Информационно-библиографическая деятельность

Общие сведения

Наименование структурного подразделения, осуществляющего информационно-библиографическую деятельность. Должность специалиста, занимающегося ИБД, Фамилия, Имя, Отчество. Стаж работы в занимаемой должности. Контактные данные (телефон, e-mail).

Состояние и совершенствование СБА

7.2.1. Система традиционных каталогов и картотек.Изменения в ее структуре и содержании. Характеристика новых, созданных в отчетном году каталогов и картотек, результаты работы по редактированию уже существующих. Электронный каталог. Ретроконверсия карточных каталогов и картотек в электронный каталог (названия, объём записей). Проблемы комплектования справочно-библиографического фонда (СБФ), качественные изменения в его составе и содержании. Разработка или обновление регламентирующей документации на СБА.

7.2.2. Формирование электронных библиографических ресурсов.Характеристика состава и содержания создаваемых баз данных (локальных и удаленного доступа). Библиографическая информация на сайте библиотеки: структура, содержание, периодичность обновления, возможности доступа и использования. Документационное обеспечение и реклама электронной части СБА.

Информационно-библиографическое обслуживание

7.3.1. Справочно-библиографическое обслуживание.Результаты статистического анализа выполненных справок по отраслям знаний, категориям пользователей, по типам и видам, использованным источникам. Использование удаленного доступа, электронной почты. Изучение эффективности использования СБА – традиционных и электронных источников поиска. Степень участия в СБО структурных подразделений центральной (межпоселенческой) библиотеки и других библиотек. Динамика Кс* по ЦБ (МПБ), ЦДБ и по ЦБС (по району) в целом за последние 3 года. Анализ качества выполненных запросов. Примеры наиболее интересных и сложных разысканий.

7.3.2. Текущее информирование о новых документах.Изучение информационных потребностей. Координация с информационными центрами города, района. Дифференцированное библиографическое информирование (индивидуальное и коллективное): состав абонентов, тематика, периодичность, формы предоставления информации. Оценка качества информирования на основе обратной связи с абонентами. Использование электронной почты. Массовое библиографическое информирование: традиционные и новые интересные формы (краткое описание 1-2-х мероприятий), результативность проведенных мероприятий. Библиографическое информирование через сайт библиотеки и социальные сети.

7.4. Формирование информационной культуры пользователей

Использование устных, наглядных, печатных и комплексных форм обучения. Дифференцированный подход к различным возрастным категориям. Обучение основам электронного информационного поиска. Сотрудничество с органами образования и учебными заведениями.

Составление библиографических пособий

Краткий обзор библиографической продукции: текущих (информационных) списков, рекомендательных пособий, в том числе малых форм, дайджестов и других видов и форм, особо выделив краеведческие пособия. Анализ их качества, эффективности использования. Подготовка библиографических пособий в электронном виде, отражение на сайте библиотеки. Выводы.

(Таблицы № 7, 7а, 7б, 7в, 7г, 7д)

Пояснения к заполнению таблиц

· Во всех таблицах цифровые показатели по ЦБ (МПБ) должны включать работу центров правовой информации и всех других структурных подразделений. Показатели детской библиотеки (детского отдела ЦБ (МПБ) – отражать в графе «ЦДБ».

· Таблицы 7а и 7б заполняются на основе паспортов, составленных на все каталоги, картотеки, базы данных. В них ежегодно вносятся изменения, затем эти данные суммируются.

· К разделу 7.5 нет отдельной таблицы. Полный перечень изданных библиографических пособий отражается в таблице № 12б «Издательская деятельность» и там же суммируется их количество в целом и по видам пособий.

Деятельность ЦПИ

8.1. Место в структуре библиотеки (полное и краткое название структур в ЦБ, ЦДБ, в библиотеках поселений, статус самостоятельности, наличие правовых консультационных пунктов в филиалах).

8.2. Техническое оснащение деятельности ЦПИ (компьютеры, принтеры, ксероксы и т.д.), изменения за год.

8.3. Количество штатных единиц (Ф.И.О., должность, образование, повышение квалификации), изменения.

8.4. Массовая работа по правовому просвещению населения, популяризация правовых знаний, консультации юристов на базе правовых центров, обучение правовым знаниям отдельных категорий пользователей, обучение самостоятельному поиску правовой информации и т.д.

