчета оплаты неявок (отпусков, командировок, периодов временной нетрудоспособности и т.д.)

2. документы расчета разовых начислений и удержаний (сверхурочная работа, прогулы и простои и т.д.)

Начисление регламентированной заработной платы

Работа с документами проводится по общей схеме. Сначала в документе выбирается работник из списка работников (для документов, имеющих табличные части) и указываются условия начисления или удержания (период начисления или удержания, размер и др.).

После этого по кнопке Рассчитать производится расчет документа. При этом вычисляются результаты начислений и удержаний, а для начислений, имеющих длительность во времени – определяется количество дней и часов за период начисления.

Выполнение

К документам, с помощью которых начисляется и рассчитывается оплата на период неявок, относятся документы:

- начисление по больничному листу;

- оплата по среднему заработку;

- начисление отпуска работникам организаций.

Для начисления и расчета суммы пособия по временной нетрудоспособности введите документ Начисление по больничному листу:Расчет зарплаты>Неявки>Больничные листы.

В форме документа в поле Работниквыберите работника, которому начисляется пособие по временной нетрудоспособности. Если лицо работает в организации, как по основному месту работы, так и по внутреннему совместительству, то из справочника Сотрудники организациинеобходимо выбрать работника по основному месту работы. По внутреннему совместительству на период временной нетрудоспособности автоматически регистрируется неоплачиваемое отсутствие по болезни. Пособие будет начислено по основному месту работы с учетом заработка, полученного лицом по внутреннему совместительству.

Если больничный лист является продолжением другого больничного листа, то Первичный б/лвыбирается ссылка на предыдущий больничный лист. В этом случае расчет пособия по временной нетрудоспособности будет производиться, исходя из среднего заработка, рассчитанного для предыдущего больничного листа.

Во вкладке Условия выберите причину заболевания, вид начисления – Оплата больничных листов, введите период освобождения от работы и процент среднего заработка.

В общем случае пособие рассчитывается исходя из ограничения, установленного Законом о бюджете ФСС РФ.

При расчете суммы пособия в этом случае используется актуальный размер ограничения, заданный в регистре сведений Размер ограничения пособия по временной нетрудоспособности.

Если в информационной базе ведется кадровый учет занятости работников, то на основании данных кадрового учета можно автоматически создать и рассчитать документы подсистемы расчета заработной платы.

Для этого предназначена обработка Анализ неявок.С ее помощью можно также проводить сопоставление данных кадрового учета занятости и неявок, зарегистрированных в подсистеме расчета заработной платы.

Вызовите обработку Анализ неявок: Операции>Обработка…>Анализ неявок.

Выберите организацию, установите текущий период (сентябрь 2010), нажмите кнопку Заполнить.

Обработка Анализ неявокможет использоваться также в режиме просмотра по конкретному кадровому документу. Для этого переключатель устанавливается в положение По документу, и выбирается документ кадрового учета.

Обработка производит сопоставление неявок, зарегистрированных с помощью кадровых и расчетных документов. Сопоставление производится по работнику, виду неявки и дате начала периода неявки.

Если соответствие найдено, то в строке табличной части оказываются заполненными обе колонки: Кадровый документи Расчетный документ,в противном случае – только одна из колонок.

Вкладка Открыть кадровый позволяет открыть кадровые документы, в нашем примере – Командировки организаций, вкладка Открыть расчетный открывает расчетный документ Оплата по среднему заработку.

Кнопка Рассчитать позволяет рассчитать документ.

Для регистрации неоплачиваемых невыходов на работу предназначен документ Невыходы в организациях, который позволяет зарегистрировать как целодневные невыходы – на один или несколько дней, так и внутрисменные – на несколько часов в пределах одного дня (смены).

Введите документ Невыходы в организациях на основании документа Отпуск за свой счет: Расчет зарплаты>Неявки>Невыходы.

В верхней части необходимо выбрать организацию, ввести дату невыхода, выбрать месяц начисления (текущий) и тип невыхода – целодневные.

В табличной части Начисленияуказывается список регистрируемых невыходов. В строке табличной части выбрать работника, вид расчета (невыход) для регистрации невыхода и период невыхода (для целодневных невыходов) или дата и количество часов невыхода (для внутрисменных невыходов). Выбора вида расчета производятся из плана видов расчета Основные начисления организацийсреди видов расчета со способом расчета Нулевая сумма и с соответствующим признаком учета времени.

Несмотря на то, что документом Невыходы в организацияхрегистрируются только неоплачиваемые невыходы со способом расчета Нулевая сумма, после заполнения документ необходимо рассчитать (кнопка Рассчитать). При расчете определяется количество рабочих дней и часов по графику, пропущенных по причине невыходов. Результаты помещаются в колонки Зачесть норму дней, Зачесть норму часовтабличной части документа. При проведении документа результаты записываются в регистр расчета Основные начисления организаций.