8.5. Услуги, оказываемые ЦПИ (дать перечень оказываемых платных и бесплатных услуг). Особо отметить вновь введенные в отчетном году.

8.6. Взаимодействие с органами власти, общественными организациями (НКО), коммерческими структурами. Перечислить отделы исполнительной и законодательной власти, организации, предприятия, с которыми налажено сотрудничество. Особо отметить новые партнерские отношения, установленные в отчетном году.

8.7. Маркетинговая деятельность (изучение спроса на правовую информацию, изучение информационных потребностей пользователей и результативности справочного и информационного обслуживания, поиск новых форм и методов привлечения новых пользователей и продвижения правовой информации).

8.8. Проектная деятельность центра. Краткая характеристика проектов.

8.9. Нормативное и методическое обеспечение деятельности ЦПИ (положение об отделе, должностные инструкции, планы и отчеты, приказы, распоряжения, договоры, положения о платных услугах и т.д.). Внесение изменений или разработка новых.

Справочно-библиографическую, издательскую деятельность, мероприятия по повышению квалификации обязательно отражать также в соответствующих разделах плана и отчета и в таблицах соответствующих разделов.

Выводы.

Таблицы № 8, 8а, 8б ,8в, 8г, 8д (к анализу, плану)

Формирование фондов

9.1. Общая характеристика совокупного фонда муниципальных библиотек территории: объём, видовой и отраслевой состав, удаленные лицензионные документы, генерируемые другими организациями. Динамика за три года.

9.2. Текущее комплектование. Виды документов, поступившие в фонд, в т.ч. журналы, газеты, неопубликованные и электронные сетевые ресурсы. Новые книги. Докомплектование. Отказы. Подписка. Финансирование (объёмы, источники). Муниципальный обязательный экземпляр документов, приложить список, изданных в территории книг.

9.3. Организация фондов. Учет фонда. Соблюдение «Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда» (Приказ МК РФ от 08.10.2012 г. № 1077). Обработка. Расстановка. Организация библиотечного пространства, доступ к информационным ресурсам. Проверка и передача фондов библиотек в условиях реструктуризации библиотечной сети. Выбытие с указанием причин исключения из фонда в целом и по видам изданий. Работа с фондами в библиотеках поселений.

9.4. Сохранность фондов (программа, план, мероприятия). Количество переплетенных и отреставрированных изданий. Соблюдение режимов хранения документов. Наличие охранных средств, обеспечивающих безопасность библиотек и библиотечных фондов. Работа по ликвидации задолженности. Новые формы работы с задолжниками.

9.5.Электронные сетевые ресурсы. Электронный каталог, общий объем, количество внесенных за отчетный год записей, в том числе по ретроконверсии. Объем электронного каталога в открытом доступе, в локальной сети библиотеки, в сети Интернет.

Оцифровка документов библиотечного фонда, электронная цифровая библиотека (полнотекстовая база данных собственной генерации), объем, состав. Наличие муниципального задания на оцифровку фондов. Количество оцифрованных документов в текущем году, Состав: книги, статьи из журналов и сборников, фотографии и т.д. Издания библиотеки в электронном виде. Число оцифрованных документов, поступивших в качестве муниципального обязательного экземпляра. Общее количество сетевых локальных документов в открытом доступе (в локальной сети, в сети Интернет).

Наличие локальных документов, регламентирующих оцифровку фондов (Положения, инструкции, регламенты)

Приобретенные полнотекстовые базы данных, генерируемые другими организациями: инсталлированные ЭБД, КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс и т.п., удаленные лицензионные документы. К разделу заполнить Таблицу № 9в.

9.6. Управление фондами. Локальные нормативные акты по работе с фондами (разработанные в текущем году, действующие). Совет по комплектованию, положение о совете. ОРФ для библиотек территории, положение об ОРФ. Проблемы и их решение. Рассмотрение вопросов о состоянии фондов на разных уровнях.

9.7.Методическое обеспечение формирования, организации и использования библиотечных фондов.

Выводы по разделу.

Отражается работа с библиотечным фондом в целом и с фондом для детей.

(Таблицы № 9, 9а, 9б, 9в, 9.1.в, 9г, 9д, 9е, 9ж).