Для начисления и расчета разовых премий предназначен документ Премии работников организаций.Введите документ: Расчет зарплаты>Первичные документы>Премии.

Вполе Вид премиивыбрать вид расчета для начисления премии из плана видов расчета Дополнительные начисления организаций –месячная премия.Для выбора доступны только те начисления, при настройке которых в поле Вид премии указано Является премией.

В соответствующих полях укажите период, по итогам работы за который начислена премия и число месяцев, за которые она начислена.

Состав колонок табличной части зависит от способа расчета начисления, выбранного в шапке документа. Если выбрана премия, рассчитываемая процентом, то в табличной части появляется колонка Процент– для ввода процента премии. Введите размер премии в процентах – 50%.

Для премий, начисляемых в фиксированных суммах, сумма премии задается непосредственно в колонке Результат,выполнение расчета в этом случае не требуется.

Документ позволяет сформировать печатную форму приказа о поощрении работника по форме №Т-11 или о поощрении списка работников по форме №Т-11а.

Для начисления и расчета различных разовых начислений из планов видов расчета Основные начисления организацийи Дополнительные начисления организаций предназначен документ Регистрация разовых начислений работников организаций.

Введите документ Начисление единовременных пособий за счет ФСС (Расчет зарплаты>Первичные документы>Начисление пособий за счет ФСС). Данный документпредназначен для начисления и расчета пособий, выплачиваемых за счет средств фонда социального страхования РФ следующих случаях:

- при рождении ребенка;

- при постановке на учет в ранние сроки беременности;

- в связи со смертью;

- при усыновлении ребенка.

В качестве даты документа укажите дату начисления пособий. Именно дата документа при проведении записывается в качестве периода регистрации в регистр расчета, т.е. начисленные пособия будут отражены в расчетных листках того месяца, к которому относится дата документа.

В табличной части Начисления выберите работника из справочника, в поле Вид пособия выберите: при постановке на учет в ранние сроки беременности. В поле сумма можно указать размер пособия в процентах и по кнопке Рассчитать рассчитать размер или ввести сумму пособия.

Для начисления оплаты за сверхурочную работу введите документ Оплата сверхурочных часов(Расчет зарплаты>Первичные документы>Оплата сверхурочных часов).

При заполнении табличной части документа (автоматически или вручную) одновременно производится расчет суммы начисления. Для вычисления результата часовая тарифная ставка работника умножается на количество часов, оплачиваемых в полуторном размере, и на 1,5 и на количество часов, оплачиваемых в двойном размере и на 2. Полученные результаты складываются и записываются в колонку Результаттабличной части. Значение часовой тарифной ставки работника определяется так же, как при оплате работы в праздничные и выходные дни.

Для регистрации и расчета различных разовых удержаний из планов видов расчета Удержания организаций предназначен документ Регистрация разовых удержаний работников организаций.

Введите соответствующий документ (Расчет зарплаты>Первичные документы>Разовые удержания).

В табличной части документа выберите работника, вид удержания, ведите показатели для расчета удержания, в нашем примере – процент оплаты. По кнопке Расчитать производится расчет суммы удержания.

Начисление зарплаты

Для расчета результатов плановых начислений и удержаний предназначен документ Начисление зарплаты работникам организаций.

С помощью данного документа производится расчет зарегистрированных начислений в пользу работников организаций и удержаний из заработка работников организаций, в т.ч. расчет сумм НДФЛ исчисленного.

Документ позволяет производить как полный расчет всех плановых начислений и удержаний, так и поэтапный:

При поэтапном режиме расчет выполняется в четыре этапа:

- расчет начислений;

- расчет удержаний по предоставленным займам;

- расчет НДФЛ;

- расчет прочих удержаний.

Введите документ Начисление зарплаты работникам организаций по организации (Расчет зарплаты>Начисление зарплаты).

При заполнении документа пользуйтесь кнопками Заполнить и Рассчитать командной панели. Кнопка Заполнитьпозволяет сделать подбор сотрудников для начисления им зарплаты, по кнопке Рассчитатьможно произвести поэтапный или полный расет заработной платы.

Во вкладках Договоры (подрядя), Дополнительные начисления, Погашение займов, НДФЛ и Прочие удержания отражаются рассчитанные дополнительные начисления и удержания.

Для формирования отчетности по начислениям и удержаниям предназначен пункт менюОтчеты.

При формировании отчетов необходимо выбрать период, за который нужно сформировать отчет ( в нашем примере – сентябрь 2010 года) и нажать кнопку Сформировать.